摘要:中小民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成內(nèi)容。中小民營(yíng)企業(yè)在促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,它的發(fā)展也促使了社會(huì)更加安定,而在其發(fā)展過(guò)程中也遇到了很多問(wèn)題,這些問(wèn)題的根源是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平不高,無(wú)法滿足公司的需求。所以,必須提升中小民營(yíng)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平來(lái)為中小民營(yíng)公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞:中小民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì);問(wèn)題
一、中小民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題
就我國(guó)大部分地區(qū)來(lái)說(shuō),中小民營(yíng)公司在發(fā)展的過(guò)程中,受到很多方面的限制。諸如在公司規(guī)模上,公司的規(guī)模限制了公司的發(fā)展。公司的人員總體的素質(zhì)偏低,無(wú)法滿足公司發(fā)展的需要。公司的未來(lái)發(fā)展能力有限等等。在公司的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)揮著重要的作用。公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠幫助公司處理各種與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息,使股東和管理者能夠明白這些財(cái)務(wù)資料所蘊(yùn)含的公司經(jīng)營(yíng)狀況,即公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠幫助公司處理各種財(cái)務(wù)信息,完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。而公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通常是不分開(kāi)的。這也導(dǎo)致了我國(guó)中小民營(yíng)公司的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作陷入混亂狀態(tài),不能迎合公司的發(fā)展需求。
(一)公司忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性
我國(guó)的中小民營(yíng)公司過(guò)分注重公司當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益。公司的關(guān)注點(diǎn)都集中在公司的經(jīng)濟(jì)效益上而忽略了對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督。公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門由于沒(méi)有有效的關(guān)注,在具體的工作中,財(cái)務(wù)人員對(duì)自身的要求下降,從而使財(cái)務(wù)人員容易犯一些基本的錯(cuò)誤。由于缺乏監(jiān)督,也容易滋生財(cái)務(wù)人員貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。這些都使得公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效用不能有效的發(fā)揮出來(lái),最終影響公司的財(cái)務(wù)狀況,使公司的財(cái)務(wù)陷入混亂局面,公司的未來(lái)發(fā)展前景堪憂。
(二)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的區(qū)分
在我國(guó),大部分的中小民營(yíng)公司都沒(méi)有對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的區(qū)分。在日常的工作過(guò)程中由于工作內(nèi)容劃分不清,責(zé)任劃分不明確,出現(xiàn)問(wèn)題相互推卸責(zé)任的情況時(shí)有發(fā)生。大多數(shù)的民營(yíng)公司財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作也沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的劃分,財(cái)務(wù)科的日常工作也就是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的日常工作。這樣的情況滋生了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理混為一談。
(三)中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有專門的財(cái)務(wù)管理人員
對(duì)于很多中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),基本將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員混為一談。會(huì)計(jì)人員是通過(guò)會(huì)計(jì)方法整理和匯總公司的財(cái)務(wù)資料,以幫助公司的股東和公司的管理人員了解公司的財(cái)務(wù)情況,為公司的決策提供參考資料。而公司財(cái)務(wù)管理人員是處理公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)和對(duì)公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的人員。公司的財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行控制并規(guī)劃公司的資金運(yùn)用,幫助公司進(jìn)行資金決策的綜合管理類人員。所以說(shuō)公司需要財(cái)務(wù)管理人員,不能因?yàn)楣緭碛袝?huì)計(jì)人員就不配備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才。
二、財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作分離的必要性
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)是兩門不同的學(xué)科。在理論上,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)應(yīng)該隸屬于不同的部門。在公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),應(yīng)該將財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作分離開(kāi)來(lái)。雖然在理論上財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作是嚴(yán)格區(qū)分的,但是在實(shí)際的生活中我國(guó)大部分中小民營(yíng)公司并沒(méi)有將會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作分開(kāi),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隸屬于同一個(gè)部門。這就使得在具體的工作中財(cái)務(wù)工作容易陷入混亂,進(jìn)而影響了公司的經(jīng)營(yíng)和管理。在這種情況下中小民營(yíng)公司的發(fā)展也受到了一定的限制,阻礙了中小民營(yíng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以,為了使中小民營(yíng)公司能夠獲得較快的發(fā)展,需要對(duì)自己公司的財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分離。只有這樣,才能使公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠井然有序的進(jìn)行,使公司的資金投入能夠獲得有效的管理,公司財(cái)產(chǎn)和銷售管理能力不斷提升。公司的會(huì)計(jì)工作主要是核算公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為公司提供所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表;而公司的財(cái)務(wù)工作則是趨向于財(cái)務(wù)管理,通過(guò)財(cái)務(wù)管理使公司的經(jīng)濟(jì)管理效率明顯提高,公司的資金得到更有效的利用,公司的資金流能夠更加安全和有保障。
三、解決財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)問(wèn)題的相應(yīng)措施
我國(guó)大部分地區(qū)的中小民營(yíng)公司在財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作上并沒(méi)有嚴(yán)格的區(qū)分職能。所以,要解決諸如此類的問(wèn)題,中小民營(yíng)公司需要在以下幾個(gè)方面得到提高。
(一)要建立更加完善的公司機(jī)制
公司要設(shè)立專業(yè)的財(cái)務(wù)科和會(huì)計(jì)科,讓財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作能夠井然有序的開(kāi)展起來(lái)。這樣也可以規(guī)范公司的財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作,在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠更加容易的追究責(zé)任。公司應(yīng)該制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,在財(cái)務(wù)管理上要更加細(xì)致,制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,并將財(cái)務(wù)管理制度推行下去而不是僅僅停留在口頭上。只有建立完善的公司機(jī)制才能保障公司的財(cái)務(wù)安全,使公司的資金能夠獲得更好的利用。
(二)要設(shè)置專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
通過(guò)這樣細(xì)致的分工,可以使中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作的工作內(nèi)容更加明確,在開(kāi)展工作的時(shí)候能夠更加的靈活和方便,便于公司各種政策的推行和實(shí)施。
(三)要組建專門的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)
對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要通過(guò)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的方式,進(jìn)一步提高公司的財(cái)務(wù)工作以及會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。在我國(guó),中小民營(yíng)公司普遍存在公司人員素質(zhì)和學(xué)歷偏低的現(xiàn)象,公司沒(méi)有配備專門的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人才,這就導(dǎo)致公司的會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象,公司的財(cái)務(wù)管理陷入混亂局面。而低效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀也容易滋生貪污腐敗現(xiàn)象,使一些公司的領(lǐng)導(dǎo)更加容易的渾水摸魚(yú),獲取不當(dāng)利益。在這種情況下,公司應(yīng)該通過(guò)開(kāi)設(shè)專門的培訓(xùn)課程,提升公司員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,幫助公司的員工提升自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)公司要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督力度,嚴(yán)格要求公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。公司應(yīng)該不斷的引進(jìn)高素質(zhì)和高能力的財(cái)務(wù)人才和會(huì)計(jì)人才,只有擁有更加專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)才能使公司的財(cái)務(wù)管理部門的工作效率不斷提高,從而提升公司資金的利用能力,幫助公司的總體實(shí)力不斷增強(qiáng)以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
總之,面對(duì)當(dāng)前我國(guó)大部分地區(qū)中小民營(yíng)公司的財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作沒(méi)有分離的現(xiàn)狀,應(yīng)該使中小民營(yíng)公司認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作的不同,嚴(yán)格的將兩項(xiàng)工作區(qū)別開(kāi)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。只有真正認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并付諸實(shí)施才能使我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有效的開(kāi)展起來(lái),實(shí)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
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(作者單位:濰坊市經(jīng)濟(jì)學(xué)校)