【摘 要】近年來(lái)，隨著國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論在國(guó)內(nèi)的推廣，專業(yè)化的項(xiàng)目管理知識(shí)及其應(yīng)用已越來(lái)越多地受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的重視，各個(gè)公司為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，也都對(duì)工程的項(xiàng)目管理有了越來(lái)越高的要求。一個(gè)成功的工程項(xiàng)目，有著各種有利的因素共同促進(jìn)了項(xiàng)目的成功；而對(duì)那些失敗的承包項(xiàng)目，會(huì)發(fā)現(xiàn)都存在著一些共同的問(wèn)題。因此，本文就國(guó)際工程技術(shù)交底管理、國(guó)際承包項(xiàng)目工程管理現(xiàn)狀、加強(qiáng)國(guó)際承包項(xiàng)目工程的管理及國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求等內(nèi)容進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】淺談；國(guó)際承包工程；工作接口；管理

引言

自我國(guó)加入WTO（國(guó)際貿(mào)易組織）后，越來(lái)越多的企業(yè)參與到國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中去，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)企業(yè)產(chǎn)業(yè)國(guó)際貿(mào)易的深度和廣度也在逐漸的增加，建筑安裝行業(yè)就是其中較為典型的一類企業(yè)。但由于國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的錯(cuò)綜復(fù)雜以及競(jìng)爭(zhēng)壓力的激增，導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際承包工程時(shí)工作接口管理方面仍然存在諸多的問(wèn)題，給企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展造成了一定的影響和阻礙。

一、國(guó)際工程技術(shù)交底管理

（一）國(guó)際工程技術(shù)交底的主要內(nèi)容

在國(guó)際工程中，不同的合同內(nèi)容，技術(shù)交底所包括的范圍也不同。在EPC承包項(xiàng)目中，業(yè)主一般僅提供項(xiàng)目功能要求和場(chǎng)地位置，承包商需要根據(jù)業(yè)主提供的功能要求和場(chǎng)地位置進(jìn)行方案設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘探、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購(gòu)、施工、移交等，技術(shù)交底主要內(nèi)容一般包括功能要求交底、設(shè)計(jì)方案交底、初步設(shè)計(jì)交底、施工圖設(shè)計(jì)交底、特殊技術(shù)條款交底、工程量清單技術(shù)交底、施工方案交底。在施工總承包項(xiàng)目中，承包商主要負(fù)責(zé)采購(gòu)（有時(shí)大宗物資和關(guān)鍵設(shè)備采購(gòu)由業(yè)主負(fù)責(zé)）和施工，在執(zhí)行過(guò)程中技術(shù)交底的主要內(nèi)容包括特殊技術(shù)條款交底、施工圖紙交底、工程量清單技術(shù)交底、施工方案交底。

（二）國(guó)際工程特殊技術(shù)條款交底

在國(guó)際承包工程中，如果是EPC項(xiàng)目，那么總承包商在提交設(shè)計(jì)文件的同時(shí)應(yīng)提交針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的特殊技術(shù)條款書，而在施工總承包項(xiàng)目中，一般在招標(biāo)文件中，業(yè)主會(huì)提供特殊技術(shù)條款書。特殊技術(shù)條款書中所描述的內(nèi)容主要包括：1.原材料要求；2.分項(xiàng)工程的質(zhì)量要求；3.主要分項(xiàng)的施工要求；4.試驗(yàn)要求；5.驗(yàn)收要求；6.有關(guān)材料設(shè)備、施工應(yīng)符合的相關(guān)規(guī)范等。在施工總承包項(xiàng)目中，特殊技術(shù)條款書是合同的組織部分，是合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容之一，一般情況下不得更改，除非得到業(yè)主監(jiān)理的的書面同意。

（三）國(guó)際工程量清單技術(shù)交底

清單報(bào)價(jià)是國(guó)際承包工程中最常用的一種報(bào)價(jià)方式，根據(jù)承包方式和范圍的不同，清單也由不同主體編制。對(duì)于EPC項(xiàng)目，工程量清單一般根據(jù)承包商自己的設(shè)計(jì)進(jìn)行編制并報(bào)價(jià)，對(duì)于施工總承包項(xiàng)目工程量清單一般由業(yè)主或業(yè)主委托咨詢方編制，投標(biāo)方根據(jù)清單報(bào)價(jià)。

二、國(guó)際承包項(xiàng)目工程管理現(xiàn)狀

（一）成本管理的制度體系不健全

目前，我國(guó)的大部分企業(yè)在國(guó)際承包工程的成本管理工作方面的制度體系還不健全、不完善，不能充分的適應(yīng)和滿足當(dāng)今國(guó)際經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中日益復(fù)雜和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及壓力，導(dǎo)致我國(guó)的企業(yè)在成本管理理念、管理方法、管理模式以及管理效果方面均低于國(guó)際同行業(yè)的企業(yè)，從而導(dǎo)致企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的低下，給承包企業(yè)造成了加大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和損失。

（二）缺乏系統(tǒng)、有效的成本管理獎(jiǎng)懲機(jī)制

我國(guó)的建筑安裝企業(yè)由于進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的時(shí)間不長(zhǎng)，在企業(yè)規(guī)模和運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)方面還處于劣勢(shì)地位，尤其是在國(guó)際承包工程的成本管理方面沒有形成一套系統(tǒng)、完整、有效的評(píng)估獎(jiǎng)懲管理機(jī)制，導(dǎo)致員工的工作積極性和主動(dòng)性得不到充分、有效的調(diào)動(dòng)，從而降低了工作效率，增加了工程管理成本。

三、加強(qiáng)國(guó)際承包項(xiàng)目工程的管理

（一）建立健全成本管理制度體系

承包企業(yè)要針對(duì)國(guó)際市場(chǎng)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及不同工程地區(qū)的實(shí)際情況，針對(duì)性的制定科學(xué)、合理、切實(shí)、有效的工程成本管理制度體系，并根據(jù)當(dāng)?shù)匾约皣?guó)際社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)對(duì)管理制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和完善，從而使成本管理制度更好的滿足承包工程的建設(shè)需要。一般情況下，國(guó)際承包工程的成本管理制度主要包括幾個(gè)方面的內(nèi)容，即：資金采購(gòu)、儲(chǔ)備、支出等方面的制度；財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理制度；固定資產(chǎn)的管理制度以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控制度等。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和開支管理

工程成本管理工作的主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制。因此，企業(yè)要想做好國(guó)際承包工程的成本管理工作，就必須要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)這兩方面工作的重視和管理。通常情況下，管理控制的內(nèi)容主要包括有：加強(qiáng)開支預(yù)算及應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備；加強(qiáng)工資支付管理；降低設(shè)備材料費(fèi)用；嚴(yán)格稅費(fèi)支付管理；降低匯率風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)資金償貸及回籠工作等等。

（三）加強(qiáng)國(guó)際工程項(xiàng)目工程驗(yàn)收管理

工程的竣工驗(yàn)收，是項(xiàng)目建設(shè)程序的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是全面考核項(xiàng)目建設(shè)成果，檢查設(shè)計(jì)與施工質(zhì)量，確認(rèn)項(xiàng)目能否投入使用的重要步驟，竣工驗(yàn)收的順利完成，標(biāo)志著項(xiàng)目建設(shè)階段的結(jié)束和生產(chǎn)使用階段的開始，盡快完成竣工驗(yàn)收工作，對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目的早日投入使用發(fā)揮投資效益，有著重要意義。1.工程驗(yàn)收依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書，相關(guān)專業(yè)技術(shù)驗(yàn)收規(guī)范，相關(guān)審批、調(diào)整文件、工程師指令、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、簽署的施工合同等資料。2.工程驗(yàn)收階段劃分。國(guó)際工程項(xiàng)目驗(yàn)收一般為單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批，但不同國(guó)家不同監(jiān)理對(duì)驗(yàn)收階段的劃分可能不同，以合同約定和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)為準(zhǔn)。3.工程驗(yàn)收程序。一般按照總承包商自檢，聯(lián)合驗(yàn)收、政府機(jī)構(gòu)抽查的程序進(jìn)行。

四、國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求

國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理在信息技術(shù)應(yīng)用方面，由于在業(yè)務(wù)處理和工程管理上存在交叉，因此對(duì)于國(guó)際承包工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求，需要從項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程開始分析。

（一）工程投標(biāo)的需要

投標(biāo)是目前國(guó)際普遍流行的取得工程承包權(quán)的方式，投標(biāo)時(shí)在工程報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)處理方面，都會(huì)應(yīng)用到信息技術(shù)。

（二）進(jìn)度管理的需要

在國(guó)際承包工程中，業(yè)主通常會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理，因此若沒有對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃信息化的管理，這項(xiàng)工作將很難進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，在國(guó)際承包工程的招標(biāo)書中會(huì)明確要求工程師需配備網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件系統(tǒng)，這就需要項(xiàng)目管理人員也應(yīng)配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件系統(tǒng)以與工程師同步。

（三）安全和環(huán)境保護(hù)的需要

國(guó)際承包工程中，由于政府對(duì)人生安全、施工安全、環(huán)境保護(hù)方面的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，需要承包商借助信息技術(shù)的幫助來(lái)對(duì)工程的安全環(huán)保進(jìn)行監(jiān)督管理，包括工程的堅(jiān)持，數(shù)據(jù)的采集、記錄等。

（四）資料管理的需要

鑒于在國(guó)際承包工程中，時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境、規(guī)章制度等方面的差異，出現(xiàn)工程變更的情況在所難免。為最大限度的減少成本支出，在工程全過(guò)程中，各相關(guān)人員之間便會(huì)有大量的資料交流。傳統(tǒng)的手工、書信等方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這種需求，因此技術(shù)軟件網(wǎng)絡(luò)交流等信息技術(shù)應(yīng)用必不可少。

（五）國(guó)際承包工程工程質(zhì)量管理對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的要求

國(guó)際承包工程的工程質(zhì)量控制方式與國(guó)內(nèi)工程的質(zhì)量管理方法有所不同，施工單位的質(zhì)量控制和現(xiàn)場(chǎng)工程師的檢查是必要的程序，國(guó)際承包工程質(zhì)量的保障還是通過(guò)設(shè)計(jì)、施工、材料、驗(yàn)收、保修等各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任共同并自然實(shí)現(xiàn)的，特別是按ISO9000質(zhì)量保證體系運(yùn)作的國(guó)際工程項(xiàng)目，由于其信息化管理程序清晰、文件記錄完整，質(zhì)量控制在程序的執(zhí)行中就完成了，并且具有質(zhì)量管理資料的追溯功能。在信息化的國(guó)際承包工程質(zhì)量管理程序中，除了施工質(zhì)量管理和施工技術(shù)對(duì)質(zhì)量的影響外，材料進(jìn)場(chǎng)使用管理的信息化是工程質(zhì)量控制的重要因素。信息化的物資材料管理系統(tǒng)記錄了材料訂貨、進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、加工、使用部位、剩余處理等完整信息，這為工程質(zhì)量管理和追溯提供了可靠依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)

承包工程項(xiàng)目中很多的問(wèn)題，紛繁復(fù)雜，少了任何一環(huán)都會(huì)使項(xiàng)目面臨相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，因此就需要將接口管理作為項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的方面予以重視。有兩點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)，第一是要有全面的計(jì)劃；“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基于以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目特點(diǎn)，制定的項(xiàng)目管理計(jì)劃，小心謹(jǐn)慎對(duì)待有各方工作接口的工作，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況動(dòng)態(tài)更新項(xiàng)目計(jì)劃。第二是需要和業(yè)主及其他項(xiàng)目干系人做好順暢的溝通，項(xiàng)目的很大一部分的接口問(wèn)題都是由于溝通的問(wèn)題而成為問(wèn)題的，尤其是各項(xiàng)工作涉及相關(guān)方時(shí)，更要各方做好充分的溝通。

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