摘 要:在分析會計成本系統(tǒng)設計中存在的特點的基礎上,提出應該充分利用好信息化特點,探討了成本信息系統(tǒng)通用化可行性,并就其中的會計信息化通用成本核算系統(tǒng)關鍵技術進行論述,希望對于今后的會計信息化發(fā)展具有一定幫助。
關鍵詞:會計信息化;成本核算;系統(tǒng)特點;系統(tǒng)設計
引言
成本則是有效進行市場績效描述以及評價的重要一項指標,通過成本的降低,能夠保證主觀能動性得到充分發(fā)揮,使得產(chǎn)業(yè)內(nèi)部潛力得到大大激發(fā),保證各種資源得到充分利用,滿足精細化生產(chǎn)的要求,有效滿足效益的最大化途徑。當前,針對不同的各種行業(yè)來說,還沒有較為成熟的通用的成本軟件,對于部分大型企業(yè)來說,往往都是通過自行開發(fā),或者進行委托軟件公司開發(fā)。由于不同的產(chǎn)業(yè)所涉及到的經(jīng)營單位的工藝、過程和管理具有很大差別,也具有不相同的成本核算過程,這樣就為成本信息系統(tǒng)通用化發(fā)展帶來一定阻礙。目前,考慮到現(xiàn)代化管理的要求,針對工、農(nóng)和服務業(yè)的具有一定通用性的成本核算系統(tǒng)軟件的開發(fā)工作具有重要意義[1],這里主要就相關問題進行探討。
一、成本子系統(tǒng)的特點分析
(一)成本子系統(tǒng)核算方法的多樣性
考慮到不同的產(chǎn)業(yè)所體現(xiàn)的出個性特征,這就涉及到不同的成本核算方法?;诔杀居嬎愕慕嵌?,有的則是進行實際成本計算的分類法、分步法、分批法、品種法等方法,有的則是進行相關的成本管理的定額法,或者相關的標準成本法,以及多種方式進行有效復合的成本計算方法。
(二)成本核算數(shù)據(jù)處理過程復雜
在具體的會計信息系統(tǒng)中,具有繁雜的數(shù)據(jù)處理過程。首先,在具體的處理過程中,考慮到不同企業(yè)對于具體的管理、工藝、規(guī)模等方面的不同要求,這種多樣性不可避免,不同企業(yè)之間的不同成本計算方法肯定存在一定的差別[2]。第二,對于核算流程來說,本身也具備一定的復雜性,主要表現(xiàn)在具有較多層次的處理方法,較多的數(shù)據(jù)文件以及較多的處理步驟。
(三)幾種成本計算方法同時應用
企業(yè)中一般有基本生產(chǎn)車問和輔助生產(chǎn)車問,基本生產(chǎn)車問主要生產(chǎn)的產(chǎn)品作為商品出售,直接面向市場所以稱前方車問;輔助生產(chǎn)車問主要為基本生產(chǎn)車問和其他部門提供勞務、物品服務,相對于前方車問,所以稱后方車問?;旧a(chǎn)和輔助生產(chǎn)兩者的特點和管理要求不同,采用的成本計算方法也不同。
二、成本信息系統(tǒng)通用化可行性分析
(一)生產(chǎn)工序的可分性
對于生產(chǎn)的產(chǎn)品來說,往往都是根據(jù)一定的科學生產(chǎn)流程進行,這個特點則是能夠有效幫助進行工業(yè)成本核算對象進行劃分,以及確定相關的結轉(zhuǎn)步驟。
(二)產(chǎn)品品種的相對穩(wěn)定
根據(jù)一定的技術生產(chǎn)要求,對于在一定會計期間的工業(yè)生產(chǎn)成本來說,工業(yè)產(chǎn)品就是其價值載體,這種相對的穩(wěn)定性則是在中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品上都是具備的,這點能夠有效保證相關的企業(yè)建立相對穩(wěn)定的成本核算體系。
(三)內(nèi)部核算的可控性
在一定的經(jīng)濟實體內(nèi)具有相關的產(chǎn)品的生產(chǎn),包括投入的各種財力、物力以及人力的要求,能夠在價值量方面體現(xiàn)出一定的可控性,這樣就能有效保證進行制作以及設計相關具有一定規(guī)范性的成本計量表單。
(四)核算過程的規(guī)律性
可以看出,不同類型企業(yè)所具備的產(chǎn)品核算成本的步驟基本相似,都是一開始則為材料費用的分配,并且經(jīng)過一定的制造費用、輔助生產(chǎn)費用、廢品損失費用等,一直到分配生產(chǎn)費在產(chǎn)品完工的整個過程中,一般來說,都是根據(jù)“直接費用直接計,共同費用求分配率”的具體要求。
(五)適應信息化的特性
對于具有成本核算結轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)比較多的情況來說,經(jīng)過確定的核算方法之后,具有非常有規(guī)范、有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬業(yè)務,但是,很少有特殊的例外情況發(fā)生,所以,這樣也有利于進行信息化處理。盡管歸集相應的費用數(shù)據(jù),以及相關的輸出報表等都具備較為廣泛的體系結構,但都是在系統(tǒng)內(nèi)進行各種數(shù)據(jù)的采集,文件之間的關聯(lián)也相對簡單,這樣就能比較好地滿足信息化處理的具體要求。
三、工業(yè)成本信息系統(tǒng)分析與設計
(一)成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的總體設計分析
要想進行有效的總體設計,應該對于工業(yè)成本核算進行一定的抽象表示,通過工業(yè)成本核算系統(tǒng)圖,能夠較好體現(xiàn)出軟件系統(tǒng)開發(fā)的思路,主要可以按照輸入、處理、輸出等三個模塊進行處理,通過數(shù)據(jù)流程圖,可以看出其中的各個模塊的具體關系,以及具有明確的數(shù)據(jù)流向性,反映出數(shù)據(jù)庫表的建立情況,有效對于成本核算子系統(tǒng)開發(fā)進行解讀。
(二)工業(yè)成本信息系統(tǒng)設計關鍵部分探討
1.成本核算系統(tǒng)功能圖的設計
根據(jù)上述提出的數(shù)據(jù)流程圖,得到成本核算系統(tǒng)的功能圖,進一步了解其中涉及到各個模塊的作用。比如,對于成本核算對象產(chǎn)品的代碼部分來說,則是根據(jù)具體的使用情況進行分析,一般主要包括以下幾個部分:第一位為分公司編號,設置為1~3位;第二位為車間編號,設置為1~3位;后面依次為:工段編號,設置為1~3位;班組編號,設置為1~3位;崗位編號1~2位,產(chǎn)品編號,設置1~2位。
2.成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計
根據(jù)實際系統(tǒng)的需要,確定相應數(shù)量的數(shù)據(jù)庫表,應該從商品化軟件的通用性角度進行考慮,不能夠確定大部分的結構字段,可以通過有效的結構描述表來表示。
3.定額法成本核算處理
所謂的定額法,就是具有較為完善的定額資料,較好的企業(yè)管理基礎,能夠進行事前控制和比較費用的相關核算方式,主要包括定額變動差異、其它各項定額費用和原材料核算等幾部分。
四、結語
充分利用信息化技術,能夠有效保證成本核算軟件系統(tǒng)的通用性,保證利用信息技術的特點,有效保證企業(yè)進行成本核算工作,能夠形成有效的綜合性的成本核算方法,保證產(chǎn)業(yè)成本核算的有效性,值得進一步推廣應用。
參考文獻:
[1]王文蓮,王曉暉.企業(yè)成本核算方法的發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察,2009,(5).
[2]李敬.教育信息化成本核算的會計假設探討[J].科技經(jīng)濟市場,2011,(2).