【摘 要】會計電算化在施工企業(yè)的應(yīng)用中,客觀上仍存在諸多問題,通過對施工企業(yè)會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查,遇到的問題進(jìn)行分析,并針對性提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;施工企業(yè);會計核算
施工企業(yè)開展會計電算化有助于促進(jìn)施工企業(yè)會計視野的發(fā)展,提高企業(yè)的技術(shù)能力。會計電算化不僅是計算機(jī)替代手工做賬的核算方式,更重要的是人工智能代替人腦完成部分會計的預(yù)測、決策和分析,有利保障了會計向相關(guān)信息使用者提供快速、準(zhǔn)確、有效的會計信息傳遞。會計電算化可以突破會計信息傳遞上空間和時間的限制,對節(jié)約了成本,提高了工作效率,避免會計信息在傳遞的過程中的延時和信息失真等均有積極的意義。
1.施工企業(yè)會計核算的特點(diǎn)
1.1會計核算管理的特殊性
我國的施工企業(yè)的生產(chǎn)不固定與人員不固定決定了在管理中的復(fù)雜。施工時的管理人員、施工人員、工具、機(jī)械、材料、物資等都需要隨著項目地點(diǎn)進(jìn)行流動。在施工企業(yè)的會計核算中,要適當(dāng)?shù)牟扇》旨壒芾砼c分級核算使得會計核算適應(yīng)施工的需要,同時也能更好的管理施工中的機(jī)械設(shè)備安全,臨時施工后勤點(diǎn)的安置建設(shè)與維修拆除方面的管理,避免會計核算與實(shí)際工作發(fā)生分離。
1.2成本計算的特殊
施工企業(yè)由于業(yè)務(wù)范圍多樣,施工企業(yè)的會計成本計算也就不能單純的用生產(chǎn)成本與工程數(shù)量之和來決定,而需要根據(jù)每個工程項目具體的生產(chǎn)費(fèi)用,對每個一項工程的具體情況來個別計算。施工企業(yè)產(chǎn)品的多樣性和施工工程的單一性、不可復(fù)制性決定施工企業(yè)的成本計算對象不固定,施工的成本必須依靠項目成本核算的對象進(jìn)行。不同的工程項目或自薦產(chǎn)品差異性較大,成本的分析與控制需要依靠根據(jù)預(yù)算成本來計算的。
1.3結(jié)算方式的特殊
施工企業(yè)由于施工周期長,前期資金投入大,資金回籠速度慢,因此在結(jié)算中不是工程全部竣工之后再進(jìn)行的,工程全部竣工的結(jié)算方式妨礙施工中間的資金周轉(zhuǎn)問題,影響正常的施工進(jìn)度。在除去小規(guī)模、短周期的施工項目實(shí)行竣工結(jié)算的方式外,多數(shù)按照月結(jié)、施工進(jìn)度等結(jié)算方式,為了更好的周轉(zhuǎn)資金,需要預(yù)收工程款和料款,到工程結(jié)算時再進(jìn)行處理。在一些周期更長,需要跨年的工程中,施工企業(yè)還需要采取工程進(jìn)度結(jié)算、年度工程款結(jié)算與工程施工費(fèi)用結(jié)算,從而確定每年企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
2.我國施工企業(yè)開展電算化的現(xiàn)狀
2.1對會計的信息化建設(shè)認(rèn)識不足
全面的信息化施工企業(yè)少。首先施工企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識缺乏科學(xué)的理解。其次施工企業(yè)由于其特殊性,工程的財務(wù)工作較為復(fù)雜,經(jīng)歷的財務(wù)環(huán)節(jié)多,信息流量大,會計電算化在施工企業(yè)的發(fā)展與普及由于缺乏信息技術(shù)的進(jìn)一步支持,加上其他客觀原因,制約著施工企業(yè)的發(fā)展。另外,有的施工企業(yè)由于片面追求會計電算化的實(shí)施,而沒有對其進(jìn)行規(guī)劃,導(dǎo)致會計電算化仍處在一個盲目的狀態(tài),無法取得預(yù)期所設(shè)想的效果。
2.2會計電算化專業(yè)人才缺乏
施工企業(yè)中尤其缺乏既懂得財會的專業(yè)知識人才、又精通計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此會計電算化的實(shí)施對會計人員提出了更高的要求。會計電算化包含了會計學(xué)、稅法、計算機(jī)技術(shù)和管理學(xué)等多方面的知識。企業(yè)會計電算化的實(shí)施,需要既懂計算機(jī)知識又懂財務(wù)知識的復(fù)合型人才。我國施工企業(yè)中財務(wù)崗位設(shè)置不合理,人員配置混亂現(xiàn)象也較為普遍。有些會計工作人員對會計權(quán)限認(rèn)識不清,甚至濫用職權(quán)。對會計的職能和計算機(jī)基礎(chǔ)知識也是一知半解,因此職業(yè)道德有待進(jìn)一步提高。會計工作人員的整體素質(zhì)偏低,存在的不穩(wěn)定因素較多,業(yè)務(wù)水平停滯,阻礙著施工企業(yè)的會計電算化工作順利進(jìn)行。
2.3會計電算化軟件落后
在施工企業(yè)會計電算化的應(yīng)用中,會計電算化的應(yīng)用是提高施工企業(yè)財務(wù)核算的重要因素。在施工企業(yè)會計工作中,會計電算化雖然得到了很大程度上的普及,但是這些企業(yè)對于軟件的升級與功能的進(jìn)一步開發(fā)還處于比較落后的水平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些大型的企業(yè)使用的會計電算化軟件中非常注重市場預(yù)測與財務(wù)分析功能的應(yīng)用,更加穩(wěn)定了會計電算化軟件與公司其他技術(shù)軟件的銜接配合。而某些中小型施工企業(yè)對會計電算化軟件的升級與維護(hù)并不不重視,導(dǎo)致會計電算化軟件比較落后,忽視了會計電算化軟件的及時更新。
2.4會計電算化數(shù)據(jù)保密性差
在施工流動中,會計軟件中數(shù)據(jù)的保密性與安全性存在重大的隱患,容易導(dǎo)致會計信息的失真。施工企業(yè)會計從業(yè)人員的流動性也導(dǎo)致會計人員的素質(zhì)參差不齊,難以處理相對復(fù)雜的會計核算業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致會計電算化數(shù)據(jù)的失真和會計信息的數(shù)據(jù)保密性差。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對軟件的功能,在預(yù)防互聯(lián)網(wǎng)病毒、黑客襲擊等方面采取必要的安全維護(hù)措施,對會計電算化的操作人員實(shí)施嚴(yán)格的身份驗證,以此來增強(qiáng)會計電算化軟件的安全防范能力。
3.施工企業(yè)應(yīng)用會計電算化問題的解決措施
3.1促進(jìn)會計電算化運(yùn)行的環(huán)境建設(shè)
建立完善的市場開放體系,為會計電算化的運(yùn)行提供良好的環(huán)境,減低公允價格來獲取成本。建立相關(guān)的市場價格信息數(shù)據(jù)庫,搜集行業(yè)數(shù)據(jù)信息,提供可以適時查詢的價格信息體系,促進(jìn)信息資源共享,以便會計及評估人員能夠及時獲取相應(yīng)的參考信息,加強(qiáng)監(jiān)督,提高審計質(zhì)量,有效防止因采用會計電算化計量而企業(yè)會計信息失真,并建立健全會計監(jiān)管機(jī)制。
3.2加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,通過建立配套制度,加強(qiáng)對會計電算化理論應(yīng)用實(shí)施的監(jiān)管。強(qiáng)化企業(yè)資金信息的管理利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)資金監(jiān)控,既可以加強(qiáng)制度約束,防范資金風(fēng)險,堵塞資金流失的漏洞,同時可以做到信息資源共享,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。通過會計電算化系統(tǒng)及時了解應(yīng)收和應(yīng)付款項的基礎(chǔ)上,清理閑散資金,集中財力、物力和人力,降低資金成本,制定合理的資金計劃目標(biāo),實(shí)施資金的計劃性管理。充分發(fā)揮財務(wù)部門和財務(wù)管理信息系統(tǒng)部門人員的職能,加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)資金使用的調(diào)控等。
3.3提高會計管理人員的職業(yè)素質(zhì)
加強(qiáng)對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),使其能夠熟練利用會計電算化的程序。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)會計人員的誠信素質(zhì),強(qiáng)化會計人員的職業(yè)道德觀念,樹立會計人員的誠信形象,使會計人員嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī),務(wù)實(shí)求真。最后,對會計人員進(jìn)行法制教育,并對違法行為后果進(jìn)行警示,避免會計人員違反會計制度和相關(guān)的會計法律法規(guī)給企業(yè)造成嚴(yán)重后果。
3.4轉(zhuǎn)變對會計電算化的觀念
完善和加強(qiáng)施工企業(yè)信息化建設(shè),必須根本轉(zhuǎn)變其對會計電算化管理觀念,以人為本,通過提高會計人員的綜合素質(zhì),更新會計人員的觀念,將會計信息化的觀念貫徹到整個企業(yè)內(nèi)部,為財務(wù)管理活動的實(shí)踐提供環(huán)境基礎(chǔ)。在施工企業(yè)的經(jīng)營管理中,須切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,同樣要以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn),強(qiáng)化施工企業(yè)會計電算化工作的進(jìn)步。
總之,對施工企業(yè)而言,需要提升企業(yè)自身的管理水平。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。要解決施工企業(yè)會計電算化存在的問題核心是建立由先進(jìn)的會計電算化思想,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管,提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)才能保障會計電算化應(yīng)用的實(shí)施效果。施工企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位,推進(jìn)會計信息化對施工企業(yè)有積極意義,它既能使企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作得到完善,客觀、及時、準(zhǔn)確的反映企業(yè)實(shí)際的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,同時為優(yōu)化管理流程、進(jìn)一步提升管理水平奠定基礎(chǔ),所以對施工企業(yè)會計電算化應(yīng)用的研究有著重要的意義。 [科]