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        對高校施行非學(xué)歷繼續(xù)教育歸口管理的幾點思考

        2015-04-29 00:00:00王崇杰謝曉樂
        科教導(dǎo)刊 2015年11期

        摘 要 非學(xué)歷繼續(xù)教育的辦學(xué)質(zhì)量關(guān)乎其生存與發(fā)展,許多高校為保證并持續(xù)提升辦學(xué)管理質(zhì)量,指定了專門的部門對全校的非學(xué)歷繼續(xù)教育施行歸口管理。本文將在分析、總結(jié)高校施行非學(xué)歷繼續(xù)教育歸口管理的主要問題的基礎(chǔ)之上,提出相應(yīng)的意見和建議。

        關(guān)鍵詞 高校 非學(xué)歷繼續(xù)教育培訓(xùn) 歸口管理

        中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A " DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.04.007

        Reflections on the Implementation of College Non-degree

        Continuing Education Centralized Management

        WANG Chongjie, XIE Xiaole

        (Southwest Jiaotong University, Chengdu, Sichuan 610031)

        Abstract School quality non-degree continuing education related to their survival and development, many colleges and universities in order to ensure and continuously improve the quality of school management, designated a special department of the school's non-degree continuing education purposes centralized management. This paper will analyze and summarize the basis of non-academic university continuing education purposes centralized management of the main issues on the proposed relevant comments and suggestions.

        Key words college; non-degree continuing education training; centralized management

        高校非學(xué)歷繼續(xù)教育是高校面對社會在職人員,為更新知識,提升履職能力等目的,所開展的不涉及學(xué)歷或?qū)W位的辦學(xué)活動,是普通高校服務(wù)社會、提升學(xué)校影響力的重要途徑之一。隨著終身學(xué)習(xí)的思想和理念被社會所認同和接受,作為我國終身教育體系的重要組成,高校非學(xué)歷繼續(xù)教育近年來快速發(fā)展,并擁有著廣闊的發(fā)展前景。各高校都在積極謀劃發(fā)展非學(xué)歷繼續(xù)教育,充分認識到辦學(xué)質(zhì)量關(guān)乎其生存與發(fā)展,如何保證并持續(xù)提升辦學(xué)管理質(zhì)量,也備受各校及各級教育行政主管部門的重視。在這樣的背景下,許多高校指定了專門的部門對全校的非學(xué)歷繼續(xù)教育施行歸口管理,以期整合教育教學(xué)資源,舉全校之力推動非學(xué)歷繼續(xù)教育的快速發(fā)展。從高校管理者的角度來看,這種管理方式具有較強的合理性和必要性,但要確保其順利實施,并最終從管理機制上為非學(xué)歷繼續(xù)教育的快速發(fā)展提供有效支撐,仍面臨著不少亟待解決的突出問題。

        1 高校施行非學(xué)歷繼續(xù)教育歸口管理的主要問題

        1.1 規(guī)章不全,監(jiān)管不嚴(yán)

        部分高校由于長期以來缺乏健全、完善或明確的管理規(guī)章以及嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制,學(xué)校非學(xué)歷繼續(xù)教育工作的混亂現(xiàn)象日益凸顯,主要體現(xiàn)在如下兩個方面:

        (1)辦學(xué)機構(gòu)混亂。在相當(dāng)一部分高校,校內(nèi)正在開展或準(zhǔn)備開展非學(xué)歷繼續(xù)教育的機構(gòu)魚目混雜,既有二級學(xué)院又有職能部處,既有相關(guān)的研究所(中心)又有企業(yè)性質(zhì)的培訓(xùn)單位,這些機構(gòu)相關(guān)資質(zhì)參差不齊、涉及領(lǐng)域界定不清且多有重疊,甚至部分機構(gòu)的合法性也有待考證。這就導(dǎo)致了某些機構(gòu)甚至是個人非法以學(xué)校名義開展非學(xué)歷繼續(xù)教育,校內(nèi)單位爭搶項目、互相壓價、互相攻擊等混亂現(xiàn)象。在此情況下,不僅損害了各正規(guī)單位的切身利益,也嚴(yán)重影響了學(xué)校的社會聲譽。

        (2)資金賬戶混亂。絕大部分高校都會從下屬各單位的非學(xué)歷繼續(xù)教育收入中提取一定比例的管理費作為學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費,且提取比例普遍偏高。在此情況下,部分校內(nèi)機構(gòu)為追求更大利潤不惜違反學(xué)校的相關(guān)財務(wù)制度,不通過學(xué)校指定的財務(wù)賬戶處理相關(guān)收入,而選擇計提比例較低的財務(wù)賬戶進行賬目處理。此舉既擾亂了非學(xué)歷繼續(xù)教育的市場價格體系,造成了各單位的不公平競爭,也破壞了學(xué)校正常的財務(wù)管理秩序,使非學(xué)歷繼續(xù)教育無法從資金入口實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

        1.2 權(quán)責(zé)不清,約束不夠

        從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,某些高校的非學(xué)歷繼續(xù)教育工作確實亟需統(tǒng)一管理、規(guī)范開展;但從這些高校指定的歸口管理部門的級別來看,絕大部分的歸口管理部門與其他非學(xué)歷繼續(xù)教育的實施機構(gòu)一樣同屬學(xué)校的二級單位,對它們而言并沒有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán)力。該部門雖名義上可代表學(xué)校實施非學(xué)歷繼續(xù)教育的歸口管理,但由于部分學(xué)校并未明確其在具體事務(wù)上的具體權(quán)利及責(zé)任,尤其是在非學(xué)歷繼續(xù)教育所涉及的教學(xué)資源配置、師資隊伍管理、合作協(xié)議簽訂、資金收入控制等核心問題上并沒有相應(yīng)的決定權(quán)和處置權(quán),無法像其他職能部處那樣從關(guān)鍵環(huán)節(jié)上對各非學(xué)歷繼續(xù)教育機構(gòu)予以約束。在此情況下,該部門開展具體工作時往往會“心有余而力不足”,相關(guān)要求和規(guī)定無法獲得各非學(xué)歷繼續(xù)教育機構(gòu)的認可和信服,各項工作難以順利推進。

        1.3 "利益攸關(guān),疑慮重重

        非學(xué)歷繼續(xù)教育往往涉及具體的經(jīng)濟利益或社會效益,能夠為實施機構(gòu)帶來相應(yīng)的資金收入,或為后期的整體發(fā)展累計豐富的社會資源。從這一角度而言,各非學(xué)歷繼續(xù)教育機構(gòu)都是相關(guān)的既得利益者。由于擔(dān)憂學(xué)校實施非學(xué)歷繼續(xù)教育歸口管理后原有的合作單位、師資力量、課程資源等會轉(zhuǎn)接給歸口管理部門,進而影響或失去自身的既得利益,絕大部分非學(xué)歷教育機構(gòu)都對歸口管理持懷疑甚至是抵觸態(tài)度。

        2 對高校施行非學(xué)歷繼續(xù)教育歸口管理的建議

        針對上述主要問題,本文建議學(xué)習(xí)國際國內(nèi)其他高校的先進經(jīng)驗,并結(jié)合各高校的實際情況,對學(xué)校的非學(xué)歷繼續(xù)教育歸口管理工作予以調(diào)整和改進。

        總體思路是:以機構(gòu)建設(shè)為依托,以管理創(chuàng)新為重點,明確權(quán)責(zé)分工,建立良好的運營機制;以制度建設(shè)為基礎(chǔ),以嚴(yán)格監(jiān)管為手段,肅清非學(xué)歷繼續(xù)教育隊伍,建立良好的運行秩序;以共建共榮為目標(biāo),以政策扶持為保障,滿足合理的利益訴求,開創(chuàng)“全局把控,適度自治;資源共享,優(yōu)勢互補;避免內(nèi)耗,形成合力”的非學(xué)歷繼續(xù)教育管理新格局。具體措施如下:

        2.1 機構(gòu)建設(shè)與管理創(chuàng)新

        組建成立專門從事非學(xué)歷繼續(xù)教育統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理和實施工作的虛體機構(gòu)——“非學(xué)歷繼續(xù)教育聯(lián)合會”,該機構(gòu)實行“統(tǒng)抓統(tǒng)管,共建共榮”的運行模式,即高校領(lǐng)導(dǎo)作為該機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)集體對非學(xué)歷繼續(xù)教育施行全局性的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,各非學(xué)歷繼續(xù)教育機構(gòu)作為會員單位在具體運行環(huán)節(jié)互相支持、互相幫助、互相監(jiān)督、自治自理、互惠互利、共同繁榮。

        (1)非學(xué)歷繼續(xù)教育聯(lián)合會組織架構(gòu)如圖1所示:

        圖1

        (2)非學(xué)歷繼續(xù)教育聯(lián)合會各部門職責(zé)及成員建議名單:

        主席團:聯(lián)合會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),全面負責(zé)學(xué)校非學(xué)歷繼續(xù)教育的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理和實施等各項工作,各成員職務(wù)由校領(lǐng)導(dǎo)兼任。建議名單:

        主席:學(xué)校校長

        常務(wù)副主席:學(xué)校分管非學(xué)歷繼續(xù)教育工作的校領(lǐng)導(dǎo)

        副主席:學(xué)校分管非學(xué)歷繼續(xù)教育相關(guān)業(yè)務(wù)(如財務(wù)、后勤等)的校領(lǐng)導(dǎo)

        書記處:主席團下屬機構(gòu),設(shè)立在繼續(xù)教育學(xué)院(部、處),負責(zé)具體落實主席團的各項指令,及時向主席團匯報工作開展情況,領(lǐng)導(dǎo)各會員單位開展各項日常工作,做好上情下達、下情上達等溝通服務(wù)工作。建議名單:

        第一書記:繼續(xù)教育學(xué)院(部、處)的第一負責(zé)人

        書記:各會員單位的第一負責(zé)人

        會員單位:負責(zé)在主席團及書記處領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校名義開展業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的非學(xué)歷繼續(xù)教育工作,監(jiān)督和檢舉各項違規(guī)違紀(jì)行為,共建良好秩序,共享優(yōu)惠政策、教育教學(xué)資源及發(fā)展成果。建議名單:通過校內(nèi)各非學(xué)歷繼續(xù)教育機構(gòu)自行申報、主席團公開評議的形式確定。

        2.2 制度建設(shè)與監(jiān)督監(jiān)管

        機構(gòu)成立后需要有健全完善的制度保障方能正常運轉(zhuǎn)、快速發(fā)展,制度建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,需要不斷論證、修訂和增減。因時間所限,下面僅就相關(guān)的核心內(nèi)容提出簡要的制度建設(shè)意見:

        2.2.1 建立會員單位準(zhǔn)入制度,不斷壯大機構(gòu)規(guī)模

        會員單位準(zhǔn)入制度核心內(nèi)容:(1)會員單位申報工作每年年初開展一次;(2)凡自愿遵守非學(xué)歷繼續(xù)教育聯(lián)合會相關(guān)規(guī)章及要求的校內(nèi)單位均可自行申報加入聯(lián)合會;(3)經(jīng)主席團公開評議,獲批成為會員單位后可在規(guī)定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)以學(xué)校名義承接非學(xué)歷繼續(xù)教育項目,并享受相應(yīng)的權(quán)利、承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù);

        2.2.2 建立會員單位幫扶制度,助力機構(gòu)健康孵化

        會員單位幫扶制度核心內(nèi)容:(1) 相比非會員單位,會員單位優(yōu)先使用學(xué)校的教學(xué)科研場地、教輔設(shè)施、賓館、餐廳等各項公共資源;(2) 非會員單位的非學(xué)歷繼續(xù)教育收入按原比例計提學(xué)校管理費,會員單位按原比例的90%計提學(xué)校管理費(學(xué)校管理費中的10%劃撥書記處所在單位,用以支持聯(lián)合會的資源建設(shè)、工作開展);(3) 會員單位可利用聯(lián)合會建成的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站開展學(xué)員注冊、學(xué)員管理、在線學(xué)習(xí)、延伸服務(wù)、結(jié)業(yè)考核、證書制作等工作,大大節(jié)約項目成本。

        2.2.3 建立會員單位管理制度,保證機構(gòu)科學(xué)發(fā)展

        會員單位管理制度核心內(nèi)容:(1) 會員單位納入聯(lián)合會會員單位名錄,并頒發(fā)會員單位銘牌;(2) 會員單位在與校外單位洽談合作時,必須使用聯(lián)合會印制的宣傳手冊(宣傳手冊由書記處負責(zé)印制,學(xué)校提供支持),不能使用其他宣傳資料;(3) 會員單位只能承辦獲批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的非學(xué)歷繼續(xù)教育項目,業(yè)務(wù)范圍外的項目應(yīng)積極介紹相應(yīng)的會員單位予以洽談和對接;(4) 對超出業(yè)務(wù)范圍承接非學(xué)歷繼續(xù)教育項目的會員單位,經(jīng)查實后,一次予以警告,兩次予以清退,且兩年之內(nèi)不得再申報入會;(5) 會員單位必須嚴(yán)格遵守合作協(xié)議會簽的相關(guān)要求,承接的所有非學(xué)歷繼續(xù)教育項目必須簽訂合作協(xié)議,且經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門、聯(lián)合會書記處會簽;(6) 會員單位應(yīng)規(guī)范開展非學(xué)歷繼續(xù)教育項目,必須及時通過聯(lián)合會數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站完成學(xué)員注冊、學(xué)員管理、結(jié)業(yè)考核、證書制作等工作(證書設(shè)計及證書用紙由聯(lián)合會書記處負責(zé))。(7) 會員單位應(yīng)加強校外合作企業(yè)的管理和約束,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。

        2.2.4 建立會員單位考核制度,激發(fā)內(nèi)部良性競爭

        會員單位考核制度核心內(nèi)容:(1) 每年年末的聯(lián)合會年會議程結(jié)束后由主席團及書記處通過不記名打分(投票)、綜合評議等方式對所有會員單位集中進行年終考核;(2) 考核指標(biāo)由書記處建議并報主席團審批確定,應(yīng)涉及工作規(guī)范性、資源共享度、效益貢獻值、對其他會員單位的幫助等關(guān)鍵內(nèi)容;(3) 各會員單位負責(zé)人通過遞交書面材料和現(xiàn)場答辯的方式向聯(lián)合會述職;(4) 以考核結(jié)果為依據(jù),按照5%、10%、20%的比例評選出非學(xué)歷繼續(xù)教育模范單位、先進單位和優(yōu)秀單位,給予數(shù)額不等的資金獎勵(資金由學(xué)校提供支持);(5) 連續(xù)兩年考核結(jié)果均不合格的會員單位予以清退。

        2.2.5 建立監(jiān)督監(jiān)管制度,肅清校內(nèi)教育機構(gòu)

        監(jiān)督監(jiān)管制度核心內(nèi)容:(1)聯(lián)合會協(xié)同相關(guān)職能部門徹底清查校內(nèi)非學(xué)歷繼續(xù)教育機構(gòu),禁止不具備非學(xué)歷繼續(xù)教育資質(zhì)的機構(gòu)開展非學(xué)歷繼續(xù)教育,停止提供相應(yīng)的場地、財務(wù)、后勤保障等支持和服務(wù);(2)對不通過學(xué)校規(guī)定賬戶處理賬目的單位或個人,一經(jīng)查實,沒收全部非法所得;校內(nèi)單位年終考評時在相應(yīng)指標(biāo)上予以扣分,校外單位或個人情節(jié)嚴(yán)重的移送公檢法機關(guān)另行處理;(3)會員單位應(yīng)互相監(jiān)督,互相提醒,如有違規(guī)違紀(jì)情況,按會員單位管理制度從嚴(yán)處理。

        參考文獻

        [1] 蔣海紅,何堅,梁征宇,潘金山.普通高校非學(xué)歷繼續(xù)教育現(xiàn)狀及管理策略探討[J].繼續(xù)教育,2014(8).

        [2] 呂曉芹.新形勢下高校非學(xué)歷繼續(xù)教育培訓(xùn)發(fā)展芻議[J].繼續(xù)教育,2011(4).

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