【摘 要】隨著我國改革開放和市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,建筑市場的競爭越發(fā)激烈,若想在激烈的市場競爭中利于不敗之地,建筑單位必須加強自身管理,尤其是建筑工程項目成本的控制與管理。在施工項目成本控制管理中,采取一定措施,保證實現(xiàn)預定目標成本,盡可能以最少的消耗,取得最大的經(jīng)濟效益,對施工企業(yè)在市場競爭中積累資金資源和發(fā)展壯大,具有重要和實際的意義。本文就建筑工程項目成本的動態(tài)控制與管理策略方面進行論述。
【關鍵詞】建筑工程;項目成本;動態(tài)控制;策略
前言
在當下,無論是國內(nèi)還是國外,建筑市場競爭均十分激烈,數(shù)量繁多的建筑單位在風起云涌的市場中浮沉。自身管理能力較差的施工單位面臨著相當嚴峻的市場外部環(huán)境,若不更新自身的管理策略,則很難使建筑單位收獲較好的經(jīng)濟效益,也很難得到長遠的生存和發(fā)展。只有將競爭機制引入到建筑企業(yè)的管理體制中,探索出一條適合于自身的工程項目成本動態(tài)控制與管理之路,才能保障建筑企業(yè)適應當今建筑市場的發(fā)展現(xiàn)狀,才能使企業(yè)充分發(fā)揮自己的實力,創(chuàng)造良好的效益,提升企業(yè)形象,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,每一個建筑單位都應高度重視建筑項目工程成本的動態(tài)控制管理,在企業(yè)發(fā)展的每一個階段不斷更新成本動態(tài)控制與管理策略。
一、建筑工程項目成本管理的含義和原則
(1)含義
在建筑施工項目工作中所使用的一些成本稱為建筑工程項目的成本,對花費的這些成本進行科學的管理便是項目管理工作的任務。進行這項工作時一定要首先保證工程質(zhì)量和進度符合標準,同時要以高水平的技術來提供支持,采取多種管理方式結(jié)合的方式,將資金合理調(diào)配,這樣才能有效地降低成本。
(2)原則
1、全面控制的基本原則
全面成本管理原則指的是全員參與到項目的整個施工的管理,全員控制指的是所有單位和部門參與到管理中,按照部門和員工,對管理責任進行劃分。整個項目成本的控制工作要具有連續(xù)性,不能時松、時緊,也不能出現(xiàn)疏漏。要保證項目成本的控制處于有效控制范圍中。
2、成本最低的基本原則
對工程項目的成本進行控制,主要是為了使用各種成本管理措施,對施工項目的成本進行降低,從而達到項目成本控制目標的基本要求。在按照成本最低化原則對成本進行控制時,除了要將低成本控制的能力充分發(fā)揮出來,真正實現(xiàn)項目成本控制的目的。此外,還要從實際出發(fā),制定出科學的成本控制措施。
3、目標控制的基本原則
目標控制主要包括了目標的分解和修正,目標的執(zhí)行情況和責任到位情況,對目標的執(zhí)行情況進行檢查。
4、動態(tài)控制的基本原則
由于工程項目的建設是一次性的,所以在對工程成本進行控制時,更加重視項目的動態(tài)控制,除了要做好工程準備階段的成本控制,還要將竣工階段的成本控制工作做好。
二、建筑工程施工階段的成本的動態(tài)控制與管理策略
(1)加強成本管理意識,建立健全成本控制體系
成本管理意識是對項目投入產(chǎn)出判斷的一種意識,是建筑企業(yè)管理者尤其是建筑企業(yè)項目經(jīng)理必須具備的一種素養(yǎng)。建筑企業(yè)一般可通過培訓的方式,使管理者和項目經(jīng)理具備一定程度的項目管理知識和理論,不斷的強化他們的成本意識和危機意識。同時,建筑企業(yè)也應該將這種成本意識傳遞給企業(yè)的每一個員工,讓這種意識滲透到企業(yè)中,深入到企業(yè)各部門、各個環(huán)節(jié)以及每一個員工的工作中,形成全員參與成本管理的控制體系,把成本管理控制滲透到建筑施工項目活動的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)中。
建立和完善成本控制體系,成本費用過程要遵循全過程控制、目標控制、動態(tài)控制、變動控制原則,為保證建筑工程造價確定和控制的科學性,計價活動應滲透至建筑項目施工程序的各個階段。必須建立以項目經(jīng)理為第一責任人的成本管理體系,在這個網(wǎng)絡化的系統(tǒng)中各個管理層面和施工班組人人都要參與其中。項目成本管理責任必須落實到從項目經(jīng)營班子到每個管理人員,要把職責明確化、具體化,信息及時反饋,成本控制體系應根據(jù)工程的進展和需要及時調(diào)整完善。
(2)制定合理的成本控制目標
在確定具體建筑目標后,施工單位要根據(jù)目標成本的價值量和實物量分解到施工部門,施工部門和項目管理部門簽訂具體的經(jīng)濟責任合同。并根據(jù)合同對施工進行管理,逐級進行負責,各個作業(yè)班組要將施工的日志記錄工作做好,制定單日工作明細以及每一道工序的施工成本,并定期和項目管理部門分析已經(jīng)完成的成本計劃目標,找出費用出現(xiàn)差異的主要原因,對成本費用出現(xiàn)差異的責任歸屬和責任原因進行確定。
(3)加強工期、質(zhì)量與成本的管理和控制
在施工過程中要嚴把工程質(zhì)量關,各級質(zhì)量自檢職員定點、定崗、定責,加強施工工藝的質(zhì)量自檢和治理工作,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免不必要的人、財、機、物等大量的投入而加大工程成本。項目部應根據(jù)工程項目的特點和所在地施工環(huán)境等自然條件,合理編制和優(yōu)化施工組織設計,制定科學合理的工期目標,有目標預測工期的延長或提前而發(fā)生的工期成本,使工期成本的總和達到最低值。在工程施工中抓好質(zhì)量關,可控制和降低工程的質(zhì)量成本,避免由此造成的返修損失、廢品損失、復檢費、停工費、事故處理費等所需的一切費用。若要趕工期趕,質(zhì)量成本的投入愈加重要,必須在項目經(jīng)理的領導下建成質(zhì)量和工程進度控制系統(tǒng),對影響質(zhì)量和進度的因素進行分析和預測,減少機會成本的支出。
(4)施工階段的成本控制與管理
1、提高施工方案的科學性
科學設置施工方案能夠更有效地進行成本管理工作。科學的施工方案不僅能保證工程的質(zhì)量,還決定了項目利潤的高低。所以,選擇最科學、合理的施工方案能很大程度減少成本和安全性,并保證質(zhì)量,這可以促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。邀請有關技術專家對施工方案進行嚴格的審核之后,便能夠更科學地確定施工設計方案,并貫徹落實該方案,在降低成本的同時,提高工程的經(jīng)濟效益。
2、嚴格管理材料費用
建筑工程中材料支出所占的比例最大,可以達到70%之多,所以材料費極大地影響著工程效益。企業(yè)在選擇材料時一定要慎之又慎,這樣才能選擇最經(jīng)濟合理的材料來源,才能更好地保證材料的質(zhì)量,并盡可能地降低成本,促進經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。
3、嚴格控制機械費
機械費用所占的比例通常不超過10%。但我們在選擇機械時,仍要選擇最經(jīng)濟合理的方案,并對選取的設備進行科學高效的調(diào)配,將其作用發(fā)揮到極致。開展設備的選擇和配套工作時,要重視一機多用,這樣可以高效地降低維修費用及相關零件的購買。此外,要注意做好每天設備的運行記錄,并將設備名稱、使用時間、維修情況等作為重點記錄對象。月底時還要將實際工作的臺班數(shù)和計劃方案進行比較,找出兩者間的誤差來源并設置好解決方案,這樣才能合理把握機械費。
(5)項目實施后成本控制與管理
建筑項目結(jié)束后的成本動態(tài)控制管理主要在成本分析考核和索賠管理方面。索賠管理在整個工程項目中具有貫穿性的地位,優(yōu)秀的索賠管理可以保證建筑企業(yè)免受較大的施工風險損失,在索賠時應應準備好系統(tǒng)的索賠報告,包括政策法令的基本要求、合同契約書和財務紀律資料等附件。
成本的分析考核主要體現(xiàn)在各種成本分析方式對成本考核的影響,成本分析方法主要有因素分析、指標對比分析和差額外負擔計算等方法,對于增強項目成本的可操作性和透明性,實現(xiàn)成本動態(tài)控制管理經(jīng)驗的總結(jié)等具有重要的參考價值。
三、結(jié)語
加強建筑工程項目管理的成本控制,對改善企業(yè)經(jīng)營管理、增加企業(yè)經(jīng)濟效益、提升施工企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。為了保證工程的質(zhì)量和施工工期,提升施工效益,在施工過程中,要對項目成本管理進行強化,提高項目的管理力度,保證工程的進度和質(zhì)量,對工程的開支進行控制,節(jié)約工程的施工成本,實現(xiàn)社會效益和施工效益的最大化。
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