摘 要：油田部分地質(zhì)檔案館庫(kù)建造年代久遠(yuǎn)，不符合新形勢(shì)下檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案保管的技術(shù)安全不重視，造成部分地質(zhì)檔案的損毀嚴(yán)重，油田發(fā)展的新形勢(shì)促使公司對(duì)地質(zhì)檔案實(shí)體安全非常重視。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；實(shí)體安全；庫(kù)房條件

油田現(xiàn)使用的大部分檔案館庫(kù)始建于上世紀(jì)八十年代初期，受制于當(dāng)時(shí)的技術(shù)條件以及對(duì)檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)理解的角度不同，對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)以經(jīng)濟(jì)適用為主，對(duì)檔案保護(hù)的八防工作，基本上以人工預(yù)防為主。隨著時(shí)代的發(fā)展和檔案保護(hù)技術(shù)的進(jìn)步，國(guó)家對(duì)檔案的保管工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)要求。

油田地質(zhì)檔案館作為集中保管全油田油氣勘探開(kāi)發(fā)地質(zhì)檔案資料的機(jī)構(gòu)，是永久保存保管地質(zhì)檔案的基地，但是由于不具備現(xiàn)代化檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)油田地質(zhì)檔案保管已造成了一定程度的損害。檔案庫(kù)房不符合檔案保管條件及其應(yīng)對(duì)措施主要有以下幾點(diǎn)。

1、檔案庫(kù)房建筑結(jié)構(gòu)不合理。

地質(zhì)資料檔案館庫(kù)區(qū)所處的四合院平房有多家科研單位和地質(zhì)化驗(yàn)室?；?yàn)室實(shí)驗(yàn)間保存有甲烷氣體和氫氟酸，時(shí)常在節(jié)假日做試驗(yàn)，做完實(shí)驗(yàn)后會(huì)有刺激性的酸性氣體在檔案庫(kù)區(qū)彌漫，產(chǎn)生的有害氣體極易損害紙質(zhì)檔案。甲烷是易燃易爆的氣體，和紙質(zhì)檔案比鄰而居，一旦發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。四合院平房因?yàn)橛胁煌膯挝唬鲉挝粚?duì)消防安全措施方面要求并不統(tǒng)一，人員來(lái)往多而雜，消防安全隱患點(diǎn)源多。

地質(zhì)資料檔案館庫(kù)區(qū)檔案管理功能布局不合理，首先沒(méi)有獨(dú)立的檔案庫(kù)區(qū)、沒(méi)有技術(shù)業(yè)務(wù)區(qū)和附屬用房，其次對(duì)外服務(wù)區(qū)和地質(zhì)檔案資料整理間、借閱室、閱覽室同在一個(gè)不大的房間內(nèi)，人員來(lái)往密集，空間狹小，存在著極大的安全隱患。

應(yīng)對(duì)措施：油田公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視油田地質(zhì)檔案工作在油田生產(chǎn)中的地位，在國(guó)家支持檔案館建設(shè)的時(shí)期，加大對(duì)檔案保護(hù)工作的資金投入。

根據(jù)國(guó)家《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》應(yīng)為油田的地質(zhì)檔案保管和利用建造或改擴(kuò)建基本功能完備、工作流程便捷、各技術(shù)服務(wù)區(qū)和庫(kù)房區(qū)相對(duì)獨(dú)立的地質(zhì)檔案館庫(kù)。

2、檔案庫(kù)房溫濕度控制不達(dá)標(biāo)。

檔案庫(kù)房環(huán)境對(duì)于檔案的長(zhǎng)久保存具有非常重要的意義，特別是不適宜的溫濕度會(huì)嚴(yán)重影響檔案的壽命。

檔案庫(kù)房是由研究院原化驗(yàn)室裝修而成，沒(méi)有保溫層和隔熱設(shè)施，不具備檔案庫(kù)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。體現(xiàn)在檔案庫(kù)房里是夏季潮濕悶熱，春秋干燥、風(fēng)沙大，灰塵多。

檔案的保管國(guó)家有明確規(guī)定，并且要符合一定的儲(chǔ)存條件，有利于檔案的長(zhǎng)久保存。如國(guó)家檔案局關(guān)于檔案庫(kù)房溫濕度要求：溫度14～24℃， 夏季不大于24℃；相對(duì)濕度45%～60%，夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi)，溫、濕度每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度±2℃，相對(duì)濕度±5%。

地質(zhì)資料檔案庫(kù)房門窗密閉，沒(méi)有恒溫恒濕設(shè)備。夏季庫(kù)房?jī)?nèi)溫度高，濕度大，平均庫(kù)內(nèi)溫度在34 ℃，相對(duì)濕度在70%-80%之間。

應(yīng)對(duì)措施：配置溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)，功能是實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫、濕度數(shù)據(jù)，上傳到監(jiān)控主機(jī)，并接收監(jiān)控主機(jī)下達(dá)的各種控制指令，打開(kāi)或關(guān)閉空調(diào)、凈化消毒加濕除濕一體機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫、濕度自動(dòng)調(diào)控。減少庫(kù)房電器數(shù)量，增強(qiáng)安全性，節(jié)省庫(kù)房空間，有效提升用戶檔案管理水平。

3、檔案庫(kù)房沒(méi)有自動(dòng)通風(fēng)換氣系統(tǒng)。

檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的紙質(zhì)檔案在相對(duì)密閉的環(huán)境下容易生成刺鼻的氣味，滋生各種細(xì)菌、霉菌、嚴(yán)重影響檔案保存壽命，同時(shí)對(duì)長(zhǎng)期經(jīng)常出入庫(kù)房區(qū)域的檔案管理人員的身體健康也有不利的影響。表現(xiàn)在：皮膚發(fā)癢起診、呼吸道不舒服。

應(yīng)對(duì)措施：配置自動(dòng)通風(fēng)換氣控制系統(tǒng) 檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣裝置采用軸流風(fēng)機(jī)，可在庫(kù)房實(shí)現(xiàn)快速體交換。同由控制室微機(jī)根據(jù)預(yù)置時(shí)間每天定時(shí)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)， 同時(shí)具有手動(dòng)功能，可在主控室手動(dòng)啟動(dòng)、關(guān)閉通風(fēng)設(shè)備。

4、檔案庫(kù)房沒(méi)有自動(dòng)火災(zāi)報(bào)警裝置和自動(dòng)滅火設(shè)施。

雖然地質(zhì)檔案館庫(kù)區(qū)建立了嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材，但是最難做為的還是防火。

庫(kù)房和辦公室里使用的空調(diào)大多陳舊老化，數(shù)量很多，以2000年生產(chǎn)的居多，少數(shù)也是2006年生產(chǎn)的，時(shí)常發(fā)生故障。空調(diào)，電腦，電燈、電線等電器設(shè)備已經(jīng)不同程度的老化，極易漏電短路，發(fā)生電器火災(zāi)。已有部分燈具因短路產(chǎn)生的高溫將燈具上的塑料部件燒壞融化，極易發(fā)生墜落，易生火災(zāi)，庫(kù)房和辦公室的空調(diào)、電燈等電器設(shè)備按消防安全要求應(yīng)全部更換。夏季雨水大，屋頂時(shí)常漏雨，浸泡墻內(nèi)電線，偶爾造成電線短路，發(fā)生這種情況非常危險(xiǎn)，產(chǎn)生火災(zāi)危害的程度高。

由于不是獨(dú)立的檔案庫(kù)區(qū)，各生產(chǎn)單位聚集在一起，火災(zāi)危害點(diǎn)源多，卻沒(méi)有設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)施，沒(méi)有配備相應(yīng)的自動(dòng)滅火系統(tǒng)。防火安全靠人工巡查，各單位只能巡查自己所屬區(qū)域，發(fā)現(xiàn)安全隱患，不能及時(shí)互相通報(bào)，假如萬(wàn)一發(fā)生火情，當(dāng)人們查覺(jué)時(shí)，燃燒面積就可能過(guò)大了，造成嚴(yán)重后果，會(huì)釀成重大損失。

應(yīng)對(duì)措施：配置檔案庫(kù)房自動(dòng)滅火系統(tǒng)（采用無(wú)管網(wǎng)全淹沒(méi)式七氟丙烷滅火系統(tǒng)），本系統(tǒng)主要包括兩個(gè)部分：火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警控制器，感煙探測(cè)器，感溫探測(cè)器、聯(lián)動(dòng)控制模塊以及消防電源組成，承擔(dān)滅火防區(qū)火災(zāi)探測(cè)、報(bào)警任務(wù)，并為各防區(qū)的滅火控制器了出滅火指令，同時(shí)接收滅火控制傳來(lái)的預(yù)啟動(dòng)和已啟動(dòng)釋放后的信號(hào)。滅火控制器接收到滅火指令，并自動(dòng)或手動(dòng)啟動(dòng)七氟丙烷實(shí)施滅火，并反饋預(yù)啟動(dòng)和已啟動(dòng)滅火信號(hào)給火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)，同時(shí)聯(lián)動(dòng)空調(diào)和防排煙風(fēng)機(jī)在滅火時(shí)自動(dòng)關(guān)閉。

結(jié)論：如今國(guó)家各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和中央各部委前所未有地重視和支持檔案工作，多省市都相繼有符合物防、技防、人防的檔案館落成，檔案館不是樓堂館所。中國(guó)石油集團(tuán)公司辦公廳副主任曲浩在2015年檔案工作視頻會(huì)議講話中指出：“要積極推進(jìn)檔案館庫(kù)的新建和改擴(kuò)建，提高符合保管“八防”要求的館庫(kù)比例，為檔案筑起安全防線?！庇吞锕緫?yīng)抓住機(jī)遇，建設(shè)符合物防，技防、人防標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化油田地質(zhì)檔案館。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家檔案局主編 《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》2008年5月

[2]曲浩 《在集團(tuán)公司2015年檔案工作視頻會(huì)議上的講話》