摘要:文章從運(yùn)營主管應(yīng)具備的崗位能力入手,針對(duì)當(dāng)前運(yùn)營主管委派以及履職過程中暴露出的問題,從優(yōu)化履職環(huán)境、搭建合理梯次、提高履職水平、提升執(zhí)業(yè)素質(zhì)四個(gè)方面探討對(duì)策。
關(guān)鍵詞:運(yùn)營主管;隊(duì)伍建設(shè);管理措施
一、 運(yùn)營主管應(yīng)具備的履職能力
“三大集中”重塑了柜面業(yè)務(wù)流程,變革了授權(quán)管理模式,為運(yùn)營主管提供了新的履職環(huán)境,對(duì)運(yùn)營主管履職提出更高的要求。
(一)學(xué)習(xí)力
即要有快速的學(xué)習(xí)能力。當(dāng)前,各項(xiàng)業(yè)務(wù)推陳出新,系統(tǒng)改造接連不斷,創(chuàng)新產(chǎn)品層出不窮,新情況、新問題不斷涌現(xiàn),網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型、核心生產(chǎn)系統(tǒng)和運(yùn)營體系建設(shè)持續(xù)推進(jìn),現(xiàn)有規(guī)章制度也在不斷修訂與完善之中,對(duì)運(yùn)營主管的快速學(xué)習(xí)能力提出了新的更高的要求。
(二)執(zhí)行力
即要主動(dòng)合規(guī)、帶頭合規(guī)。從一定意義上講,運(yùn)營主管不講合規(guī),是營業(yè)機(jī)構(gòu)臨柜業(yè)務(wù)的最大風(fēng)險(xiǎn)。是否嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)章制度,是檢驗(yàn)運(yùn)營主管工作成效的核心指標(biāo)。
(三)評(píng)判力
即合理評(píng)價(jià)受派機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)狀況。運(yùn)營主管崗位職責(zé)的核心在于:建立臨柜業(yè)務(wù)正常營業(yè)秩序,保障臨柜業(yè)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的有效性。運(yùn)營主管要通過對(duì)臨柜公共業(yè)務(wù)的有效管理、對(duì)臨柜特殊業(yè)務(wù)的有效控制和對(duì)臨柜重點(diǎn)業(yè)務(wù)的有效抽樣,實(shí)現(xiàn)對(duì)臨柜業(yè)務(wù)的過程控制和操作風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防。
(四)控制力
即有效控制柜員操作行為和風(fēng)險(xiǎn)事件。運(yùn)營主管作為管理類人員,要善于通過溝通協(xié)調(diào),以及自身的高尚品德、以身作則和專業(yè)水準(zhǔn),對(duì)柜員操作行為予以積極正面的影響,引導(dǎo)柜員合規(guī)辦理業(yè)務(wù)。同時(shí),運(yùn)營主管要建立有效的糾偏機(jī)制,充分運(yùn)用現(xiàn)場監(jiān)管的檢查成果和后臺(tái)中心的非現(xiàn)場考評(píng)結(jié)果,持續(xù)跟蹤、監(jiān)測柜員的操作行為,及時(shí)糾正不合規(guī)、不規(guī)范操作,控制柜員合規(guī)辦理業(yè)務(wù)。
二、當(dāng)前運(yùn)營主管隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題
(一)隊(duì)伍穩(wěn)定性仍顯不足
運(yùn)營主管承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任與其崗位級(jí)別、薪酬待遇不相匹配,尤其是人力資源綜合體系改革落地后,運(yùn)營主管的崗位等級(jí)低于營業(yè)機(jī)構(gòu)副主任以及支行部門副經(jīng)理,打破了崗位落地之前享受的支行副股級(jí)待遇?!叭蠹小?、網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型后對(duì)運(yùn)營主管提出更高要求,但由于責(zé)、權(quán)、利的不匹配,導(dǎo)致運(yùn)營主管隊(duì)伍思想波動(dòng)大,想方設(shè)法脫離該崗位,人才流失較多。相對(duì)于運(yùn)營主管,大堂經(jīng)理崗位更容易出成績,工資收益更高,優(yōu)秀員工更多選擇競聘大堂經(jīng)理崗位,運(yùn)營主管崗位無人競聘的現(xiàn)象屢見不鮮,加之一些行不注重后備力量的培養(yǎng),運(yùn)營主管出現(xiàn)青黃不接的現(xiàn)象。
(二)委派權(quán)威性有所弱化
運(yùn)營主管委派制可以加大對(duì)營業(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力度,更加有效防控風(fēng)險(xiǎn),但在實(shí)際工作中,委派制落實(shí)不到位現(xiàn)象較多,其權(quán)威性被打折扣。一些行存在“一派了之”的現(xiàn)象,委派工作停留在文件上,后續(xù)跟蹤、監(jiān)督措施沒有跟上,委派制度流于形式。一些行準(zhǔn)入關(guān)把握不嚴(yán),運(yùn)營主管未通過競聘產(chǎn)生。個(gè)別行甚至將運(yùn)營主管崗位作為提拔干部的對(duì)象,安排不具備能力的人員擔(dān)任。此外,各行還不同程度存在運(yùn)營主管經(jīng)濟(jì)利益與營業(yè)機(jī)構(gòu)掛鉤的現(xiàn)象,使運(yùn)營主管工作牽制于營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展,運(yùn)營主管礙于壓力,工作質(zhì)量受到影響。這些問題的存在,極大損害了運(yùn)營主管履職的獨(dú)立性,無法正確評(píng)判受派營業(yè)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)狀況,弱化了柜面風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
(三)履職主動(dòng)性尚需加強(qiáng)
一些行“重前臺(tái)、輕管理”,運(yùn)營主管崗位相對(duì)營業(yè)機(jī)構(gòu)主任、支行部門中層干部及前臺(tái)客戶經(jīng)理提拔晉升機(jī)會(huì)要少得多,運(yùn)營管理崗人員普遍存在晉升空間狹窄、晉升動(dòng)力不足等問題,導(dǎo)致運(yùn)營主管容易產(chǎn)生安于現(xiàn)狀思想,工作中不求有功、但求無過,缺乏競爭與進(jìn)取意識(shí)。一些行對(duì)運(yùn)營主管正向激勵(lì)機(jī)制不健全,考核制度不科學(xué)、不完善,以罰代管、只罰不獎(jiǎng)的現(xiàn)象普遍存在;運(yùn)營主管薪酬待遇與其所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及繁雜、超負(fù)荷的工作不匹配,導(dǎo)致運(yùn)營主管產(chǎn)生消極懈怠心理,從而影響其工作積極性與主動(dòng)性。
(四)學(xué)習(xí)積極性有待提高
隨著農(nóng)行新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、新制度、新系統(tǒng)的不斷推陳出新,對(duì)運(yùn)營主管提出了更高的要求,但一些運(yùn)營主管安于現(xiàn)狀,缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。一些管理行未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制,多以運(yùn)營主管自主學(xué)習(xí)為主,繁雜的工作分散了學(xué)習(xí)精力,無法達(dá)到預(yù)期效果。
三、加強(qiáng)運(yùn)營主管隊(duì)伍建設(shè)的措施
(一)以落實(shí)委派制度為抓手,優(yōu)化履職環(huán)境
1. 提高崗位級(jí)別。針對(duì)當(dāng)前運(yùn)營主管崗位級(jí)別以及薪酬待遇偏低的現(xiàn)狀,根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行深化人力資源改革綱要》中“實(shí)施向基層傾斜的崗位管理政策”精神,柜員已向上延伸2個(gè)等級(jí),運(yùn)營主管崗位等級(jí)應(yīng)相應(yīng)提升,確保不低于所在支行職能部門副職崗位等級(jí)。有條件的支行可比照支行職能部門正職崗位等級(jí)執(zhí)行。
2. 營造合規(guī)氛圍。要善于抓典型案例并加以傳導(dǎo),對(duì)涉及違規(guī)業(yè)務(wù)的柜員、運(yùn)營主管、營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門責(zé)任人員等加大處罰力度,避免凡事只由運(yùn)營主管承擔(dān),使相關(guān)業(yè)務(wù)部門和營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)人員不敢隨意要求柜員和運(yùn)營主管辦理人情業(yè)務(wù)、辦理違規(guī)業(yè)務(wù),從而形成有利于柜員、運(yùn)營主管、有利于運(yùn)營條線的合規(guī)工作氛圍。
3. 暢通報(bào)告渠道。運(yùn)營管理部門要為運(yùn)營主管抵制、報(bào)告違規(guī)行為創(chuàng)造良好條件。
4. 跟蹤委派情況。對(duì)委派行行長進(jìn)行運(yùn)營主管履職獨(dú)立性滿意度測評(píng),包括運(yùn)營主管競聘上崗、薪酬水平、創(chuàng)造良好履職環(huán)境等內(nèi)容。
(二)以推行等級(jí)管理為抓手,搭建合理梯次
1. 改進(jìn)績效考核。制定運(yùn)營主管考核辦法,將營業(yè)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)管理水平與運(yùn)營主管崗位績效綁定。綜合考慮營業(yè)機(jī)構(gòu)副主任、運(yùn)營管理部門副經(jīng)理等崗位薪酬情況,按不低于的標(biāo)準(zhǔn)確定運(yùn)營主管目標(biāo)薪酬。
2. 推行等級(jí)管理。制定運(yùn)營主管等級(jí)管理辦法,對(duì)運(yùn)營主管實(shí)行分級(jí)、動(dòng)態(tài)管理,采取“統(tǒng)一組織、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一考核、集中評(píng)定”的方式,對(duì)運(yùn)營主管工作質(zhì)量、崗位職責(zé)履行情況、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握情況等方面進(jìn)行考評(píng)和等級(jí)認(rèn)定。
3. 提升晉升空間。加大運(yùn)營主管的培養(yǎng)和使用力度,在一級(jí)支行領(lǐng)導(dǎo)班子中要配備具有運(yùn)營主管經(jīng)歷的分管領(lǐng)導(dǎo),在一級(jí)支行副科級(jí)后備干部中保持一定比例的運(yùn)營主管,優(yōu)化基層行領(lǐng)導(dǎo)班子人才結(jié)構(gòu),打通運(yùn)營主管內(nèi)部晉升通道。各級(jí)行運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé)人的聘任需征得上級(jí)行運(yùn)營管理部同意,并限定運(yùn)營管理部經(jīng)理必須具備運(yùn)營主管等運(yùn)營工作經(jīng)歷,從人才選拔上保證運(yùn)營主管崗位的相對(duì)優(yōu)越性。
4. 加強(qiáng)后備培養(yǎng)。通過公開選拔等方式建立一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的運(yùn)營主管后備隊(duì)伍,既作為日常運(yùn)營主管替班人員,也是今后運(yùn)營主管競聘的優(yōu)先人選。定期跟蹤管理后備隊(duì)伍,確保后備人員在代班主管期間的運(yùn)營管理質(zhì)量,使其在工作期間各項(xiàng)能力能夠得到鍛煉,綜合素質(zhì)得到提高,避免運(yùn)營主管后續(xù)無人的現(xiàn)象。
(三)以創(chuàng)建“三化三鐵”為抓手,提高履職水平
“三化三鐵”創(chuàng)建工作作為推進(jìn)基層營業(yè)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)管理工作的主要抓手和新時(shí)期全行加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作的治本之策,要融會(huì)貫通到運(yùn)營主管日常工作中,并將“三化三鐵”考評(píng)結(jié)果與其績效考核掛鉤,以此為契機(jī)提升運(yùn)營主管風(fēng)險(xiǎn)控制能力以及評(píng)判能力。一方面,借助“三化三鐵”考核標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)運(yùn)營主管把握重點(diǎn),對(duì)每日工作中涉及的繁雜事項(xiàng),從會(huì)不會(huì)產(chǎn)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的角度判斷,區(qū)分重點(diǎn)與一般,主要與次要,將有限的精力投入到重要風(fēng)險(xiǎn)防控工作。另一方面,借助“三化三鐵”創(chuàng)建工作促進(jìn)運(yùn)營主管識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),通過分析問題,區(qū)分高風(fēng)險(xiǎn)與低風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部與外部,采取針對(duì)性措施進(jìn)行整改,提升營業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營管理水平。
(四)以強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)為抓手,提升執(zhí)業(yè)素質(zhì)
運(yùn)營主管要學(xué)制度,精業(yè)務(wù),懂流程,知規(guī)定,才能合規(guī)辦事。要充分運(yùn)用農(nóng)銀大學(xué)教學(xué)平臺(tái),優(yōu)先將運(yùn)營主管集中面授納入農(nóng)銀大學(xué)崗位職業(yè)輪訓(xùn),完善運(yùn)營主管知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)。要拓寬網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)渠道,合理安排課程,促進(jìn)運(yùn)營主管利用遠(yuǎn)程教育、在線學(xué)習(xí)、運(yùn)行響應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)搜索等新型學(xué)習(xí)手段,提升快速學(xué)習(xí)能力。要組織運(yùn)營主管上講臺(tái),探討風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)以及業(yè)務(wù)難點(diǎn),交流工作心得、管理經(jīng)驗(yàn),鍛煉運(yùn)營主管業(yè)務(wù)培訓(xùn)、溝通協(xié)調(diào)能力。
固本強(qiáng)基,才能穩(wěn)健行遠(yuǎn)。營業(yè)機(jī)構(gòu)是全行經(jīng)營管理的基本單位,只有實(shí)現(xiàn)每個(gè)營業(yè)機(jī)構(gòu)的安全高效運(yùn)行,農(nóng)行整體安全才會(huì)有可靠的保障,業(yè)務(wù)發(fā)展才會(huì)有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)現(xiàn)營業(yè)機(jī)構(gòu)的安全高效運(yùn)營方面,運(yùn)營主管無疑承擔(dān)和發(fā)揮著中流砥柱的作用。要依托運(yùn)營體系建設(shè)的強(qiáng)勁動(dòng)力,積極為運(yùn)營主管創(chuàng)造良好的履職環(huán)境,不斷提高運(yùn)營主管隊(duì)伍的凝聚力,有效發(fā)揮運(yùn)營主管的職能作用,為全行業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展奠定良好運(yùn)營基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
郭浩達(dá),羅永寧.商業(yè)銀行運(yùn)營管理[M].北京:中國金融出版社,2012.
(作者單位:中國農(nóng)業(yè)銀行青海省分行)