教育信息化的浪潮正涌向?qū)W校，并迅速滲透到學(xué)校工作的各方面。尤其是以信息技術(shù)在教育中運用為主要內(nèi)容的信息技術(shù)在學(xué)與教的理論與實踐研究上取得了一定的成就，而作為學(xué)校工作重要內(nèi)容之一的學(xué)校管理在信息技術(shù)面前則顯得無所適從，教育信息化的要求與學(xué)校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學(xué)校管理人員不適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理的狀況越來越明顯。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因，固然有信息技術(shù)管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后，學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)也是不可忽視的問題。

信息技術(shù)管理系統(tǒng)主要指管理活動中的各種信息技術(shù)設(shè)備及其相應(yīng)的軟件，而學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)主要包括管理觀念、信息技術(shù)技能等內(nèi)容。

一、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的地位和作用

1、信息技術(shù)是學(xué)校管理化代化的重要標(biāo)志

信息技術(shù)主要是通過對各種學(xué)校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實現(xiàn)對學(xué)校管理的。它在學(xué)校管理中具有信息收集全面、處理準(zhǔn)確、傳送快捷、分析科學(xué)等特點。因此它在學(xué)校管理中的運用是學(xué)校管理現(xiàn)代的重要標(biāo)志。

從學(xué)校管理過程來看，所謂學(xué)校管理，是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)校基本目標(biāo)，對學(xué)校各項工作、各種因素進行計劃、組織、指導(dǎo)和控制等項活動的過程。學(xué)校的基本目標(biāo)可分為學(xué)?？傮w目標(biāo)和分類目標(biāo)，前者包括辦學(xué)和教育的總方針、定量目標(biāo)和保證措施。不認(rèn)是學(xué)校的總體目標(biāo)還是學(xué)校的分類目標(biāo)都要量化后，落實在每一部門和人員身上，只有做到\"千斤重?fù)?dān)眾人挑，人人身上有目標(biāo)\"，才能使學(xué)校工作目標(biāo)一致、達成度高。對學(xué)校管理目標(biāo)的量化、管理、分析等只有以信息技術(shù)為手段，才能做到公證、公平、科學(xué)、合理。

2、信息技術(shù)是學(xué)校管理科學(xué)化的有效手段

學(xué)校各項管理工作是通過對學(xué)校人、財、物、事等的管理來實現(xiàn)的，而信息始終貫穿于學(xué)校的各項管理活動之中，可以說，學(xué)校管理過程就是對學(xué)校管理信息進行分析、處理的過程。學(xué)校管理人員運用信息技術(shù)手段來收集信息了解管理對象，通過信息技術(shù)手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學(xué)校工作決策，通過指導(dǎo)信息實施對學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學(xué)校工作的效果。

學(xué)校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、各種活動信息以及學(xué)校財、物信息、科研等五種類型：

教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績和科研水平檔案等；學(xué)生信息通常包括學(xué)生基本情況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、思想品行的記錄等；活動信息主要包括學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結(jié)果能反映學(xué)校教學(xué)工作和行政管理工作的當(dāng)前狀況，從而為管理人員提供決策依據(jù)。學(xué)校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學(xué)校的支出，學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算、圖書資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息，這些信息的管理和使用，對管理人員掌握學(xué)校財務(wù)收支情況，改進和提高財、物資源的利用效益，起著重要作用。科研信息主要指，教職工在教育教學(xué)過程所開展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動信息。對這部分信息的掌握和分析，對于師生從事創(chuàng)造性的教與學(xué)活動有著激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統(tǒng)，也可以通過計算機系統(tǒng)或校園網(wǎng)進行。運用這些信息技術(shù)手段處理學(xué)校管理信息比人工處理要準(zhǔn)確、高效、快捷得多。

除上述學(xué)校內(nèi)部管理信息以外，各級政府以及教育行政管理部門對學(xué)校教育的指示、安排等信息也是學(xué)校管理不可缺少的內(nèi)容，如果通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)管理信息的共享，能提高管理的透明度，對于實現(xiàn)民主管理、科學(xué)管理等具有重要意義。

二、運用信息技術(shù)構(gòu)建學(xué)校管理信息系統(tǒng)

學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要以計算機及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對學(xué)校管理信息進行全面管理的人--機系統(tǒng)，它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件主要由學(xué)校管理資源庫、管理信息網(wǎng)、多媒體計算機等構(gòu)成，軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺、管理軟件組成。學(xué)校管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時地反映學(xué)校各項工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長管理學(xué)校。由此可見，學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強大的電子數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效信息。

根據(jù)學(xué)校管理各職能部門及其工作任務(wù)，通?？蓪W(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工信息、圖書管理、財務(wù)管理、其它事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的分系統(tǒng)，同時又是功能相對獨立的職能管理系統(tǒng)。

三、學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)

1、轉(zhuǎn)變學(xué)校管理觀念

教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是教育觀念的現(xiàn)代化。在人類即將步入信息時代之即。學(xué)校管理人員一要樹立信息觀。重視信息在學(xué)校管理中的運用，不斷研究學(xué)校中的各種信息，講究信息的時效性、準(zhǔn)確性、充分依靠信息技術(shù)手段獲取教育信息。二要樹立現(xiàn)代教育觀。

2、提高信息技術(shù)水平

學(xué)校管理人員在轉(zhuǎn)變管理觀念的同時，要注重提高其信息技術(shù)的運用水平。信息技術(shù)在學(xué)校管理中的運用能力分硬件使用能力、軟件的操作能力等。硬件方面，學(xué)校管理人員在學(xué)校管理工作中能運用各種設(shè)備，如正確使用計算機、網(wǎng)絡(luò)獲取管理信息、系統(tǒng)的基本運行與維護能力等。在軟件方面，學(xué)校管理人員應(yīng)具有學(xué)校管理信息的登錄、發(fā)布管理信息，運用網(wǎng)絡(luò)管理平臺獲取原始數(shù)據(jù)的能力，甚至于有關(guān)數(shù)據(jù)庫的運用能力等。

另外，要促進信息技術(shù)在學(xué)校管理中的運用首先是各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，保證人員、保證經(jīng)費落實，才能使信息技術(shù)在學(xué)校管理得到實施。