摘 要:國(guó)外大學(xué)校園的信息交互平臺(tái)內(nèi)容豐富多樣,方式變化萬(wàn)千,而國(guó)內(nèi)卻僅僅局限于信息的單向傳遞及網(wǎng)上公示通知等缺乏時(shí)效性、效率的方法。本文旨在討論實(shí)現(xiàn)大學(xué)各個(gè)學(xué)生團(tuán)體信息的有效發(fā)放與傳達(dá),提高學(xué)生工作的效率。
本文首先運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)和各種常用技術(shù)對(duì)信息交互平臺(tái)開發(fā)的基礎(chǔ)進(jìn)行了研究。將交互平臺(tái)分為信息瀏覽、信息交互、信息反饋、用戶管理幾大平臺(tái)。然后進(jìn)行各模塊的具體研究與設(shè)計(jì)?;诶碚摶A(chǔ),需求分析和設(shè)計(jì)的模塊功能,完成了與各個(gè)交互模塊相對(duì)應(yīng)的最終界面的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:信息;交互平臺(tái);系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 引言(Conclusion)
本項(xiàng)目從高校學(xué)生組織現(xiàn)狀出發(fā),考慮到各級(jí)學(xué)生組織與學(xué)生,在信息的傳達(dá)上存在著相當(dāng)?shù)恼系K,而目前可用的信息交互渠道只有:飛信、QQ、微信等聊天軟件,它們?cè)趯?shí)際使用中,存在著很多使用限制。例如飛信,如果用戶使用的是非移動(dòng)的服務(wù)商,只能通過電腦登錄客戶端接收信息,從而信息交互存在很大的障礙;而QQ、微信,如果用戶沒有連接蜂窩數(shù)據(jù)網(wǎng)或客戶端出現(xiàn)bug,也將無(wú)法接收到消息。Student Devison高校信息交互平臺(tái)致力于解決這一問題。
2 現(xiàn)有研究與分析(Available research and analyse)
從信息溝通的角度看,現(xiàn)有的信息溝通模式可以按照信息開放程度分為封閉性信息溝通模式和開放性信息溝通模式兩類[1]。
2.1 封閉性信息溝通模式
封閉性信息溝通模式也稱作內(nèi)部信息溝通模式[2]。學(xué)生和學(xué)生之間進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式技術(shù)信息交流,無(wú)第三方參與。封閉式信息交流模式能夠反映學(xué)生工作需求,學(xué)生也可以得到消息。但該方式的信息封閉性較強(qiáng),很難被除學(xué)生干部外其他主體所獲知,大量需要知曉信息的主體對(duì)相關(guān)通知不知情,更由于信息傳遞的失效等障礙,該信息將過時(shí)或者未被傳遞,易造成許多資源的浪費(fèi)。
2.2 開放性信息溝通模式
開放性信息溝通模式,即借助于網(wǎng)絡(luò)等媒介進(jìn)行一對(duì)多或多對(duì)多式信息溝通[3]。開放式信息交互模式能夠擴(kuò)大信息交流的受眾群體,降低信息交流成本。開放性信息交流多是以信息發(fā)布平臺(tái)為依托。目前的信息發(fā)布模式主要是學(xué)校信息發(fā)布模式。但是學(xué)校也只是將部分重要信息發(fā)布在校園網(wǎng),而不是所有與學(xué)生有關(guān)信息都通過此方式發(fā)布。而且校園網(wǎng)在發(fā)揮著作用的同時(shí),也降低了參與主體學(xué)生的主動(dòng)性,學(xué)生往往是被動(dòng)參與其中。因此,需要一個(gè)更加活躍、安全和快捷的信息交流平臺(tái)。
3 內(nèi)容與方法(Content and method)
3.1 系統(tǒng)功能
我們的信息交互平臺(tái)主要為學(xué)校各級(jí)學(xué)生組織服務(wù)。
上到院級(jí)、校級(jí)、各類社團(tuán),下到班級(jí)、學(xué)生都可以注冊(cè)登錄使用我們的系統(tǒng)。注冊(cè)完成后,各級(jí)學(xué)生組織可根據(jù)下屬的班級(jí)進(jìn)行添加成員(凡是班級(jí)以上的組織(含班級(jí))都可申請(qǐng)建立。
系統(tǒng)分為app版和電腦客戶端兩種類型,方便用戶使用。有網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)會(huì)自動(dòng)走流量,無(wú)網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)會(huì)以通信計(jì)費(fèi)。當(dāng)接收到新消息時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出提示框,提醒用戶查看。電腦客戶端設(shè)有網(wǎng)盤服務(wù),學(xué)生組織可把需要下載的附件上傳至此,方便同組群用戶下載。
(1)信息瀏覽
學(xué)校各大學(xué)生組織可在各自模塊下進(jìn)行近期活動(dòng)的公示,工作的通知以及各類競(jìng)賽的結(jié)果反饋,以便更多同學(xué)了解和查詢相關(guān)組織的近期活動(dòng)。工作流程與注意事項(xiàng)全部呈現(xiàn)在該平臺(tái)上,方便了各班干部明確工作通知,提高工作效率;涉及競(jìng)賽以及評(píng)選等有關(guān)個(gè)人利益的活動(dòng)時(shí),學(xué)生組織及時(shí)上傳競(jìng)賽結(jié)果和評(píng)選結(jié)果,以供學(xué)生隨時(shí)查看,全程透明化進(jìn)行,提高了公開性、公平性、公正性。
(2)信息交互
學(xué)生組織發(fā)布近期活動(dòng)以及工作的通知,學(xué)生用戶及時(shí)查看,如遇不懂的地方,可及時(shí)在線與學(xué)生組織溝通詢問;學(xué)生組織在工作中如有臨時(shí)變化,也可及時(shí)通知學(xué)生用戶。這樣,學(xué)生組織和學(xué)生用戶之間都避免了沒有流量而造成的沒有接收到信息的尷尬,大大提高了工作的效率。
(3)信息反饋
我們的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)雙向反饋。首先,各大學(xué)生組織及時(shí)反饋近期工作的結(jié)果,以供學(xué)生用戶查詢和監(jiān)督。特別是涉及個(gè)人利益的相關(guān)競(jìng)賽和評(píng)選活動(dòng)的結(jié)果,學(xué)生組織及時(shí)上傳和更新,在學(xué)生用戶的監(jiān)督下,有利于提高工作的透明化和公開性、公平性、公正性。其次,學(xué)生用戶可填寫意見欄對(duì)所在的組織提出合理的工作建議與意見等,便于學(xué)生組織的改進(jìn)與提高。
(4)用戶管理
用戶首先要經(jīng)過注冊(cè)才能進(jìn)行組群或加群的操作,注冊(cè)過程中需要填寫一些基本資料,如:組織名稱、高校所在地區(qū)及名稱、認(rèn)證郵箱等,完成注冊(cè)以后,用戶獲得專屬ID,登錄名沿用輸入的組織名稱,并進(jìn)行修改密碼的操作。
3.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
本項(xiàng)目擬采用文獻(xiàn)調(diào)研、調(diào)查問卷、理論建模、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、搜索引擎技術(shù)、服務(wù)器搭建、服務(wù)器管理、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的方法。通過查閱文獻(xiàn)、查閱不同類別科研項(xiàng)目的管理辦法進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的調(diào)查,設(shè)定更加合理的用戶管理、聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn),采用Visual Studio 2010中的asp.net構(gòu)建平臺(tái)輔助以SQL Server2008;建立信息交互平臺(tái),最后完成的信息交互平臺(tái)設(shè)計(jì)和開發(fā),并且投入本校測(cè)試使用。
3.3 信息交互平臺(tái)設(shè)計(jì)
高校信息交互平臺(tái)可以由本地服務(wù)器、信息顯示終端及網(wǎng)站三個(gè)部分構(gòu)成。
(1)第一部分
本地服務(wù)器是高校信息發(fā)布平臺(tái)的核心,它擁有一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)自涵蓋了學(xué)生、高校各方的信息。學(xué)生和高校學(xué)生工作人員都可以通過手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方式向本地服務(wù)器發(fā)送信息。用戶在網(wǎng)站上注冊(cè)后可以直接通過手機(jī)app發(fā)送到本地服務(wù)器;也可以通過登錄校園的網(wǎng)站直接提交所需發(fā)布的信息;管理員則可以刪除錯(cuò)誤、無(wú)用、有害信息或者更正錯(cuò)誤信息,對(duì)學(xué)生上傳的信息進(jìn)行監(jiān)督管理。
(2)第二部分
信息顯示終端可以是手機(jī)或者任何可以聯(lián)網(wǎng)的PC機(jī)。
(3)第三部分
網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)本地服務(wù)器與外界信息交互的主要渠道,網(wǎng)站具備用戶管理模塊、發(fā)布信息功能模塊、信息檢索與查詢功能模塊、項(xiàng)目管理功能模塊、以及后臺(tái)管理模塊等功能模塊。所有注冊(cè)用戶既可以通過網(wǎng)站向本地服務(wù)器發(fā)送信息,也可以通過網(wǎng)站查看信息發(fā)布情況,包括學(xué)生信息的采納情況、企業(yè)項(xiàng)目的工作進(jìn)程和技術(shù)方案。
4 結(jié)果與分析(Result and analyse)
作為開放性信息交互平臺(tái),高校信息交互平臺(tái)既能夠降低信息傳遞的層次,幫助學(xué)校學(xué)生工作人員解決信息傳遞難題,同時(shí)也可以調(diào)動(dòng)高校學(xué)生參與的積極性,增加各項(xiàng)活動(dòng)或者實(shí)物的開展效果。
4.1 多樣化的交流模式
作為開放性信息交互平臺(tái),高校信息交互平臺(tái)能夠提供一個(gè)多樣化的交流模式。借助于高校信息交互平臺(tái),高校與學(xué)生之間的信息交流既可以采取點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的信息交流,即內(nèi)部信息溝通模式;也可以是單一學(xué)生工作管理者與幾個(gè)學(xué)生的交流;或者多學(xué)生工作個(gè)管理者與同一學(xué)生進(jìn)行交流[4]。這種寬泛的交流模式能夠促進(jìn)信息的高效傳播與反饋。
4.2 調(diào)動(dòng)學(xué)生參與積極性
對(duì)學(xué)生而言,校園信息發(fā)布平臺(tái)的建立一方面可以使他們能夠及時(shí)、廣泛的了解到學(xué)校發(fā)布的信息,可以有的放矢地進(jìn)行參與;另一方面,每個(gè)學(xué)生也可以通過校園信息自主發(fā)布平臺(tái)表達(dá)自己的意見[5]。與現(xiàn)階段聊天工具方式相比較,上述工作環(huán)境更加自由,工作效率也更高,更容易激發(fā)學(xué)生參與的熱情。
4.3 規(guī)范校園信息傳播渠道
現(xiàn)存的校園信息發(fā)布方式存在著大量的資源浪費(fèi),且信息接受程度低的弊端。高校信息發(fā)布平臺(tái)建立后,能夠降低學(xué)校的信息成本,同時(shí)醒目的信息終端也將提供一個(gè)穩(wěn)定的信息傳輸媒介。隨著高校信息發(fā)布平臺(tái)的發(fā)展與完善,校園信息傳播模式逐漸規(guī)范,進(jìn)而降低了學(xué)校的管理成本。
5 結(jié)論(Conclusion)
高校信息交互平臺(tái)具備建立的群眾基礎(chǔ),向高校學(xué)生工作管理者和學(xué)生進(jìn)行的調(diào)研結(jié)果顯示,多數(shù)受訪者都表示希望建立高校信息交互平臺(tái)。從技術(shù)層面考慮,高校信息發(fā)布平臺(tái)所需要的技術(shù)條件也是可以得到滿足的,現(xiàn)有技術(shù)已經(jīng)完全能夠保障校園信息交互平臺(tái)的運(yùn)行。
高校信息交互平臺(tái)建成后,將充分發(fā)揮對(duì)高校各級(jí)學(xué)生組織在信息交互上提供極大的便利。同時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)校學(xué)生工作人員和學(xué)生的參與熱情,通過提供多樣化的交流模式,實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。便于學(xué)生組織公示近期活動(dòng)內(nèi)容、傳達(dá)通知、反饋結(jié)果;學(xué)生用戶可填寫意見欄,對(duì)所在的組織提出合理的工作建議和意見等。
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旦大學(xué),2008:2-5.
作者簡(jiǎn)介:
丁晨溦(1994-),女,本科生.研究領(lǐng)域:信息安全,信息系統(tǒng)
相關(guān).
程 星(1993-),男,本科生.研究領(lǐng)域:信息系統(tǒng).
袁 慧(1993-),女,本科生.研究領(lǐng)域:信息系統(tǒng).
王 巖(1992-),女,本科生.研究領(lǐng)域:信息系統(tǒng).
鄧維維(1991-),女,本科生.研究領(lǐng)域:計(jì)算機(jī)審計(jì).