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        7S管理模式在中職班級(jí)中的實(shí)踐與運(yùn)用

        2015-04-29 00:00:00傅慧敏?代景民?肖國(guó)君
        職業(yè)·下旬 2015年5期

        摘 要:2009年初富陽(yáng)學(xué)院引入企業(yè)7S管理模式,全校將其移植到班級(jí)教育管理中來(lái)。2013汽修五年一貫制班級(jí)運(yùn)用這套模式進(jìn)行管理之后,成效非常明顯。本文闡述了企業(yè)7S管理模式在2013汽修五年一貫班的具體實(shí)踐與成效。

        關(guān)鍵詞:五年一貫班 7S 班級(jí)管理

        一、問(wèn)題背景

        1.學(xué)校背景

        2009年初,富陽(yáng)學(xué)院以省課題為引領(lǐng),引入7S管理模式,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,率先推行了職校特色的3Q7S?,F(xiàn)在全校上下都在積極推行7S管理模式,2013汽修五年一貫班級(jí)作為其中一員,從高一到高二實(shí)踐下來(lái),成效也明顯。

        2.班級(jí)情況

        2013汽修五年一貫班由39名男生組成,來(lái)自富陽(yáng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中畢業(yè)生,這些學(xué)生急需職校文化的熏陶和7S模式的學(xué)習(xí)與管理。

        3.校企合作迫切要求

        職校畢業(yè)生能迅速適應(yīng)管理環(huán)境,是用人單位的要求。很多畢業(yè)生上崗不適應(yīng)企業(yè)管理環(huán)境,被企業(yè)淘汰,因?yàn)樗麄儫o(wú)法在企業(yè)環(huán)境里找準(zhǔn)位置,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能。中職教育不僅要教會(huì)專(zhuān)業(yè)操作技能,更要求畢業(yè)生適應(yīng)社會(huì)、企業(yè),能在其中生存、發(fā)展。這就需要學(xué)校與企業(yè)合作,吸收企業(yè)文化成分,從企業(yè)文化理念中吸取有價(jià)值元素,把它轉(zhuǎn)化為校園文化重要部分。

        二、核心概念

        1.7S模式

        7S是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等要素的有效管理,是目前現(xiàn)代企業(yè)盛行的先進(jìn)規(guī)范管理理念與方法。

        7S包括了整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約等七個(gè)方面。因其外文單詞第一字母都是“S”,就簡(jiǎn)稱(chēng)“7S”。

        2.2013汽修五年一貫班

        五年一貫制是中職與高職合作的一種“3+2”辦學(xué)模式,具體辦法是:學(xué)生先在中職讀三年,高三階段參加高職的選拔考試,擇優(yōu)送入高職學(xué)院深造2年,該班大學(xué)目標(biāo)學(xué)校是杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院。該班是富陽(yáng)學(xué)校與杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院合作的第一次嘗試,學(xué)生對(duì)于該校辦學(xué)規(guī)模、學(xué)校聲譽(yù)與地理位置很了解,也很期待。

        三、7S模式在中職班級(jí)中的具體實(shí)踐

        1.7S制度學(xué)習(xí):入學(xué)第一課

        高一新生對(duì)于新環(huán)境和管理制度不熟悉,首要任務(wù)是始業(yè)教育。始業(yè)教育中,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定,我們組織學(xué)生觀看《開(kāi)學(xué)第一課》視頻,一起學(xué)習(xí)開(kāi)學(xué)第一課紙質(zhì)材料,討論視頻和材料內(nèi)容,盡快熟悉本院管理制度,融入富陽(yáng)學(xué)院大家庭。入學(xué)第一課內(nèi)容是介紹學(xué)院辦學(xué)歷程、教學(xué)常規(guī)、出入寢室制度、用餐文化、7S要求。

        7S班級(jí)管理可以有效降低管理成本,明確職責(zé),提供操作性工作崗位,提升管理水平。7S管理體現(xiàn)在教室管理、寢室管理、校園環(huán)境管理、食堂管理、倉(cāng)庫(kù)管理、師生禮儀管理。下面以寢室例介紹7S管理,詳見(jiàn)《寢室7S公約》。

        寢室7S公約

        為了提高寢室成員素養(yǎng),創(chuàng)造和諧生活環(huán)境,特制定本公約。

        1.寢室整理

        區(qū)分需要和不需要的物,需要的妥善保管,不必要的物品加以整理。

        2.寢室整頓

        將需要的生活物品配置齊全,明確標(biāo)識(shí),對(duì)物品定位、定量、整齊擺放,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化放置,用后及時(shí)復(fù)位。

        3.寢室清掃

        責(zé)任人將寢室打掃干凈,保持無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、無(wú)異味、干凈整潔。

        4.寢室清潔

        維護(hù)整理、整頓、清掃的工作成果,使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、持久化。

        5.寢室素養(yǎng)

        通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔等活動(dòng),養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定習(xí)慣,促進(jìn)各成員素養(yǎng)提升。

        6.寢室安全

        遵守學(xué)校紀(jì)律,提高安全意識(shí),時(shí)刻樹(shù)立安全第一觀念,防患于未然。

        7.寢室節(jié)約

        合理利用時(shí)間、空間、財(cái)物,發(fā)揮其最大效能,講究速度和效率,創(chuàng)造物盡其用的寢室環(huán)境。

        2.建章立制,責(zé)任到人

        (1)選擇班干部。

        良好的班風(fēng)學(xué)風(fēng)需要一支精干、得力的干部隊(duì)伍。進(jìn)入新環(huán)境,高一新生互相不認(rèn)識(shí)。班主任參考高一新生信息表,學(xué)生毛遂自薦,初選班干部。為了有效發(fā)揮學(xué)生自主管理能力,根據(jù)班級(jí)7S管理要求,在選出的班干部中,設(shè)立班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、組織委員、學(xué)習(xí)委員、衛(wèi)生委員、生活委員、體育委員、文娛委員、宣傳委員、電教委員、寢室長(zhǎng)、課代表、7S負(fù)責(zé)人等崗位。初定班干部試用15天后,經(jīng)過(guò)班級(jí)考核,學(xué)生表決,班主任調(diào)配等程序,確定最終班委名單。明確了崗位職責(zé),尤其是教室寢室7S責(zé)任人。

        (2)明確班干部的職責(zé)。

        ①班長(zhǎng)崗位職責(zé)

        協(xié)助班主任處理班級(jí)事務(wù),管理班級(jí)財(cái)產(chǎn);

        請(qǐng)假手續(xù)初審;

        班主任不在時(shí),與紀(jì)律委員、副班長(zhǎng)合作管理好自修課,并做好記錄;

        5分鐘溫馨提示的記錄;

        做好生活習(xí)慣考核的記錄工作。

        ②副班長(zhǎng)崗位職責(zé)

        監(jiān)督德育學(xué)分考核記錄,每月匯總;

        班長(zhǎng)不在時(shí),負(fù)責(zé)班長(zhǎng)事務(wù);

        班主任不在時(shí),自修課,晚自修管理好班級(jí)的紀(jì)律;

        做好文明習(xí)慣考核的記錄工作。

        ③衛(wèi)生委員崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)班級(jí)大掃除、班級(jí)值日、值勤的任務(wù)安排:統(tǒng)計(jì)每次大掃除的學(xué)校檢查情況,如有扣分,查明責(zé)任人,并將扣分結(jié)果報(bào)至班長(zhǎng)處;與班主任協(xié)商制定大掃除、值勤人員任務(wù)安排表。

        粉筆、毛巾等用品的領(lǐng)取工作。

        ④生活委員崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)生活區(qū)的管理;

        落實(shí)一日兩次桶裝礦泉水的領(lǐng)取工作。

        ⑤團(tuán)支書(shū)崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)班級(jí)團(tuán)員的管理,積極發(fā)展新團(tuán)員。業(yè)余黨校人員的考核與報(bào)名;

        對(duì)7S負(fù)責(zé)人進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)班級(jí)7S負(fù)責(zé);

        做好班級(jí)好人好事的記錄工作。

        ⑥寢室長(zhǎng)崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)本寢室財(cái)產(chǎn)領(lǐng)取及管理,記錄財(cái)產(chǎn)損壞情況,及時(shí)明確責(zé)任;

        處理本寢室的突發(fā)事件,并及時(shí)向班主任匯報(bào);

        管理本寢室的各項(xiàng)紀(jì)律(含就寢紀(jì)律),對(duì)違紀(jì)者勸告,不聽(tīng)勸告者直接向班主任反映;

        安排每日寢室值日生。并將生活指導(dǎo)處的衛(wèi)生、紀(jì)律檢查情況向生活委員匯報(bào)。

        ⑦7S負(fù)責(zé)人職責(zé)

        負(fù)責(zé)每日兩次教室、寢室7S的督查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給值日生,并要求其中午進(jìn)行整改;

        做好一周7S考核、就寢紀(jì)律、星級(jí)寢室的統(tǒng)計(jì)與匯總工作。

        (3)班級(jí)管理制度制定程序。

        班級(jí)管理制度是良好班風(fēng)學(xué)風(fēng)的保障。班級(jí)各項(xiàng)工作能否真正執(zhí)行到位,關(guān)鍵在于班級(jí)管理制度是否征求大家同意,是否有利于執(zhí)行,否則,只是一紙空文。班規(guī)制定經(jīng)過(guò)如下程序:

        ①依據(jù)。班級(jí)制度設(shè)計(jì)是以學(xué)校德育學(xué)分制度為依據(jù),參考班級(jí)的實(shí)際情況酌情增減。德育學(xué)分制以常規(guī)學(xué)分評(píng)價(jià)為依據(jù),將德育過(guò)程和結(jié)果量化,對(duì)學(xué)生儀容儀表、出勤、文明衛(wèi)生、紀(jì)律各項(xiàng)內(nèi)容綜合考評(píng),完成規(guī)定德育學(xué)分是學(xué)生總評(píng)、評(píng)優(yōu)、實(shí)習(xí)或畢業(yè)的必備條件之一。

        ②制定。班級(jí)制度面向班級(jí)39位同學(xué),制度是否合理有效,班級(jí)成員最有發(fā)言權(quán)和說(shuō)服力。班級(jí)制度先由班主任組織班干部討論制定,之后,交由全班同學(xué)討論、修正。每一條款爭(zhēng)取達(dá)到人人同意。

        ③頒布。經(jīng)過(guò)討論修正,全班同學(xué)認(rèn)可滿意,正式頒布班級(jí)制度,并要向大家作兩方面說(shuō)明,首先,講明班級(jí)制度的重要性。好的班級(jí)制度能匡正不良行為,制度遵守過(guò)程中,不良行為會(huì)逐漸消失,促使自己取得進(jìn)步。其次,政令統(tǒng)一。制度面前人人平等。無(wú)論職位高低,人人應(yīng)嚴(yán)格遵守班級(jí)制度。若各自為政,按照自己意愿和習(xí)慣行事,班級(jí)就會(huì)變成一盤(pán)散沙,班級(jí)利益和個(gè)人利益都得不到保障。班級(jí)德育考核包括生活習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣、文明習(xí)慣三個(gè)方面;生活習(xí)慣包括準(zhǔn)時(shí)起床出操、個(gè)人衛(wèi)生、物品整理、值日、就餐、愛(ài)護(hù)公物等內(nèi)容;學(xué)習(xí)習(xí)慣包括桌椅擺放、上課遲到早退、課后作業(yè)完成情況等,其中雙休日返校無(wú)故不到扣8分;文明習(xí)慣包括發(fā)型、文明交往、學(xué)校集會(huì)或公共場(chǎng)所不喧鬧等。

        3.監(jiān)督到位,賞罰分明

        經(jīng)過(guò)7S管理制度的學(xué)習(xí),班級(jí)規(guī)章制度的制訂之后,應(yīng)強(qiáng)化班級(jí)制度的監(jiān)督與檢查管理.

        (1)寢室檢查。

        ①學(xué)生自查。每日安排兩名同學(xué)進(jìn)行寢室衛(wèi)生的清掃工作,陽(yáng)臺(tái)、室內(nèi)、廁所符合寢室7S標(biāo)準(zhǔn)。早上與中午較高質(zhì)量完成,就寢前,地面無(wú)垃圾。

        ②班干部督查。選出兩名責(zé)任心強(qiáng)、耐心細(xì)致、樂(lè)于奉獻(xiàn)的寢室7S負(fù)責(zé)人,早上、中午做好寢室7S的檢查與處理,檢查結(jié)果反饋班主任。

        ③班主任抽查。班主任對(duì)清掃情況隨時(shí)抽查,不合格的批評(píng)教育。一周下來(lái),經(jīng)生活指導(dǎo)檢查,被評(píng)為學(xué)校星級(jí)寢室的,班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)該寢室20元,購(gòu)買(mǎi)生活用品。星級(jí)寢室條件是這樣:

        一周內(nèi)無(wú)聊天、抽煙、賭博記錄。

        一周內(nèi)生活指導(dǎo)對(duì)寢室7S管理的常規(guī)檢查,無(wú)扣分記錄。

        一周內(nèi),午餐、課外活動(dòng)、就寢三個(gè)時(shí)間段寢室衛(wèi)生抽查中,寢室地面無(wú)垃圾。

        無(wú)向?qū)嬍掖巴鈦G垃圾記錄。

        垃圾袋裝化,投放至指定垃圾箱。

        ④40分鐘內(nèi)執(zhí)行開(kāi)門(mén)就寢規(guī)定。

        (2)教室檢查。

        每天安排好值日生進(jìn)行座椅擺好、掃地、拖地、擦黑板、抬水、倒垃圾等7S工作,安排好一名值日班干部監(jiān)督。早中晚值日情況記入監(jiān)督表。

        (3)紀(jì)律督查。

        ①晚自修督查。晚自修紀(jì)律采取班干部負(fù)責(zé)制,該四位班干部的桌子晚自修期間放至教室的最后面,在桌前粘貼班干部監(jiān)督崗。

        ②上課睡覺(jué)督查。對(duì)于不感興趣的課程,學(xué)生往往選擇上課睡覺(jué)。班里建立了有效的管理機(jī)制。由責(zé)任心強(qiáng)的同學(xué)來(lái)?yè)?dān)任記錄員,先由記錄員記錄,課間有任課教師簽名,并填寫(xiě)上課睡覺(jué)的人數(shù),當(dāng)天由班主任對(duì)睡覺(jué)的同學(xué)進(jìn)行教育處理。該管理執(zhí)行兩個(gè)星期后,班級(jí)睡覺(jué)的同學(xué)少了,學(xué)風(fēng)也好了。

        ③早讀督查。早讀也采取了干部自主管理的模式。一周五天安排領(lǐng)讀員。教室四周再安排4名班干部監(jiān)督。早讀之后5名學(xué)生干部共同來(lái)選出早讀最認(rèn)真的5名同學(xué)張榜表?yè)P(yáng),德育學(xué)分加5分。早讀最不認(rèn)真的5名同學(xué)由班主任指定內(nèi)容進(jìn)行書(shū)寫(xiě)或背誦。

        4.反饋問(wèn)題,及時(shí)處理

        對(duì)于生活指導(dǎo)或?qū)W生會(huì)反饋扣分情況,要及時(shí)處理。常用方法是學(xué)生自我反省,教師找責(zé)任人談心,當(dāng)面指出問(wèn)題所在,督促及時(shí)補(bǔ)足或改正。對(duì)于多次犯錯(cuò),屢教不改者課采用適當(dāng)?shù)膽土P。

        (1)懲罰規(guī)則師生共同制定。懲罰規(guī)則應(yīng)由教師和每一位學(xué)生參與反復(fù)討論制定,讓學(xué)生意識(shí)到規(guī)則是集體意志的體現(xiàn),是自己對(duì)自己的約束,而不應(yīng)該只由教師一人確定。懲罰規(guī)則包括班級(jí)一切可能出現(xiàn)的違紀(jì)情況,制定明確的懲罰措施,使懲罰有章可循。

        制定規(guī)則時(shí),把好關(guān),進(jìn)行有針對(duì)性的引導(dǎo),制定完之后,大家舉手表決通過(guò),打印發(fā)給每個(gè)學(xué)生。

        (2)具體操作時(shí)靈活變通。懲罰教育應(yīng)是能針對(duì)學(xué)生實(shí)際,找到學(xué)生犯錯(cuò)誤的原因,設(shè)計(jì)懲罰教育的方式,充分考慮到承受能力,尊重和保證學(xué)生的隱私權(quán)、家長(zhǎng)的監(jiān)護(hù)權(quán),掌握好合理合法的分寸,以免引起學(xué)生及家長(zhǎng)的反感。懲罰時(shí),可給學(xué)生幾個(gè)選項(xiàng),根據(jù)自己興趣、特長(zhǎng)選擇,懲罰之后也能高興地離開(kāi),有所收獲。

        (3)懲罰公平公正公開(kāi)。懲罰的公平公正意味著教師不能存在老好人主義,意味著在懲罰規(guī)則面前教師不用個(gè)人感情,意味著一視同仁。教師要實(shí)事求是,賞罰分明,對(duì)任何學(xué)生、學(xué)生的任何缺點(diǎn)錯(cuò)誤都要敢于批評(píng)。

        5.開(kāi)展7S管理教育活動(dòng)的設(shè)想

        7S管理推行初見(jiàn)成效,仍有很多地方需要完善,需要長(zhǎng)效管理機(jī)制,需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),更新觀念,全員參與,尤其要得到家長(zhǎng)的支持,學(xué)校和家庭齊抓共管。為此學(xué)校設(shè)想開(kāi)展7S管理家庭延伸教育活動(dòng),家校聯(lián)合,培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣,提升7S成效。

        活動(dòng)要求房間布置不在于大小,不在于時(shí)尚與否,關(guān)鍵體現(xiàn)7S理念。要求數(shù)碼相機(jī)或高清晰手機(jī)拍電子照片,寫(xiě)約50字的說(shuō)明材料,開(kāi)展進(jìn)行7S家庭管理圖片展。

        落實(shí)過(guò)程是這樣的:先向全班同學(xué)解讀家庭7S延伸評(píng)比通知,對(duì)7S家庭管理要求,進(jìn)行房間的整理與相機(jī)拍攝,上交圖片,班級(jí)同學(xué)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),學(xué)習(xí)往年家庭7S延伸評(píng)比優(yōu)秀照片,周日回家進(jìn)行整改。經(jīng)過(guò)這樣程序之后,效果很好,班級(jí)全員參加了這次活動(dòng),出現(xiàn)了好多優(yōu)秀家庭照片。

        四、7S管理模式的實(shí)踐成效

        2013年9月,2013汽修五年一貫班入學(xué),入學(xué)以來(lái)就實(shí)施班級(jí)7S管理模式。一年半以來(lái),班級(jí)的星級(jí)寢室加分與7S考核名次均居于學(xué)校班級(jí)排名前列。2014學(xué)年,班級(jí)榮獲富陽(yáng)學(xué)院文明形象先進(jìn)班級(jí)、文明交往先進(jìn)班級(jí)、3Q7S家庭延伸活動(dòng)優(yōu)勝班級(jí)、學(xué)風(fēng)考核一等獎(jiǎng)、環(huán)保主題月優(yōu)秀班級(jí)、示范性寢室等六項(xiàng)榮譽(yù)。一年半以來(lái),班級(jí)寢室清掃、臉盆擺放、棉被折疊、儲(chǔ)物柜標(biāo)簽7S做法,成為學(xué)院模板和典范。2014年10月,優(yōu)秀寢室評(píng)比中,寢室5308、5311被評(píng)為學(xué)院示范性寢室。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]吳發(fā)明,文菁華.7S推行操作手冊(cè)[M].北京:人民郵電出版社,2008.

        (作者單位:富陽(yáng)學(xué)院)

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