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        5S管理在企業(yè)的應(yīng)用研究

        2015-04-29 00:00:00王飛
        企業(yè)文化·下旬刊 2015年5期

        摘 要:隨著時代的不斷進(jìn)步,市場需求也隨之發(fā)生了很大變化,客戶更傾向定制的多樣化需求,這使得企業(yè)過去那種依靠單品種,大批量的傳統(tǒng)生產(chǎn)方式已不再滿足市場需求。這時,精益生產(chǎn)管理模式應(yīng)運(yùn)而生,精益生產(chǎn)的核心目標(biāo)是,以顧客價值最大化為出發(fā)點(diǎn),通過識別并消除所有不合理的浪費(fèi)現(xiàn)象,持續(xù)改善,優(yōu)化流程,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時生產(chǎn)。而5S管理是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ),企業(yè)必須腳踏實(shí)地的夯實(shí)5S管理,遵循合適的方法步驟,營造全員參與改善活動的氛圍。

        關(guān)鍵詞:精益生產(chǎn);持續(xù)改善; 5S活動

        一、精益生產(chǎn)簡介

        精益生產(chǎn)(Lean Production,簡稱LP)起源于20世紀(jì)90年代,是美國麻省理工學(xué)院多位國際汽車計(jì)劃組織(IMVP)的專家對日本“豐田JIT(Just In Time) 生產(chǎn)方式”進(jìn)行全面而深入的研究后,出版了《改變世界的機(jī)器》一書,書中描述精益生產(chǎn)與傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn)是迥然不同的生產(chǎn)方式,它可稱之為一次工業(yè)革命。之后在1996年,沃麥克和瓊斯出版了著名的《精益思想》,由此掀起一股全球制造業(yè)學(xué)習(xí)精益的浪潮。精益生產(chǎn)就是及時制造,消除所有環(huán)節(jié)上的浪費(fèi)以縮短產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到客戶手中時間的生產(chǎn)方式,它的目標(biāo)是盡善盡美,精益求精,持續(xù)改善,不斷降低成本,優(yōu)化生產(chǎn)流程,徹底消除一切不合理的浪費(fèi),從而提升生產(chǎn)效率,降低成本,滿足交貨期,改善產(chǎn)品質(zhì)量,追求零缺陷、零庫存,幫助企業(yè)獲得較高的利益回報(bào)。

        二、5S及可視化是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ):

        (一)5S理論介紹

        5S來源于5個英文單詞的首字母組合(Sort,Straighten, Shine, Standardize, Sustain)

        5S管理的內(nèi)容是:清理、整頓、清潔、規(guī)范、維持。A 清理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品; B整頓:必需品定置存放,擺放整齊有序,標(biāo)識明確;C清潔:清除工作區(qū)域內(nèi)的臟污、物料垃圾等; D 規(guī)范:將清理、整頓、清潔實(shí)施的做法制度化,維持其成果; E 維持:將清理、整頓、清潔的要求作為一種自覺的習(xí)慣來執(zhí)行。

        (二)5S管理優(yōu)勢

        實(shí)施5S活動可以提供一個高效而可視化的工作場所,鼓舞員工士氣,組織穩(wěn)健,并帶給同事和參觀者“神情氣爽”的感覺,最終給員工和參觀者留下良好的第一印象。

        辦公室實(shí)施5S活動能夠幫助創(chuàng)建一種物品標(biāo)識化的工作環(huán)境,從而使員工的工作方式更高效,可以快速查找所需的信息和材料,物品的標(biāo)識化也會幫助非本區(qū)域的其他人找到所需物品,從而避免了溝通浪費(fèi)。

        良好的生產(chǎn)車間5S管理,能夠使人一走進(jìn)工作場所就可以立刻從視覺上了解目前的狀況。應(yīng)該能夠清晰看到產(chǎn)品如何流動,以及當(dāng)前生產(chǎn)進(jìn)度與計(jì)劃需求進(jìn)度的對比顯示狀態(tài)。一個干凈整潔而有條不紊的生產(chǎn)區(qū)域,可為員工提供一個安全的工作環(huán)境,并能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。通過實(shí)施5S活動,可以幫助快速發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的異常問題,如:超量庫存,設(shè)備維護(hù)不及時,以及潛在的安全隱患。使用影子板是一種很高效的定置管理方式,員工根據(jù)影子板上的工具位置取放,達(dá)到防錯的同時,還能第一時間發(fā)現(xiàn)丟失的工具。影子板可減少工具查找時間,避免走動去其他區(qū)域取放工具。班次間的工具清點(diǎn)管理是一項(xiàng)好的流程制度,讓上一班次的工人交接班前識別清點(diǎn)自己的所有工具,并簽字確認(rèn)工具齊全,狀態(tài)完好,以確保下一班車的工人可以使用合適的工具。

        (三) 5S實(shí)施步驟:

        對所有員工進(jìn)行5S培訓(xùn)指導(dǎo),包括生產(chǎn)主管、班組長以及操作工人。

        確定各區(qū)域5S負(fù)責(zé)人,包括工作區(qū)域和公共區(qū)域,如:走廊,衛(wèi)生間,會議室,休息室等。

        建立5S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,尤其特別關(guān)注安全和人機(jī)工程的問題。

        對所有工作區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行定期的5S檢查。記錄發(fā)現(xiàn)的不符合問題項(xiàng),并制定改善措施。

        建立團(tuán)隊(duì)定期開展5S改善項(xiàng)目,在維持區(qū)域狀態(tài)的基礎(chǔ)上,持續(xù)改善,不斷提高5S管理水平。

        三、5S管理需注意的幾個方面

        (一) 5S管理必須實(shí)行負(fù)責(zé)制。5S責(zé)任人應(yīng)擔(dān)當(dāng)起主人翁責(zé)任,切實(shí)為自己的區(qū)域5S管理盡職盡責(zé),如果別人破壞了自己區(qū)域的5S狀態(tài),應(yīng)予以制止或上報(bào)主管。

        (二) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在5S管理上必須以身作則。嚴(yán)格執(zhí)行和保持5S各項(xiàng)規(guī)范要求,為團(tuán)隊(duì)樹立表率榜樣作用,用實(shí)際行動影響其他人積極參與和保持5S。

        (三)5S管理必須建立常態(tài)化的5S改善機(jī)制。企業(yè)管理者應(yīng)成立5S項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每天檢查發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行持續(xù)改善,總結(jié)改善前后對比照片的日改善成功故事,營造良好的5S改善氛圍。

        (四) 5S管理需要建立5S激勵機(jī)制。企業(yè)可發(fā)起“5S月度競賽活動”,對優(yōu)秀部門或班組進(jìn)行評比,并頒發(fā)流動錦旗和紀(jì)念品。

        四、結(jié)論

        中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅猛,全球貿(mào)易環(huán)境也日益復(fù)雜。處于這樣的環(huán)境,企業(yè)若想長久生存和持續(xù)發(fā)展,就必須持續(xù)學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)。而5S管理是持續(xù)改善的基礎(chǔ),如果企業(yè)能夠充分意識到5S管理的重要性,從點(diǎn)滴做起,持之以恒時刻維持5S良好狀態(tài),并在此基礎(chǔ)上持續(xù)改善,就肯定可以建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 詹姆斯.P.沃麥克,丹尼爾.T.瓊斯.精益思想[M].北京:商務(wù)印書館,2002.

        [2] 趙克強(qiáng).精益實(shí)踐在中國[M]. 北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2012.

        [3] 大衛(wèi).曼恩.精益企業(yè)文化[M].馬常松,田志華,何華譯.北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2010.

        [4] 大野耐一.現(xiàn)場管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2011.

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