【摘 要】隨著市場經濟的逐步形成,我國的企業(yè)在信息管理的難度上已經呈現(xiàn)出愈來愈困難的現(xiàn)狀,所以在電子信息管理方面的問題也就日益的得到突出。針對這一問題要能夠盡快的進行解決,探索有效的電子信息管理平臺的應用方案,從而促進市場的需求。本文正是基于這一背景下對電子信息管理平臺進行構建的,通過理論上的研究希望能夠對實際操作起到一定的指導作用。
【關鍵詞】電子信息;管理平臺;構建
0.引言
信息處理對企業(yè)單重的發(fā)展有著重要促進作用,是對企業(yè)的管理水平進行提高的一個重要技術支持,加強電子信息管理平臺的構建能夠最大化的將企業(yè)在激烈競爭中占取市場優(yōu)勢,從而促進企業(yè)長久健康的發(fā)展。
1.電子信息管理平臺構建的理論分析
1.1電子信息管理系統(tǒng)的內涵分析
處在當前的信息化發(fā)展時代,企業(yè)的發(fā)展需要依賴電子信息的管理才能夠提高市場的競爭能力,電子信息管理系統(tǒng)主要就是通過計算機和人等相關的內容組建而成的系統(tǒng),它能夠將信息的收集以及傳輸和存儲等諸多功能集于一體,從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化運行,通過這些詳細的數(shù)據(jù)信息最大化的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標[1]。
1.2構建電子信息管理平臺的重要性分析
對電子信息管理平臺的構建從現(xiàn)階段來看有著重要性,不管是大型企業(yè)還是小的單位,在調查統(tǒng)計以及文件的編制和經營銷售等諸多方面都需要進行大量的信息處理和分析。所以對這些相關的信息的準確性以及真實性的確保是關系著重要決策的可行性,基于這一基礎上,對電子信息管理平臺進行構建就顯得格外重要。目前我國的市場經濟已經逐步形成,在這一階段的市場競爭力也在不斷的加強,所以企業(yè)要想在這一過程中加強自身的市場競爭力就要在電子信息管理上占據(jù)關鍵優(yōu)勢,充分的利用這一優(yōu)勢來促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
2.構建電子信息管理平臺的具體措施探究
2.1構建電子信息管理平臺的前期工作
電子信息管理平臺和電腦的關系比較緊密,而電腦是電子信息管理平臺的一個必要條件,倘若缺乏電腦以及電腦網(wǎng)絡的支持,那么電子信息管理平臺的構建也不會得到實現(xiàn)。在對電子信息管理平臺構建過程中,首先就需要將前期工作進行充分的準備,最為重要的就是開發(fā)電子信息管理平臺的決策。而在這一決策過程中所要考慮的問題就是效果和成本,所以多電子信息管理系統(tǒng)的實施效果進行研究就顯得比較重要[2]。然后就是成立可靠的領導小組,這一環(huán)節(jié)是管理系統(tǒng)成功開發(fā)的保障。再者就是宣傳和培訓工作以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理。內部調查等。只有將這些前期工作得到充分的準備才能夠構建一個完善的電子信息管理平臺。
2.2電子信息管理平臺構建措施探究
對電子信息管理平臺的構建要能在有效可行的方法下進行實施,也就是系統(tǒng)的開發(fā)方法在這一階段要能夠具備,由于對電子信息管理平臺的系統(tǒng)開發(fā)是一個較長的過程,其中需要大量的人力物力等多方面的參與,為能夠對電子信息管理平臺項目的成功得到保障,就要具備一個詳細的開發(fā)計劃進行指導開發(fā)的進程??傮w來說有幾種重要的開發(fā)系統(tǒng)的方法,即:以用戶為中心的變體和基于迭代的變體以及基于生命周期而對變體。在這些系統(tǒng)的開發(fā)方法上都各具特色,作用也都各有不同,所以在實際的開發(fā)應用過程中要能夠結合實際進行應用[3]。
對電子信息管理平臺的構建主要可以分為五個重要的階段,分別是項目計劃階段以及分析階段,設計階段以及實施階段和支持階段。首先從項目的計劃階段進行分析,這一環(huán)節(jié)最為關鍵的任務就是對新系統(tǒng)作用域的確定,以此來對管理平臺項目的可行性進行保證,從而來對項目的開發(fā)進度表進行制定,在資源上進行優(yōu)化分配并實施項目的開發(fā)預算分析。在這一內容中的對新系統(tǒng)作用域的確定最為重要,緊接著就是項目可行性的確定和項目開發(fā)進度表的制定,從這種層次關系上進行設計能夠確保電子信息管理平臺構建的科學合理。
其次,就是電子信息管理項目的分析階段,這一重要的環(huán)節(jié)主要就是對企業(yè)的實際商業(yè)需求以及處理要求進行的確定,進而再依據(jù)此整理出相應的書面文件。這其中所包含的內容比較廣泛,例如劃分需求的優(yōu)先級以及對系統(tǒng)需求的確定等等重要的步驟。而在設計這一階段是對電子信息管理平臺構建的最為關鍵的階段,主要就是對電子信息管理系統(tǒng)的設計以及編碼,最為核心的工作就是對管理系統(tǒng)的設計,例如對應用程序結構的設計以及系統(tǒng)界面的設計和集成網(wǎng)絡的設計等等。只有在設計工作完成之后才能夠進行編碼的工作,進入到這一環(huán)節(jié)當中就會比較的簡單[4]。
再者就是對電子信息管理系統(tǒng)的實施環(huán)節(jié),這一過程就已經能夠將電子信息管理平臺的構建以一個初級的形態(tài)加以展示了,在這一環(huán)節(jié)的主要內容就是對平臺進行建立和測試等,對其安裝最后的系統(tǒng),但并非是僅僅提供電子信息管理這樣一個平臺,而是要能夠對使用者的利益得到切實的創(chuàng)造,這才是電子信息管理平臺的價值所在。最后就是支持環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)就能夠將電子信息管理平臺得到實際的應用,其中還涵蓋著兩個重要的部分,那就是對系統(tǒng)的增強和維護以及對最終用戶的支持,這樣電子信息管理平臺的構建就完成了。
3.結語
總而言之,針對電子信息管理平臺的構建不僅要能夠在平臺構建方面得以實現(xiàn),還要能夠最大化的為用戶創(chuàng)造利益價值,幫助企業(yè)解決實際中的問題。所以電子信息管理平臺的構建主要是為了滿足市場經濟的需求而存在的,這將會對我國的經濟發(fā)展起到重要推動作用。
【參考文獻】
[1]劉彥明.計算機中心電子信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)[J].鄭州紡織工學院學報,2012,(04).
[2]魯潔.基于web的金融電子信息管理系統(tǒng)[J].安徽科技,2012,(09).
[3]王月華.遠程錄取考生電子信息管理研究[J].中國成人教育,2012,(12).
[4]余曉麗.電子信息管理平臺的構建[J].孝感學院學報,2012,(03).