【摘 要】現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控作用進(jìn)一步突出,通過財(cái)務(wù)管控以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的管理,發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模優(yōu)勢,從而將企業(yè)資源加以優(yōu)化重整,提高企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益的同步增長。本文在分析構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系意義的基礎(chǔ)上,從七個(gè)方面對(duì)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系進(jìn)行了闡述。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管控;要素
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)參與國際競爭程度的日益加深,在我國由若干企業(yè)通過資本結(jié)合而形成的母子公司集團(tuán)已成為一種重要的組織形式,其對(duì)一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。集團(tuán)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營和健康發(fā)展,如何對(duì)子公司實(shí)施財(cái)務(wù)管控,是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)面臨的重要問題。
正所謂,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最致命的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)財(cái)務(wù)管控也是企業(yè)最有效的控制。集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控是通過一系列手段和方法,目的是通過財(cái)務(wù)控制以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的管理,發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模優(yōu)勢,從而將企業(yè)資源加以優(yōu)化重整,提高企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益的同步增長。
一、構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系的意義
1.促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展
隨著企業(yè)持續(xù)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,競爭日益加劇,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,迫使企業(yè)采取各種手段快速提升其核心競爭力。為了在更高、更強(qiáng)的競爭領(lǐng)域占有一席之地,企業(yè)必須走集團(tuán)化的發(fā)展道路,通過資源整合,規(guī)?;?、集約化經(jīng)營,引導(dǎo)企業(yè)朝著適應(yīng)市場需求發(fā)展的方向前進(jìn),實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。構(gòu)建一套完善的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系,使企業(yè)集團(tuán)整體優(yōu)化升級(jí),充分調(diào)動(dòng)集團(tuán)公司與各分子公司的積極性,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)化與多元化的統(tǒng)一。
2.支撐集團(tuán)戰(zhàn)略落地
企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)決定著集團(tuán)未來發(fā)展方向,企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)要科學(xué)發(fā)展,注重統(tǒng)籌速度、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)與效益,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)管控,防止經(jīng)營出現(xiàn)大的波動(dòng),同時(shí),企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)強(qiáng)調(diào)規(guī)模經(jīng)濟(jì),提升核心競爭力,這就要求企業(yè)通過管控集中資源,合理配置資源,實(shí)現(xiàn)資源配置的最大化。通過構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系,使集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的有效執(zhí)行和自覺行動(dòng),將集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖滲透并融入到各分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值最大化目標(biāo)。
3.防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的迅猛推進(jìn),國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境越來越復(fù)雜多變,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的不確定性因素急劇增加,加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)無疑都存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如何防范、控制整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé),建立實(shí)施科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系是防范、控制整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力手段。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系六要素
1.以資金管理為核心
資金是企業(yè)集團(tuán)的血液,也是整個(gè)企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的最為基本的條件。所謂資金集中管理,就是要在集團(tuán)內(nèi)部成立一個(gè)資金結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司,學(xué)習(xí)銀行等金融機(jī)構(gòu)的管理辦法,實(shí)施收支兩條線管理與資金有償使用。企業(yè)集團(tuán)通過實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理,將分散的資金集中起來,提高資金使用的規(guī)模效益。因?yàn)椴扇×速Y金集中管控,能夠及時(shí)有效地將下屬各公司分散的資金集中起來,通過委托貸款的方式,調(diào)劑余缺,提高集團(tuán)整體的資金使用效率和效益,同時(shí),資金的集中將大大提高集團(tuán)公司的融資能力,降低籌資成本。另外,集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門還可以對(duì)各分子公司的資金支付實(shí)施及時(shí)監(jiān)控,確保每一筆資金都能按照預(yù)算和項(xiàng)目規(guī)范使用,從根本上杜絕擠占與挪用等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)核算可以說是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系中最為基礎(chǔ)的部分,因?yàn)?,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該通過會(huì)計(jì)核算中心等方式對(duì)財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。首先,根據(jù)會(huì)計(jì)法和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等制度,結(jié)合集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn),研究制定一套日常會(huì)計(jì)核算管理辦法,明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方式,該辦法對(duì)于整個(gè)集團(tuán)來說,相當(dāng)于集團(tuán)明細(xì)化的企業(yè)會(huì)計(jì)處理詞典,對(duì)于板塊業(yè)務(wù)類似的子公司的會(huì)計(jì)規(guī)范工作具有重大的借鑒意義,避免了不同企業(yè)會(huì)計(jì)人員因?yàn)閷I(yè)知識(shí)和判斷能力的差異,使得會(huì)計(jì)處理的結(jié)果不一樣,降低會(huì)計(jì)信息的可比性。同時(shí)設(shè)置專職維護(hù)人員,及時(shí)跟蹤集團(tuán)各分子公司業(yè)務(wù)的變化,更新會(huì)計(jì)核算管理辦法,將整個(gè)財(cái)務(wù)核算的指導(dǎo)有利地結(jié)合推動(dòng)起來,形成一個(gè)日常的維護(hù)機(jī)制。其次,在統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度的基礎(chǔ)上,實(shí)行會(huì)計(jì)核算集中管理,集團(tuán)各分子公司的財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一納入集團(tuán)管理,統(tǒng)一對(duì)集團(tuán)內(nèi)部和外部提供財(cái)務(wù)信息,有利于信息的溝通,提高工作效率,同時(shí)可以及時(shí)監(jiān)控各分子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3.以人才委派為保障
實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度。集團(tuán)公司對(duì)各分子公司實(shí)行各方面的控制,都需要得力的人去貫徹執(zhí)行。集團(tuán)公司通過對(duì)子公司實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),作為集團(tuán)公司的派出人員到子公司開展工作,其薪酬待遇由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)支付,從而割斷了其與子公司的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,因而對(duì)于維護(hù)集團(tuán)公司權(quán)益,保證集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度得到有效執(zhí)行,避免出現(xiàn)屁股決定腦袋的現(xiàn)象。同時(shí),派出的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人除了代表集團(tuán)公司履行好財(cái)務(wù)監(jiān)督職能之外,也應(yīng)當(dāng)為子公司當(dāng)家理財(cái),與子公司的經(jīng)營班子一起共同為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
4.以預(yù)算管理為手段
全面預(yù)算管理是集團(tuán)性企業(yè)進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管控的重要方法之一。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體細(xì)化,通過設(shè)計(jì)一套集業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算于一體的預(yù)算管理體系,形成預(yù)算編制、下達(dá)、執(zhí)行、分析、評(píng)價(jià)、考核的經(jīng)營預(yù)算管理理念。集團(tuán)公司通過預(yù)算管理手段,設(shè)定各分子公司的經(jīng)營目標(biāo),監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程,并加以考核,推進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。
5.以制度建設(shè)為依據(jù)
常言道,沒有規(guī)矩不成方圓,隨著集團(tuán)公司規(guī)模的日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)流程越來越復(fù)雜,如果沒有一套完善的制度體系作保障的話,集團(tuán)對(duì)各分子公司的管控將難以執(zhí)行。通過建立一套完整的財(cái)務(wù)管理制度體系,進(jìn)一步規(guī)范不同層次企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員做到有法可依、違法必究。一般來說,財(cái)務(wù)管理制度包括資金管理、資產(chǎn)管理、產(chǎn)權(quán)管理、投資管理、報(bào)告管理等多個(gè)部分,將整個(gè)集團(tuán)需要納入規(guī)范體系管理的財(cái)務(wù)控制點(diǎn)和要素,編入一套財(cái)務(wù)管理制度,在所屬子公司范圍內(nèi)實(shí)施,避免不同企業(yè)從自身利益出發(fā),進(jìn)行各自為陣的財(cái)務(wù)資源管理,不利于整個(gè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資源的整合。
6.以風(fēng)險(xiǎn)管控為重點(diǎn)
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化,所追求的是增長、效益與風(fēng)險(xiǎn)的平衡。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,不可避免會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制要求企業(yè)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。
7.以信息化為平臺(tái)
集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)與經(jīng)營范圍的逐漸擴(kuò)張,以及信息化時(shí)代導(dǎo)致的信息爆炸,都使得現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)無法通過傳統(tǒng)的手段來獲取、分析和處理與自身利益密切相關(guān)的浩瀚的數(shù)據(jù)資源。然而,充分獲取與企業(yè)集團(tuán)利益相關(guān)的信息,并將這些信息進(jìn)行有效地分析處理,已經(jīng)成為在信息化時(shí)代激烈的市場競爭中,企業(yè)集團(tuán)必須具備的核心競爭能力之一。不能獲取和處理充分、有效以及與企業(yè)密切相關(guān)的信息,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在競爭中處于不利地位。通過建立集團(tuán)的信息化管控系統(tǒng),可以滿足財(cái)務(wù)信息“源頭取數(shù)、數(shù)據(jù)集成、集中管理”的要求,做到“財(cái)務(wù)管理制度化、會(huì)計(jì)核算程序化、傳遞信息網(wǎng)絡(luò)化”,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源共享,為集團(tuán)公司進(jìn)行高效、及時(shí)的管控分析和決策提供工具手段的支持。
三、結(jié)論
通過構(gòu)建和運(yùn)行以資金管理為核心、以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ)、以人才委派為保障、以預(yù)算管理為手段、以制度建設(shè)為依據(jù)、以風(fēng)險(xiǎn)管控為重點(diǎn)、以信息化為平臺(tái)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控工作,增強(qiáng)了集團(tuán)公司的宏觀調(diào)控能力,有效地堵塞了管理漏洞,進(jìn)一步提高了經(jīng)營管理水平,成本費(fèi)用不斷降低,經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷降低,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量不斷提升,有力地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)快速、健康、科學(xué)、可持續(xù)的發(fā)展。
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