摘要：物資管理當(dāng)中的庫存管理隨著信息化水平的提高以及國外資本的國內(nèi)化也要及時跟上形勢才可。因為企業(yè)物資管理對企業(yè)整體生產(chǎn)的效益以及企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展都會產(chǎn)生較大的影響。所以企業(yè)要想使物資管理工作在質(zhì)量以及效率方面得到保障，就必須給予物資管理工作高度的重視，并且進(jìn)一步完善的物資管理工作的體系，從而制定健全的管理制度，對管理人員的綜合素質(zhì)也要加強(qiáng)，從而提升企業(yè)的實際競爭力。本文對企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理工作的措施進(jìn)行分析，并提出了企在物資管理方面存在的一些問題，同時提出了改善的對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；物資管理；工作措施

引 文

企業(yè)中物資的管理工作對一個企業(yè)生存以及長遠(yuǎn)的發(fā)展都起到了至關(guān)重要的作用，企業(yè)提升物資管理工作不但可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到充分的保障，同時還可以在很大程度上避免一些不必要的資源浪費(fèi)，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)與可持續(xù)性的發(fā)展。對物資流程進(jìn)行計劃，使其實現(xiàn)高效率和科學(xué)化的管理，能夠有效降低資金占用，減少花費(fèi)資金，使企業(yè)的生產(chǎn)和提高競爭能力的重點所在。伴隨著物資管理工作的重要性的加強(qiáng)，對物資管理中出現(xiàn)的管理工作的加強(qiáng)也在升級。工作任務(wù)越來越多，程度也越來越深，所涉及的信息傳遞工作也在增重，怎樣最合理的使用這些信息，并且進(jìn)行整理與調(diào)用，這是物資管理一個十分緊要的課題。當(dāng)然，傳統(tǒng)的人工工作已經(jīng)相當(dāng)滯后，難以滿足工作所需，所以，使用當(dāng)前具備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，來推動物資管理向著信息化的方向發(fā)展是緊要考慮的問題。

1企業(yè)中物資管理的重要意義及概念

目前，在企業(yè)中的管理工作占有十分重要位置的就是企業(yè)的物資管理，同時此項工作也十分復(fù)雜。其對于物資管理這項工作來說，主要就是采購生產(chǎn)過程所需要的材料和設(shè)備，將其采購的成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲蛊涑杀驹陬A(yù)算的范圍中。這樣不僅可以節(jié)省企業(yè)在生產(chǎn)方面的成本，同時還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2我國目前物資管理中存在的問題

2.1 手工編制文件影響管理質(zhì)量

物資管理會出現(xiàn)很多單據(jù)以及文件，這些單據(jù)在質(zhì)量管理工作的整個流程中都發(fā)揮很大作用，并為質(zhì)量檢驗所需要的審核工作，提供相應(yīng)的證據(jù)，現(xiàn)在這個階段，很多文件的產(chǎn)生都是通過人為手工進(jìn)行操作的，而電腦的工作是將已經(jīng)完成的手工單據(jù)經(jīng)過 excel軟件輸入進(jìn)電腦保存，而查找對應(yīng)編號也是通過 Excel 的功能，再利用文件盒查找到所需要的文件。然而，單據(jù)的擁有量很大，通常要幾千張，從這幾千張中查找到一張十分浪費(fèi)時間。

2.2 數(shù)據(jù)庫管理軟件缺乏

對于入庫單以及發(fā)料單等的整理都是利用手工一個個進(jìn)入，工作量大，并且?guī)齑鏈螅沟脮嬍掷锏募堎|(zhì)賬本與庫存總有差異，使得查找工作的有效性受影響，并且，一年的工作能夠積攢幾十個賬本，從中找到需要的那一張很麻煩，尤其是對于各類報表，找到一張需要幾天，時間和精力都被浪費(fèi)掉了，并容易產(chǎn)生錯誤。

2.3共享資源較少，重復(fù)勞動較多

工作中含有大量二次以上的勞動，比如在申請采購的環(huán)節(jié)，要手工進(jìn)行材料的填寫，并輸入計算機(jī)來存檔和方便執(zhí)行，計劃管理員需要做同樣的工作，使其以編號的形式入庫，這樣的重復(fù)活動肯定存在浪費(fèi)資源，浪費(fèi)時間，效率低下，工作疲勞的問題。

2.4企業(yè)中物質(zhì)管理工作人員的素質(zhì)不高

在進(jìn)行物資管理這項工作時，其工作人員的素質(zhì)高低對物資管理的水平其決定性作用。在進(jìn)行采購工作時，由于物資采購工作人員的素質(zhì)較低，在采購的過程中校對物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗以及審核的步驟，甚至一部分企業(yè)中還存在著利用職務(wù)的便利而謀取私利這一現(xiàn)象。這對物資管理的工作效果直接造成了影響。同時，企業(yè)物資管理想要使其效果得到充分的發(fā)揮必須要財務(wù)人員的配合。大部分企業(yè)的財務(wù)人員的水平仍然只能對傳統(tǒng)的技術(shù)進(jìn)行操作。缺乏現(xiàn)代化管理的知識以及相關(guān)的經(jīng)驗，這樣就導(dǎo)致物資管理不具有科學(xué)性，對物資管理的效能造成了一定的制約。

2.5企業(yè)對物資管理的認(rèn)知度較低

當(dāng)前我國企業(yè)中對物資管理工作的認(rèn)知程度相對較低，從而使得大部分的企業(yè)對物資管理方面并沒有形成一種相對較為健全的物資管理工作的管理體制，缺少對物資管理工作的制約的作用。

3提升企業(yè)物資管理工作的主要措施

3.1提升物資采購的管理工作，合理分配企業(yè)的采購資金

企業(yè)中的物資采購工作是企業(yè)發(fā)展過程中的一項非常重要的工作環(huán)節(jié)，只有有效的實施物資采購工作，才可以保證企業(yè)的生產(chǎn)工作有條不紊的進(jìn)行，進(jìn)而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到充分的保障。還有就是企業(yè)中的流動資金對于一個企業(yè)來說的正常發(fā)展也起到了非常重要的作用。所以說，企業(yè)在實施物資采購的過程中，需要對市場狀況有一個全面的了解和掌握，對企業(yè)所需要的物資的市場價格有一個明確的了解，并且依照企業(yè)所需要的物資數(shù)量來定物資的數(shù)量。第三是保證企業(yè)每一項物資購進(jìn)的經(jīng)費(fèi)都要落到實處，從而不斷的去優(yōu)化企業(yè)當(dāng)中的物資管理工作。

3.2提升物資儲備和管理工作，確保企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)用正常進(jìn)行

伴隨著電子商務(wù)和運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，企業(yè)物資的儲備在企業(yè)生產(chǎn)資金中的比重不斷的減少，但是它還是其中一項非常重要的工作環(huán)節(jié)。一個企業(yè)要想有效的降低流動資金在企業(yè)當(dāng)中的整體占有率，就必須要對物資管理工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理。企業(yè)要想實現(xiàn)物資的儲備與管理的規(guī)范化和有條理性，其中大致可以從以下幾個方面入手：

3.2.1不斷完善企業(yè)的物資儲備和管理制度，對不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的物資要及時的返回。

3.2.2通過對物資儲備的定額，確保企業(yè)中物資儲備總量的科學(xué)性和合理性。

3.2.3企業(yè)中物資管理人員要對企業(yè)中的物資儲備進(jìn)行實時的監(jiān)控，運(yùn)用信息化管理模式來對企業(yè)中物資儲備的信息進(jìn)行及時的更新，避免出現(xiàn)資源儲備超出的狀況。

3.2.4提高管理水平，首先要將先進(jìn)的管理方法引入到工作當(dāng)中，實現(xiàn)精細(xì)化和現(xiàn)代化管理。例如，在礦山企業(yè)運(yùn)輸中，有費(fèi)用大的特點，這里可以采用現(xiàn)代化的物流管理手段，開發(fā)自主運(yùn)營車隊，打破傳統(tǒng)的物流壟斷現(xiàn)象，在降低運(yùn)輸成本的同時，還能提高運(yùn)輸?shù)男?，從而提高物資管理效率，再比如，在制定采購計劃的時候采用滾動計劃法，根據(jù)具體需求和實際情況對計劃隨時進(jìn)行修正和調(diào)整，在提高采購計劃的可行性的同時，有效的控制了成本。

3.3實現(xiàn)信息的控制和統(tǒng)計，共享數(shù)據(jù)資源

物資管理信息化的概念使得物資采買的流程按照信息化的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，不但使采買過程更加規(guī)范科學(xué)，并推動資源的數(shù)字化，實現(xiàn)良性共享，并且對信息的掌握和統(tǒng)計都變得容易，這樣說來，申請部門能夠及時查找倉庫的內(nèi)存狀態(tài)，以及采購的執(zhí)行狀態(tài)，而領(lǐng)導(dǎo)對工作的開展和審查也都更加容易，另外，還能夠利用發(fā)布消息的方式，告知物資申請人來查看已經(jīng)達(dá)到的物資，按照時間來發(fā)布停止生產(chǎn)，促進(jìn)換代等工作，使得工作的開展更加合理，有序，公平，以及注重人性化。

3.4加快信息的流通，確保數(shù)據(jù)的實時性

當(dāng)前階段，信息完成處理之后，要經(jīng)過人和人的交流來形成信息的流動，這個時間需要的較長。而如果使用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行信息流通和計算處理，結(jié)果能立馬顯現(xiàn)出來。比如說，當(dāng)一項物資到達(dá)倉庫，只要管理人員動手確認(rèn)，庫存狀態(tài)立刻變化，現(xiàn)在所香調(diào)的庫存問題將不復(fù)存在。

4結(jié)束語

本文通過分析和探討企業(yè)中的物資有效管理可以了解到，企業(yè)物資管理對企業(yè)的整體生產(chǎn)效益以及可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展會產(chǎn)生較大的影響。所以，企業(yè)如果使物資管理工作在質(zhì)量以及效率方面得到保障，就必須給予物資管理工作高度的重視，同時還要完善的物資管理工作的體系，制定健全的管理制度，對提高管理人員的綜合素質(zhì)也要提高，只有這樣才能對企業(yè)日后的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了保障性的作用。

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