摘要:工程結(jié)算審計,是指建設(shè)單位或者建設(shè)單位委托專業(yè)審計機(jī)構(gòu)對各施工承包單位提交的工程結(jié)算資料所進(jìn)行的審計活動。工程結(jié)算審計工作對提高工程資金的使用效益、降低工程成本、控制造價規(guī)模等都起著重要的作用。然而,在工程結(jié)算審計過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題與難題,如:工程量高估冒算、材料價格混淆、合同管理混亂等。本人結(jié)合工作工程管理實際,透析建設(shè)工程結(jié)算審計中常遇見的問題,并針對問題,尋求解決問題的思路,旨在與同行溝通交流,共同進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:工程;結(jié)算;審計
一、工程結(jié)算審計過程中常見的問題
1、工程量的問題
工程結(jié)算審計中最重要的,通常也是審計過程中的首要工作,就是對工程量進(jìn)行審計復(fù)核。工程量是否準(zhǔn)確直接關(guān)系著整個工程的結(jié)算審計是否準(zhǔn)確。在工程結(jié)算審計過程中,工程量復(fù)核有幾個最常見的問題。首先,是違規(guī)重復(fù)計算,表現(xiàn)為不按工程量計算規(guī)則扣除重復(fù)的工程量,如T形基礎(chǔ)交接重疊處的工程量重復(fù)計算,樓地面的電梯口、孔洞等未扣除;其次,是現(xiàn)場實施過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題部分的工程量未扣除,比如在路基工程進(jìn)行取樣時,路基中厚度未按設(shè)計要求,或者運(yùn)用建筑垃圾進(jìn)行路基填筑時,相應(yīng)的工程量在結(jié)算審計前都未進(jìn)行扣除;最后,要扣除工程建設(shè)中因為變更而減少的工程量,如預(yù)算中已計算造價的工程量,但實際未進(jìn)行施工,結(jié)算時未扣除,還有包工不包料的工程中未扣除材料、機(jī)械、運(yùn)輸費(fèi)等,甚至甲供材料在結(jié)算送審時,材料價格也未扣除。
2、材料價格的問題
目前,我國很多地方建筑材料市場魚目混雜,管理不規(guī)范,價格也比較混亂。建筑材料的材質(zhì)、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格各異,價格迥異,甚至是相同規(guī)格的材料,不同時期,價格相差也較大。即使是對原始購貨發(fā)票進(jìn)行審核,也未必是材料真正的價格。所有在結(jié)算審計過程中很難查詢到的材料實際價格,往往造成成本難以測定。而現(xiàn)行建筑工程造價中,材料費(fèi)占工程造價比例又較高,這也直接影響著建筑工程竣工結(jié)算的結(jié)果。
3、工程合同的問題
工程建設(shè)合同簽訂時不規(guī)范或者不嚴(yán)謹(jǐn),往往會給工程結(jié)算計價帶來很大的爭議。如在簽訂施工合同時,沒有按照招投標(biāo)文件主要條款簽訂,甚至簽訂了與招投標(biāo)相違背的合同;工程合同中有些工程計價取費(fèi)留下活口,或者可以明確固定工程造價,這些讓原本應(yīng)該十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤チ似浼s束的原本作用,加之建設(shè)單位未能對施工單位在施工過程中的報價進(jìn)行有效監(jiān)督,甚至建設(shè)單位個別管理人員與施工單位私下“約定”,這些都會造成結(jié)算時送審價格偏高,使審核難度、爭議與風(fēng)險增加。
4、工程管理的問題
建設(shè)單位的工程管理水平,直接影響著后續(xù)的結(jié)算審計環(huán)節(jié)。首先,部分工程管理人員缺乏專業(yè)背景,對工程建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)等不熟悉,未能按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行工程招投標(biāo)活動,也無法按照管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工程管理,甚至受利益驅(qū)動與施工單位進(jìn)行暗箱操作,工程項目結(jié)算時會出現(xiàn)不合規(guī)或者是不合理的變更簽證,工程造價隨意比較大;其次,部分人員過度干涉工程管理,利用自己管理的權(quán)限與便利,肢解違法分包,甚至再分包、多重分包工程項目,有時指定工程建設(shè)材料,指定材料供應(yīng)商,甚至大多材料都采用甲方采購的方式來完成。這些舉動都增加了結(jié)算造價的難度;最后,委托的部分監(jiān)理單位管理缺位,造成工程結(jié)算審核難以深入。結(jié)算審計時,很多結(jié)算資料的確認(rèn)都比較依賴于監(jiān)理部門的提供。在工程結(jié)算審計中常常發(fā)現(xiàn),部分監(jiān)理無法提供相關(guān)資料,或者提供的資料與現(xiàn)場實際施工過程不符,甚至是監(jiān)理事后違規(guī)編造的虛假記錄、施工監(jiān)理日志等問題。
二、工程結(jié)算審計過程中常見的問題解決思路
1、解決工程量問題的思路
建設(shè)工程結(jié)算時,首先要嚴(yán)格按照工程量清單計價規(guī)范對工程量的計算進(jìn)行復(fù)核,將重復(fù)計算部分一一剔除;其次,重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程的工程量計算,如有可能,現(xiàn)場隱蔽工程進(jìn)行隱蔽之前就要對工程量進(jìn)行確認(rèn),確保簽證單上的工程量與實際施工相符,對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的,除了要扣除相關(guān)的造價,還要對施工單位進(jìn)行進(jìn)一步的反索賠;最后嚴(yán)格控制工程設(shè)計變更,由于建設(shè)單位原因造成的設(shè)計變更使工程量增加,及時做好相應(yīng)的記錄,按實調(diào)整結(jié)算。由于施工單位造成的設(shè)計變更,要充分考慮設(shè)計變更簽證是否合理、合規(guī),并根據(jù)合同約定結(jié)合現(xiàn)場實際情況進(jìn)行審核。
2、解決材料價格問題的思考
建筑材料的規(guī)格品種、品牌具有多樣性,并且價格具有隨時間季節(jié)變化的明顯性。首先,工程結(jié)算審計人員,要多查閱建筑材料相關(guān)價格信息等資料,及時了解掌握建筑材料的價格變化動態(tài)與趨勢,根據(jù)合同結(jié)合施工期間實際使用材料的情況,確定期間與地區(qū)的材料價格;其次,深入到建筑材料市場一線進(jìn)行調(diào)研,切忌紙上談兵。根據(jù)貨源渠道、供應(yīng)商等進(jìn)行咨價,還原材料真實價格。
3、解決工程合同問題的思路
工程結(jié)算審計時,首先對建設(shè)合同進(jìn)行審查,掌握合同各條款的主要內(nèi)容和細(xì)節(jié)以及相互關(guān)系。簽訂施工合同時嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件主要條款進(jìn)行簽訂,對合同主要條約進(jìn)行“咬文嚼字”,杜絕合同的爭議性。收集好合同相關(guān)的圖紙、設(shè)計變更等現(xiàn)場等一手資料,明確按照預(yù)期投資計劃控制成本目標(biāo)。當(dāng)出現(xiàn)重大合同變更時,要多方論證,確定可行性、必要性與其經(jīng)濟(jì)性,全力保證合同的嚴(yán)肅性。
4、解決工程管理問題的思路
首先,要提高建設(shè)單位工程管理人員的專業(yè)管理水平?,F(xiàn)場造價管理人員,不但需要具備專業(yè)技術(shù),還要能夠懂得經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)。管理人員本身必須要透徹理解合同的內(nèi)容,在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)變更簽證單、索賠簽證單時,要清楚其是否合理合規(guī),減少不必要的簽證,避免不必要的索賠出現(xiàn);其次,在審計過程中,特別是政府工程結(jié)算審計過程,若發(fā)現(xiàn)存在人為的干涉工程建設(shè)的情況,一定要在審計報告中進(jìn)行揭示與披露;再者,通過合同條款約束委托參與管理的工程管理人員或監(jiān)理咨詢等中介機(jī)構(gòu),這些參管人員需要具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)與豐富的管理實踐經(jīng)驗,及時解決工程中產(chǎn)生的爭議,收集整理好結(jié)算資料,為結(jié)算審計提供充足的依據(jù)。
三、結(jié)語
工程結(jié)算審計是工程造價管理控制的最后環(huán)節(jié),在審計工程中會遇見各種各樣的審計問題與難題,我們要深入剖析問題存在的原因,遇見困難迎難而上,創(chuàng)新審計理念與方法,尋求解決問題的可行思路,切實把好工程造價管理的最后一道關(guān)卡,為工程造價管理作出一個管理者應(yīng)該有的貢獻(xiàn)。
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作者簡介:
王順裕(1985年11月——),男,江蘇泰州人,造價工程師,研究方向:工程造價