摘要:繼續(xù)教育是高校與行業(yè)、企業(yè)、 社會(huì)相聯(lián)系的窗口和紐帶,是高校教育體系的重要補(bǔ)充,是學(xué)校主動(dòng)、直接 、有效為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)服務(wù)的重要形式 ,也是構(gòu)建終身教育的一個(gè)重要平臺(tái)。江西中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)學(xué)院的繼續(xù)教育工作隨著學(xué)校的發(fā)展,在成人學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育( 培訓(xùn) 、職業(yè)技能教育) 方面也得到了飛速的發(fā)展 。為了進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)校的社會(huì)服務(wù)能力,提高學(xué)校繼續(xù)教育的服務(wù)質(zhì)量 , 開(kāi)發(fā)一套適合學(xué)校需求的繼續(xù)教育管理系統(tǒng)顯得十分重要 。
關(guān)鍵詞:繼續(xù)教育 管理系統(tǒng) 多層結(jié)構(gòu) 瀏覽器/服務(wù)器模式
中圖分類號(hào):TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)12(c)-0000-00
1 引言
近年來(lái) ,隨著我院繼續(xù)教育大規(guī)模擴(kuò)大招生, 繼續(xù)教育管理工作量大幅度增加 ,其復(fù)雜性也越來(lái)越大 ,而目前我校繼續(xù)教育一直存在管理力量薄弱、管理效率低下、管理手段落后、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度不高等問(wèn)題,這嚴(yán)重制約了我院繼續(xù)教育事業(yè)的發(fā)展 。減少工作中低效率的手工操作,強(qiáng)工作的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化 ,提高工作的準(zhǔn)確性、全性 ,己成 為高校繼續(xù)教育發(fā)展急需解決的問(wèn)題 。針對(duì)上述 問(wèn)題 ,本文設(shè)計(jì)了一個(gè)繼續(xù)教育管理系統(tǒng),過(guò)本系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育計(jì)算網(wǎng)絡(luò)化 ,顯著地改善學(xué)院繼續(xù)的教學(xué)管理水平 ,極大地提高繼續(xù)教育的教務(wù)管理競(jìng)爭(zhēng)能力和效率 ,切實(shí)解決了學(xué)校在成人教務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié) 。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 體系結(jié)構(gòu)
從繼續(xù)教育管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上來(lái)看,系統(tǒng)采用當(dāng)今流行的 B/S 結(jié)構(gòu)。B/S體系結(jié)構(gòu)是指在 TCP/IP 的支持下,用 HTTP 協(xié)議(超文本傳輸協(xié)議)為傳輸協(xié)議,客戶端通過(guò) Browser 瀏覽訪問(wèn) Web 服務(wù)器以及與之相連的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的體系結(jié)構(gòu)。由瀏覽器、Web 服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成如圖 1 所示。
圖1 B/S結(jié)構(gòu)圖
2.2系統(tǒng)需求分析
從整體功能上來(lái)分析,繼續(xù)教育管理系統(tǒng)是要設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)一個(gè)符合江西中醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院自身的教務(wù)、學(xué)籍、成績(jī)、經(jīng)費(fèi)、函授站管理于一體的管理系統(tǒng)。其中,在系統(tǒng)流程方面要符合江西中醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院實(shí)際管理需要,在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,要具有良好的擴(kuò)展性,方便維護(hù)、修改、升級(jí)等需要,在效果方面,能夠優(yōu)化現(xiàn)有管理方式、共享數(shù)據(jù)、改善管理方式,真正促進(jìn)繼續(xù)教育可持續(xù)發(fā)展,在安全性方面,要能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性,防止數(shù)據(jù)丟失、篡改,經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。
本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)是:以繼續(xù)教育教學(xué)管理為主框架,吸收現(xiàn)有高校繼續(xù)教育
管理模式的優(yōu)點(diǎn),開(kāi)發(fā)一套能適應(yīng)繼續(xù)教育教務(wù)管理需要、使用方便和用戶界面友
好的“繼續(xù)教育管理系統(tǒng)”。在技術(shù)上遵循開(kāi)放、安全、可靠、高效和可擴(kuò)展的理
念,技術(shù)上采用先進(jìn)性和成熟性、實(shí)用性相結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)性能結(jié)構(gòu)的優(yōu)
化,并且具備了良好的擴(kuò)充性,能夠在實(shí)際的過(guò)程中適應(yīng)繼續(xù)教育管理工作發(fā)展的
需要。
按照系統(tǒng)的不同使用對(duì)象,其在操作時(shí)的需求分別如下:
1)本部管理人員對(duì)系統(tǒng)功能的需求
本部管理人員主要使用“管理機(jī)模式”來(lái)進(jìn)行訪問(wèn)和處理,管理人員通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍管理、成績(jī)管理、教學(xué)管理、考務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)管理、信息發(fā)布等一系列相關(guān)的功能。
2)教師用戶對(duì)系統(tǒng)功能的需求
教師用戶主要使用“瀏覽器模式”來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)本系統(tǒng)可以查詢教師自己的個(gè)人信息,課程安排,以及進(jìn)行成績(jī)錄入等功能。
3)教學(xué)站點(diǎn)管理人員的需求
教學(xué)站點(diǎn)管理人員可以使用“瀏覽器模式”來(lái)管理本站點(diǎn)學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)、考務(wù)、經(jīng)費(fèi)和其他一些管理工作。
4)學(xué)生對(duì)系統(tǒng)功能的需求
學(xué)生主要使用“瀏覽器模式”來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)本系統(tǒng)可以查詢自己的個(gè)人信息,成績(jī),課表等一些基本的功能信息。
結(jié)合我院特點(diǎn),本系統(tǒng)主要分為(院本部)主管理子系統(tǒng)、教學(xué)站管理子系統(tǒng)、學(xué)生網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)、擴(kuò)展子系統(tǒng),現(xiàn)在主要介紹一下(院本部)主管理子系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊,如圖2所示:
圖2 繼續(xù)教育管理系統(tǒng)功能圖
2.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)
由于篇幅有限,我們只對(duì)(院本部)主管理子系統(tǒng)做一個(gè)設(shè)計(jì)
2.3.1學(xué)籍管理模塊設(shè)計(jì)
學(xué)生基本信息管理主要是對(duì)錄取的新生數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、新生注冊(cè),并實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)號(hào)的編排、學(xué)生分班、教學(xué)站學(xué)生的分配。
注冊(cè)管理主要是新生注冊(cè)和學(xué)年注冊(cè),新生注冊(cè)是由錄取數(shù)據(jù)庫(kù)信息導(dǎo)入,然后根據(jù)所學(xué)專業(yè)進(jìn)行編排學(xué)號(hào)、分班、教學(xué)站等,學(xué)年注冊(cè)主要是完成在校期間每個(gè)學(xué)年的注冊(cè)繳費(fèi),學(xué)生沒(méi)有注冊(cè)繳費(fèi)就不能參加教學(xué)活動(dòng),學(xué)生只有繳費(fèi)后才能學(xué)年注冊(cè)。
學(xué)籍異動(dòng)主要是剛?cè)雽W(xué)報(bào)到的新生,進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)處理,學(xué)籍異動(dòng)主要是指學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)就讀地等學(xué)籍變動(dòng)。教學(xué)站的學(xué)生若要學(xué)籍異動(dòng),學(xué)生到教學(xué)站管理員處提交異動(dòng)申請(qǐng),待院本部學(xué)籍管理員審核通過(guò)以后,才能學(xué)籍異動(dòng)成功。
畢業(yè)管理主要完成即將畢業(yè)的學(xué)生畢業(yè)工作,對(duì)符合條件的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)審核,生成畢業(yè)名單,然后生成畢業(yè)證號(hào),打印畢業(yè)證書.
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:對(duì)學(xué)生學(xué)籍情況統(tǒng)計(jì),生成報(bào)表。
2.3.2教學(xué)管理模塊設(shè)計(jì)
專業(yè)管理主要是對(duì)專業(yè)的添加、修改、刪除等操作。
教學(xué)計(jì)劃管理主要是管理專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和班級(jí)教學(xué)計(jì)劃,首先要做專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,對(duì)已經(jīng)做好的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,一定要轉(zhuǎn)換成EXCEL格式導(dǎo)入到系統(tǒng)中去,班級(jí)教學(xué)計(jì)劃可以參照專業(yè)教學(xué)計(jì)劃復(fù)制到各個(gè)班級(jí)教學(xué)計(jì)劃中去,對(duì)教學(xué)站一些專業(yè)人數(shù)少的學(xué)生合班上課的特殊情況,合班的教學(xué)計(jì)劃可以參照某一個(gè)班級(jí)教學(xué)計(jì)劃,然后在班級(jí)教學(xué)計(jì)劃中做一些修改調(diào)整。
試卷管理主要是對(duì)教學(xué)計(jì)劃中的公共基礎(chǔ)課、專業(yè)課的試卷由任課老師導(dǎo)入到系統(tǒng),讓教學(xué)管理員管理試題庫(kù),方便以后考試出試卷。
2.3.3考務(wù)管理模塊設(shè)計(jì)
考務(wù)管理主要是通過(guò)考試,對(duì)繼續(xù)教育教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果所進(jìn)行的考試工作,包括成績(jī)管理、成績(jī)查詢、補(bǔ)考名單的生成、補(bǔ)考登分等。
成績(jī)管理主要是對(duì)學(xué)生課程成績(jī)的錄入、修改、刪除等操作,錄入成績(jī)時(shí)一般以平時(shí)成績(jī)、期末考試成績(jī)按一定的比例登分,作為課程成績(jī)的最終成績(jī)。成績(jī)查詢主要是對(duì)班級(jí)成績(jī)查詢、個(gè)人成績(jī)查詢、學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)查詢。另外,每學(xué)期對(duì)成績(jī)不及格的學(xué)生要生成一個(gè)補(bǔ)考名單,以便安排補(bǔ)考。補(bǔ)考成績(jī)的登分是對(duì)補(bǔ)考名單中的學(xué)生的課程成績(jī)進(jìn)行登分操作,不能作為正考成績(jī)。
2.3.4教師管理模塊設(shè)計(jì)
教師管理主要是教師對(duì)與自己相關(guān)個(gè)人信息、課程表的查詢,以及對(duì)個(gè)人信息的一些修改。教師用戶的管理由教學(xué)管理員來(lái)添加、刪除,并分配教師編號(hào),老師用編號(hào)進(jìn)入系統(tǒng),設(shè)計(jì)如圖3所示
2.3.5教材管理模塊設(shè)計(jì)
教材信息主要是對(duì)教材出版社、教材經(jīng)銷商的聯(lián)系方式、教材的庫(kù)存量等信息的管理,班級(jí)征訂主要是指班級(jí)對(duì)教材的征訂情況的查看,訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)主要是指通過(guò)對(duì)班級(jí)教材的訂購(gòu)的匯總,可以快速查看教材的訂購(gòu)情況,班級(jí)需求統(tǒng)計(jì)主要是具體到某個(gè)班級(jí)的教材需求統(tǒng)計(jì)情況。
2.3.6經(jīng)費(fèi)管理模塊設(shè)計(jì)
經(jīng)費(fèi)管理主要是對(duì)本部門經(jīng)費(fèi)導(dǎo)入,本部門繳費(fèi)管理,學(xué)生繳費(fèi)記錄,函授站繳費(fèi)記錄,函授站與本院分配后的財(cái)務(wù)管理等功能。
學(xué)生繳費(fèi)管理:對(duì)于學(xué)生上繳的各種費(fèi)用進(jìn)行登記,并支持學(xué)校財(cái)務(wù)處交費(fèi)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
教學(xué)站繳費(fèi)管理:根據(jù)教學(xué)站預(yù)設(shè)的繳費(fèi)分配比例,對(duì)教學(xué)站繳費(fèi)進(jìn)行管理,統(tǒng)計(jì)各教學(xué)站所交費(fèi)用與尚欠費(fèi)用。
經(jīng)費(fèi)查詢:查詢學(xué)生繳費(fèi)與欠費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用繳納情況。
2.3.7系統(tǒng)設(shè)置模塊設(shè)計(jì)
繼續(xù)教育管理系統(tǒng)用戶分為:系統(tǒng)管理員,子系統(tǒng)管理員,學(xué)生,教師。
對(duì)于教師和學(xué)生用戶其實(shí)現(xiàn)的功能是一致的,即老師可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息修改、課程查詢,學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)成績(jī)查詢、課程表查詢等功能,所以在不需要進(jìn)行特殊的權(quán)限管理。但是對(duì)于管理員用戶不同,不同的管理員分管的內(nèi)容不同。他們之間應(yīng)該保證彼此不能隨便查看和修改,這就需要對(duì)管理員進(jìn)行權(quán)限分配。
用戶權(quán)限主要分為以下幾個(gè):
文檔管理權(quán)限、用戶管理權(quán)限、教師管理權(quán)限、學(xué)生管理權(quán)限、成績(jī)管理權(quán)限、教學(xué)計(jì)劃管理權(quán)限、授課安排管理權(quán)限、班級(jí)管理權(quán)限、教學(xué)點(diǎn)管理權(quán)限等。其中教師管理權(quán)限、學(xué)生管理權(quán)限、成績(jī)管理權(quán)限、教學(xué)計(jì)劃管理權(quán)限、授課安排管理權(quán)限、班級(jí)管理權(quán)限、教學(xué)點(diǎn)管理權(quán)限又分為三個(gè)管理權(quán)限分別是無(wú)權(quán)限、瀏覽權(quán)限、管理權(quán)限。
文檔管理權(quán)限、用戶管理權(quán)限、教學(xué)點(diǎn)管理權(quán)限只分為兩個(gè)權(quán)限分別是無(wú)權(quán)限、管理權(quán)限。無(wú)權(quán)限代表不能被查看,瀏覽權(quán)限代表只能查看、管理權(quán)限代表可以查看、修改、刪除等。
模塊設(shè)置主要是對(duì)學(xué)籍模塊、教學(xué)模塊、考務(wù)模塊、教師模塊、教材模塊、經(jīng)費(fèi)模塊、學(xué)生模塊等模塊的設(shè)置。
安全設(shè)置主要是數(shù)據(jù)庫(kù)備份,為了防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被攻擊破壞,需要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做備份管理,一旦系統(tǒng)被惡意攻擊篡改數(shù)據(jù),可以用備份數(shù)據(jù),以免造成損失。
3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)很重要的部分,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是包括:數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)三個(gè)方面。
數(shù)據(jù)庫(kù)中子類有:DataIn()子類和DataOut()子類, DataIn()子類有studentdataimport()方法,DataOut()子類有dataoutput()方法。
系統(tǒng)中所涉及的類都是有表示層進(jìn)行調(diào)用,然后通過(guò)調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)類DataAccessSql來(lái)進(jìn)行相互訪問(wèn)。
4 三層體系結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)
結(jié)合我院繼續(xù)教育的實(shí)際情況,從繼續(xù)教育管理系統(tǒng)的實(shí)際功能要求出發(fā),結(jié)合ASP.NET的特點(diǎn),在B/W/S三層結(jié)構(gòu)體系下,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育管理系統(tǒng)的三層機(jī)構(gòu):
最底層是數(shù)據(jù)層,數(shù)據(jù)層是存放系統(tǒng)所要用到的各種信息表。本系統(tǒng)主要涉及到的數(shù)據(jù)表主要有,用戶表,有學(xué)生、教師、管理員等用戶,學(xué)生信息表,有學(xué)生基本信息表、成績(jī)表、相關(guān)課程信息等。
中間層是業(yè)務(wù)邏輯層,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各種功能,針對(duì)不同的用戶功能劃分如下:學(xué)生,具有學(xué)生登錄,學(xué)生成績(jī)查詢等功能,教師,具有教師登錄、錄入成績(jī)等功能,管理員(分為學(xué)籍管理員、教學(xué)管理員、考務(wù)管理員、教材管理員、經(jīng)費(fèi)管理員),分別具有相應(yīng)模塊的管理功能。
最頂層是表示層,即用戶層,是用戶能看到的實(shí)際內(nèi)容,內(nèi)容顯示頁(yè)面即WEB窗口,如登錄界面、管理員界面、學(xué)生界面等。
5 總 結(jié)
江西中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院繼續(xù)教育管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)充分考慮了繼續(xù)教 育管理的特點(diǎn),從多方面減輕了管理人員的勞動(dòng),收到事半功倍的效果。系統(tǒng)適合繼續(xù)教育辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大和辦公自動(dòng)化的需要 , 為提高辦學(xué)水 平和工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前,系統(tǒng)安裝在學(xué)校信息中心專用服務(wù)器,并初步通過(guò)調(diào)試,學(xué)院繼續(xù)教育各科室通過(guò) I n t e m e t 直接訪問(wèn)試運(yùn)行 。此階段系統(tǒng)運(yùn)行良好,得到了教學(xué)站點(diǎn)的認(rèn)可。
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