【摘 要】在市場經濟的浪潮下,電子信息技術的發(fā)展愈發(fā)完善。越來越多的企業(yè)在經營管理中都借鑒、引入了電子信息技術,尤其是在企業(yè)的財務管理方面。而在此背景下,會計信息化對傳統(tǒng)會計帶來了較大沖擊與影響。鑒于此,筆者立足于企業(yè),根據自己多年的財務工作經驗,圍繞會計信息化試展開論述,探討了會計信息化對我國企業(yè)傳統(tǒng)會計的影響,共以借鑒。
【關鍵詞】會計信息化;財務管理;傳統(tǒng)會計;沖擊;影響
一、何謂“會計信息化”
“會計信息化”顧名思義,即是使財務工作全部采用信息化技術,實現(xiàn)“無紙化”辦公。是建立在現(xiàn)代信息技術手段下的對傳統(tǒng)會計模式的“重整”。在此背景下,電子信息技術與會計記錄、核算、分析、編報等相融合。是一種現(xiàn)代化的開放的企業(yè)會計信息系統(tǒng),會計信息成為一種可管理的“信息資源”。而這種管理工具正是計算機、遠程通訊、網絡等為媒介的電子信息技術。通過搜集、加工、整體、運輸、存儲,為企業(yè)管理者提供時效性強、又真實可靠的財務信息。
二、傳統(tǒng)會計與信息化會計的特點與差異
1.傳統(tǒng)會計的特點
傳統(tǒng)會計以反映和監(jiān)督作為主要職能。其中,反映職能是指企業(yè)財務人員依照宏觀會計準則,利用一定的方法和程序,準確、及時、完整的對企業(yè)所發(fā)生的會計事項予以體現(xiàn);監(jiān)督職能是指從財務視角監(jiān)督企業(yè)的各項經濟活動,檢查其是否依法、合規(guī)。此外,傳統(tǒng)會計也具有預測企業(yè)發(fā)展前景、參與管理者經營決策、分析與評價企業(yè)的經營效果等多種職能。通常,傳統(tǒng)會計的財務核算工具和核算手段相對落后,所受限制較多。
2.會計信息化的特點
在信息化的技術背景下,會計處理將是一個全面自動化、實現(xiàn)實時處理的集成化過程。信息化的會計流程與企業(yè)的業(yè)務流程實現(xiàn)了無縫鏈接。主要特點如下:
(1)自動進行業(yè)務處理
實施信息化之后,企業(yè)財務人員根據經濟業(yè)務審核無誤原始單據之后,將其錄入電子信息系統(tǒng);電子信息系統(tǒng)能夠根據業(yè)務的性質自動生成記賬憑證,并關聯(lián)明細賬、總賬、報表。數(shù)據之間的勾稽關系由系統(tǒng)軟件進行預設。每月月末,企業(yè)會計人員需從電子信息系統(tǒng)內進行結轉期間費用、收入;計提折舊等結賬和記賬處理,并出具資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附表等。實現(xiàn)了企業(yè)經濟業(yè)務處理的高度自動化。
(2)有效集成了企業(yè)內外信息系統(tǒng)
在信息化模式下,我國企業(yè)通過對現(xiàn)代通訊技術、網絡技術、信息技術等的運用,對財務、業(yè)務、生產、銷售、流通等模塊進行有效集成,將數(shù)據信息進行摘取、匯集,不僅使企業(yè)數(shù)據“前后一致”,方便核對,而且還拓寬了企業(yè)財務的管控面。
(3)實時報告企業(yè)會計信息
在信息化環(huán)境下,我國企業(yè)的會計信息能夠實現(xiàn)“實時化”處理。財務人員能夠根據企業(yè)業(yè)務信息隨時進行業(yè)務處理,確保會計信息化數(shù)據與企業(yè)發(fā)展和業(yè)務進程相一致,并能為企業(yè)管理者提供投資、營運、管理等方面的各類信息,從而使企業(yè)管理者有效做出經營決策。
三、會計信息化對我國傳統(tǒng)會計的影響
1.會計信息化對我國企業(yè)會計流程的影響
在傳統(tǒng)會計模式下,我國企業(yè)的會計處理在“記錄”的基礎上,進行記賬、結賬、出具報表等工作。彼此之間相差的時間比較大。而在電子信息化模式下,企業(yè)多實行會計電算化或者“ERP”模式,無論是數(shù)據收集、摘取、記錄,還是核算、分析、出具報表等,速度都大大提升。從而使企業(yè)管理者的決策時間也大大縮短。此外,在會計信息化模式下,會計流程實現(xiàn)了自動轉賬,財務與業(yè)務等的數(shù)據也實現(xiàn)了共享。總之,會計信息的質量與處理速度都得到了大大提升。
2.會計信息化對我國企業(yè)會計職能的影響
會計職能實際是指企業(yè)的會計工作的功能,直接體現(xiàn)會計工作的本質。企業(yè)實現(xiàn)會計信息化之后,會計信息的處理變得“自動化”、“及時化”,會計職能能夠被更好的體現(xiàn)。繼而使企業(yè)財務工作者在重復、繁雜的會計工作中得以緩解,同時還能集中精力投入到企業(yè)的經營管理之中,從而使會計職能得以更充分的發(fā)揮。
3.會計信息化對我國企業(yè)會計方法的影響
在傳統(tǒng)會計模式下,企業(yè)財務工作需由多人共同完成。而實現(xiàn)了會計信息化之后,企業(yè)財務人員只需在系統(tǒng)中錄入一張記賬憑證,明細賬、總賬、科目匯總表、報表等便都能通過勾稽關系自動形成。電子信息系統(tǒng)能夠在簡單的記賬、結賬等半自動手工狀態(tài)下,全自動完成記賬、結賬、匯總、轉賬、登賬、出具報表等一系列過程。大大減少了人力、物力。而且,不僅使復雜的會計核算工作變得迅速又簡單,還提高了財務工作的準確性。
4.會計信息化對我國企業(yè)會計目標的影響
除上述之外,會計信息化還間接促進了我國企業(yè)會計目標的融合與實現(xiàn)。會計目標是企業(yè)財務視角下的戰(zhàn)略目標,也是企業(yè)的財務管理目的。其對企業(yè)會計工作所提供的信息種類、內容、方式、時間、質量等都有所要求,指明了企業(yè)會計實踐活動的目標和方向。目前,在我國理論界,關于會計目標的觀點有兩種,即“受托責任觀”和“決策有用觀”。前者認為企業(yè)會計目標主要是為了滿足“可靠性”要求,提供受托責任履行情況;后者認為企業(yè)的會計目標是為了滿足企業(yè)管理者的決策需求,強調的是會計信息的“有用性”。雖然二者有所區(qū)別,但是共同缺點是無法滿足企業(yè)會計信息使用者的個性化需求。
而在會計信息化模式下,企業(yè)會計信息的提供者與需求者能夠實現(xiàn)“雙向交流”。電子化的會計軟件系統(tǒng)能夠根據不同的需求者提供個性化的多元財務報告,以此更好的滿足會計信息使用者的需要。不僅能有效反映受托責任的履行情況,還能更好的服務于管理者的決策??傊?,企業(yè)實施會計信息化,實際上并未改變了傳統(tǒng)會計目標,而是借助電子信息化技術更好的促進會計目標的融合與實現(xiàn)。
5.會計信息化對我國企業(yè)會計計量屬性的影響
企業(yè)實施會計信息化,還在一定程度上使企業(yè)會計計量屬性的形式得以豐富。完整的會計計量模式,不僅包含計量對象,還包含計量單位和計量屬性。在會計信息化模式下,已經難以使用“歷史成本”對金融資產、無形資產等進行計量,無法有效反映設備和產品的真實價值。而且,所反映出的會計信息相對“滯后”,企業(yè)管理者難以根據市場化變化對經營策略進行調整。會計信息的“有效性”沒有真正發(fā)揮。
在會計信息化模式下,除了歷史成本這種會計計量屬性之外,還引入了公允價值、現(xiàn)值、重置成本、未來可變現(xiàn)凈值,與歷史成本一同組成五種會計計量屬性。與此同時,還對會計計量規(guī)則進行了明確。會計信息不再單純的面向過去,而是“始于過去、服務于現(xiàn)在、面向未來”的一種手段。企業(yè)在財務工作的處理中,可以根據具體情況選擇不同的計量屬性。
6.會計信息化對我國企業(yè)會計報告的影響
會計信息化的基本目標與傳統(tǒng)會計無異,都是對外提供會計報告。而且,在網絡環(huán)境下,能夠更迅速、準確的提供會計報告。會計信息化對我國企業(yè)會計報告的影響主要有:第一,互聯(lián)網環(huán)境下,會計信息的傳輸速度被大大提高,傳統(tǒng)會計信息的閱讀方式也被改變,“實時”提供報告成為可能。第二,會計信息化模式下,企業(yè)借助電子計算機網絡系統(tǒng),將采集到的會計信息數(shù)據存儲在系統(tǒng)數(shù)據庫之中,既能按照固有模式和要求的內容對外提供會計信息,也能隨時根據企業(yè)管理者或其他會計信息使用者的“個性化”需求提供特殊的會計報告。第三,在會計信息化模式下,會計信息的采集、傳輸,以及對外提供的成本被有效降低。
四、在會計信息化背景下,針對我國企業(yè)會計工作的幾點建議
會計信息化不同于傳統(tǒng)會計,無論是信息采集、傳播速度、核算方式,還是報表的編制等,均有較大不同。對此,我國企業(yè)應改變會計思維模式,積極應對,使會計工作更好的服務于企業(yè)的管理需要。
首先,我國企業(yè)應積極轉變心態(tài),正視會計電子數(shù)據的合法地位。信息化模式下,憑證、賬簿、報表不再依靠傳統(tǒng)會計模式下的“紙質傳送”,而是由系統(tǒng)軟件直接傳遞,是一種無紙化模式。業(yè)務與財務也實現(xiàn)了“協(xié)同處理”。倘若電子化的財務數(shù)據不具有法律效力,那么企業(yè)的“會計信息化”將成為一種沒有實效的“擺設”。因此,在會計信息化的背景下,我國企業(yè)應積極轉變心態(tài),正視會計電子數(shù)據的合法地位。
其次,我國企業(yè)應充分認識到信息時代會計革命對企業(yè)的影響?,F(xiàn)階段,不僅是企業(yè)的會計模式發(fā)生了改變,在企業(yè)的采購、銷售等其他方面也隨處可見信息化對企業(yè)的影響。當前,我國正處于一種信息時代的背景下。傳統(tǒng)會計處理模式、理論基礎等都受到了很大挑戰(zhàn)。企業(yè)財務人員及管理者應正視這種改變,充分認識到這種改變所帶來的影響。
再者,我國企業(yè)應在會計信息化的環(huán)境下培養(yǎng)高素質的會計人才。雖然當前我國大多數(shù)企業(yè)都已實施了會計信息化處理。但是這種處理往往局限于簡單核算、登記等,大量的財務分析、預算執(zhí)行、財務管理等工作依然依賴于手工完成。在這種背景下,我國企業(yè)實現(xiàn)電子化的財務管理成為空談。很多單位都缺乏高素質的會計人才。實際上,無論是對電子信息技術的運用,還是進行綜合化的財務管理工作,無一不需要高素質的會計人才。因此,現(xiàn)階段,我國企業(yè)應注重對高素質財務人員的培養(yǎng),使其不僅要熟悉財務、精通專業(yè)知識,還能了解電子商務、掌握網絡信息技術,懂管理,善理財,既博又專。
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