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        淺談項目管理的主要控制要素

        2015-04-29 00:00:00王宇

        0.引言

        現(xiàn)代工程管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計劃和進度報表的生成,工程管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下,時刻面對著一系列無法預料的難題,項目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進度和成本。項目管理的目標是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案。

        成本、進度控制是工程項目管理的主要目標,以往的情況是對它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這帶來了很多的問題。例如當項目進行到一定階段時,累計花費成本與累計計劃預算成本相當.但實際已完成的實物工程量(進度)并沒有達到計劃量。到了項目預算已經(jīng)超出而還有剩余工程量要完成時,要完成項目就必須增加更多的費用,此時要打算在預算內(nèi)完成項目進行成本控制就已經(jīng)太晚了。這說明累計實際成本與累計預算成本比較只能說明一個側(cè)面,并不能真實的反映項目的成本控制狀況。

        工程成本與進度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小進度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來說,累計成本支出是與項目進度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對成本趨勢、進度狀態(tài)做出完全準確有效的估計。進度超前/滯后或者成本超支/節(jié)余都會影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督花在項目上的資金量并與工作進度對比。

        1.成本/進度綜合控制方法

        工程管理和控制的基本原理是根據(jù)預先制訂的工程管理計劃和控制基準。實施工作后,定期比較分析,然后調(diào)整相應的工程計劃反饋到實施計劃中去。有效地進分工程項目成本/進度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控實際成本及進度的狀況。及時、定期地與控制基準相比照,并結(jié)合其它可能的改變,及時采取必要的糾正措施,修正或更新項目計劃,預測出項目完成時成本是否超出預算、進度會提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于工程項目的整個過程之中。

        在項目進行過程中的某一時間點,僅僅監(jiān)控計劃成本支出與實際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節(jié)余。因為成本消耗量大的原因可能是進度超前,也可能是因為成不超出預算;反之亦然。因此有必要引入成本;進度綜合度量指標和控制方法對項目的成本/進度狀態(tài)進行有效的監(jiān)控。

        贏得值(Earnedvaluc?也稱掙值或盈余值)分訴法是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法.其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,它不以投入資金的多少來反映工程的進展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的工枉項目監(jiān)控指標和方法。

        贏得值法用三個基本值來表示項目的實施狀態(tài),并以此預測項目可能的完工時間和完工時的可能費用,三個基本值是:

        累計計劃成本額或稱計劃投資額BCWS(Budgeted Costof Work Scheduled)某一時點應當完成的工作所需投入資金或花費成本的累計值。它等于計劃工程量與預算單價的乘積之和。該值是衡量工程進度和工程費用的一個標尺或基準。

        贏得值或完成投資額BCWP(Budgeted Cost of Work Performed)某一時點已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計值。它等于已完工程量與預算單價的乘積之和,它反映廠滿足質(zhì)量標準的工程實際進度和工作績效.體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。

        實際成本額ACWP(Actual Cost of Work Performed)某一時點已完成的工作所實際花費成本的總金額。它等于己完工程量與實際支付單價(合同價)的乘積之和。

        通過三個基本值的對比,可以對工程的實際進展情況作出明確的測定和衡量,有利于對工程進行監(jiān)控,也可以清楚地反映出了程管理和工程技術(shù)水平的高低.使用贏得值法進行成本/進度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。也就是說。在項目開始之前,先必須為在整個項目工期內(nèi)如何和何時使用資金作出預算和計劃。項目開始后,監(jiān)督實際成本和工作績效以確保成本、進度都在控制范圍之內(nèi),具體步驟如下:

        1.1項目預算和計劃

        首先要制訂詳細的項目預算,把預算分解到每個工作包(分項工程),盡量分解到詳細的實物工作量層次,為每個工作包建立總預算成本廠TBC(TotalbudgetedCOSt.)。項目預算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計劃依抓各工作包的各分項工作量進度計劃來確定。當每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間(這個區(qū)間可定義為工程管理和控制的報表時段).就能確定何時需用多少預算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預算成本累加得出,即累計計劃預算成本CBC(cumulative bud gered Cost,)或BCWS。

        其中,Rb代表預算單價;Qs代表計劃工程量;i代表某一預算項;n代表預算項數(shù);t代表時段。j代表當前時段。CBC反映了到某期為止按計劃進度完成的工程預算值。它將作為項目成本/進度績效的基準。

        1.2收集實際成本

        項目執(zhí)行過程中,會通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應工作包的實物工程量以后,會按合同進行進度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進行匯總,即累計已完工程量與臺同單價之積,就形成了累計實際成本CAC(cumulative ac tual Cost,)或ACWS。

        1.3計算贏得值(earned value)

        如前所述,僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準確地估計項目的狀況,有時甚至會導致錯誤的的結(jié)論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預算單價之積進行累計,即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value.)或BCWP。

        1.4成本/進度績效

        利用以上幾個指標即可以比較分析項目的成本/進度績效和狀況:CEV與CAC實際是在同樣進度(相同工作量)下的價值比較,它反映了項目成本控制的狀況和效率。因此,衡量成本績效的指標或稱成本績效指數(shù)CP(Cost performance index,)可由如下公式確定:

        CPI=CEV/CAC

        另一衡量成本績效的指標是成本差異CV(cost vari—ance,).它是累計贏得值與累計實際成本。即

        CV=CEV—CAC

        與CPI一樣,這一指標表明贏得值與實際成本的差異,CV是以貨幣來表示的。

        同樣,CBC與CEV是在同樣價格體系(預算價)下的工程量的比較.它用貨幣量綜合反映了項目進度的總體狀況。因此,可按上述方法同樣去衡量進度績效。

        以上分析可對整個項目進行,也可針對某一獨立的工作包進行。

        1.5成本進度控制

        有效成本/進度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常即使地分析成本/進度績效,及早地發(fā)覺成本/進度差異和無效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。

        ·成本/進度綜合控制包括如下內(nèi)容:

        ·分析成本/進度統(tǒng)效以確定需要采取糾正措施的工作包。

        ·決定采取何種糾偏措施。

        修訂項目計劃,包括工期和成本估計,綜合籌劃控制措施。

        要做好成本/進度綜合控制,應十分關(guān)注CPI或CV的走勢,當CPI小于l或逐漸變小、CV為負且絕對疽越來越大時,就應及時制定糾偏措施并加以實施。應集中注意力在那些有負成本差異的工作包或分項工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾個措施的優(yōu)先權(quán)。也就是說,CPI最小或CV負值最大的工作包或分項工程應該給予最高優(yōu)先權(quán)。總體進度控制可使用相同原理和方法。

        2.結(jié)語

        贏得值分析法是工程項目成本/進度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過對TBC、CBC、CAC、CEV等指標和參數(shù)的及時監(jiān)控分析,能準確掌握工程項目的成本/進度狀況和趨勢,進而采取糾偏措施使項目能控制在基準范圍內(nèi)。

        有效成本/進度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本/進度差異和低效率就積極地著手解決他,而不是希望隨著工程的進行一切都會變好,問題越早提出,對整個項目的影響和沖擊就越小。

        當然,并不是說僅觀察以上指標就能完全把握工程項目的狀況。特別是對于進度控制,以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現(xiàn)項目的總體進度情況,而不能反映關(guān)鍵線路上的進度控制狀況,要進一步深入精細地控制項目進度,還必須采用關(guān)鍵線路法(CPM)對進度進行分析控制。 [科]

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