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        淺析企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用

        2015-04-29 00:00:00郝鑫
        信息周刊 2015年6期

        【摘 要】在當(dāng)前的人力資源管理中績(jī)效管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)過去以及促進(jìn)企業(yè)發(fā)展重要的環(huán)節(jié),完整的績(jī)效管理是從績(jī)效目標(biāo)開始,通過實(shí)施、考核和應(yīng)用等溝通和改進(jìn),最終將其有效的落實(shí)到績(jī)效的溝通與績(jī)效的提高。將績(jī)效考核的結(jié)果有效的反饋給員工也是非常重要的,其是對(duì)績(jī)效考核的眼神,不但能夠?yàn)閱T工的努力指明方向,同時(shí)也能夠激發(fā)員工的工作積極性和上進(jìn)心,以此來提高企業(yè)的整體績(jī)效。所以能否及時(shí)有效的對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行溝通,對(duì)企業(yè)整體績(jī)效考核工作的成效有著直接的影響,影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景的實(shí)現(xiàn)。

        【關(guān)鍵詞】績(jī)效考核;結(jié)果;應(yīng)用

        一、績(jī)效考核的概念

        (一)績(jī)效的概念

        績(jī)效是指需要經(jīng)過考核評(píng)價(jià)的那些工作行為、表現(xiàn)及其結(jié)果。對(duì)企業(yè)而言,績(jī)效是指各項(xiàng)任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量及效率等方面完成的情況;對(duì)員工自身而言,績(jī)效是指上級(jí)和同事乃至下級(jí)對(duì)自我的工作情況的評(píng)價(jià)。

        (二)績(jī)效考核的概念

        績(jī)效考核是企業(yè)管理人員用科學(xué)系統(tǒng)的方法、原理對(duì)員工自身的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并參照此標(biāo)準(zhǔn),判斷員工能力是否與崗位要求相匹配。

        二、績(jī)效考核的作用

        (一)有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)率和競(jìng)爭(zhēng)能力

        大多企業(yè)都能清醒地認(rèn)識(shí)到員工的績(jī)效對(duì)公司勞動(dòng)生產(chǎn)率和競(jìng)爭(zhēng)能力所產(chǎn)生的重大影響,并紛紛加強(qiáng)了員工績(jī)效管理工作。根據(jù)對(duì)所有上市公司的研究調(diào)查發(fā)現(xiàn),具有績(jī)效管理系統(tǒng)的企業(yè)在利潤(rùn)率、現(xiàn)金流量、股票市場(chǎng)績(jī)效、股票價(jià)值以及生產(chǎn)力等方面,明顯優(yōu)于那些沒有建立績(jī)效管理系統(tǒng)的企業(yè)。

        (二)為員工的薪酬管理工作提供科學(xué)依據(jù)

        員工個(gè)人薪酬水平的高低取決于員工自身的實(shí)際業(yè)績(jī),實(shí)行多勞多得、少勞少得的公平原則,使員工感到互相平等,進(jìn)而激發(fā)員工的工作積極性。同時(shí),績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,為企業(yè)制定員工的薪酬方案提供科學(xué)依據(jù)。

        (三)有利于企業(yè)明確培訓(xùn)與開發(fā)工作方向

        績(jī)效考核工作,能夠讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工與工作標(biāo)準(zhǔn)的差距,使人力資源部門開展必要的培訓(xùn)與開發(fā),以提高員工的工作技能。

        (四)為員工的職務(wù)變動(dòng)提供依據(jù)

        員工的職務(wù)變動(dòng)包括員工的升職、降職、調(diào)崗,以及辭退。績(jī)效考評(píng)的結(jié)果會(huì)客觀地反應(yīng)出員工是否適合崗位的要求,為企業(yè)的人事決策工作提供依據(jù)或信息。

        (五)有助于員工更好地進(jìn)行自我管理

        通過績(jī)效考核工作,員工明確了工作要求,同時(shí),責(zé)任心增強(qiáng)。通過績(jī)效考核工作,企業(yè)能發(fā)掘員工潛能。通過績(jī)效考核工作,員工能明確自己工作中的優(yōu)勢(shì)與不足,在以后工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,使員工的整體工作績(jī)效進(jìn)一步提高。

        三、企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用

        (一)用于員工獎(jiǎng)金分配和薪酬調(diào)整

        績(jī)效考核能較為準(zhǔn)確地確定員工的勞動(dòng)貢獻(xiàn)多少,因此,在企業(yè)進(jìn)行薪酬分配時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果,建立績(jī)效工資制度,使不同的績(jī)效考核結(jié)果對(duì)應(yīng)不同的工資待遇;另外,薪酬的調(diào)整也可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果的比較來決定,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的薪酬體系更加公平化、客觀化的目的。

        (二)用于員工職業(yè)生涯規(guī)劃

        績(jī)效考核結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,達(dá)到企業(yè)人力資源需求與員工職業(yè)生涯需求之間的動(dòng)態(tài)平衡,創(chuàng)造一個(gè)高效率的工作環(huán)境。一方面績(jī)效考核作為企業(yè)的一種導(dǎo)向功能,反映了企業(yè)的價(jià)值取向;另一方面績(jī)效考核結(jié)果包含著大量的與職業(yè)成長(zhǎng)相關(guān)的信息,有利于員工認(rèn)真分析自己的職業(yè)發(fā)展方向,強(qiáng)化、調(diào)整、修正自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。

        (三)用于員工培訓(xùn)

        通過分析績(jī)效考核結(jié)果,能夠發(fā)現(xiàn)員工的知識(shí)和能力有哪些方面的不足,從而采取有針對(duì)性的培訓(xùn);另外員工培訓(xùn)的有效性如何也可以通過績(jī)效考核結(jié)果來衡量。

        (四)用于員工的職務(wù)調(diào)整

        職務(wù)調(diào)整會(huì)影響到工資、獎(jiǎng)金、工作環(huán)境等的變化,是很重要的激勵(lì)措施。我們應(yīng)將績(jī)效考核的結(jié)果與員工的職務(wù)調(diào)整結(jié)合起來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。對(duì)于在績(jī)效考核結(jié)果中連續(xù)取得優(yōu)秀且大有潛力的員工,可以通過晉升的方式給他們提供更大的舞臺(tái)和施展才能的機(jī)會(huì);對(duì)于那些績(jī)效不佳且有潛力待挖掘的員工,可以考慮對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)和重新安排,幫助其創(chuàng)造更佳業(yè)績(jī);而對(duì)于那些經(jīng)過多次的職務(wù)調(diào)整且潛力不大的員工,可以考慮將其解雇。

        (五)用于員工的招聘和選拔

        員工的招聘、選拔是企業(yè)人力資源管理的重要部分。一方面通過對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的分析,可以對(duì)各職位的優(yōu)秀員工所應(yīng)具備的能力與績(jī)效特征會(huì)有更加深人的理解;另一方面把員工的工作特長(zhǎng)與其績(jī)效考核結(jié)果相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工作職位的定位優(yōu)化。

        四、企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用存在的問題

        (一)認(rèn)識(shí)不到位

        相當(dāng)一部分管理者和員工認(rèn)為績(jī)效考核是對(duì)員工過去一個(gè)時(shí)期工作的檢查和判斷,并未認(rèn)識(shí)到考核是對(duì)員工工作的肯定和發(fā)現(xiàn)不足。通過考核結(jié)果的應(yīng)用是肯定員工工作出色的方面和發(fā)現(xiàn)員工工作存在的不足,通過績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用給予幫助和改進(jìn),目的是提升員工綜合能力,促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (二)應(yīng)用方式單一

        多數(shù)企業(yè)在績(jī)效結(jié)果應(yīng)用上多與員工績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,較多的使用于評(píng)優(yōu)和職稱評(píng)定,并未真正與員工職位晉升、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展等深層次利益相結(jié)合,使得考核流于形式,失去了績(jī)效考核應(yīng)有的作用和意義。

        (三)結(jié)果反饋不及時(shí)

        多數(shù)企業(yè)在績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用上忽視反饋和溝通的作用,出于多種原因,往往出現(xiàn)反饋不及時(shí)或反饋不全面等情況的發(fā)生。因而員工無法及時(shí)了解自己工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不清楚自己的哪些方面符合公司發(fā)展目標(biāo),哪些方面與公司發(fā)展目標(biāo)有差距,績(jī)效改進(jìn)和提升更是無從談起。

        五、加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用的幾點(diǎn)建議

        企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用須遵循以下原則:發(fā)展性原則,公開透明原則,循序漸進(jìn)原則。在這幾條原則的引導(dǎo)下企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用應(yīng)有之作用。

        (一)加強(qiáng)結(jié)果分析

        為了更全面的進(jìn)行績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用,就要對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)和科學(xué)分析???jī)效考核結(jié)果的分析一般從以績(jī)效信度與效度、整體績(jī)效水平分析、個(gè)性與整體問題分析三個(gè)維度進(jìn)行。

        績(jī)效信度與效度,將績(jī)效考核結(jié)果與工作實(shí)際完成情況、公司目標(biāo)業(yè)績(jī)達(dá)成情況進(jìn)行對(duì)比分析,結(jié)合員工績(jī)效多維性、多變性和多因性的特點(diǎn),來分析績(jī)效考核結(jié)果的信度與效度;如果在企業(yè)整體績(jī)效目標(biāo)完成的情況下,員工整體績(jī)效考核結(jié)果不佳,則說明企業(yè)績(jī)效考核的信度與效度不佳。整體績(jī)效水平分析,將績(jī)效考核各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)果的分布情況、同比變化情況進(jìn)行對(duì)比分析,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化,判斷整體績(jī)效水平變化;外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營狀況的變化會(huì)影響整體目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成,在分析整體績(jī)效水平時(shí)要結(jié)合實(shí)際,全面衡量。個(gè)性與整體問題分析,將普遍存在的績(jī)效問題和個(gè)別績(jī)效問題進(jìn)行對(duì)比分析,進(jìn)而擬定績(jī)效改進(jìn)方案。個(gè)性問題的識(shí)別可以通過橫向比較和縱向比較來識(shí)別,對(duì)于整體問題,企業(yè)管理者要積極進(jìn)行績(jī)效問題原因分析,尋找正確的解決方法并制定針對(duì)性的解決方案。

        (二)強(qiáng)調(diào)績(jī)效改進(jìn)

        績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效管理的最終目的。開展必要的績(jī)效結(jié)果輔導(dǎo)工作,企業(yè)對(duì)未達(dá)到績(jī)效目標(biāo)的項(xiàng)目,要積極查找原因。通過績(jī)效結(jié)果反饋,與員工達(dá)成共識(shí),形成績(jī)效改進(jìn)方案。在改進(jìn)過程中將方案和實(shí)際工作情況進(jìn)行檢查和對(duì)比,并提供必要的指導(dǎo)幫助。績(jī)效改進(jìn)步驟包括:管理者與員工溝通,分析績(jī)效問題產(chǎn)生的原因,確定績(jī)效改進(jìn)目標(biāo),商討確定績(jī)效改進(jìn)的有效途徑,實(shí)施績(jī)效改進(jìn),跟蹤指導(dǎo)并提供幫助,改進(jìn)效果評(píng)估。

        (三)注重與員工切身利益相結(jié)合

        績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用堅(jiān)持與員工利益相結(jié)合,以提升員工工作績(jī)效為目的,以薪酬和職位調(diào)整為手段,以開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)為措施,注重員工工作能力的提升和職業(yè)生涯發(fā)展???jī)效考核結(jié)果應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目的有效途徑,具有明顯的管理杠桿作用。績(jī)效結(jié)果的合理有效應(yīng)用是企業(yè)績(jī)效文化的表現(xiàn)形式,只有將員工績(jī)效結(jié)果與員工自身利益相結(jié)合,才能形成強(qiáng)有力的驅(qū)動(dòng)力量,形成對(duì)企業(yè)人力資源發(fā)展強(qiáng)勁的推動(dòng)力。

        (四)有效的結(jié)果反饋

        績(jī)效結(jié)果反饋是管理溝通的重要手段,通過績(jī)效結(jié)果反饋,使結(jié)果透明化,公開化,有助于減少管理沖突;通過績(jī)效反饋使員工認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)點(diǎn)和不足,肯定成績(jī),提出改進(jìn)建議,有助于員工績(jī)效提升???jī)效結(jié)果反饋有助于提升企業(yè)整體績(jī)效管理工作,使員工認(rèn)識(shí)到自身崗位工作結(jié)果符合績(jī)效目標(biāo)的方面和與績(jī)效目標(biāo)有差距的地方。有助于實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效提升的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (五)建立結(jié)果應(yīng)用保障機(jī)制

        績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用是績(jī)效管理的重點(diǎn)工作之一,績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用若不能發(fā)揮應(yīng)有之作用,會(huì)引起員工對(duì)企業(yè)管理的不滿,極可能降低工作效率,進(jìn)而影響企業(yè)的內(nèi)部管理和經(jīng)營發(fā)展。唯有建立績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用保障機(jī)制,才能將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用落到實(shí)處,才能夠在企業(yè)目標(biāo)的引領(lǐng)下對(duì)員工進(jìn)行合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,才能將企業(yè)的價(jià)值取向與員工個(gè)人發(fā)展愿景有機(jī)結(jié)合,從而提升企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。

        結(jié)束語

        綜上所述,因績(jī)效考核作為績(jī)效管理基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)、部門和員工的績(jī)效,通過績(jī)效分析,可診斷出企業(yè)存在的問題,如管理流程設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、職能劃分不合理等問題,從而有利于問題的解決。當(dāng)然,人力資源部門應(yīng)該及時(shí)地對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行歸檔、整理,根據(jù)不同的需要,進(jìn)行不同的統(tǒng)計(jì)和分析,為制定和實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理政策,如招聘政策、選拔政策、培訓(xùn)政策等提供參考。

        參考文獻(xiàn):

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