摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等教育的改革不斷向前,高校管理工作面臨著的變革。為全面服務(wù)教育改革,提升教育質(zhì)量,我們必須要改進(jìn)和創(chuàng)新高校管理工作,增強(qiáng)抓好管理工作的緊迫感、針對(duì)性和責(zé)任感。在本文呢研究過(guò)程中,筆者從高校行政管理工作意義角度著手,對(duì)高校行政管理具體措施進(jìn)行研究,以希望能夠提供相關(guān)建議
關(guān)鍵詞:高校行政管理工作;意義;措施
切實(shí)增強(qiáng)抓好高校管理工作的緊迫感對(duì)于高校管理,我們要用戰(zhàn)略眼光,將其作為進(jìn)一步提升高等教育質(zhì)量、彰顯辦學(xué)特色的重要戰(zhàn)略和重大系統(tǒng)工程來(lái)抓,將其作為構(gòu)建和諧校園的重要前提工作來(lái)抓。
一、管理工作意識(shí)的意義
(一)加強(qiáng)管理是提高教學(xué)質(zhì)量的必然要求。管理是生產(chǎn)力,也是競(jìng)爭(zhēng)力,事實(shí)上,在高校工作中遇到的所有問(wèn)題,歸根結(jié)底還是管理上存在的問(wèn)題。比如說(shuō),教育教學(xué)管理如何積極應(yīng)對(duì)學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大、學(xué)生個(gè)性日趨多樣化的現(xiàn)實(shí)情況,如何穩(wěn)步提高教育教學(xué)質(zhì)量和水平;科研管理如何適應(yīng)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的要求,;后勤管理如何解決資源短缺和資源浪費(fèi)所帶來(lái)的一系列新問(wèn)題,為學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展提供支持等。因此,把深化內(nèi)部管理改革與創(chuàng)新作為提高教育質(zhì)量的突破口,向管理要質(zhì)量、向管理要效益,積極推進(jìn)管理改革。
(二)加強(qiáng)管理是彰顯特色的重要依靠。新時(shí)期特色院校面臨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)困境。對(duì)辦學(xué)目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確定位是高校提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。作為一個(gè)復(fù)雜的集體,高校的發(fā)展必定是整體的,目標(biāo)的確定及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程構(gòu)成了高校管理工作的內(nèi)容,也構(gòu)成高校以決策和執(zhí)行為中心的管理過(guò)程。從大事著眼,小事著手,緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展定位和辦學(xué)目標(biāo),認(rèn)真貫徹和落實(shí)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,把管理工作與學(xué)校的發(fā)展切實(shí)結(jié)合起來(lái)。
(三)加強(qiáng)管理是高等學(xué)校建設(shè)和諧校園的重要保障。建設(shè)和諧校園,是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程,充滿(mǎn)活力和安定有序是高校構(gòu)建和諧校園的兩個(gè)重要目標(biāo)。因此,一方面,高校需要不斷地通過(guò)管理機(jī)制創(chuàng)新,對(duì)有違和諧精神理念、背離當(dāng)前高等教育改革發(fā)展實(shí)際和師生員工需要的制度措施,要及時(shí)地加以修訂、改進(jìn)和完善,以此保證高校管理工作能更好地適應(yīng)社會(huì)、學(xué)校和師生員工的發(fā)展需要;另一方面,高校管理一定要深入了解師生員工不同利益群體及群體內(nèi)部的利益訴求,縮小分歧,擴(kuò)大共識(shí),以管理規(guī)范行為,以管理協(xié)調(diào)利益,以管理保障和諧。
二、加強(qiáng)管理的措施
(一)增強(qiáng)管理意識(shí)。當(dāng)前,一些管理人員對(duì)當(dāng)下管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)還不夠清晰,對(duì)肩上所擔(dān)負(fù)的管理工作的使命還不夠明確,對(duì)管理工作的重要性還沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)。尤其是在服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)和大局意識(shí)上表現(xiàn)的問(wèn)題更為突出。首先,服務(wù)意識(shí)淡薄。有些同志對(duì)管理的本質(zhì)和目標(biāo)的理解上存在一定的偏差和誤解,對(duì)本職工作的理解只停留在表面的事務(wù)管理上,而對(duì)其服務(wù)的教學(xué)、科研等主要內(nèi)容沒(méi)有明確認(rèn)知,對(duì)其服務(wù)的教師、學(xué)生等主要對(duì)象給予的尊重和關(guān)懷還不夠。其次,節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)。在水電使用、通訊使用、交通使用、會(huì)務(wù)安排上存在著明顯的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)還存在著辦公用品重復(fù)購(gòu)置、設(shè)備的閑置和非有效利用、可以共享的資源卻成為某些部門(mén)的壟斷產(chǎn)品等等隱性的浪費(fèi)現(xiàn)象。再次,大局意識(shí)缺乏。主要表現(xiàn)在校園綜合管理領(lǐng)域,比如有些業(yè)務(wù)很難歸屬到某個(gè)部門(mén),如校園亂拉、亂建以及亂擺、亂放所造成的“臟、亂、差”現(xiàn)象,再如校園內(nèi)的養(yǎng)狗問(wèn)題、亂停車(chē)問(wèn)題等。
(二)規(guī)范制度。規(guī)章制度的建設(shè)是保證管理有序、高效展開(kāi)的基本保證。當(dāng)前高校在推進(jìn)管理制度化建設(shè)方面還存在著職責(zé)不清的情況,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是有些部門(mén)的規(guī)章制度過(guò)于陳舊,沒(méi)有隨著工作內(nèi)容的擴(kuò)展和深化及時(shí)更新,沒(méi)有及時(shí)適應(yīng)政策調(diào)整;二是有些部門(mén)所與其它部門(mén)交叉點(diǎn)比較多,因?yàn)榉止げ幻鞔_,導(dǎo)致一些工作主體不清、目標(biāo)不明,工作難以奏效。
(三)管理體制順暢。管理機(jī)制的重要性就在于通過(guò)事前的制度設(shè)計(jì)影響或改變著利益相關(guān)者的行為動(dòng)機(jī)和方式,以發(fā)揮維持、推動(dòng)、反饋、調(diào)整、保障和促進(jìn)工作發(fā)展的功能,因此,制度規(guī)范制定能否取得預(yù)期效果,很大程度上取決于機(jī)制運(yùn)行過(guò)程是否通暢。管理實(shí)踐中,規(guī)章制度執(zhí)行不力的原因主要在于管理機(jī)制在動(dòng)力上沒(méi)有起到應(yīng)有作用,沒(méi)有起到徹底強(qiáng)化管理人員責(zé)任感、事業(yè)心的效果。
(四)推進(jìn)管理創(chuàng)新。厘清職責(zé)、理順關(guān)系只是規(guī)章制度建立的基本出發(fā)點(diǎn)貴在執(zhí)行和落實(shí)。落實(shí)在于執(zhí)行。首先,為激發(fā)管理人員的動(dòng)力,我們應(yīng)該建立科學(xué)有效的激勵(lì)、測(cè)評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。比如針對(duì)工作疲沓、缺乏服務(wù)意識(shí)等現(xiàn)象,為增強(qiáng)管理人員工作積極性,提升管理服務(wù)水平,可以建立公平合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性,促使管理人員的自覺(jué)將工作精力集中到提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上來(lái);其次,為使管理工作開(kāi)展的更有活力,建立長(zhǎng)效的聯(lián)動(dòng)、溝通和協(xié)作機(jī)制。比如,針對(duì)學(xué)校各方面工作中出現(xiàn)的分歧比較大,利益訴求比較強(qiáng)烈的問(wèn)題,為增強(qiáng)管理工作的針對(duì)性,提升管理質(zhì)量,可以通過(guò)民主生活會(huì)、工作咨詢(xún)會(huì)等溝通機(jī)制有效激發(fā)管理工作的活力。再次,為充分發(fā)揮管理規(guī)范的約束力,我們應(yīng)該建立反饋、督查和問(wèn)責(zé)機(jī)制。比如,針對(duì)重大工作失誤,可以通過(guò)座談會(huì)、檢查報(bào)告、公開(kāi)檢討等問(wèn)責(zé)機(jī)制。
高校管理工作直接涉及學(xué)校政令是否通暢、校園秩序是否穩(wěn)定、人心是否凝聚,進(jìn)而影響到學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有不斷提高高校管理的水平,各項(xiàng)工作才能順利向前發(fā)展。
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