【摘 要】獨(dú)立學(xué)院正常運(yùn)營(yíng)不可缺少的核心資源是非教職工群體,提高非教職工群體的工作積極性,發(fā)揮人力資源的最大效用,是目前獨(dú)立學(xué)院所關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問題。本文將通過獨(dú)立學(xué)院對(duì)非教職工群體應(yīng)用雙因素理論作為激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)狀的分析,從而研究如何提高該理論的效果,為獨(dú)立學(xué)院提高非教職工群體的激勵(lì)水平提供參考與借鑒。
【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院 雙因素理論 激勵(lì) 非教職工群體
【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2015)06-0041-02
雙因素理論是重要的激勵(lì)理論,赫茨伯格認(rèn)為,在組織中影響人們行為的因素主要有兩類:(1)與員工工作本身或工作內(nèi)容有關(guān)的、能促使員工產(chǎn)生工作滿意感的激勵(lì)因素。激勵(lì)因素主要包括工作挑戰(zhàn)性、工作成就感、成長(zhǎng)機(jī)會(huì)等,它關(guān)系著組織中員工的滿意情緒,若處理不當(dāng),并不會(huì)導(dǎo)致不滿,其負(fù)面效果只是不能產(chǎn)生滿意情緒。(2)與員工工作環(huán)境或條件有關(guān)的、能防止員工產(chǎn)生不滿意感的保健因素。保健因素主要包括公司政策制度、管理監(jiān)督措施、人際關(guān)系等,之所以稱為保健因素,是因?yàn)檫@類因素并不能對(duì)員工起到激勵(lì)的作用,只能起到維持人們的積極性與工作現(xiàn)狀的作用。
現(xiàn)代企業(yè)的最強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)莫過于人才的競(jìng)爭(zhēng),人力資源作為現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。激勵(lì)是人力資源管理的重要組成內(nèi)容,是持續(xù)激發(fā)人的行為動(dòng)機(jī)的心理過程。因此,企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)的最根本目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作機(jī)制,使他們?cè)趯?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。獨(dú)立學(xué)院作為資產(chǎn)規(guī)模與人員規(guī)模較大的教育事業(yè),在運(yùn)營(yíng)中教職工是人力資源管理的核心,但非教職工群體亦不可忽視。非教職工群體是確保獨(dú)立學(xué)院能正常運(yùn)營(yíng)不可缺少的人力資源,對(duì)非教職工群體進(jìn)行激勵(lì),正確地誘導(dǎo)員工的工作機(jī)制并實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值也尤為重要。
當(dāng)前,雙因素理論被廣泛地應(yīng)用于獨(dú)立學(xué)院對(duì)教職工人力資源的管理中,但在非教職工群體中應(yīng)用雙因素理論進(jìn)行激勵(lì)管理的現(xiàn)狀并不樂觀。極少數(shù)獨(dú)立學(xué)院能較為重視應(yīng)用雙因素理論對(duì)非教職工進(jìn)行激勵(lì),獨(dú)立學(xué)院人力資源管理往往僅做到或涉及非教職工的保健因素的激勵(lì),很大程度上忽視了激勵(lì)因素的激勵(lì)。獨(dú)立學(xué)院在快速發(fā)展中,存在人力資源忠誠(chéng)度相對(duì)較低、非教職工流動(dòng)性較大、非教職工隊(duì)伍建設(shè)穩(wěn)定性較差的問題,削弱了獨(dú)立學(xué)院的強(qiáng)有力競(jìng)爭(zhēng)。雙因素理論的激勵(lì)作用在獨(dú)立學(xué)院非教職工群體中應(yīng)用較為薄弱,可總結(jié)為如下兩個(gè)原因:
第一,保健因素的激勵(lì)不夠全面。在獨(dú)立學(xué)院經(jīng)營(yíng)中,管理質(zhì)量、薪金水平、公司政策、工作環(huán)境、公共關(guān)系和工作穩(wěn)定性均可概括為保健因素。然而,獨(dú)立學(xué)院對(duì)于非教職工群體的管理激勵(lì)中,保健因素的激勵(lì)凸顯不夠全面。當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院著力于教學(xué)和科研的項(xiàng)目,僅僅重視教職工的全因素激勵(lì),對(duì)非教職工的激勵(lì)機(jī)制模棱兩可,不但忽視激勵(lì)因素的激勵(lì),保健因素也不夠全面。如在獨(dú)立學(xué)院中大部分非教職工群體的職業(yè)社會(huì)地位明顯偏低;待遇與教職工相比也普遍偏低;考核制度與評(píng)價(jià)體系不能起正面鼓勵(lì)的作用;非教職工群體的激勵(lì)制度缺失;人力資源管理模式僅停留在管人和管事上,單槍匹馬,導(dǎo)致人力資源管理對(duì)非教職工的激勵(lì)作用明顯失效,員工的流動(dòng)性較大,歸屬感較低。
第二,對(duì)激勵(lì)因素認(rèn)識(shí)淺薄。獨(dú)立學(xué)院在對(duì)職工的激勵(lì)中,往往僅關(guān)注物質(zhì)層面等表層保健因素的激勵(lì),對(duì)激勵(lì)因素的激勵(lì)認(rèn)識(shí)較為淺薄,同時(shí)對(duì)非教職工激勵(lì)因素的重視明顯弱于教職工。如當(dāng)今社會(huì)晉升空間往往是人才關(guān)注的焦點(diǎn),它不僅關(guān)系著人才的薪酬水平,也決定了人才所擁有的權(quán)力與地位,能夠極大地滿足人才的成就需求與權(quán)力需求。但現(xiàn)階段,獨(dú)立學(xué)院對(duì)非教職工群體的晉升激勵(lì)尚未完善,對(duì)某一個(gè)崗位而言,顯現(xiàn)出長(zhǎng)期為一個(gè)人所占有,又沒有來自外部的競(jìng)爭(zhēng)壓力,導(dǎo)致職工的惰性自然而然地釋放出來,工作質(zhì)量隨之下降。同時(shí)非教職工群體中人才的授權(quán)范圍也受到限制,提供給非教職工的培訓(xùn)機(jī)會(huì)較教職工群體較少。導(dǎo)致員工的工作上進(jìn)心較為薄弱,工作積極性受限,非教職工的流動(dòng)性較為明顯。
獨(dú)立學(xué)院為更好地激發(fā)非教職工的工作潛能,真正調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,以下將從保健因素和激勵(lì)因素兩方面提出提升獨(dú)立學(xué)院非教職工群體激勵(lì)效果的策略。
第一,健全保健因素,做好績(jī)效管理和薪酬管理,實(shí)現(xiàn)績(jī)效與薪酬的環(huán)環(huán)相扣。健全保健因素必須做好績(jī)效管理,由于績(jī)效考核結(jié)果緊密聯(lián)系著員工的報(bào)酬,并且是員工得到對(duì)自己工作成績(jī)客觀、公正評(píng)價(jià)的重要途徑。因此,完善獨(dú)立學(xué)院對(duì)非教職工群體的績(jī)效管理制度,建立科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)估體系,在考核過程中民主化、透明化,保證考評(píng)人員能公平地對(duì)員工的績(jī)效做出評(píng)定。
薪酬是員工最關(guān)注的一個(gè)因素,對(duì)于激發(fā)員工的積極性、減少人才的流失具有重要作用。薪酬實(shí)際上分為貨幣薪酬與非貨幣薪酬兩大部分,對(duì)于非教職工群體的激勵(lì),這二者缺一不可。貨幣薪酬為人們所熟知,包含了直接以現(xiàn)金形式支付的直接薪酬與以實(shí)物或服務(wù)的形式支付的間接薪酬。非貨幣薪酬是指員工所獲得的來自單位或工作本身的,不是以純粹貨幣形式表現(xiàn)和計(jì)量的,被個(gè)體認(rèn)為是有價(jià)值的,能夠給予員工某種補(bǔ)償或激勵(lì)他們更積極投入工作的所有收獲。同時(shí),加強(qiáng)福利的靈活性也不可忽視,針對(duì)每一個(gè)員工制定不同的福利措施是不切實(shí)際的,不僅增加了福利的成本,也會(huì)為公司平添不少人力成本。但可以在控制成本的前提下制定一些靈活的福利組合。如在婦女節(jié),公司發(fā)給女員工每人一條蠶絲被。但可能某些女員工并不需要蠶絲被,這樣統(tǒng)一配發(fā)的方式,公司雖然付出了,但卻得不到應(yīng)有的激勵(lì)效果。因此,可以提供一組同等級(jí)別的福利選擇,由員工自主選擇能滿足其自身需求的福利。如在提供蠶絲被的同時(shí),公司也提供其他一些小家電等,在節(jié)前對(duì)員工的需求做統(tǒng)計(jì),再統(tǒng)一購買。這樣,既能在控制福利與人力成本的同時(shí),還能最大限度地滿足員工需求,使福利真正起到激勵(lì)作用???jī)效與薪酬掛鉤,把員工的績(jī)效考核充分體現(xiàn)在薪酬上,有利于增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,并能大大激發(fā)員工的工作積極性。
第二,滿足激勵(lì)因素,完善職工職業(yè)生涯發(fā)展的管理,營(yíng)造和諧的人際關(guān)系和工作氣氛。職業(yè)生涯發(fā)展管理是指企(事)業(yè)和員工個(gè)人對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估、反饋和調(diào)整的一個(gè)綜合過程。獨(dú)立學(xué)院非教職工群體中,特別是核心員工的工作成就需求特別強(qiáng)烈,因此職業(yè)生涯發(fā)展對(duì)于吸引與留住員工、激勵(lì)員工也顯得尤為重要。應(yīng)該充分意識(shí)到這一點(diǎn),完善獨(dú)立學(xué)院非教職工的職業(yè)生涯管理,通過職業(yè)生涯輔導(dǎo)幫助員工建立自己明確的工作目標(biāo)、職業(yè)前景與發(fā)展路徑,在使員工明確職業(yè)生涯發(fā)展路徑的同時(shí),也使員工的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)與學(xué)院發(fā)展目標(biāo)相一致。
馬斯洛的需要層次理論說明,人有強(qiáng)烈的社交需要,因此友誼、關(guān)懷、溫情這些情感需要對(duì)于員工來說是其對(duì)學(xué)院忠誠(chéng)度形成的積淀。因此,改善勞動(dòng)關(guān)系,營(yíng)造良好的工作氛圍對(duì)于激勵(lì)員工非常重要。所以,獨(dú)立學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)非教職工群體勞動(dòng)關(guān)系管理,并融合軟性的手段加以實(shí)現(xiàn)。如重視并改善學(xué)院與員工之間的溝通,及時(shí)了解員工的內(nèi)心世界,改進(jìn)學(xué)院在人員管理上的突出問題,增強(qiáng)員工的工作滿意度,從而激發(fā)員工工作的熱情與主動(dòng)性。除此之外,獨(dú)立學(xué)院也應(yīng)重視教職工與非教職工群體之間人際關(guān)系的改善,從而為非教職工群體提供一種和諧的工作氛圍,在提高學(xué)院業(yè)績(jī)的同時(shí),增強(qiáng)學(xué)院內(nèi)部的凝聚力,從而在獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部形成一種團(tuán)結(jié)向上的推動(dòng)力。
赫茨伯格的雙因素理論是實(shí)踐中運(yùn)用廣泛的激勵(lì)理論,對(duì)于獨(dú)立學(xué)院非教職工管理應(yīng)用雙因素激勵(lì)理論,凸顯出的保健因素的激勵(lì)不夠全面以及對(duì)激勵(lì)因素認(rèn)識(shí)淺薄的問題,要對(duì)應(yīng)地提出解決策略。首先,健全保健因素,做好績(jī)效管理和薪酬管理,實(shí)現(xiàn)績(jī)效與薪酬的環(huán)環(huán)相扣。其次,滿足激勵(lì)因素,完善職工職業(yè)生涯發(fā)展的管理,營(yíng)造和諧的人際關(guān)系和工作氣氛,從而有效地激勵(lì)和激發(fā)非教職工群體的工作積極性,并更好地發(fā)揮赫茨伯格雙因素理論的激勵(lì)效果。
〔責(zé)任編輯:龐遠(yuǎn)燕〕