【摘要】在信息時(shí)代的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦薪佑|的信息量越來(lái)越大，人們之間的信息交流和溝通也變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。會(huì)議是我們?cè)谶M(jìn)行商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)等活動(dòng)時(shí)一貫使采用的方式。本文結(jié)合具體工程詳細(xì)闡述了會(huì)議中心的智能會(huì)議系統(tǒng)規(guī)劃方案。

【關(guān)鍵詞】會(huì)議中心；智能；規(guī)劃方案

引言

會(huì)議系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議簽到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種不同規(guī)格類型的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。

1、會(huì)議中心的項(xiàng)目特征

伴隨著電子技術(shù)和人們需求的不斷向前發(fā)展，人與人之間的溝通也越來(lái)越頻繁，信息化溝通的要求也越來(lái)越高。一個(gè)現(xiàn)代化的多功能會(huì)議室一方面要滿足傳統(tǒng)的會(huì)議要求，另一方面還要具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示以及聚餐活動(dòng)的多方位展示。會(huì)議中心項(xiàng)目一般具有以下幾種特征：（1）在建筑空間布局上，有大中小型面積的會(huì)議室外，還有可自由組合的多功能廳；（2）在會(huì)議形式上，除傳統(tǒng)的長(zhǎng)桌會(huì)議形式外，還有報(bào)告會(huì)、產(chǎn)品展示交流會(huì)、主題晚會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等各種會(huì)議類型；（3）在參會(huì)的組織或?qū)ο笊?，有政府部門、非政府的研究部門、企業(yè)單位等。不同組織對(duì)會(huì)議活動(dòng)規(guī)格、嚴(yán)肅程度有所不同。因此，要求會(huì)議中心的會(huì)議系統(tǒng)具備靈活性、多功能性，以滿足今后各種會(huì)議形式外，還要考慮系統(tǒng)維護(hù)、操作的簡(jiǎn)便性。

2、智能會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

從上世紀(jì)80年代以擴(kuò)聲系統(tǒng)為主的模擬會(huì)議系統(tǒng)，直到本世紀(jì)初期（2004年）的數(shù)字會(huì)議發(fā)言、討論系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，隨著網(wǎng)絡(luò)、多媒體、數(shù)字壓縮等技術(shù)的不斷發(fā)展，以及人們對(duì)高效、便捷、安全、綠色環(huán)保等建設(shè)宗旨的不斷追求。智能化的會(huì)議系統(tǒng)在應(yīng)用需求和技術(shù)發(fā)展上呈現(xiàn)系統(tǒng)技術(shù)向全數(shù)字化方向、系統(tǒng)信息向可交互方向、系統(tǒng)管理向可視化方向發(fā)展的趨勢(shì)。

基于數(shù)字化產(chǎn)品的應(yīng)用，對(duì)會(huì)議中的話筒、音響、燈光、投影等設(shè)備均能實(shí)現(xiàn)便捷的管理與控制。人工向智能化的跨越以是客戶需求的主流，為此，系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備、會(huì)議室資源、會(huì)務(wù)信息進(jìn)行可視界面化管理。

3、智能會(huì)議系統(tǒng)的具體應(yīng)用

3.1工程概況

某市會(huì)議中心總建筑面積約為1.5萬(wàn)平方米，地上3層，地下1層。該會(huì)議中心一層設(shè)有1間1100人大會(huì)堂，1間80人新聞發(fā)布廳，8間會(huì)議室，二層設(shè)有1間200人多功能廳，6間會(huì)議室，三層設(shè)有1間400人多功能廳，4間會(huì)議室。此外，還有若干貴賓廳、休息室等會(huì)議輔助用房。每間會(huì)議室面積在60～90平方米不等。其中400人、200人多功能廳分別可分隔成三個(gè)大小不一的會(huì)議室單獨(dú)使用。

3.2總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

智能化會(huì)議系統(tǒng)依據(jù)于功能特征包含子系統(tǒng)較多，具體有數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)（發(fā)言、討論、表決、同聲傳譯等）、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、圖像顯示系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議錄播系統(tǒng)、信號(hào)處理系統(tǒng)、設(shè)備控制系統(tǒng)、舞臺(tái)燈光系統(tǒng)，以及會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成。

根據(jù)會(huì)議中心建設(shè)方和運(yùn)營(yíng)管理方對(duì)今后會(huì)議活動(dòng)形式的預(yù)測(cè)和投資預(yù)算，對(duì)會(huì)議中心內(nèi)各多功能廳、會(huì)議室等空間，按其所處位置、功能定位、裝飾布局、使用頻率等因素進(jìn)行綜合分析后，按“定位要準(zhǔn)確、功能要合理、性能要可靠、維護(hù)要簡(jiǎn)便、系統(tǒng)可擴(kuò)展”的建設(shè)原則，將所有會(huì)議室（廳）分為三個(gè)不同等級(jí)的配置組合，并根據(jù)會(huì)議室（廳）的特殊性進(jìn)行個(gè)性化配置，如新聞發(fā)布廳內(nèi)專設(shè)高清會(huì)議錄播系統(tǒng)，以滿足影像資料存檔的要求。1100人大會(huì)堂在設(shè)高清錄播系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還專設(shè)HD-SDI高清傳輸系統(tǒng)以滿足廣電部門電視轉(zhuǎn)播車的信號(hào)要求。

此外，由于會(huì)議中心會(huì)議室（廳）多，從而采用的設(shè)備規(guī)格、類型眾多，為減輕會(huì)前調(diào)試、會(huì)中操作、會(huì)后維護(hù)的工作量，所有會(huì)議室（廳）內(nèi)的設(shè)備控制系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，會(huì)議中心整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)工程具體“集中管理、分布控制”的組成特點(diǎn)。

3.3子系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)

根據(jù)規(guī)劃原則，對(duì)會(huì)議中心內(nèi)各子系統(tǒng)的技術(shù)方案均進(jìn)行了指導(dǎo)性設(shè)計(jì)。對(duì)于該項(xiàng)目中舞臺(tái)燈光系統(tǒng)涉及專業(yè)的燈光設(shè)計(jì)、舞臺(tái)造型，由專業(yè)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，不在此次設(shè)計(jì)內(nèi)容之中。

3.3.1會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)

會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)通常指數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要用于團(tuán)體會(huì)議交流，當(dāng)會(huì)議發(fā)言者眾多，每個(gè)人發(fā)言需要很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。系統(tǒng)在發(fā)言、討論的基礎(chǔ)上，通常還可擴(kuò)展表決、攝像跟蹤等功能。會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)一般由會(huì)議主機(jī)、主席機(jī)、代表機(jī)及線纜等組成。本會(huì)議中心，主要在一層的新聞發(fā)布廳、二、三層共10間會(huì)議室設(shè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，其中三層的4間數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)除發(fā)言討論功能外，系統(tǒng)還增設(shè)會(huì)議簽到、表決的功能。為解決召開(kāi)如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等政府會(huì)議，專設(shè)有一套采用RFID無(wú)線射頻卡的簽到系統(tǒng)和無(wú)線表決系統(tǒng)。

此外，在所有會(huì)議室內(nèi)均設(shè)有一至三套數(shù)量不等的U段無(wú)線會(huì)議話筒，以滿足其他會(huì)議活動(dòng)的需求。

3.3.2同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)為舉行有兩個(gè)及兩個(gè)以上語(yǔ)種的會(huì)議提高了效率，節(jié)省的會(huì)議占用的時(shí)間。現(xiàn)在市場(chǎng)上普通采用的是無(wú)線紅外的同聲傳譯設(shè)備。即語(yǔ)音信息通過(guò)紅外傳輸，具有效果穩(wěn)定，可移動(dòng)，安裝快捷、保密性強(qiáng)的特點(diǎn)。同聲傳譯系統(tǒng)同傳主機(jī)、紅外發(fā)射主機(jī)、譯員機(jī)、接收機(jī)及耳機(jī)等組成。同時(shí)為確保同聲傳譯人員有較好的工作環(huán)境，會(huì)場(chǎng)需設(shè)立相應(yīng)的翻譯間。由于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)較為活躍，國(guó)際性的交流活動(dòng)較為頻繁。為此，在二、三層的多功能廳均固定安裝一套3+1語(yǔ)種的同聲傳譯系統(tǒng)，并加設(shè)一套移動(dòng)式的同聲傳譯系統(tǒng)，以滿足新聞發(fā)布廳或其他會(huì)議室使用的需要，共計(jì)3套。

3.3.3音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)

音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)以達(dá)到會(huì)議類擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，在會(huì)議擴(kuò)聲中，音頻信號(hào)的傳輸、控制也逐步采用數(shù)字音頻處理設(shè)備來(lái)替代傳統(tǒng)的模擬的設(shè)備。設(shè)備功能的集成，使控制柜內(nèi)的設(shè)備數(shù)量減少，也大大增加了可維護(hù)性和可操作性。在本項(xiàng)目中，除大會(huì)堂外，其他多功能廳、新聞發(fā)布廳、會(huì)議室中的音箱都以采用線性陣列音箱。與傳統(tǒng)的音箱相比，線性陣列音箱發(fā)出的是柱面波，對(duì)于聲波在垂直和水平的覆蓋角較大，發(fā)出的聲音有較好清晰度和精確的指向性，且外型呈柱狀，其體積小且美觀，較好的與裝飾環(huán)境融為一體。對(duì)于1100人大會(huì)堂，其面積有1200多平方米，觀眾席容積約10000立方米，采用音箱陣列組合方式。觀眾廳的主擴(kuò)聲系統(tǒng)采用獨(dú)立的左中右設(shè)計(jì)，并配置有左右拉聲像音箱和臺(tái)唇音箱，用以有效的拉低聲像。主擴(kuò)聲每個(gè)聲道采用4只呈上下各2只的方式組成陣列揚(yáng)聲器組，分別覆蓋近場(chǎng)和遠(yuǎn)場(chǎng)，具體暗裝在臺(tái)口上方的聲橋內(nèi)。拉聲像音箱暗裝在舞臺(tái)兩側(cè)，同時(shí)配有超低音箱，使用整個(gè)會(huì)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)滿足文藝演出的需要。

3.3.4視頻顯示系統(tǒng)

視頻顯示系統(tǒng)主要用于會(huì)議資料的展示，在較小的會(huì)議室（或貴賓廳）內(nèi)，也可以采用大尺寸的液晶平板顯示設(shè)備達(dá)到相同的功能。在普通會(huì)議室中，通常采用投影機(jī)和投影幕布實(shí)現(xiàn)會(huì)議中影像、文字、圖片等資料的顯示，而且結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)空間，采用固定吊裝、正投方式為主。投影機(jī)亮度的選定主要依據(jù)于投影幕布大小、增益，會(huì)議場(chǎng)景亮度來(lái)綜合決定。本項(xiàng)目中，除大會(huì)堂外，其他區(qū)域采用正投的方式，投影幕布尺寸在120～150寸之間，投影機(jī)亮度在4200流明～6500流明之間。大會(huì)堂采用的是背投方式，在舞臺(tái)中間設(shè)有一塊4：3規(guī)格300寸的（9×6.7米）的幕布，在臺(tái)口兩側(cè)各設(shè)120寸的幕布作為會(huì)場(chǎng)的輔助顯示屏，300寸的幕布采用2臺(tái)20000流明的投影機(jī)疊加以背投方式投射。120寸的幕布以1臺(tái)4800流明的投影機(jī)以背投方式投射。

3.3.5集中控制系統(tǒng)

集中控制系統(tǒng)主要是為了集中控制會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)所有設(shè)備，包括各種子系統(tǒng)及各種設(shè)備電源的開(kāi)關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)燈光的調(diào)節(jié)、屏幕的升降、窗簾的開(kāi)合、各種多媒體設(shè)備的操作等等。根據(jù)各會(huì)議室、多功能廳等內(nèi)部系統(tǒng)組成，配有網(wǎng)絡(luò)型集中控制系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)型電源控制器、數(shù)字音頻傳輸設(shè)備、數(shù)字視頻傳輸設(shè)備等設(shè)備，其中網(wǎng)絡(luò)型集中控制系統(tǒng)支持TCP/IP，UDP，RS232，Infra-Red，DMX512、MIDI等控制協(xié)議，數(shù)字音頻傳輸設(shè)備支持Cobranet、MID-AUDIO數(shù)字網(wǎng)絡(luò)音頻的接入，數(shù)字視頻傳輸設(shè)備支持VGA、RGB、DVI、HDMI、Video、YCbCr等多媒體信號(hào)的接入。以上備通過(guò)千兆網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，在集中控制中心就可以監(jiān)看到各會(huì)議室、多功能廳內(nèi)系統(tǒng)的使用狀態(tài)，并可以遠(yuǎn)程進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)關(guān)機(jī)、音量大小調(diào)節(jié)，甚至是會(huì)議中心內(nèi)容各會(huì)議室之間的音、視頻信號(hào)交互。用戶只需在一個(gè)彩色觸摸屏上即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備的控制操作。

4、結(jié)語(yǔ)

本項(xiàng)目多媒體工程建設(shè)完成后，用戶在使用會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，獲得了簡(jiǎn)單易用的操作體驗(yàn)，同時(shí)多媒體系統(tǒng)各設(shè)備的管理、控制上實(shí)現(xiàn)集中、智能的管理方式，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備與空間環(huán)境的完美結(jié)合。

參考文獻(xiàn)

[1]會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)及新技術(shù)應(yīng)用[J].智能建筑與城市信息，2014（01）