摘要：在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，信息共享對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來說可以提升工作效率，使部門之間工作協(xié)同，不會(huì)因信息滯后而嚴(yán)重影響正常工作，使企業(yè)在市場(chǎng)在更具有競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：信息共享 ERP 電子簽核 成本核算 生產(chǎn)工藝管理

中圖分類號(hào)：F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）01（a）-0000-00

1 項(xiàng)目背景

南京港機(jī)重工制造有限公司隸屬于南京港（集團(tuán)）有限公司旗下一子公司，之前使用浪潮財(cái)務(wù)系統(tǒng)myGS pSeries8.5來進(jìn)行財(cái)務(wù)的記賬，技術(shù)部使用PLDM生命周期軟件來管理圖紙數(shù)據(jù)，并使用用友NC3.5系統(tǒng)與集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連。各部門使用用友致遠(yuǎn)A8協(xié)同軟件協(xié)同辦公，各個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立，信息未集成共享。應(yīng)集團(tuán)2012年戰(zhàn)略發(fā)展需要，為了達(dá)到規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)內(nèi)控，進(jìn)而提高業(yè)務(wù)管理水平，降本增效的目的，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各軟件廠商實(shí)地考察，最終采用鼎捷軟件的易飛9.0。

2 組織結(jié)構(gòu)

南京港口機(jī)械廠組織結(jié)構(gòu)由技術(shù)管理部，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)；計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售；采購(gòu)供應(yīng)部，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤采購(gòu)訂單的進(jìn)程，與供應(yīng)商結(jié)算等；財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，成本核算等；生產(chǎn)制造部，金工車間、冷焊車間、裝配車間，三個(gè)車間：金工，冷焊，裝配，車間領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合車間的實(shí)際生產(chǎn)情況安排生產(chǎn)，管理生產(chǎn)線，確保按時(shí)，按質(zhì)，按量交貨；質(zhì)量檢驗(yàn)部，負(fù)責(zé)材料與產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗(yàn)等；配件公司，負(fù)責(zé)售后維修和廠內(nèi)維修；設(shè)備管理部，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部設(shè)備的采購(gòu)，維護(hù)，保養(yǎng)工作；人力資源部負(fù)責(zé)人力資源工作；廠辦，負(fù)責(zé)生產(chǎn)監(jiān)督。

工作流程中，未上系統(tǒng)之間，基本上是全部手工完成，企業(yè)從銷售計(jì)劃開始，根據(jù)銷售計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃，即根據(jù)銷售計(jì)劃內(nèi)的每一個(gè)產(chǎn)品的物料清單（BOM），對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品的相關(guān)需求進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)將相同的物料需求進(jìn)行合并，得出總的物料需求，其中包括總的材料的采購(gòu)需求、自制件的生產(chǎn)需求。

該體系的建立要解決的問題就是：要銷售什么、銷售多少，就生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少。要生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少，就采購(gòu)什么、采購(gòu)多少。計(jì)劃體系建立的目標(biāo)就是要盡最大可能滿足在客戶交貨的同時(shí)還要減少停工待料或庫(kù)存積壓。

銷售業(yè)務(wù)整體應(yīng)用模型分為三個(gè)大的部分：銷售業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)類型、銷售業(yè)務(wù)分析；銷售業(yè)務(wù)管理主要包括銷售計(jì)劃與預(yù)測(cè)、銷售合同管理、銷售價(jià)格管理、銷售費(fèi)用管理。對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的售前、售中、售后全面管理.

準(zhǔn)確的計(jì)劃系統(tǒng)，溝通企業(yè)各部門的信息、平衡企業(yè)的供求關(guān)系，幫助企業(yè)真正做到以銷定產(chǎn)、按單領(lǐng)料、按需采購(gòu)。系統(tǒng)支持按訂單

3 模塊功能介紹

3.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

（1） 總賬：憑證填制、審核、記賬?？傎~、明細(xì)賬等各種賬簿處理。生成資金日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)金流量表、余額調(diào)節(jié)表。

（2）報(bào)表：通過從總賬中取數(shù)生成資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、損益表、利潤(rùn)分配表等各種報(bào)表。且可以從報(bào)表聯(lián)查到總賬、明細(xì)賬、憑證。

（3） 固定資產(chǎn)：可提供資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)變動(dòng)管理、自動(dòng)計(jì)提折舊與分?jǐn)偣芾?。

（4）應(yīng)收應(yīng)付：處理發(fā)票和應(yīng)收單據(jù)。進(jìn)行客戶信用控制及供應(yīng)商授信管理。進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析。

（5）成本管理：提供成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)算、成本分析等功能，幫助企業(yè)解決同產(chǎn)品跨部門的成本費(fèi)用歸集，解決產(chǎn)品生產(chǎn)的不同版本號(hào)、物料號(hào)成本費(fèi)用的歸集問題。以本平圖、立體圖等多種圖形方式對(duì)產(chǎn)品成本的構(gòu)成比例進(jìn)行展示與分析，也可以對(duì)產(chǎn)品的計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析。

3.2 供應(yīng)鏈管理

（1） 采購(gòu)管理：處理采購(gòu)訂單，進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，動(dòng)態(tài)掌握采購(gòu)訂單執(zhí)行情況。

（2） 銷售管理：處理銷售訂單，靈活的價(jià)格管理，嚴(yán)格的信用控制。

（3） 庫(kù)存管理：處理各種出入庫(kù)業(yè)務(wù)，支持按日、周、月為單位的周期盤點(diǎn)。

（4）存貨核算：支持6種計(jì)價(jià)方式，準(zhǔn)確歸集成本，動(dòng)態(tài)反映存貨資金狀況。

（5）合同管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商和客戶合同進(jìn)行全程管理。

3.3 人力資源管理

（1） 薪資管理：支持自定義工資項(xiàng)目；支持工資多次發(fā)放，適應(yīng)企業(yè)周薪發(fā)放等情況；支持“計(jì)件工資”核算模式，進(jìn)行計(jì)件工件標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)建立、計(jì)件工資核算、計(jì)件工資發(fā)放、計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人節(jié)假日加班工資核算等；銀行代發(fā)。

3.4 車間管理

（1） 物料清單（BOM）：定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（物料清單），是生產(chǎn)計(jì)劃與車間控制、工程變更、成本計(jì)算等功能的基礎(chǔ)。支持多版本BOM，提供詳細(xì)的物料清單差異比較，支持標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本的計(jì)算。

（2）生產(chǎn)訂單：支持建立標(biāo)準(zhǔn)、非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單和按生產(chǎn)線建立重復(fù)性生產(chǎn)計(jì)劃，可根據(jù)銷售訂單建立按配置產(chǎn)品的總裝生產(chǎn)訂單。

附：各部門通過易飛9.0信息系統(tǒng)解決如下問題：

技術(shù)部門：1.原系統(tǒng)里圖紙有BOM文件，工時(shí)定額是WORD格式，主要機(jī)電配套件、材料定額、外購(gòu)件定額是XLS文檔。上ERP系統(tǒng)后能自動(dòng)讀取PLDM系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，跟生產(chǎn)計(jì)劃接軌。2.材料符號(hào)比較多，原來系統(tǒng)無法自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，新ERP 系統(tǒng)因能智能識(shí)別，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)3.技術(shù)部門對(duì)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、采購(gòu)、配件公司的合同管理情況也在新ERP系統(tǒng)下，實(shí)現(xiàn)信息共享，使設(shè)計(jì)進(jìn)度及配套件選型理合理。

生產(chǎn)部，車間：以前工時(shí)定額是人工統(tǒng)計(jì)，比較落后，在新ERP系統(tǒng)內(nèi)直接生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，領(lǐng)料流程、工藝流程、檢驗(yàn)流程通過系統(tǒng)完成實(shí)現(xiàn)電子簽核，可以清晰知道生產(chǎn)進(jìn)度。

采購(gòu)供應(yīng)部，倉(cāng)庫(kù)：1、可以使用暫估入庫(kù)，有時(shí)貨物已經(jīng)進(jìn)廠，因發(fā)票未到，未能及時(shí)入庫(kù)，相關(guān)部門部門就不能及時(shí)獲知到貨信息，從而不能及時(shí)領(lǐng)用領(lǐng)用。2、材料入庫(kù)時(shí)做到與工程號(hào)一一對(duì)應(yīng)，使得其他工程無法領(lǐng)用，避免車間在系統(tǒng)中開領(lǐng)料單時(shí)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)批號(hào)管理，對(duì)于項(xiàng)目成本核算非常準(zhǔn)確，為以后投標(biāo)競(jìng)價(jià)提供可靠數(shù)據(jù)的依據(jù)。

人力資源部：因公司內(nèi)外用工工時(shí)和正式工工時(shí)不同價(jià)，工時(shí)統(tǒng)計(jì)全部手工完成，比較麻煩，新系統(tǒng)上線后，在車間和生產(chǎn)部申報(bào)工時(shí)的時(shí)候就能區(qū)分出來，便于人力資源部工作。

總結(jié)：通過ERP系統(tǒng)上線后，對(duì)于象我們公司一樣非標(biāo)的重工制造企業(yè)來說，對(duì)于成本的管控、統(tǒng)計(jì)非常方便。

參考文獻(xiàn)

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