【摘 要】會計電算化工作是未來我國企業(yè)發(fā)展必須遵循的會計工作模式。文章從企業(yè)會計電算化的現(xiàn)實意義談起，從多個方面論述了企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)路徑。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；會計電算化；實現(xiàn)路徑

一、引言

隨著時代的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為很多企業(yè)會計工作的重要模式。會計電算化在當(dāng)前的社會發(fā)展和時代形勢下具有十分重要的現(xiàn)實意義。當(dāng)前的時代是計算機的時代和網(wǎng)絡(luò)的時代，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于國民經(jīng)濟的多個領(lǐng)域，企業(yè)會計工作也應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新，也就是會計電算化。

二、煤炭企業(yè)會計電算化的現(xiàn)實意義

首先，企業(yè)在當(dāng)今社會中的地位發(fā)生轉(zhuǎn)變，企業(yè)需要各個領(lǐng)域的革新。當(dāng)今的時代是計算機和網(wǎng)絡(luò)的時代，計算機和網(wǎng)絡(luò)對于很多領(lǐng)域工作效率的提升都起到至關(guān)重要的決定性作用。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，在財務(wù)改革上有必要先進行會計電算化的改革；其次，電算化能讓相關(guān)的數(shù)據(jù)更科學(xué)、準確。人工進行數(shù)據(jù)的采集和處理出現(xiàn)各種細節(jié)上的錯誤是不可避免的。而借助于計算機的話，無論是數(shù)據(jù)的計算還是數(shù)據(jù)的輸入和調(diào)出都準確得多；最后，電算化能夠?qū)嬋藛T從繁重的數(shù)據(jù)處理中解放出來，大大提升工作效率。

三、企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)路徑

1.強化企業(yè)基礎(chǔ)會計工作管理

強化基礎(chǔ)會計工作管理的重要性體現(xiàn)在三個方面：首先，即便當(dāng)前電算化能夠給企業(yè)的會計工作效率帶來極大的提升，但是應(yīng)當(dāng)分清主次，相比于基礎(chǔ)性的會計工作內(nèi)容，電算化只是一種先進的方式方法，并不能主導(dǎo)全部的會計工作內(nèi)容。其次，電算化的自動化要求并不高，數(shù)據(jù)的錄入和記錄等等工作還是需要人工操作。再次，科學(xué)的基礎(chǔ)會計工作能夠給電算化提供最好的實現(xiàn)環(huán)境。所以對基礎(chǔ)會計工作管理方面的加強是實現(xiàn)會計電算化的核心和基本要求。最后，建議企業(yè)的電算化系統(tǒng)要建立起一套完整的輸入操作日志，根據(jù)平時輸入內(nèi)容建立起系統(tǒng)的自動校驗功能，避免操作時發(fā)生輸入錯誤。

2.優(yōu)化會計電算化運作環(huán)境

企業(yè)實行集團電算化，相應(yīng)備份存儲應(yīng)在數(shù)據(jù)機房，運作環(huán)境應(yīng)針對機房提出，要保證機房環(huán)境的安全、干燥、恒溫，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)機房管理制度。財務(wù)日常操作在應(yīng)用終端，所以必須要注意網(wǎng)絡(luò)安全，防止病毒等的侵入，這就需要企業(yè)做好各種安全防范工作，做好會計相關(guān)軟件的登錄權(quán)限和各種信息的加密工作，并且定期對計算機進行安全掃描，確保信息的安全性。對于一些敏感的數(shù)據(jù)，可以采用多級密碼模式來防治敏感數(shù)據(jù)的丟失。如若企業(yè)實施集團電算化，最好財務(wù)系統(tǒng)能夠設(shè)置單獨的局域網(wǎng)，加強局域網(wǎng)計算機的管理效率，對于外接設(shè)備的病毒能夠做到無死角檢測，實現(xiàn)專機專用，服務(wù)器不能單獨安裝USB接口，無關(guān)工作人員避免接近服務(wù)器和局域網(wǎng)PC端，以保障財務(wù)系統(tǒng)安全。若企業(yè)沒有實施集團電算化，只是單一企業(yè)實施電算化，則需要加強對計算機硬件設(shè)施的維護。因為各種會計數(shù)據(jù)都是存儲在計算機的硬盤中，一旦硬盤因為操作不當(dāng)或者其他的原因?qū)е聯(lián)p害，就會給企業(yè)帶來巨大的損失，企業(yè)要制定嚴格的計算機硬件操作規(guī)程，避免因為操作不當(dāng)而引發(fā)電算化信息安全風(fēng)險。綜上所述，優(yōu)化煤企會計電算化的運作環(huán)境是很有必要的。

3.企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)備份及管理

企業(yè)會計電算化對于計算機的依賴程度是極高的，所有的數(shù)據(jù)都是在計算機硬盤中保存的。即便沒有外部網(wǎng)絡(luò)入侵，如果沒有做好硬盤的防火、防潮、防腐蝕等工作，使硬盤出現(xiàn)故障，就會影響企業(yè)會計工作的正常進行，所以必須對數(shù)據(jù)進行備份。在數(shù)據(jù)備份時，最好采用多種備份方式，一些重要數(shù)據(jù)可以采用光盤備份、硬盤備份、U盤備份，而且這些備份一定要設(shè)置加密技術(shù)，對于一些比較普通的數(shù)據(jù)，可以采用網(wǎng)絡(luò)備份的方式，例如采用百度云盤等網(wǎng)絡(luò)儲存器的備份，且一定要提高網(wǎng)絡(luò)備份的安全等級。關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)備份的存放一定要設(shè)置專門的存放位置，建議存放在三防條件好的保險柜當(dāng)中，存放環(huán)境一定要干燥、遠離輻射源，并進行定期的巡查和檢驗。

4.進行個性化的企業(yè)會計電算化創(chuàng)新

本著一切從實際出發(fā)的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行個性化的會計電算化創(chuàng)新工作。例如將會計電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合，會計核算的工作主要包括記錄、核算、分析資金等內(nèi)容，將ERP系統(tǒng)整合進來后，會極大地方便材料管理、銷售收入核算、來往賬目核算等工作的開展，同時，ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，將普通的事后財會信息反映轉(zhuǎn)變到一體化、多層次的財務(wù)管理當(dāng)中。在ERP系統(tǒng)控制下，所有部門的收入與支出都受到直接監(jiān)控，在標準化的報告系統(tǒng)和相同的數(shù)據(jù)源控制下，企業(yè)可以實現(xiàn)程序化的成本管理，使企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)便捷化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，大大提高企業(yè)財會管理的彈性與效率。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計人員進行必要的再培訓(xùn)，使會計人員掌握一定的計算機知識，熟練使用各種計算機和會計軟件。

四、結(jié)束語

企業(yè)作為社會經(jīng)濟的重要組成單元，在當(dāng)前仍然在國民經(jīng)濟中占據(jù)著無可取代的重要地位，提升企業(yè)的競爭實力對于我國的經(jīng)濟發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。在企業(yè)運營中，會計工作是最為重要的基礎(chǔ)性工作之一，做好會計工作是實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的前提。會計電算化則是提升會計工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要創(chuàng)新性手段，應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)管理者的重視。

參考文獻：

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