【摘 要】企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制已經(jīng)是企業(yè)重中之重的問題,能否解決好這個(gè)問題直接關(guān)系到企業(yè)未來的生存與發(fā)展,而且伴隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,國內(nèi)外施工企業(yè)之間的競爭也更加激烈,因此想要在市場競爭中處于不敗之地,企業(yè)必須積極地尋找成本控制的對策與方法。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);成本管理;策略;分析
一、施工企業(yè)成本管理的重要作用
首先,施工企業(yè)成本管理有助于提高企業(yè)的競爭力。由于我國施工單位主體的發(fā)展模式存在差異,施工水平各不相同,使得一些施工水平相對落后的施工單位處于手頭沒有施工工程的狀態(tài),更給這些施工單位帶來很大的壓力。基于這種情況,在施工企業(yè)中進(jìn)行成本管理顯得尤為重要,節(jié)約成本、控制費(fèi)用,不斷增加自身競爭力。其次,施工企業(yè)成本管理有助于提高企業(yè)管理水平。對施工企業(yè)進(jìn)行成本管理能對企業(yè)自身存在的問題進(jìn)行有效改進(jìn),能夠不斷提高施工水平,完善施工技術(shù),配置好人力資源和財(cái)務(wù)資源等工作,以使企業(yè)整體管理水平得到提升。最后,施工企業(yè)成本管理有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對企業(yè)來說,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是他們的最終目的。對施工企業(yè)進(jìn)行成本管理,從企業(yè)自身出發(fā),合理進(jìn)行安排成本、物力、人力等,有效控制成本費(fèi)用,不斷提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
二、施工企業(yè)成本管理實(shí)施過程中存在的問題把
(一)在成本管理的認(rèn)識上存在誤區(qū)
成本管理的過程,是全員參加、全程監(jiān)控的過程。但是,長期以來施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都認(rèn)為成本管理的主體是成本核算人員,殊不知成本管理的真正主體是施工組織和生產(chǎn)人員,這就導(dǎo)致一些項(xiàng)目經(jīng)理在安排成本管理任務(wù)時(shí),只將其歸于項(xiàng)目成本管理負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)人員,這就使得技術(shù)人員只負(fù)責(zé)工程的技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量驗(yàn)收;組織人員只負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度;材料采購人員只負(fù)責(zé)工程材料的購買、驗(yàn)收、發(fā)放,表面上看起來分工明確、各司其職,實(shí)際上卻沒有使成本管理工作在實(shí)際施工中落實(shí),一旦技術(shù)人員對現(xiàn)場施工情況不了解,就會(huì)造成工程材料的浪費(fèi);一旦組織人員為了趕工期盲目增加技術(shù)設(shè)備和施工人員,就會(huì)增加企業(yè)施工成本;一旦采購人員疏忽懈怠,就會(huì)使生產(chǎn)材料在質(zhì)量上得不到保證。由此,可以看出企業(yè)成本管理并不單單是成本核算人員的工作,如果不走出這個(gè)誤區(qū),就無法更好的完成企業(yè)成本管理工作。
(二)在成本管理內(nèi)容上比較片面
成本管理內(nèi)容片面主要表現(xiàn)在:只注重施工過程的成本管理,忽視了全過程的成本管理。目前,許多企業(yè)還未完成管理理念的成功轉(zhuǎn)變,依然認(rèn)為所謂資本管理就是對施工過程中的成本進(jìn)行監(jiān)管、控制,從而忽視了其他環(huán)節(jié)的成本控制,例如:投標(biāo)報(bào)價(jià)、供應(yīng)過程、經(jīng)營管理成本,許多企業(yè)在承包工程時(shí),對業(yè)主的許多情況都沒有進(jìn)行深入了解,盲目地去投標(biāo),大大增加了企業(yè)的施工成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且很多企業(yè)也缺乏一支專業(yè)能力強(qiáng)的投標(biāo)隊(duì)伍,使得投標(biāo)過程中常常出現(xiàn)各種失誤,給企業(yè)造成了不必要的損失,在這種狀態(tài)下,企業(yè)也就勉強(qiáng)做到保本經(jīng)營,想要通過降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益是根本不可能的。
(三)在財(cái)務(wù)管理制度上不夠完善
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是進(jìn)行企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理情況的好壞直接影響成本管理工作的順利與否。但就目前情況而言,許多施工企業(yè)還沒有建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)費(fèi)用支出的依據(jù)是管理者的個(gè)人意愿,缺乏合理性和科學(xué)性。這就會(huì)導(dǎo)致一種現(xiàn)象的產(chǎn)生:企業(yè)與銀行之間的債務(wù)關(guān)系不清楚,一方面,企業(yè)的銀行賬戶頗多,造成與銀行業(yè)務(wù)間的混亂,為企業(yè)成本管理帶來種種麻煩;另一方面,企業(yè)的欠賬、賒賬行為缺乏控制和管理,對于欠款無法按期還清,對于賒款沒有及時(shí)收回,都在很大程度上增加了企業(yè)成本。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,人員配備不足使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得不到有效提高,嚴(yán)重影響了企業(yè)效益。這些都使企業(yè)成本管理工作舉步維艱,并且得不到實(shí)質(zhì)性發(fā)展。
三、對施工企業(yè)成本管理的反思
(一)強(qiáng)化成本管理意識
在企業(yè)施工過程中,若想落實(shí)企業(yè)成本管理工作,必須強(qiáng)化成本管理意識,走出在成本管理主體上存在的誤區(qū),實(shí)行全員項(xiàng)目成本控制,讓成本核算人員、組織人員、生產(chǎn)人員都參與到成本管理中。將成本目標(biāo)細(xì)化,分派到班組及個(gè)人,使企業(yè)成本管理工作落實(shí)到各個(gè)部門,同時(shí)還要增強(qiáng)班組級個(gè)人的責(zé)任意識,防止成本管理工作缺失現(xiàn)象的產(chǎn)生。另外,隨著市場競爭的愈演愈烈,施工企業(yè)的每一位管理者和員工都要有為企業(yè)節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的責(zé)任感,要認(rèn)識到成本管理的重要性和緊迫性,樹立起全員成本控制觀念,積極的參與到企業(yè)成本管理中,最大限度的控制企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能夠獲得持續(xù)發(fā)展,不被競爭洪流所淘汰。
(二)完善成本管理的內(nèi)容
首先要建立一個(gè)專業(yè)能力強(qiáng)的投標(biāo)班子,除了基本的人員配備外,還要吸收成本管理人員加入其中,使投標(biāo)過程中的企業(yè)成本能夠得到合理、有效控制,謀求企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。其次,在進(jìn)行投標(biāo)前,要對施工企業(yè)成本進(jìn)行充分考量,根據(jù)招標(biāo)工程的特點(diǎn)、市場供求情況、企業(yè)員工素質(zhì),對招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖、施工現(xiàn)場情況進(jìn)行深入研究后,采用一些成本預(yù)測方法,在最大程度上保證投標(biāo)預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí),還要深入調(diào)查、了解業(yè)主和競爭對手的各方面情況,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆,避免無效成本的增加。最后,在制作標(biāo)書時(shí)要慎之又慎,要對投標(biāo)策略和方法進(jìn)行綜合分析,合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià),避免出現(xiàn)失誤,使企業(yè)蒙受損失。
(三)完善成本管理機(jī)制
完善的成本管理機(jī)制是企業(yè)成本合理控制的前提,企業(yè)要加強(qiáng)成本管理機(jī)制的建立并在實(shí)際工作中逐步完善。首先,在企業(yè)的管理層,不能只憑管理者的意念進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,要有成本控制的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人,并根據(jù)企業(yè)的規(guī)模,設(shè)置控制管理部門,并且要對控制管理部門的職責(zé)進(jìn)行明確劃分還要制定相應(yīng)的考核制制度,使控制管理部門能充分發(fā)揮其職能,做好企業(yè)成本管理工作。同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)成本管理人員的培訓(xùn),培養(yǎng)管理人員良好的成本管理意識,增強(qiáng)其義務(wù)素質(zhì)和綜合能力。而管理人員自身也要主動(dòng)去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技能,提高業(yè)務(wù)操作能力,從而能夠更好的勝任管理工作,降低企業(yè)成本,使企業(yè)獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制
在項(xiàng)目前期階段,即項(xiàng)目投標(biāo)、簽約階段,同樣存在著成本控制問題。在前期階段,成本控制的關(guān)鍵即制定一個(gè)具有競爭力且適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)價(jià),投標(biāo)價(jià)的確定應(yīng)當(dāng)建立在對項(xiàng)目事前的合理的成本預(yù)測上,合理的項(xiàng)目成本預(yù)測能有效地減少不必要的標(biāo)高投標(biāo)價(jià),同時(shí)也能具備一定的競爭力。在投標(biāo)中還應(yīng)注意投標(biāo)價(jià)格的報(bào)價(jià)技巧,采用“不平衡報(bào)價(jià)”法能在維持總價(jià)不變的前提下,相對于正常報(bào)價(jià)水平,降低實(shí)際施工時(shí)分項(xiàng)工程單價(jià),以便在竣工結(jié)算時(shí)獲得可觀的收益。案例:某集團(tuán)公司總包某項(xiàng)目,負(fù)責(zé)投標(biāo)的經(jīng)營部門投標(biāo)時(shí)沒有詳細(xì)研究設(shè)計(jì)圖紙,導(dǎo)致投標(biāo)文件中漏算一項(xiàng),直到施工時(shí)才發(fā)現(xiàn),直接經(jīng)濟(jì)損失23萬元。原因分析:該集團(tuán)公司管理不規(guī)范,權(quán)責(zé)不明確,經(jīng)營部在投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作中存在嚴(yán)重失職。但相關(guān)工作人員沒有受到懲罰,項(xiàng)目部未予集團(tuán)公司簽訂內(nèi)部工程分包合同,集團(tuán)公司只能自行承擔(dān)損失。在項(xiàng)目施工階段,成本控制涉及面頗廣,既有人力,又有物力,體現(xiàn)在現(xiàn)場發(fā)生的人工、材料、機(jī)械費(fèi)用以及其他間接費(fèi)用方面。對人工費(fèi)而言,盡量控制施工人數(shù),選擇綜合素質(zhì)高的人員以提高工作效率。同時(shí)還要定期加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn),建立良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制來促進(jìn)員工的積極性。對于材料費(fèi)而言,通常材料費(fèi)在整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用中占比較高,可達(dá)65%左右,因此如果能控制好材料費(fèi)的支出就能有效的降低整個(gè)工程成本,所以在施工準(zhǔn)備階段要建立一個(gè)合理的材料費(fèi)用計(jì)劃表,同時(shí)要現(xiàn)場考察原材料的價(jià)格,盡量找到價(jià)格最低、運(yùn)程最短、質(zhì)量相對較高的材料,還要做好廢棄材料的回收處理工作,這樣也能給公司帶來一點(diǎn)成本的回?cái)n。對于機(jī)械費(fèi)而言,如何能充分利用機(jī)械,防止同一時(shí)間閑置機(jī)器過多而造成不必要的浪費(fèi)是需要科學(xué)合理安排的。因此,企業(yè)應(yīng)該合理的安排施工段落以提高機(jī)器的使用效率,開展機(jī)器設(shè)備責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)程序,把損耗降到最低。
結(jié)語
企業(yè)成本控制一直是企業(yè)在經(jīng)營過程中的頭等大事,是企業(yè)的核心競爭力之一。在項(xiàng)目的投標(biāo)階段到竣工決算階段的過程中,始終貫穿著成本控制這一主題。因此在各個(gè)階段都要做好成本控制才能達(dá)到管理層的要求。當(dāng)前施工企業(yè)還面臨著一系列的問題,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,想要保持并提高市場競爭力,必須順應(yīng)市場形勢,利用精細(xì)化管理方式、全面預(yù)算管理、信息化系統(tǒng)等現(xiàn)代企業(yè)采用的形式來提高自己,同時(shí)還要建立完善的成本控制指標(biāo)體系來對自我進(jìn)行有效的激勵(lì)與監(jiān)督,這樣企業(yè)才能真正的控制好成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤的最大化,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)在把自己做大做強(qiáng)的同時(shí)也促進(jìn)了中國施工企業(yè)在國際上的競爭力,爭取將來走向機(jī)會(huì)更多的國際市場。
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