【摘 要】應(yīng)急預(yù)案是指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等,其應(yīng)對(duì)突發(fā)事件中發(fā)揮了不可替代的作用。但目前應(yīng)急預(yù)案普遍存在實(shí)用性可操作性不強(qiáng)和培訓(xùn)不足、演練不夠等問(wèn)題。如何提高應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性,將是我們應(yīng)急管理的重中之重。
【關(guān)鍵詞】應(yīng)急預(yù)案;標(biāo)準(zhǔn)化;處置表單
在現(xiàn)代企業(yè)安全管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理已慢慢被人所接受,事后處理也已逐步被事前預(yù)防所代替。然而這并不能避免所有事故的發(fā)生,應(yīng)急預(yù)案正是對(duì)事前預(yù)防的有效補(bǔ)充。但目前應(yīng)急預(yù)案普遍存在了針對(duì)性、實(shí)用性、可操作性不強(qiáng)和培訓(xùn)、演練效果不佳等問(wèn)題,需要再作進(jìn)行一步的優(yōu)化。
1.應(yīng)急預(yù)案存在問(wèn)題的分析
1.1應(yīng)急預(yù)案操作性不強(qiáng)
目前,我國(guó)的應(yīng)急預(yù)案總體而言屬于“綱領(lǐng)性”、“宣言性”的文件。同時(shí)有的預(yù)案沒(méi)有針對(duì)本單位的實(shí)際和特點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研和認(rèn)證,存在照搬照抄的傾向,導(dǎo)致預(yù)案規(guī)定不具體、工作流程不明確、執(zhí)行主體定位不準(zhǔn)確、預(yù)案內(nèi)容與實(shí)際脫節(jié)等現(xiàn)象。例如超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)“威馬遜”就是最好的例證,在《國(guó)家能源局南方監(jiān)管局關(guān)于超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)“威馬遜”電力應(yīng)急后評(píng)估》中就對(duì)此問(wèn)題作出了評(píng)估和提議。
1.2單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)
一些預(yù)案未經(jīng)單位集體討論,只是由相關(guān)人員起草后即通過(guò)預(yù)案的審批和備案流程,缺乏必要的科學(xué)性、合理性論證,操作性不強(qiáng)。
1.3預(yù)案之間缺乏系統(tǒng)性
在制定應(yīng)急預(yù)案時(shí),各部門(mén)各自為政,與相關(guān)部門(mén)協(xié)商不夠緊密,總體預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案有效銜接還有待提高。
1.4預(yù)案培訓(xùn)和演練流于形式
有些部門(mén)和單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)急管理不重視,某些應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練只是應(yīng)付式地開(kāi)展,表面上看是開(kāi)展了不少的培訓(xùn)和演練,但實(shí)際上效果欠佳,造成相關(guān)人員對(duì)預(yù)案不熟悉,應(yīng)急技能不足等現(xiàn)象。
2.應(yīng)急預(yù)案實(shí)用化的探討
2.1抓住重點(diǎn),讓?xiě)?yīng)急處置更加高效
常規(guī)的防風(fēng)防汛應(yīng)急預(yù)案不但包括監(jiān)測(cè)、預(yù)警、響應(yīng)和處置等內(nèi)容,還包括機(jī)構(gòu)職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)急培訓(xùn)和演練等內(nèi)容,其內(nèi)容詳細(xì)、完善。一般預(yù)案正文在40頁(yè)以上,特別是加上附件之后,整份應(yīng)急預(yù)案在100頁(yè)左右。
但在實(shí)際應(yīng)用中,并不是所有內(nèi)容在應(yīng)急處置中都能應(yīng)用上,整份完整的應(yīng)急預(yù)案只能適用于培訓(xùn)中使用。在實(shí)際應(yīng)急中,按照“四象限法則”(將工作按照重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要進(jìn)行劃分)對(duì)防風(fēng)防汛應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容進(jìn)行梳理,把主要的精力和時(shí)間放在處理重要和緊急的工作上,做到未雨綢繆。
2.2固化措施,讓?xiě)?yīng)急人員不再做“選擇題”
借鑒于南方電網(wǎng)廣泛推廣的作業(yè)表單模式,按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,將應(yīng)急預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)中的具體工作按業(yè)務(wù)線分工進(jìn)行分類(lèi),形成各專(zhuān)業(yè)的應(yīng)急處置表單,并讓各層級(jí)員工參與處置表單的修改并固化,使應(yīng)急措施更加完善,應(yīng)急處置的效率更高。
同時(shí)在管理層面中,按必要性和共享性的原則,將各業(yè)務(wù)線中需要關(guān)注的各類(lèi)數(shù)據(jù)以表格形式固化,保證每次應(yīng)急處置中關(guān)注數(shù)據(jù)的一致性,加快信息填報(bào)的速度,減輕數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作量。
2.3應(yīng)急處置表單的試用
在采用了應(yīng)急處置表單后,由于數(shù)據(jù)的表格化,使關(guān)注數(shù)據(jù)能快速完成統(tǒng)計(jì),便于各部門(mén)間的共享,同時(shí)也使我局對(duì)臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)等自然災(zāi)害進(jìn)行迅速?zèng)Q策。
例如防風(fēng)防汛應(yīng)急處置中,應(yīng)急辦需要關(guān)注預(yù)警和響應(yīng)的判斷、預(yù)警和響應(yīng)中需開(kāi)展的工作,以及匯總各執(zhí)行單位對(duì)預(yù)案的執(zhí)行情況;技術(shù)部門(mén)側(cè)重于運(yùn)行單位對(duì)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和隱患排查情況,以及線路跳閘和搶修過(guò)程管控;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部側(cè)重于用戶(hù)用電檢查、保供電線路檢查和客服的應(yīng)急管理等等。
同時(shí)在預(yù)警時(shí)的特巡中,運(yùn)行單位按設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)設(shè)備狀態(tài)評(píng)價(jià)為異常和注意狀態(tài)的線路、低洼臺(tái)區(qū)、速長(zhǎng)林木區(qū)段或樹(shù)障黑點(diǎn)等特殊區(qū)段有針對(duì)性地進(jìn)行巡視,防止了無(wú)目的巡視和重復(fù)性巡視的出現(xiàn),減輕了員工的工作量,同時(shí)也提高的巡視的質(zhì)量,使臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害帶來(lái)的影響降到最低。
由于應(yīng)急處置表單內(nèi)容精煉且事無(wú)巨細(xì),對(duì)工作起到了很好的指導(dǎo)作用。表格形式簡(jiǎn)單明了,該做什么,由誰(shuí)去做,這些都已經(jīng)說(shuō)明,其很好地填補(bǔ)了應(yīng)急預(yù)案與現(xiàn)場(chǎng)處置方案,現(xiàn)場(chǎng)處置方案與工作表單之間的空白地帶,就算是剛接觸應(yīng)急工作的員工都能從應(yīng)急處置表單上面了解整個(gè)應(yīng)急處置的過(guò)程,從而迅速上手開(kāi)展工作。
2.4實(shí)戰(zhàn)演練是完善預(yù)案的可靠保證
雖然應(yīng)急預(yù)案考慮了所有可能出現(xiàn)的情況,也盡可能提前做出了相應(yīng)的管控措施。但實(shí)際中面對(duì)的各類(lèi)情況都在變化中,只有通過(guò)演練,才及時(shí)查找存在的問(wèn)題,制定解決問(wèn)題的措施。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),把預(yù)案付諸實(shí)踐加以應(yīng)用,可以檢驗(yàn)預(yù)案的可行性、實(shí)用性。通過(guò)深入分析,又可以更好地修改預(yù)案、完善預(yù)案。例如2015年,為了進(jìn)一步達(dá)到量身定做的預(yù)案效果,新會(huì)供電局已經(jīng)在各個(gè)相關(guān)部門(mén)以及基層供電所組織了15場(chǎng)防風(fēng)防汛演練,為的就是完善預(yù)案表單,查漏補(bǔ)缺。
3.結(jié)束語(yǔ)
根據(jù)各專(zhuān)業(yè)線的特點(diǎn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案中的內(nèi)容進(jìn)行梳理,同時(shí)結(jié)合應(yīng)急處置中遇到的實(shí)際問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行細(xì)化,將各專(zhuān)業(yè)線的工作濃縮到一張A4紙內(nèi)。同時(shí)結(jié)合作業(yè)表單的形式,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行表單化,令應(yīng)急處置表單可在實(shí)際應(yīng)急中,可直接操作填寫(xiě),記錄應(yīng)急處置的整個(gè)過(guò)程,真正使應(yīng)急預(yù)案可應(yīng)用到實(shí)處。