在一些高度專業(yè)化的展會(huì)，對于在該領(lǐng)域所知有限的普通觀眾而言，展會(huì)的內(nèi)容非常難懂。例如，機(jī)械應(yīng)用類的產(chǎn)品可以通過有形的裝置和機(jī)械展示出來，但如何展示信息技術(shù)（IT）卻是參展商需要仔細(xì)考慮的問題。弗勞恩霍夫應(yīng)用研究促進(jìn)協(xié)會(huì)（以下簡稱“弗勞恩霍夫協(xié)會(huì)”）是歐洲最大的從事應(yīng)用研究方向科研的機(jī)構(gòu)。每年，該協(xié)會(huì)都攜科研成果參加知名展覽會(huì)，展示范圍包括大數(shù)據(jù)/智能數(shù)據(jù)、媒體、IT安全、工業(yè)4.0、電子政務(wù)、智能環(huán)境和教育等，參展總面積達(dá)五千平米。弗勞恩霍夫協(xié)會(huì)的參展經(jīng)歷讓人們看到，展示抽象內(nèi)容的方式之一是運(yùn)用相關(guān)有形物品來“講故事”。

案例分析一

雖然IT技術(shù)的應(yīng)用是肉眼不可見的，但在漢諾威消費(fèi)電子、信息及通信博覽會(huì)（CeBIT）上，弗勞恩霍夫協(xié)會(huì)的表現(xiàn)令人印象深刻。該機(jī)構(gòu)展出了未來城市項(xiàng)目模型“Morgenstadt”，模型中包括道路、路標(biāo)、樹木等。研究人員把1，000平米的展區(qū)按主題進(jìn)行劃分，展示協(xié)會(huì)各個(gè)研究所的日?；顒?dòng)，涵蓋城市生活的各個(gè)方面。而各個(gè)區(qū)域也有自身的亮點(diǎn)。例如，在“機(jī)場”區(qū)域，有“IT和安保”“IT和物流”等版塊。在“IT和物流”版塊，有一輛在不同貨物之間運(yùn)行的小車，視覺化的三維物體表現(xiàn)了抽象化的IT應(yīng)用主題。在“博物館”區(qū)域，研究人員用電腦管理文件的例子表達(dá)IT應(yīng)用主題，與傳統(tǒng)的博物館相比，別具一格。在“市政廳”區(qū)域，展示的是電子政務(wù)和市民自助服務(wù)區(qū)。

案例分析二

在每年的漢諾威工業(yè)博覽會(huì)（Hannover Messe），弗勞恩霍夫協(xié)會(huì)也有積極的參與。該展會(huì)的主題是工業(yè)領(lǐng)域，協(xié)會(huì)在近幾年的展示主題是電動(dòng)交通（e-mobility）。展區(qū)中設(shè)立了一個(gè)加油站?？吹竭@些展品，觀眾們會(huì)很快明白，該展區(qū)的主題是汽車能源。

案例分析三：實(shí)體墻

弗勞恩霍夫協(xié)會(huì)在其他行業(yè)也開展廣泛的研究。協(xié)會(huì)最近一次參加貿(mào)易展覽會(huì)是在今年一月底的慕尼黑國際建材展覽會(huì)（Bau 2015）。在展會(huì)上，協(xié)會(huì)在“研究工作坊”展區(qū)展示了建材、建設(shè)體系和安保設(shè)施。為了使產(chǎn)品的理念可視化，協(xié)會(huì)的研究人員運(yùn)用了實(shí)體墻作為道具。他們把藻類作為絕緣物質(zhì)加入墻體或做成墻體的表面，使新材料在建筑中的運(yùn)用變得非常具體。

使公眾更易理解研究主題

參展機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)搭建公司、其他服務(wù)商等常常通過研討會(huì)互相交換意見，討論如何使展示的研究話題對一般公眾更加而言更加容易理解。這種討論進(jìn)一步為本身就對實(shí)驗(yàn)發(fā)明非常有興趣的研究人員帶來了靈感。他們非常愿意增加研究范圍對公眾的吸引力。進(jìn)一步講，如果研究的話題更有吸引力，研究人員在展會(huì)上與具備專業(yè)知識的專業(yè)觀眾交流時(shí)，也會(huì)更加自信。目前，協(xié)會(huì)正在為隸屬同一機(jī)構(gòu)的弗勞恩霍夫?qū)W院開發(fā)一款互動(dòng)游戲。

參展前的模擬

為了以最佳狀態(tài)參加展會(huì)，弗勞恩霍夫協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)并采用了針對展臺接待人員備戰(zhàn)的“參展駕照”訓(xùn)練項(xiàng)目。該項(xiàng)目重點(diǎn)在于訓(xùn)練展臺接待人員對參展產(chǎn)品的分發(fā)能力，同時(shí)也提高了接待人員對展品的實(shí)際操作能力。該項(xiàng)目使得協(xié)會(huì)的展臺接待人員在展會(huì)開始前能夠檢查哪些方面還需要做更好的準(zhǔn)備，比如外語還需要突擊復(fù)習(xí)一下、展品還需要再作調(diào)試等等。該項(xiàng)目也使他們對參展目的有了更清晰的認(rèn)識——參加展覽會(huì)之前，一定要確定具體的參展目標(biāo)。

參展商在展會(huì)上是否成功，媒體的報(bào)道可作為間接的評估標(biāo)準(zhǔn)。展會(huì)觀眾的反應(yīng)也可以作為評估參考之一。最后，展會(huì)期間是否建立了有效的行業(yè)聯(lián)系也可以作為評估證據(jù)。