摘要：隨著時代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我們國家在信息方面的大量投入，但總的來說，我們國家在技術(shù)，能力，人才等一些方面還是缺失比較嚴(yán)重。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的檔案管理不能得到有效的保障，從而使得我們許多在建工程在質(zhì)量、進(jìn)度、資金等方面不能正確的滿足實(shí)際的工程要求，導(dǎo)致最后我們的項(xiàng)目不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)或者不能按時完成。近年來，由于很多公司都加大了對于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的檔案管理的管理力度，有效的保障了工程進(jìn)程，而且對于工程中所出現(xiàn)的突發(fā)狀況，能得到即時處理，從而大大減少了人力，物力，財力方面的浪費(fèi)。對于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理，尤其是檔案管理這一方面，我們出于劣勢，而且存在很多問題，而這些問題將會對將來的工程建設(shè)造成很大的麻煩。本文就信息系統(tǒng)監(jiān)理中的檔案管理進(jìn)行研究額討論，同時也提出一些有建設(shè)性的改革意見，從而促使我們的檔案管理更加完善化和規(guī)整化。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)工程監(jiān)理；檔案管理；建議

首先，我們應(yīng)該明白什么叫信息系統(tǒng)工程監(jiān)理。所謂的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理指的是在信息化工程發(fā)展中的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，資源系統(tǒng)，以及應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，更新和改善工程。對于信息系統(tǒng)工程建立，應(yīng)該本著服務(wù)，獨(dú)立，公正和科學(xué)的原則，嚴(yán)格遵從國家的法律制度，以及本行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，尤其是在技術(shù)和管理方面要把嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。從而能使工程的正常進(jìn)行，以及保護(hù)相關(guān)人員的合法權(quán)益。

接下來我們談?wù)勱P(guān)于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理本身的工作流程和其檔案管理中所存在的缺陷。

眾所周知，對于一個工程，它存在的不僅僅是結(jié)果，而重要的是過程。在這個過程中，一個工程要從最初的開發(fā)，然后讓投機(jī)商投標(biāo)，緊接著對于整個工程的規(guī)劃，然投入實(shí)際，最后得到結(jié)果并且檢驗(yàn)。在這個過程中，它的每一步都包含著對于工程質(zhì)量，工程的進(jìn)程以及對于整個工程的費(fèi)用的一個規(guī)劃；除此之外還包含了承包商和運(yùn)營商，建筑商等等之間所存在的合理的協(xié)議關(guān)系，以及信息采集管理瓜西和業(yè)主與運(yùn)營商之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。

從以上的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的過程中，我們可以明確發(fā)現(xiàn)，在這個過程中，檔案管理包含的不僅僅只是剛開始的策劃開發(fā)，而且也必須包含對于工程過程總突發(fā)事件的應(yīng)對考慮，也包含對于不能按期完成工程，以及不能得到質(zhì)量保證等等的責(zé)任承擔(dān)和風(fēng)險分配。它是我們后期工程能夠得到保障的重要憑據(jù)，也是我們對于業(yè)主和承包商之間的正當(dāng)協(xié)議。所以如果沒有正確合理的檔案管理，我們會發(fā)現(xiàn)，在這些過程中，或多或少會出現(xiàn)一些問題，而這些問題往往決定著工程是否能繼續(xù)進(jìn)行，也決定了一個工程的分配額度，以及對于工程以后的維護(hù)都起著決定性的作用。

接下來針對于檔案管理中的問題，我們進(jìn)行探討。

第一點(diǎn)，在檔案管理中，由于人本身知識的缺乏，或者是不負(fù)責(zé)任性，工作人員惠安這自己所想的理所當(dāng)然的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄；除此之外，有些運(yùn)行商也會投機(jī)取巧，通過覆蓋數(shù)據(jù)，來掩蓋屬于自己本應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。從而導(dǎo)致工程質(zhì)量的下滑。

第二點(diǎn)，數(shù)據(jù)不能得到實(shí)時更新。現(xiàn)在很多工程，很多操作人員并不在乎數(shù)據(jù)記錄的實(shí)時更新，或者有些在工程中根本就不安排數(shù)據(jù)記錄這一人員，等到最后工程完期了，才會開始進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄；除此之外，在工程中設(shè)立的督察部門，他們僅僅只盯著工程，而忽視額數(shù)據(jù)記錄。最后將會導(dǎo)致我們的工程本應(yīng)的數(shù)據(jù)與記錄的數(shù)據(jù)不符合，在檢查或者驗(yàn)收工程時，不僅延遲了時間，也浪費(fèi)了不少人力和物力。

第三，數(shù)據(jù)記錄不完整。在上面，我們發(fā)現(xiàn)，對于一個信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的檔案，它要包含的是工程的開始開發(fā)設(shè)計(jì)到完成驗(yàn)收這整個過程的數(shù)據(jù)記錄，以及最后的協(xié)調(diào)報告等等。而有些操作人員，他并不能做到全面的記錄，他僅僅只記錄了自我認(rèn)為的工程實(shí)施中的重要內(nèi)容，從而忽視了一些細(xì)節(jié)方面的記錄，最后將導(dǎo)致我們在驗(yàn)收時缺乏數(shù)據(jù)，或者在后期檢驗(yàn)中，不能得到有效的依據(jù)。

第四，操作人員的不負(fù)責(zé)性。一項(xiàng)工程，就像是一個完整的塑造。而我們的有些操作人員，在審核工程文件時，并不負(fù)責(zé)，只是走了個過程，對于一些數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性并不考慮和考核，盲目下決定。當(dāng)實(shí)施者在工程實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)的不合理性，再進(jìn)行探討與改正時，導(dǎo)致工程延期，加大人力物力財力的投資。

以上就是我對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中檔案管理所存在的問題的總結(jié)，對于遇到的問題，我們一貫奉行有問題就解決的原則，所以接下來談?wù)勎覀儗τ谒龅降膯栴}的解決方法，從而為我們以后工程文件的檔案管理提供一個切實(shí)可行的方案。

第一，做好督查，保證數(shù)據(jù)記錄的真實(shí)性。對于督察部門，要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而保證工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于記錄人員來說，要本著為人服務(wù)，也為自己服務(wù)的態(tài)度，嚴(yán)格按照正確的數(shù)據(jù)來進(jìn)行記錄，絕對不能服從于私欲或者其他誘惑的錯誤引導(dǎo)。對于沒有相關(guān)專業(yè)知識的人員，可以經(jīng)過實(shí)業(yè)培訓(xùn)，使自己能得到一定的專業(yè)知識，從而使記錄數(shù)據(jù)更加專業(yè)化；也可以通過不斷的學(xué)習(xí)，使自己的專業(yè)素養(yǎng)得到提高，為以后工程文件能得到有效保障奠定基礎(chǔ)。

第二，實(shí)時更新，保證數(shù)據(jù)的規(guī)整化。在信息系統(tǒng)監(jiān)理中的檔案管理，操作人員要保證數(shù)據(jù)的實(shí)時更新，以及保證數(shù)據(jù)的完整性，同時更方面的人員要積極配合數(shù)據(jù)記錄，從而使得工程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都在合理范圍內(nèi)，使工程能得到更加有效的保障。除此之外，要求運(yùn)營商和承包商提供相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為以后的查詢和驗(yàn)收提供有力依據(jù)。

第三，檔案管理不僅僅是數(shù)據(jù)的記錄，它更應(yīng)該是保證記錄數(shù)據(jù)和實(shí)事操作保持一致。我們要實(shí)時查看操作過程中所應(yīng)用的物品是否和記錄數(shù)據(jù)一致，以及承包商是否是按照數(shù)據(jù)所記錄的流程和要求進(jìn)行實(shí)施。如果工程項(xiàng)目中所應(yīng)用的物品和我們數(shù)據(jù)記錄所運(yùn)用的物品不能保持一致，結(jié)果對于報告檢測還是按照數(shù)據(jù)記錄所記錄的那樣，這將觸犯到法律。除此之外，對于我們的檔案管理，對于具有技術(shù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)，應(yīng)該送到權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行核查，并且要講其核查結(jié)果記錄其中。

結(jié)語

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的檔案管理，它是工程項(xiàng)目中不可或缺的部分。它反映的不僅僅只是工程建設(shè)，也包含工程建設(shè)中所涉及到的方方面面，是一個工程完善建設(shè)的一個憑據(jù)。所以，對于檔案管理，我們必須嚴(yán)格要求，保證其實(shí)時性和規(guī)整性。

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