胡英哲
沈陽計華工程造價咨詢事務所有限責任公司 遼寧 110014
摘要:工程預算的編制及結算的審核,是確保工程項目實現經濟效益最大化的有力保障,對于安裝工程而言也不例外。文章基于施工企業(yè)的角度,就安裝工程中的預算編制及結算審核進行相關探討,期望對同行能夠有所裨益。
關鍵詞:安裝工程;工程預算;預算編制;結算審核
一、安裝工程預算編制的影響因素
(一)安裝工程具有階段性
一項安裝工程從開始到結束要經歷工程決策、工程整體規(guī)劃、工程詳細設計、工程實施等階段。當工程還未實施之前,就要根據當時的市場情況進行工程預算,因此會存在很多的不確定因素影響工程的預算編制。首先,預算要根據工程造價的相關管理部門提供的最新報價指標來對原材料進行預算,但從安裝工程編制預算到工程的具體實施需要一段時間,而這段時間原材料的市場價格很可能發(fā)生變化;其次,預算時還要承擔政府調價的政策風險,政府調價的現象經常發(fā)生,例如機械設備費用、人工費用的整體調整等;預算是不能排除現場簽證帶來的風險,例如障礙物的處理等突發(fā)狀況,由于現場簽證需要較長的時間,可能需要停工一段時間,這期間的費用是無法預先編制的。
(二)安裝工程設計的修改和變動
在安裝工程實施過程中,如果因為地質的不同,或者項目設計的標準和原來的設計方案發(fā)生沖突的時候,為了不耽誤工期、不浪費更多的成本,使安裝工程可以順利進行下去,會在原本的設計方案上進行改動,這時工程實施之前的預算編制就會發(fā)生變差,可能導致費用的增加,但這些情況的發(fā)生沒有包括在預算的編制里。
(三)工程量預算的誤差
在安裝工程施工之前,預算人員將根據預期的工程量來估算項目施工過程中各項材料的使用量,但材料使用量的估算與實際情況往往會出現偏差。其原因主要在于工程量預算出現誤差,導致工程成本增加,而安裝工程的預算也將于實際的工程費用產生差異。以上在施工過程中出現的情況時有發(fā)生,即使在施工前做好了風險預算,但避免不了各種因素的發(fā)生導致預算與實際費用發(fā)生偏差,所以,對于安裝工程的預算編制要采取更加科學的方法。
二、安裝工程預算編制的一般方法和注意事項
編制安裝工程的施工圖預算時需要掌握相當多的專業(yè)知識。所謂施工圖預算就是在施工圖設計完成后、工程開工前,根據已批準的施工圖紙、現行的預算定額、費用定額,以及地區(qū)人工、材料、設備與機械臺班等資源價格,在施工方案或施工組織設計已大致確定的前提下,按照規(guī)定的計算程序計算直接工程費、措施費,并計取間接費、利潤、稅金等費用,確定單位工程造價的技術經濟文件。
①搜集資料。例如施工圖及圖紙會審記錄、施工組織設計、工程合同或協議、國家及本市頒布的現行預算定額,費用計算規(guī)則,材料價格信息等。②熟悉圖紙。在開始編制施工圖預算之前,必須花費一定的時間熟悉圖紙。了解工程地點、建筑類型、建筑面積、建筑高度和結構形式等工程項目的概況。并弄清各類圖紙所表示的內容以及它們之間的相互關系。③計算工程量。工程量是編制預算的基本數據,計算的準確程度將對工程造價有直接的影響。首先須嚴格按照定額規(guī)定的工程量計算規(guī)則進行計算。其次合理安排工程量計算順序,以防出現重復計算或漏算工程量的情況。再次隨時清理和減少施工圖,并將一些常用的建筑物的主要尺寸數據列表備用,以減少反復翻閱圖紙所花費的時間。最后及時匯總工程量。④ 套定額。須熟悉安裝工程預算定額,掌握定額的作用及其適用范圍,熟悉定額的總說明以及各分冊、各章的說明。⑤套單價。套用單價一般可以通過在軟件中載入或輸入相關的價格信息進行。一方面,有些預算定額中的單位與所查詢的材料價格相應的單位并不一致,這時候就需要通過建安工程材料手冊進行換算。另一方面,作為一個安裝工程的預算編制人員,應掌握足夠多的安裝工程的價格信息,使價格更趨合理。⑥計算直接費和總造價。在完成套定額、選用系數、套單價之后,就可以根據工程合同或協議對綜合費用、施工措施費等進行設置。并計算出安裝工程的直接費和總造價。⑦編制說明。在編制說明中,編制人員需要對預算的編制情況進行說明,以便于以后的復核和審核工作。
三、做好安裝工程結算審核工作的有效對策
(一)及時收集結算依據
安裝工程結算的順利進行對工程結算依據具有較強的依賴性,因此,在對工程進行結算的過程中,一定要注重對相關結算依據的收集,并確保所收集結算依據的有效性和合法性。工程結算依據包含很多內容,有工程竣工圖紙、工程設計變更圖紙、現場施工簽證以及工程現場結算憑據等。
(二)精確計算安裝工程量
如果施工企業(yè)在對安裝工程進行結算時是按照安裝工程實際施工情況對安裝工程進行結算,那么,當施工企業(yè)獲得安裝工程發(fā)包合同和安裝工程施工圖紙之后,就能夠對安裝工程造價進行預算。例如室內采暖系統(tǒng),管徑與大有小,連接方式有螺紋連接、焊接及法蘭接口。參照定額,可按連接方式分類,管徑按大小排列逐段統(tǒng)計。并且,在統(tǒng)計工作中還應該注意,當安裝工程預算工作人員在利用計算軟件對安裝工程預算進行計算之后,還需要通過三維立體圖對安裝工程各子項目的設計情況進行詳細核對,并將核對結果與安裝工程實際清單量以及投標清單量等進行對比。在對安裝工程量進行計算的過程中,為了確保計算結果的準確性,預算管理人員應該親自到施工現場對安裝工程施工情況進行查看,并對安裝工程材料的采購和使用情況進行詳細調查,不能出現紕漏。
(三)整理安裝施工現場的各項實時資料
為了降低預算編制和結算編制與實際費用的產生的偏差,深入了解施工過程中時常發(fā)生的突發(fā)狀況,掌握安裝施工現場的實時資料可以大大的降低預算風險??梢栽谑┕がF場幫助工程的管理者做簽證處理,降低了時間成本,同時也降低了預算偏差。在施工現場比對工程設計圖,做到心中有數,以便減少結算的漏洞項。
(四)整理分析工程變更
安裝工程的規(guī)模大小、施工流程的復雜程度等都將直接影響施工方案的變更情況,因此,工程造價專員應該善于整理分析工程的變更細節(jié),避免在安裝工程結束后,出現大量的漏項漏款問題,所以,在工程的施工過程中就要進行各項工程的結算編制,提高結算編制的準確性,規(guī)避項目變更帶來的各種風險。
(五)詳細計取各項費用
在對安裝工程進行結算的過程中,施工企業(yè)應該先對換算系數和費率進行確定,然后有針對性對價差進行調整,并確定計價程序。施工企業(yè)在對各項費用進行詳細計取的過程中,應該注意兩方面的問題。第一,在結算工作中,要對安裝工程的性質和類別進行判斷,因為在不同性質,或者是相同性質不同類別的安裝工程中,在結算時所需要注意的問題也不用,所以需要對安裝工程性質和類別進行判斷。第二,要對施工企業(yè)的性質和技術等級進行判斷,因為性質和技術等級不同的施工企業(yè),其利潤、技術設備費用、施工人員費用以及勞動保險金等間接費用數額也不相同,其會對安裝工程結算造成影響,所以需要慎重對待,并在最后階段對其進行復核。
對于施工企業(yè)而言,做好安裝工程預算的編制和結算的審核工作,是確保工程經濟效益能夠實現最大化和確保工程質量符合規(guī)范要求的基礎保障,因此,在安裝工程的施工過程中,作為施工企業(yè),就應該對工程預結算引起足夠重視。而當前,對于多數施工企業(yè)而言,在安裝工程預結算工作中還存在一定欠缺,尚需要通過采用合理的預算編制方法和加強對結算的審核來提高其工作效率。只有這樣,施工企業(yè)才能夠對自身的經濟效益和工程的施工質量進行有效保證,進而確保企業(yè)的快速、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
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