摘要:服務(wù)行業(yè)人員因為直接面對顧客,人際壓力大,很容易出現(xiàn)情緒困擾等心理問題。必要的職業(yè)規(guī)劃和分別以個體為指向,以管理為指向的雙重負(fù)性情緒干預(yù)將作為改善這一群體心理現(xiàn)狀的主要應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:服務(wù)行業(yè);情緒管理;心理健康;職業(yè)倦怠
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,除第一、二產(chǎn)業(yè)以外的第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展也日趨加速,在人們?nèi)粘I钪邪l(fā)揮著越來越重要的作用,行業(yè)本身的質(zhì)量管理與提高是消費(fèi)者普遍關(guān)心的問題。而人們對滿意程度的要求越來越高,所謂滿意是指消費(fèi)者的生活需求或精神需求得到滿足。相應(yīng)體現(xiàn)在如:功能性、時間性、舒適性、文明性等方面的要求。一些相關(guān)管理資料將其劃分為外部質(zhì)量和內(nèi)部質(zhì)量兩部分。外部質(zhì)量即為用戶看得到的那些服務(wù)質(zhì)量如:飯店食品質(zhì)量、電話接通準(zhǔn)確性、客房環(huán)境的舒適性等。內(nèi)部質(zhì)量指的是服務(wù)人員的服務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度。如:禮貌、合作、關(guān)心、周到,銀行出納員的準(zhǔn)確率等等。消費(fèi)者進(jìn)入某一服務(wù)場所,環(huán)境設(shè)施和服務(wù)設(shè)施所給予的感覺印象是既定的,而達(dá)到某種需求的滿意度則要取決于提供服務(wù)的工作人員的勞動技能和工作態(tài)度。
這一行業(yè)的從業(yè)者直接接觸顧客,他們多數(shù)通過提供面對面適當(dāng)?shù)姆?wù)來完成工作。在以用戶需求為中心的今天,服務(wù)人員需面對情境的多樣性和服務(wù)對象的復(fù)雜性,除了完成一定體力腦力支撐的任務(wù)本身,還需要努力與顧客保持良好關(guān)系,使顧客愉快的消費(fèi),負(fù)擔(dān)情感性工作。這其中是否能及時調(diào)整自身,排除工作環(huán)境中的負(fù)面情緒,緩解壓力將影響著這一群體的心理健康和職業(yè)倦怠過早出現(xiàn)與否。
首先在這里談心理健康的標(biāo)準(zhǔn)。心理健康包括:①行為上不偏離常態(tài);②良好的社會互動,和諧的人際關(guān)系;③有社會責(zé)任感,對社會有貢獻(xiàn);④能夠有效地、成熟地應(yīng)對和把握各種環(huán)境要求和壓力,心理和行為可以有效的工作;⑤對現(xiàn)實有效地知覺和正確的認(rèn)知,內(nèi)心愉悅,滿意自尊,不為抑郁焦慮等情緒障礙所困(黃敏兒,1996)。Gross和Munoz(1995)指出,良好的情緒調(diào)節(jié)是心理健康的核心機(jī)制。如果情緒失調(diào),人們將難以有效和創(chuàng)造地工作,難以維持雙方滿意的人際關(guān)系,獨(dú)處時也難以孕育滿意和豐富的內(nèi)心體驗。
其次我們再看看職業(yè)倦怠。近三十幾年,人力資源管理研究中有一個熱議話題——職業(yè)倦怠。這一詞最早由紐約臨床心理學(xué)家Freudenberger提出,他將其描述為助人行業(yè)的從業(yè)人員因工作時間過長、工作量過大、工作強(qiáng)度過高而導(dǎo)致的一種疲憊不堪的狀態(tài)。他指出,倦怠是一種最容易在助人工作中出現(xiàn)的情緒耗竭癥狀。當(dāng)工作本身對個人的能力、精力以及資源過度要求,從而導(dǎo)致工作者感到情緒枯竭、精疲力盡時,職業(yè)倦怠就產(chǎn)生了。
不難看出,由情緒問題入手是改善這一群體整體心理健康的關(guān)鍵。服務(wù)人員面對企業(yè)要求和顧客要求不一致時所產(chǎn)生的角色矛盾很容易引發(fā)情緒問題;自我期待過高與所服務(wù)對象過低反饋會引發(fā)自我評定的失落感;軟性環(huán)境競爭不公平性也會產(chǎn)生負(fù)面情緒;服務(wù)失敗等容易產(chǎn)生挫敗感。
據(jù)已有心理學(xué)研究,情緒調(diào)節(jié)能力與人格有明顯關(guān)聯(lián)。人格反映著個體心理與行為的穩(wěn)定性和整合性。作為各種心理功能的動力系統(tǒng),人格特質(zhì)也蘊(yùn)含著一定的情緒調(diào)節(jié)機(jī)制,并影響著心理健康連續(xù)體向更好或更壞方向的發(fā)展。例如,A型性格、外傾、神經(jīng)質(zhì)等與職場健康有關(guān)。A型性格容易產(chǎn)生更多的心理壓力,罹患緊張性疾?。ㄈ缃箲]、抑郁、心血管疾?。┑母怕矢哂贐型性格。Diefendorff等人(2005)提出,“大五”人格中的“外傾”和“神經(jīng)質(zhì)”影響情緒調(diào)節(jié)的需要。“盡責(zé)”和“隨和”影響情緒調(diào)節(jié)的意愿。換言之,高神經(jīng)質(zhì)者日常負(fù)情緒較多,調(diào)節(jié)負(fù)情緒的需要也較強(qiáng)。高外傾者日常正情緒較多,負(fù)情緒較少,調(diào)節(jié)(抑制)負(fù)情緒的需要也較弱。相對而言,高“盡責(zé)”和高“隨和”者更愿意對自己的情緒進(jìn)行一定的調(diào)整。善良、外向高分者比較適合人際交流較多,需要工作態(tài)度熱情友好的服務(wù)行業(yè)工作。才干、行事風(fēng)格可以適當(dāng)考慮。情緒性高分者需要特別留意回避。善良、外向性、才干、行事風(fēng)格、事物指向、他人指向、自我指向等高分者,比較容易適應(yīng)服務(wù)行業(yè)工作,維持良好的心理健康。另外,情緒性高分者,他們性格爽直,耐性較差,比較難適應(yīng)服務(wù)工作所要求情緒勞動,較容易出現(xiàn)情緒枯竭,心理真實感減弱,身心緊張感增強(qiáng),工作滿意度下降等不健康狀態(tài)。那么,在從事服務(wù)行業(yè)前,可以進(jìn)行相應(yīng)的測量和篩選,考慮這些特質(zhì)與工作的適應(yīng)性選擇適合自己的職業(yè)規(guī)劃。
已經(jīng)入職人員可參加心理健康促進(jìn)培訓(xùn)及職業(yè)心理健康咨詢。其中涉及到如何合理的運(yùn)用情緒策略應(yīng)對問題,克服身心緊張,提高工作滿意度,解決角色矛盾,獲得真實自我。
我們也可按照一些經(jīng)典研究,把情緒管理按指向分成兩種:
一種是指向個體的干預(yù)。它強(qiáng)調(diào):①認(rèn)知的改變,要求個體清楚自己的能力和機(jī)會,不因不恰當(dāng)?shù)钠谕团κ《a(chǎn)生倦?。虎谝愿e極的方式應(yīng)對問題而不是逃避;③歸因訓(xùn)練,使個體成為更加內(nèi)控的人;④更積極表達(dá)自己的意見,盡最大可能改變環(huán)境;⑤合理的飲食和鍛煉。
另一種是指向組織的干預(yù)。它強(qiáng)調(diào):①明確任務(wù)分配;②闡明角色和責(zé)任;③提供建設(shè)性的反饋;④更多地接納員工的意見;⑤評定工作業(yè)績時,員工的優(yōu)缺點(diǎn)、貢獻(xiàn)、失誤都要放在重要位置;⑥提供與工作相關(guān)的訓(xùn)練和信息。比如,針對情感性工作的對象,組織應(yīng)推行規(guī)范化、參與式的管理方式,建立針對員工與工作相關(guān)的情緒或心理問題的快速反應(yīng)機(jī)制,協(xié)助員工保持健康的心態(tài),使員工以健康的身心投入工作。