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        常見(jiàn)物資管理中的難點(diǎn)和創(chuàng)新

        2015-04-29 00:00:00孫琳
        信息周刊 2015年6期

        【摘 要】隨著我國(guó)加入WTO,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷深化改革與發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)也向國(guó)際靠攏,企業(yè)軟實(shí)力對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性日趨明顯,物資管理己經(jīng)成為重要的管理措施,對(duì)于企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的作用。

        【關(guān)鍵詞】物資管理;難點(diǎn);創(chuàng)新

        1.電力企業(yè)物資管理工作的重要性

        對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),所謂的物資管理,指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、如何使用等一系列的計(jì)劃、組織和控制。物資管理可以說(shuō)是企業(yè)管理當(dāng)中最重要的環(huán)節(jié),它對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都起著不可替代的作用。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化發(fā)展,思考如何抓住機(jī)遇的同時(shí),也要思考如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。以物資管理為切入點(diǎn)來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題,如何通過(guò)物資管理工作的科學(xué)性和合理性來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,是每一個(gè)企業(yè)管理者都應(yīng)該探討的。

        物資管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)性工作,在企業(yè)中的地位非常重要,它的工作內(nèi)容囊括了生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、儲(chǔ)存以及具體使用,需要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃、合理的組織和科學(xué)的控制,解決物資在空間、數(shù)量、單價(jià)以及質(zhì)量方面的各種矛盾,讓每個(gè)環(huán)節(jié)合理運(yùn)行的同時(shí),也為企業(yè)的建設(shè)添磚加瓦,忽視其中仟何一項(xiàng)都會(huì)造成物資管理工作的效率下降。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)月趨激烈的今天,尤其是在市場(chǎng)占有的初期,市場(chǎng)以及企業(yè)內(nèi)都是瞬息萬(wàn)變,如果不能做出科學(xué)、快速的反應(yīng),對(duì)于企業(yè)而言可能會(huì)是毀滅性的打擊。只有加快物資管理才能從根木上保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠科學(xué)開展,這也是企業(yè)利益最大化的必經(jīng)途徑;通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,在很大程度上減少資金的占用,有效降低生產(chǎn)成木,是提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)一力的關(guān)鍵因素之一。

        2.電力企業(yè)物質(zhì)管理中普遍存在的問(wèn)題

        國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速,但是相比于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)看,企業(yè)起步較晚,就物資管理來(lái)說(shuō),也是處在初級(jí)探索階段,正因?yàn)槿绱?,期間不可避免的會(huì)有一些問(wèn)題,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)將這些問(wèn)題歸納為以下幾個(gè)方面。

        2.1利用效率低。物資儲(chǔ)備量超過(guò)企業(yè)實(shí)際承受能力,可周轉(zhuǎn)用料積壓嚴(yán)重,利用效率低,占用的資金超過(guò)其實(shí)際使用范圍,資金的利用率比較低。

        2.2思想素質(zhì)不到位。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有對(duì)物資管理的概念有很深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)于其起到的重要作用也是知之甚少;相應(yīng)的章程制度比較缺乏,沒(méi)有針對(duì)性;企業(yè)內(nèi)部特權(quán)思想比較嚴(yán)重,對(duì)于國(guó)家的相關(guān)規(guī)定沒(méi)有很好的進(jìn)行執(zhí)行;管理手段落后,管理人員缺乏科學(xué)的管理意識(shí),甚至很多企業(yè)還存在暗箱操作幕后交易等一系列腐敗行為;此外,相關(guān)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)相對(duì)較低,也是一個(gè)很重要的問(wèn)題。

        2.3容易被忽視。物資采購(gòu)已經(jīng)被證實(shí)對(duì)于企業(yè)是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié),但是卻沒(méi)有得到相應(yīng)的重視;這應(yīng)該就是當(dāng)下我國(guó)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題,其直接后果就是,影響了物資采購(gòu)的效能和作用,再者,物資采購(gòu)木身就是受市場(chǎng)影響波動(dòng)相對(duì)比較大的一個(gè)環(huán)節(jié),如果沒(méi)有一個(gè)健全的物資管理系統(tǒng),就很難為物資采購(gòu)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)佐證,企業(yè)也就會(huì)在瞬息萬(wàn)變的物資市場(chǎng)價(jià)格上反映遲鈍,也就直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

        3.物資管理方法創(chuàng)新

        3.1創(chuàng)新科學(xué)的管理機(jī)制

        在進(jìn)行物資管理理念創(chuàng)新環(huán)節(jié),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者首先要明確物資管理創(chuàng)新的重要性,打破原來(lái)傳統(tǒng)的管理機(jī)制,積極引進(jìn)國(guó)際上先進(jìn)的管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新工作,建立健全物資管理機(jī)制,提高物資管理的效率。在進(jìn)行物資管理理念創(chuàng)新的時(shí)候,企業(yè)上下要形成取其精華去其糟粕的思想,客觀認(rèn)真地審視傳統(tǒng)的管理方法,保留良好的管理方法,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,進(jìn)行物資管理創(chuàng)新。物資管理中要放棄原來(lái)粗放式的方法,采用密集型的模式進(jìn)行管理,降低物資管理的成本。

        3.2創(chuàng)新規(guī)劃物資儲(chǔ)備

        在建立了科學(xué)合理的管理機(jī)制之后,管理部門要?jiǎng)?chuàng)新物資儲(chǔ)備。企業(yè)想要生存就必須進(jìn)行一定的物資儲(chǔ)備,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)及時(shí)生產(chǎn)的前提。但是過(guò)多的物資儲(chǔ)備就會(huì)占據(jù)太多的資金,造成資源的浪費(fèi)。所以物資儲(chǔ)備管理需要控制在一定的范圍中,既能保證生產(chǎn)的需要,又能保證物資不會(huì)占用太多的資金。在儲(chǔ)備管理中,要建立固定物資管理場(chǎng)所,在物資入庫(kù)和出庫(kù)過(guò)程中,都有進(jìn)行嚴(yán)格的登記和審查,保證物資能夠管理規(guī)章條例完善。要建立統(tǒng)一的物資管理平臺(tái),建立完善的物資共享系統(tǒng),讓每個(gè)部門能夠及時(shí)地了解物資的使用和剩余情況,調(diào)整使用的進(jìn)度,保證物資的源源供應(yīng)。

        3.3選用高素質(zhì)創(chuàng)新人才

        物資管理是重要的管理板塊,所以需要高素質(zhì)的專業(yè)人才進(jìn)行管理。企業(yè)可以采用兩種方法選拔高素質(zhì)人員,一是在外來(lái)人才的引進(jìn),挑選優(yōu)秀的人才進(jìn)行高薪引進(jìn),提高物資管理的完善程度;而是自己內(nèi)部員工的選拔培訓(xùn),選擇物資管理中優(yōu)秀的人才進(jìn)行物資管理培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,掌握物資管理的方法,提高物資管理的素質(zhì),進(jìn)行物資管理。這兩種方法都能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)優(yōu)秀的管理人才,保證物資管理科學(xué)化、規(guī)范化、正規(guī)化。

        3.4創(chuàng)新物資管理方法

        物資管理要使用先進(jìn)的方法,常見(jiàn)的是“目標(biāo)管理方法”,這種方法主要是建立一個(gè)管理目標(biāo),所有的工作都是在這個(gè)目標(biāo)之上進(jìn)行,保證工作的制度化和科學(xué)化“全面管理法”非常常用,企業(yè)確定了一定的標(biāo)準(zhǔn)之后,相關(guān)部門在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行自身的改革優(yōu)化措施,從整體上保證物資管理的效力。核算法主要是讓每個(gè)部門首先確定自己需求的物資數(shù)量、規(guī)格、金額等指標(biāo),將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總核算,依據(jù)核算的數(shù)量進(jìn)行物資訂購(gòu)存儲(chǔ)。這樣能夠很好地控制資金的使用,減少了物資浪費(fèi)和貪污受賄的情況。

        3.5創(chuàng)新質(zhì)量管理

        物資的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量和效益具有重要的作用,尤其是企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展,就必須使用質(zhì)量過(guò)硬的物資。在進(jìn)行質(zhì)量管理方面,要控制好以下方面:第一,選擇物資供應(yīng)商的時(shí)候,選擇正規(guī)廠家,對(duì)物資進(jìn)行前期考察的時(shí)候,要選用質(zhì)量過(guò)硬、管理良好的廠家,在確定了物資供應(yīng)廠家的資質(zhì)之后,才能夠進(jìn)行物資的采購(gòu)。在運(yùn)輸之后入庫(kù)的時(shí)候,專業(yè)人員要對(duì)物資進(jìn)行專業(yè)的檢查,確定原材料符合質(zhì)量的要求,是訂購(gòu)的規(guī)格和數(shù)量,再三保證之后才能購(gòu)買。第三,對(duì)于特殊要求的物資,要有專業(yè)的存儲(chǔ)方法,保證所有的物資在存儲(chǔ)過(guò)程中減少損失。第四,在具體生產(chǎn)的時(shí)候,應(yīng)該嚴(yán)格按照物資的使用方法進(jìn)行生產(chǎn),規(guī)范的管理物資,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,保證產(chǎn)品的質(zhì)量安全。

        3.6新物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用

        針對(duì)上述中所指的物資采購(gòu)管理模式中存在的弊端,需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如,某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo),獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用,可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。新的物資采購(gòu)管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如,物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購(gòu)計(jì)劃,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的及時(shí)發(fā)布,統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物資,并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,核對(duì)電力物資的庫(kù)存,按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂,在電力物資入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算,最后進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。

        參考文獻(xiàn):

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