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        淺析EPC總承包項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃及其溝通協(xié)調(diào)管理

        2015-04-29 00:00:00韓佃禮馬世海賈莎
        基層建設(shè) 2015年12期

        摘要:EPC總承包項(xiàng)目工程量較大、所涉及的范圍較廣、影響的因素較多,若要提高項(xiàng)目的進(jìn)度管理水平,則必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的管理監(jiān)督。本文主要對(duì)EPC總承包項(xiàng)目的進(jìn)度要求計(jì)劃及協(xié)調(diào)的管理進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析概述。

        關(guān)鍵詞:EPC總承包項(xiàng)目;進(jìn)度控制;溝通和協(xié)調(diào)

        一、EPC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及控制管理

        1、進(jìn)度控制的主要方法

        (1)進(jìn)度控制的行政方法

        用行政方法控制進(jìn)度,是指EPC項(xiàng)目各參戰(zhàn)方的上級(jí)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),利用其行政地位和權(quán)力,通過發(fā)布進(jìn)度指令,進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核。利用各種激勵(lì)手段,監(jiān)督、督促等方式進(jìn)行進(jìn)度控制。行政方法控制進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是進(jìn)度控制目標(biāo)的決策和指導(dǎo),整體方向需根據(jù)企業(yè)的總體利益目標(biāo)來確定。

        (2)進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)方法

        進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)方法,是指企業(yè)和總承包項(xiàng)目部利用經(jīng)濟(jì)類手段對(duì)進(jìn)度控制進(jìn)行影響和制約,主要有以下幾種:企業(yè)和總承包項(xiàng)目部在工程施工承包合同中明確有關(guān)工期和進(jìn)度的獎(jiǎng)罰條款,如總承包項(xiàng)目部有一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰權(quán)利,對(duì)分包方實(shí)施工期提前獎(jiǎng)勵(lì)和延期罰款等。

        (3)進(jìn)度控制的管理技術(shù)方法

        進(jìn)度控制的管理技術(shù)方法主要是企業(yè)及總承包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃,就是確定項(xiàng)目里程碑進(jìn)度和一、二、三級(jí)分進(jìn)度目標(biāo);項(xiàng)目進(jìn)度控制,就是在實(shí)施過程中,進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)施進(jìn)度的比較,發(fā)現(xiàn)偏離,就及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正;項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào),就是協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等各分包方之間的進(jìn)度關(guān)系及影響因素。

        2、進(jìn)度控制的管理措施

        (1)組織措施

        項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織措施主要有:

        1)制定項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理制度,落實(shí)負(fù)責(zé)進(jìn)度控制的人員,明確進(jìn)度控制任務(wù)和管理職責(zé)分工。

        2)做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,在一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃要求下編制各分包方的相關(guān)計(jì)劃,合理統(tǒng)籌安排各分包方管理工作,整體優(yōu)化配置資源。

        3)加強(qiáng)控制設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的相互提資和協(xié)調(diào),尤其對(duì)重要的設(shè)備、進(jìn)口物資。設(shè)計(jì)工作要力求滿足設(shè)備采購(gòu)和關(guān)鍵路徑的施工進(jìn)度要求,降低“三邊”工程設(shè)計(jì)工作對(duì)相關(guān)方進(jìn)度的制約。

        4)處理好工程項(xiàng)目與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的關(guān)系,建立良好的協(xié)調(diào)、溝通渠道。

        5)對(duì)影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行詳細(xì)分析,并制定相關(guān)切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施。

        (2)技術(shù)措施

        在項(xiàng)目實(shí)施過程中,采用先進(jìn)的施工工藝和施工技術(shù),優(yōu)化施工方案,減少施工過程的數(shù)量,縮短工藝技術(shù)間歇時(shí)間。配合設(shè)計(jì)做好工程圖紙的審查和技術(shù)交底。施工中推廣采用新材料、新工藝和新技術(shù);合理組織安排各施工分包方(施工標(biāo)段)的分區(qū)、分片連續(xù)流水施工,及時(shí)協(xié)調(diào)土建與安裝交叉作業(yè),確保施工順利進(jìn)行。

        (3)合同措施

        EPC合同簽訂后,總承包項(xiàng)目必須根據(jù)項(xiàng)目主合同特點(diǎn)進(jìn)行合同評(píng)估和相關(guān)合同交底,對(duì)下一階段的設(shè)備采購(gòu)和施工分包進(jìn)行合理組織和安排,在設(shè)備采購(gòu)和施工分包的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同簽訂等活動(dòng)中落實(shí)相關(guān)確保相關(guān)進(jìn)度的合同措施和有關(guān)獎(jiǎng)罰制度;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,認(rèn)真對(duì)設(shè)備供貨和施工進(jìn)度進(jìn)行考核,落實(shí)各設(shè)備采購(gòu)和施工分包的合同控制措施。

        (4)信息管理措施

        總承包項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理平臺(tái)。對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)度信息進(jìn)行持續(xù)收集、不斷更新并及時(shí)發(fā)布,如圖紙交付進(jìn)度情況,設(shè)備、材料到貨情況等,并進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較,定期向項(xiàng)目進(jìn)度控制負(fù)責(zé)人提供比較分析報(bào)告,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,保證總體計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

        二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的過程溝通與協(xié)調(diào)

        項(xiàng)目進(jìn)度管理主要體現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃、執(zhí)行和控制,但是要讓項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行和控制得以順利進(jìn)行,溝通和協(xié)調(diào)是不容忽視的一個(gè)重要方面。

        1、項(xiàng)目實(shí)施的溝通管理與協(xié)調(diào)的重要意義

        項(xiàng)目實(shí)施的溝通管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和組成部分,貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)全過程。項(xiàng)目實(shí)施的溝通管理主要體現(xiàn)在各方信息的傳遞、雙向的交流及理解對(duì)方信息這三個(gè)方面。項(xiàng)目溝通管理貫穿于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的全過程,既可加強(qiáng)總承包項(xiàng)目部?jī)?nèi)部及各參戰(zhàn)方的溝通和協(xié)調(diào),同時(shí)還可以增強(qiáng)總承包方的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,是總承包項(xiàng)目各個(gè)管理環(huán)節(jié)的重要紐帶。

        2、工程項(xiàng)目管理溝通技術(shù)分析

        項(xiàng)目管理的溝通技術(shù)主要分成兩部分,一個(gè)是管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通技術(shù)分析,另一個(gè)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外部溝通技術(shù)分析。

        (1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通技術(shù)分析談及工程項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,就必須先明確實(shí)施階段的概念,了解項(xiàng)目事實(shí)的方式、建設(shè)系統(tǒng)的構(gòu)成、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織構(gòu)架等問題,以上各因素的不盡相同導(dǎo)致溝通技術(shù)也是不盡相同的。具體包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化差異、各管理層級(jí)之間及工程技術(shù)三個(gè)緯度的溝通技術(shù)分析。

        (2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外部溝通技術(shù)分析項(xiàng)目作為一個(gè)開放系統(tǒng),它與外界有大量的信息交換,如環(huán)境信息、物價(jià)變動(dòng)信息、市場(chǎng)狀況信息,企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等外部系統(tǒng)給項(xiàng)目的指令、對(duì)項(xiàng)目的干預(yù),以及項(xiàng)目狀況的報(bào)告、請(qǐng)示、要求等項(xiàng)目向外界輸出的信息。因此,了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外部環(huán)境的溝通也是非常必須的。

        三、EPC總承包項(xiàng)目在不同階段進(jìn)度控制工作重點(diǎn)

        EPC總承包項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工階段工作重點(diǎn)不同,作為進(jìn)度管理人員要從系統(tǒng)管理的角度出發(fā)抓住每個(gè)階段的關(guān)鍵重點(diǎn)工作,才能做到有的放矢。

        1、初始工作階段

        在EPC總承包項(xiàng)目初始階段,特別重視作為“龍頭”的設(shè)計(jì)工作的運(yùn)行,此階段完成的工作是后期工作指導(dǎo)性文件,是后期工作順利開展的前提條件,也是控制項(xiàng)目質(zhì)量和費(fèi)用的關(guān)鍵。在初始階段還有一項(xiàng)重要工作就是要全面統(tǒng)籌安排長(zhǎng)周期訂貨設(shè)備和長(zhǎng)周期施工單項(xiàng)工程,確立關(guān)鍵線路,體現(xiàn)“早要早到家”的原則。如長(zhǎng)周期設(shè)備的詢價(jià)工作;對(duì)非關(guān)鍵線路的設(shè)備,采用在不影響工程總工期的前提下,貫徹“晚要晚到底”的經(jīng)濟(jì)到貨計(jì)劃原則,盡量減少資金的過早投入,降低臨時(shí)庫(kù)存,基本做到大型設(shè)備不入庫(kù),節(jié)省二次倒運(yùn)費(fèi)用。

        2、設(shè)備及材料的采購(gòu)

        通過許多總承包項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)例,設(shè)備和材料的及時(shí)到位,是工程順利開工和完成的必要前提。反之,將會(huì)延誤工期,造成費(fèi)用的增加。重視大型關(guān)鍵設(shè)備和大宗材料的過程監(jiān)造和出廠檢驗(yàn),使一些問題必須在出廠前解決。

        3、現(xiàn)場(chǎng)施工階段

        磨刀不誤砍柴功,認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、勞動(dòng)組織準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、施工場(chǎng)外準(zhǔn)備等,對(duì)合理供應(yīng)資源加快施工速度,提高工程質(zhì)量,確保施工安全,都有重要作用。在施工過程中的進(jìn)度管理重點(diǎn)就是根據(jù)施工計(jì)劃,與設(shè)計(jì)、采購(gòu)的綜合協(xié)調(diào),包括圖紙的按期到位,設(shè)備材料的催交催運(yùn)等。

        結(jié)束語(yǔ)

        進(jìn)度管理是EPC總承包項(xiàng)目管理的重要組成部分,它的順利實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的建成有極其重要的意義。項(xiàng)目進(jìn)度管理發(fā)展到今天,從管理理念、管理技術(shù)、管理的人才、管理經(jīng)驗(yàn)等方面已經(jīng)有了很大的進(jìn)步和改觀,但與國(guó)外的先進(jìn)水平相比還有很多的不足差距,還需要項(xiàng)目管理人員在工作實(shí)踐過程中,不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高我國(guó)的EPC總承包項(xiàng)目的管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]何國(guó)瑞;建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范宣貫教材;北京圖書館出版社;2006

        [2]王守坤;EPC模式下的電廠建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制探析;北京電力高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào);2011

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