檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料和寶貴信息資源，對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用非常大。隨著檔案管理現(xiàn)代化的迅猛發(fā)展，對(duì)基層檔案工作也提出了越來(lái)越高的要求。那么，如何才能培養(yǎng)出一批可以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的優(yōu)秀基層檔案工作者，從容面對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)需要，是當(dāng)前面臨的一個(gè)重要任務(wù)。

一、從提高基層檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)著手，適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)需要。

（一）基層檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的現(xiàn)狀。近年來(lái)，社會(huì)各界的檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)，基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度有了一定提高，積極為本單位的檔案工作提供人、財(cái)、物的保障，專業(yè)檔案人員隊(duì)伍逐年壯大，基層檔案人員的素質(zhì)也在不斷提高。但從整體上看，基層檔案人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)還不能完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)在：

1、部分單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案重視程度不夠，在一定程度上影響了檔案工作的正常進(jìn)行。2、人員流動(dòng)頻繁，兼職過(guò)多，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)低。很多單位專職檔案人員較少，大多數(shù)為兼職人員，這些兼職人員事不僅多，且繁雜，不愿多去學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。3、基層檔案專業(yè)人員偏少。近年來(lái)，檔案工作人員的文化水平雖有所提高，但受制于某些因素，真正招錄到的檔案專業(yè)人員不多，且擁有中級(jí)技術(shù)職稱以上的人員也比較少。

（二）提高基層檔案工作者的整體素質(zhì)。1、更新觀念，提高認(rèn)識(shí)?；鶎訖n案工作者素質(zhì)的培養(yǎng)要從領(lǐng)導(dǎo)抓起，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)提高了，重視、支持檔案工作，檔案工作者就會(huì)對(duì)自身嚴(yán)格要求，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，基層檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)就會(huì)隨之提高。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)技能。檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案工作者不僅要有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能，還要熟悉業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案的管理方法。因此，檔案主管部門要加強(qiáng)對(duì)基層檔案人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使檔案人員不斷接受新知識(shí)，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

3、拓寬視野，豐富知識(shí)。社會(huì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大大加快了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。如今有許多基層單位已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)行檔案管理，基本達(dá)到現(xiàn)代化和自動(dòng)化。所有這些，都要求檔案人員必須掌握現(xiàn)代化技術(shù)、拓寬視野、豐富知識(shí)，主動(dòng)參加繼續(xù)教育、學(xué)術(shù)研討、交流活動(dòng)，豐富知識(shí)，拓寬思路。

二、調(diào)整心態(tài)，提高基層檔案工作者的愛(ài)崗敬業(yè)精神

現(xiàn)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，加快了人們的生活節(jié)奏，相對(duì)而言工作壓力也加大了。基層檔案人員會(huì)不自覺(jué)的出現(xiàn)跟不上時(shí)代的步伐、缺乏掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的信心等心理問(wèn)題，若不合理調(diào)適這些不良的心理反應(yīng)，就會(huì)影響檔案管理工作的開展。

（一）心理問(wèn)題產(chǎn)生的原因。1、檔案管理工作者絕大多數(shù)時(shí)間面對(duì)各種檔案材料整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)，與外界打交道的時(shí)間和機(jī)會(huì)較少，很容易局限在自己的小天地里，極易產(chǎn)生職業(yè)疏遠(yuǎn)感，孤獨(dú)、壓抑、失落心理經(jīng)常伴之左右。

2、檔案管理工作枯燥、瑣碎，需要特別的細(xì)心、認(rèn)真。檔案管理人員在面對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管、鑒定、開發(fā)利用等日復(fù)一日的單調(diào)、重復(fù)的勞動(dòng)過(guò)程中，枯燥、乏味之感會(huì)油然而生，易產(chǎn)

（二）不良心理的調(diào)適策略。1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、引導(dǎo)，努力構(gòu)建和發(fā)展組織文化，通過(guò)組織文化的建立，形成共同信念。加強(qiáng)心理輔導(dǎo)，制定對(duì)基層檔案工作者的幫助計(jì)劃，提高檔案工作者的工作效率。

強(qiáng)化職業(yè)技能的訓(xùn)練，改變自身所掌握的技能跟不上時(shí)代步伐的現(xiàn)象，還要培養(yǎng)檔案人員的責(zé)任意識(shí)。只有責(zé)任意識(shí)強(qiáng)了，才能在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，調(diào)動(dòng)自身的工作積極性。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案人員的業(yè)務(wù)技能提高是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。

首先，要優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。作為新時(shí)期檔案管理人員，除了要掌握歸檔的基礎(chǔ)知識(shí)外，還要關(guān)注天下大事、擴(kuò)大閱讀面，使自己成為一名復(fù)合型人才。

其次，強(qiáng)化繼續(xù)教育。不能只局限于傳統(tǒng)的檔案管理模式，應(yīng)對(duì)檔案專業(yè)人員定期進(jìn)行新知識(shí)、新技術(shù)繼續(xù)教育和培訓(xùn)。

三、提升基層檔案工作者的專業(yè)地位，強(qiáng)化社會(huì)認(rèn)識(shí)，適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展需要

（一）基層檔案工作者社會(huì)地位低的原因

第一，文化程度和專業(yè)程度。據(jù)了解，很多立檔單位檔案工作者的專業(yè)程度較低，大專及以上檔案專業(yè)人員僅僅占1%左右，如果延伸到大專及以上文化程度，比例也僅有56%，依然不容樂(lè)觀。第二，職業(yè)形象。提起檔案工作者，許多人的腦海里浮現(xiàn)出的是默默無(wú)聞的“保管員”的形象。隨意安排人員從事檔案管理的狀況比比皆是。相反，檔案工作者為社會(huì)精心保存的檔案，卻很少為廣大民眾所知?，F(xiàn)實(shí)中的這種偏重于實(shí)體保管，影響了自身的社會(huì)功能和地位。第三，要拓寬視野，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。基層檔案工作者要樹立起面向民眾的社會(huì)檔案觀，給各種社會(huì)組織以至公民個(gè)人多一點(diǎn)檔案關(guān)懷，這樣就可以得到越來(lái)越多人們的認(rèn)可。

（二）要努力提升基層檔案工作者的專業(yè)地位

歷史證明，檔案職業(yè)不但不會(huì)消亡，而且越來(lái)越能發(fā)揮其它職業(yè)不能替代的作用。檔案為國(guó)家保存記憶，為社會(huì)提供服務(wù)。我們就有必須要采取措施提升檔案工作地位。第一，構(gòu)筑基層檔案工作者的共同愿景，這是提升專業(yè)地位的一個(gè)不可缺少的因素。我們要為檔案工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，讓他們感覺(jué)到工作是有意義的，他們的意見(jiàn)是受尊重的，激發(fā)他們完成使命的積極性。第二，在法律及待遇上提升社會(huì)認(rèn)可程度，解決檔案工作者的后顧之憂。檔案機(jī)構(gòu)和其它黨政部門一樣，同樣從事著公共服務(wù)職能，作為檔案工作主體的各級(jí)各類檔案館，在黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部，是一個(gè)被邊緣化的機(jī)構(gòu)。我認(rèn)為，要在法律及待遇上在黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部和其它部門平起平坐，同時(shí)提高檔案工作者的地位，解決檔案工作者的后顧之憂，去掉被邊緣化。第三，吸引精英加入。由于受社會(huì)地位認(rèn)可的影響，大多檔案工作者一有機(jī)會(huì)就會(huì)選擇離職進(jìn)入其它部門主，我們必須確保能長(zhǎng)期吸引到所需的精英自發(fā)地加入檔案界。因此，提升檔案的專業(yè)地位是刻不容緩的。第四，主動(dòng)服務(wù)，以工作成果贏得地位?；A(chǔ)檔案工作者地位低并非一朝一日的事，要在很短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變社會(huì)認(rèn)知是不可能的，要提升檔案工作者的地位，需要靠廣大檔案工作者的發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，以公共服務(wù)為突破口，更好的開發(fā)檔案信息，為國(guó)家、為社會(huì)創(chuàng)造更多的效益，只有作出社會(huì)認(rèn)可的業(yè)績(jī)，基層檔案工作者的地位才能被廣大群眾認(rèn)可。

我相信通過(guò)以上三個(gè)方面的培養(yǎng)和教育，一定可以練就一支適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要的、過(guò)硬的基層檔案管理隊(duì)伍，基層檔案工作者也會(huì)成為社會(huì)建設(shè)大軍中的攻堅(jiān)力量。