【摘 要】房地產(chǎn)與公民的切身利益息息相關(guān)。近些年，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的房地產(chǎn)行業(yè)也呈現(xiàn)出很好的勢頭。而房地產(chǎn)檔案作為房產(chǎn)權(quán)的保障，自然被我們所重視。本文主要介紹了房地產(chǎn)檔案的地位與作用，它是其他房產(chǎn)工作的基礎(chǔ)，是地產(chǎn)管理的依據(jù)，也是城鎮(zhèn)建設(shè)的指導(dǎo)資源，其次，本文還總結(jié)了現(xiàn)在房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題以及解決對策，促進房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，促進社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；作用；管理

0.前言

房地產(chǎn)檔案是房產(chǎn)權(quán)的保障，其中記錄了房產(chǎn)權(quán)屬的登記，測繪，權(quán)屬轉(zhuǎn)移等活動，是其他房產(chǎn)工作的基礎(chǔ)。因為他有很重大的意義，所以地產(chǎn)檔案需要得到很好的保護。地產(chǎn)檔案已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的簡單的資料，它是一種社會資源，也是人民的一種保障。加強對地產(chǎn)檔案的管理是當代社會的需要，這對我國的城市建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展都會有很重大的作用。

1.房地產(chǎn)檔案的地位及其作用

1.1其他地產(chǎn)工作的基礎(chǔ)

房地產(chǎn)工作與人民的生活和密切相關(guān)，它既是人民安居樂業(yè)的需要，也是社會安定和諧的需要。近年來，房地產(chǎn)行業(yè)更是備受關(guān)注，成為國家的支柱產(chǎn)業(yè)，而隨著房地產(chǎn)行業(yè)的升溫，國家加大了對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控，也陸續(xù)出臺了一系列政策來更好的管理房地產(chǎn)行業(yè)[1]。而房地產(chǎn)檔案作為其他地產(chǎn)工作的基礎(chǔ)，更有著舉足輕重的作用。土地使用權(quán)和房屋所有權(quán)登記的核心就是依據(jù)房產(chǎn)檔案來確認產(chǎn)權(quán)，實際上，房地產(chǎn)檔案就為登記發(fā)證中起到了基礎(chǔ)的作用，同時也提高了發(fā)證機關(guān)的工作效率。

1.2房產(chǎn)權(quán)的保障，地產(chǎn)管理最可靠的依據(jù)

房地產(chǎn)的檔案是地產(chǎn)管理最權(quán)威，最可靠的依據(jù)，也是居民房產(chǎn)權(quán)的一種保障。它是嚴格按照國家法律法規(guī)進行的，無論買賣，租賃還是拆遷，都必須符合國家的法律標準。所以，它具有一定的法律性和權(quán)威性。在地產(chǎn)管理和產(chǎn)權(quán)方面，首先，政府有關(guān)部門對房地產(chǎn)檔案進行整理分析，對房地產(chǎn)行業(yè)的動態(tài)信息進行更好地了解，從而可以更好地調(diào)控地產(chǎn)行業(yè)，促進百姓的生活水平。其次，房地產(chǎn)的檔案管理可以使房地產(chǎn)市場交易更加透明化，控制腐敗現(xiàn)象，使房地產(chǎn)市場更加的規(guī)范，促進其經(jīng)濟合理的發(fā)展[2]。另外，房地產(chǎn)行業(yè)越來越商品化，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)在繼承，動遷，買賣中難免會有一些糾紛，而房地產(chǎn)的檔案就可以作為房產(chǎn)權(quán)的重要保障，來保障當事人的合法權(quán)益。在司法部門解決此類糾紛時，往往會查閱房產(chǎn)檔案。所以說，房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)權(quán)的保障，在解決司法糾紛時是很好的依據(jù)。

1.3規(guī)范城鎮(zhèn)的規(guī)劃建設(shè)

現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案不僅僅是一種傳統(tǒng)意義的檔案，而是一種有著收集和管理，利用等多種特點的專業(yè)檔案，他有著一定的利用價值，在現(xiàn)代化城鎮(zhèn)的規(guī)劃建設(shè)中起著重要的作用。首先是上文提到的，房地產(chǎn)的檔案可以讓政府的有關(guān)部門更好的掌握城鎮(zhèn)整體的建筑結(jié)構(gòu)，以此來合理確定規(guī)劃的目標，由于地產(chǎn)并不只是指房屋產(chǎn)權(quán)，他還包括與此關(guān)聯(lián)的地域環(huán)境，所以政府有關(guān)部門在規(guī)劃時要針對這些內(nèi)容進行科學(xué)的調(diào)整，輔助城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃。而且，房地產(chǎn)檔案記錄了城市所有建筑的所有信息，包括原始結(jié)構(gòu)，權(quán)屬人，買賣情況，價值等。在房屋的拆遷中，這些信息很重要，這可以更好對要拆遷的房屋進行測繪與評估，使整個城鎮(zhèn)的規(guī)劃建設(shè)安定有序。如今，我們已經(jīng)進入了信息化的時代，網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，而房地產(chǎn)檔案的建立也不是過去的傳統(tǒng)模式，它的內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)存檔的方式來滿足社會各界對于地產(chǎn)信息的需求。全面的為民，為社會，為政府服務(wù)，使現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設(shè)更好的發(fā)展。

2.房地產(chǎn)檔案的管理模式

2.1地產(chǎn)檔案管理中存在的問題

目前我國的房地產(chǎn)檔案的管理工作已經(jīng)開展的很好，數(shù)字化進程在不斷的加快，管理體制不斷的完善，但是在其中仍然存在一些小的問題。比如，在登記時，管理人員態(tài)度不嚴謹，造成檔案遺失，編號混亂，房屋面積不準確等問題。在電子信息檔案建立時可能會出現(xiàn)掃描失誤等問題，還有各地區(qū)數(shù)字化的進程不統(tǒng)一，對個別地區(qū)來說，還是使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式，記錄和儲存都比較麻煩，效率低，而一些地區(qū)卻基本實現(xiàn)了檔案信息數(shù)字化，效率高，而對于完成數(shù)字化的地區(qū)來說，大多數(shù)都缺少完善的檢索體系，或體系不完善，使檢索很難進行。還有值得提出的一點是，房地產(chǎn)檔案的開放度低，地產(chǎn)檔案管理的意義之一就是為民所用，為政府所用，而為民所用這一點顯然沒有很好的落實，當?shù)禺a(chǎn)檔案對百姓有用處的時候，比如在司法糾紛中，想要把地產(chǎn)檔案作為證據(jù)，他們很難獲取。當然，并不是說地產(chǎn)檔案要完全的開放，還是要有一定的權(quán)限，防止個人房產(chǎn)信息的外漏，但是當我們有需要的時候，提供一定的身份證明資料，要能可以獲取信息[3]。即使在開放程度高的地區(qū)，也存在著這樣的情況，各地區(qū)的記錄以及查詢系統(tǒng)不一樣，無論是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，還是數(shù)字化檔案，數(shù)字化的檔案查詢系統(tǒng)不一致，給檔案的管理帶來很大的麻煩。

2.2解決對策

對于上述存在問題，我們應(yīng)有具體合理的解決對策。首先，應(yīng)該提升管理人員素質(zhì)，完善管理制度。加強對于管理人員的培訓(xùn)，一方面，使其對自身工作更加認真負責(zé)，培養(yǎng)其職業(yè)道德與職業(yè)操守，另一方面，要提升他們的專業(yè)技術(shù)，加強對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，培養(yǎng)高水平的管理人員。還要健全制度管理的模式，使其更加標準化。而對于數(shù)字化進程的問題，就要要求全國統(tǒng)一標準，對個別地區(qū)，要將數(shù)字化建設(shè)當成首要任務(wù)，選擇高效率高質(zhì)量的數(shù)字化建設(shè)機構(gòu)，達到國家統(tǒng)一標準。對于地產(chǎn)檔案開放度的問題，可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，便捷地為房地產(chǎn)檔案用戶提供信息服務(wù)，為當?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案查閱方法是根據(jù)目錄進行查詢，數(shù)字化統(tǒng)一進程以后，可以再系統(tǒng)中設(shè)置一個用戶自動查詢系統(tǒng)，可以實現(xiàn)房屋參數(shù)，產(chǎn)權(quán)的在線查詢。但是系統(tǒng)要有很好的保密性，要經(jīng)過驗證之后才可開放。這樣就可以很好的滿足用戶對于地產(chǎn)檔案的需要，還可以很好的保密。不僅如此，地產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當適當?shù)募哟笮麄?，提升其影響力，主動為人民服?wù)。

3.結(jié)語

本文主要對房地產(chǎn)檔案的作用與地位做出研究，地產(chǎn)檔案對于現(xiàn)代的城市建設(shè)乃至經(jīng)濟的發(fā)展都有舉足輕重的作用。所以，我們應(yīng)該注重其數(shù)字信息化的進程，改善管理中存在的不足，提高檔案信息利用率，使地產(chǎn)檔案真正的發(fā)揮它的作用，促進人民安居樂業(yè)，促進社會快速穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

[1]陳智為.試論房地產(chǎn)檔案的作用與信息公開模式[J].黑龍江檔案，2012，7（12）：23-25.

[2]胡春梅.房地產(chǎn)檔案在新型城鎮(zhèn)化建設(shè)中的作用[J].城建檔案，2013，6（6）：76-77.

[3]劉曉秋.淺談當前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)對策[J].科技信息，2011，6（10）：89-90.