【摘 要】本文通過對建設(shè)工程招投標(biāo)以及合同管理的問題進(jìn)行分析,并提出一些措施,期望能更好的促進(jìn)建設(shè)工程招投標(biāo)以及合同管理得到更好的控制。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;招標(biāo);合同管理
引言
目前,我國在大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項(xiàng)目,全部或者部分是使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目。國際組織或者外國政府貸款的項(xiàng)目強(qiáng)制實(shí)行招投標(biāo)采購。這些項(xiàng)目工程承包合同的形成是建立在招投標(biāo)的基礎(chǔ)之上的“招投標(biāo)活動的成功與否”直接決定了建設(shè)工程合同的質(zhì)量好壞,而建設(shè)工程合同是整個(gè)建設(shè)工程實(shí)施的依據(jù),所有的建設(shè)活動都要圍繞著合同進(jìn)行。從這個(gè)角度來看,我們必須十分重視招投標(biāo)階段的合同管理。
一、建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)與投標(biāo)的當(dāng)今狀況
1、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的難題依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,遵循公開、公平、公正的原則,招標(biāo)分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。依法必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)通過國家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者媒體發(fā)布招標(biāo)公告。采取邀請的應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出邀請書。招標(biāo)人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標(biāo)人。招標(biāo)單位針對投標(biāo)人能否肩負(fù)起投標(biāo)的能力和資質(zhì)是較難依據(jù)書面的資料來做出定奪的,“掛靠”“串標(biāo)”的投標(biāo)現(xiàn)象也屢禁不止,低價(jià)中標(biāo)高價(jià)索賠的事情也常有發(fā)生。2、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)評標(biāo)方法經(jīng)過多年來招標(biāo)市場的摸索,伴隨著工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的不斷完善,建設(shè)工程承發(fā)包及實(shí)施階段的全過程管理體制也得到了進(jìn)一步的完善和統(tǒng)一。評標(biāo)方法也在不斷的改進(jìn),更合乎市場競爭規(guī)律、科學(xué)規(guī)范。
二、建設(shè)工程投標(biāo)活動中存在的問題
(一)評標(biāo)定標(biāo)的科學(xué)合理性亟待提高
科學(xué)準(zhǔn)確的評標(biāo)方法是招標(biāo)工作中的重要環(huán)節(jié),能體現(xiàn)出招投標(biāo)的合理性及公平性。但是,實(shí)際中確難以顯示出公正性,因其過程中隨意性與自主性較強(qiáng),而又缺少規(guī)范的操作方式,致使評標(biāo)過程中定性因素較多,定量因素較少;甚至開標(biāo)后議標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重,公開招標(biāo)演變還能變?yōu)橥该鞫葮O低的議標(biāo)。
(二)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)混亂,工作不夠規(guī)范
按照《招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本》及省、市有關(guān)規(guī)定衡量,有些投標(biāo)企業(yè)在建筑市場共求關(guān)系失衡的情況下,變相掛靠、惡性競爭嚴(yán)重,導(dǎo)致有些工程項(xiàng)目的投標(biāo)質(zhì)量離規(guī)范性的要求有較大差距,有些大型集團(tuán)企業(yè)的投標(biāo)書反映不了其本身的素質(zhì)和實(shí)力。如投標(biāo)標(biāo)書編制質(zhì)量低劣,投標(biāo)報(bào)價(jià)漏項(xiàng)、差錯(cuò)倍出等。
(三)機(jī)制不健全
部分招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)對有關(guān)法規(guī)宣傳不夠,具體監(jiān)督制約措施跟不上,機(jī)制不完善;“地方和部門保護(hù)主義”的影響、不正之風(fēng)的影響、地霸作風(fēng)的影響等致使投標(biāo)中出現(xiàn)的一些不法行為。投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)尚未建立完善機(jī)制和真正啟動。
(一)法律意識淡薄,管理體系不夠完善
雖然隨著我國建設(shè)工程市場的初步形成,招標(biāo)投標(biāo)和合同相關(guān)法律法規(guī)體系逐步建立,但市場還不成熟,法律體系不夠完善。在實(shí)踐中,部分單位和相關(guān)人員法律意識淡薄,對相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)條款不熟悉,管理體制不夠完善,管理上缺乏力度,出現(xiàn)了有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)等問題。在部分工程的招投投標(biāo)和合同管理中,暗箱操作,串標(biāo)圍標(biāo),違規(guī)轉(zhuǎn)包,分包,偷工減料,隨意變更等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
(二)招標(biāo)與合同管理相脫離
發(fā)包人對招標(biāo)階段合同管理的作用認(rèn)識不到位,管理工作不深入。招標(biāo)管理人員只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、監(jiān)督開標(biāo),合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。例如,有的建設(shè)工程招標(biāo)文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實(shí)質(zhì)性問題的要約條件,自然投標(biāo)書中的承諾也就不含這些內(nèi)容,結(jié)果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質(zhì)量、工期、材料供應(yīng)等方面簽訂的條款也非常不規(guī)范,招標(biāo)文件中的要約與承諾隨意更改。違反法規(guī)的條款也時(shí)有發(fā)生,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,有的甚至給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費(fèi)和損失。
三、建設(shè)工程投標(biāo)活動規(guī)范研究及建議
(一)規(guī)范工程投標(biāo)必須建立一個(gè)完善的建筑市場
建立完善的建筑市場體系,對建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)活動具有促進(jìn)作用,建筑市場是由工程建設(shè)業(yè)主、工程承包商和買賣的商品-建筑產(chǎn)品三個(gè)基本要素組成,其中工程承包商是在建筑市場體系中最活躍的一個(gè)主體,建立了完善的建設(shè)市場體系,工程建設(shè)業(yè)主要通過中標(biāo)、投標(biāo)制度,選擇其投標(biāo)活動中最為規(guī)范的、且各種投標(biāo)指標(biāo)符合評標(biāo)要求的承包商中標(biāo),所以,建筑市場的三大基本要素都必須堅(jiān)持招標(biāo)投標(biāo),公開、公平、公正這個(gè)原則,都進(jìn)入有形平等競爭擇優(yōu)落實(shí),消除投標(biāo)發(fā)展不平衡現(xiàn)象,這樣才能使建筑市場體系中的承包者在投標(biāo)活動中規(guī)范、有序地發(fā)展。
(二)加強(qiáng)投標(biāo)人自身素質(zhì)建設(shè),提高投標(biāo)活動的質(zhì)量
目前施工企業(yè)的水平參差不齊。有一些施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí),對投標(biāo)的程序和技術(shù)要求,報(bào)價(jià)策略不甚了解。甚至投標(biāo)書的編制也不規(guī)范,而這種施工企業(yè)在市場上還極活躍,想方設(shè)法取得中標(biāo)項(xiàng)目。這樣使建設(shè)工程投標(biāo)市場得不到發(fā)展。所以,必須加強(qiáng)對投標(biāo)人自身素質(zhì)的提高,通過引進(jìn)人才、進(jìn)修培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí),不斷提高承包人投標(biāo)的整體素質(zhì),使承包人在投標(biāo)時(shí)均能有序地、規(guī)范地運(yùn)作。
(三)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
進(jìn)一步完善投標(biāo)活動的有效管理,通過建立完善的投標(biāo)管理秩序來提高投標(biāo)市場的效能,加速轉(zhuǎn)變政府職能。一是建立完善的招標(biāo)制度,規(guī)范企業(yè)行為;二是進(jìn)行有力的執(zhí)法監(jiān)督,保證市場正常運(yùn)行;三是建立嚴(yán)格的建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包,建筑產(chǎn)品的質(zhì)量、安全監(jiān)控體系。
(四)規(guī)范細(xì)化招投標(biāo)文件的內(nèi)容
推行示范文本。加強(qiáng)對招標(biāo)文件編制的重視程度,全面提高業(yè)主或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件的能力。招投標(biāo)文件編制的水平、內(nèi)容的詳略直接關(guān)系到承發(fā)包雙方權(quán)利義務(wù)的承擔(dān),直接影響投標(biāo)的效果,甚至成敗。一般而言,招標(biāo)文件應(yīng)包括如下主要內(nèi)容。投標(biāo)人須知,招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量,技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求,招標(biāo)價(jià)格要求及計(jì)算方式,評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的資格和資信證明文件。投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保,投標(biāo)文件的編制要求,提供投標(biāo)文件的方式、地址和截止時(shí)間,開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排,主要合同條款。實(shí)踐中,應(yīng)重點(diǎn)把握如下幾點(diǎn):雙方的權(quán)利義務(wù)要清晰,工程價(jià)款的確定方式、支付形式要明確,工程價(jià)款及構(gòu)成明細(xì)的調(diào)整方式要規(guī)范具體,具有操作性,要有可行的擔(dān)保措施,比如不可撤銷見索即付的預(yù)付款保函和履約保函,約定有利于自己的爭議解決方式。同時(shí),根據(jù)建設(shè)工程的承發(fā)包方式以及工程性質(zhì)的差異,制定招標(biāo)文件的各類示范文本,使招投標(biāo)內(nèi)容涵蓋合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
(五)參與招標(biāo)活動的全過程配合參加較大工程的開標(biāo)和現(xiàn)場勘察,在開標(biāo)會上,各投標(biāo)企業(yè)要宣讀投標(biāo)書,發(fā)包方要宣布標(biāo)價(jià)等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實(shí)意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的審查,使合同更具有合法性、真實(shí)性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因?yàn)樵诤贤杏兄T多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,起到協(xié)調(diào)關(guān)系、達(dá)成一致意見的作用。
結(jié)束語
建設(shè)工程在市場經(jīng)濟(jì)體制中越來越規(guī)范,投資的渠道也呈現(xiàn)多元化方向發(fā)展,而且正在穩(wěn)步發(fā)展中,建設(shè)工程在市場經(jīng)濟(jì)體制中占據(jù)的位置越來越重要,建設(shè)工程進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)能夠保證市場正常的運(yùn)行秩序,能夠保障市場公平地競爭,能夠有效降低工程造價(jià),還能夠確保建設(shè)工程的的質(zhì)量,提高建設(shè)工程的投資效益等等,這些都是建設(shè)工程招標(biāo)和投標(biāo)的作用和意義,合同的管理就是對建設(shè)工程的招標(biāo)和投標(biāo)工作的延續(xù),是實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過程管理的保障。
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