在油田物資供應管理諸多環(huán)節(jié)中,紀檢監(jiān)察工作的核心我認為應該是:首先建立物資采購監(jiān)督機制;其次是監(jiān)察落實監(jiān)督機制運行狀況。通過機制運行分析,不斷改進完善物資采購監(jiān)督機制。在物資管理環(huán)節(jié)中,購銷是物資供應管理的兩個至關重要的環(huán)節(jié),一進一出,這兩個環(huán)節(jié)控制不住,企業(yè)經(jīng)濟效益就很難提高,嚴重時會導致企業(yè)經(jīng)營虧損。為此,加強油田物資采購的管理,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效對策。如何才能做好物資采購管理呢?我認為建立完善適應當今主場環(huán)境下的物資采購監(jiān)督機制,是做好物資采購管理的途徑。下面我就對建立完善物資采購管理監(jiān)督機制方面談點粗淺認識,如有不妥之處敬請批評指正。
一、建立完善油田物資采購監(jiān)督機制的內涵
1、物資采購監(jiān)督機制,是規(guī)范物資采購人員操作行為的需要。隨著社會市場經(jīng)濟體制的不斷深化,近年來買方市場的形成,對油田企業(yè)規(guī)范物資采購管理,也就成了一個日益突出的問題。由于油田物資采購管理監(jiān)督機制的不斷完善和監(jiān)督不力,使部分企業(yè)在物資采購過程中收受回扣、中介費和賄賂禮金以及損公肥私,違法違紀的行為時有發(fā)生,結果違法、違紀者葬送了政治生命,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,并敗壞了企業(yè)形象,腐鉵了少數(shù)管理干部。如果不認真研究解決這個問題,企業(yè)將要在精神文明建設和物資建設方面受到極大損害。
2、建立完善物資采購監(jiān)督機制,是適應當今買方市場,降低采購成本的需求。石油企業(yè)采購成本占生產(chǎn)建設總投資的50%左右。如果企業(yè)不能采購到質優(yōu)價廉的物資材料,企業(yè)生產(chǎn)就得不到可靠保障,更無法取得好的經(jīng)濟效益。
3、建立完善物資采購監(jiān)督機制,是確保物資采購人員廉潔的需要。建立有效的物資采購監(jiān)督機制,是維護物資采購管理業(yè)務正常化,用制度管人,用機制約束人的行為,是企業(yè)管理規(guī)范化的需求,是促進企業(yè)廉政建設的根本措施。是推動物資規(guī)范發(fā)展的根本。
二、建立完善物資采購監(jiān)督機制,應依據(jù)目前物資供應管理現(xiàn)狀,結合工作特點而制定。
1、油田物資供應不同于單純性質的物流企業(yè)。他們主要業(yè)務是采購與供應服務,大多數(shù)沒有自己的產(chǎn)品,只有常年從事為油田物資供應服務形成的市場和信譽。而我們油田物資管理部門的員工,擔負著油田建設發(fā)展的重任,對油田物資供應有著管理的職能。這就是與物流企業(yè)的區(qū)別。
2、油田物資供應部門不同于產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的營銷機構。他們需要掌握本企業(yè)產(chǎn)品的相關技術,而我們的采購人員不需要有生產(chǎn)專業(yè)技術人員所具備的技術能力,但是必須具備油田物資采購管理經(jīng)驗。有確保為油田生產(chǎn)經(jīng)營建設方面的物資管理、專業(yè)化物資供應服務素質,一切為油田做好后勤保障。服好務是我們物資供應工作的理念,“送、好、準、快”是我們物資供應管理文化建設的核心。
3、油田物資供應部門也不同于產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的采購部門。在經(jīng)營方式上,油田物資部門與物流企業(yè)相似之處,主要是購銷、存儲等環(huán)節(jié)方面,但在利潤取向上,物流企業(yè)追求的是單一的企業(yè)利潤,而我們油田物資部門,更注重于本集團整體經(jīng)營
結果。
三、建立完善物資采購監(jiān)督機制,加強六個方面的管理體系化建設
1、建立油田物資信息化管理體系。各企業(yè)的重要決策都是在信息基礎上做出的,實踐告訴我們先有信息環(huán)境后,才有決策環(huán)境。也可以說一個企業(yè)建設了良好的信息網(wǎng)絡機構,才能有準確的信息幫助企業(yè)管理者做出高水平的決策,使企業(yè)不斷發(fā)展
壯大。
2、建立油田物資采購決策透明度管理體系,是公開、公正監(jiān)督的本質。建立公開、公正透明的決策管理制度,是建立現(xiàn)代化物資采購管理基本制度的前提需要。
3、建立油田物資采購監(jiān)督和制約體系,有效的監(jiān)督制約體系,是現(xiàn)代化企業(yè)管理重要內容,特別是在物資供應管理部門更是不可缺少的內容。而監(jiān)督?jīng)]有制約也就失去了意義,完善油田物資采購監(jiān)督制約機制,是建立物資采購監(jiān)督機制體系化的必要。多年的物資供應工作實踐經(jīng)驗告訴我們,規(guī)范物資采購行為,不能單靠人的自覺或覺悟,還是要靠有效的監(jiān)督機構、體系管理制度管人,使人人做到有法可依,有章可循依靠制度辦事,違者必究。使油田物資供應管理體系走上規(guī)范化、制度化的運行機制。
4、建立責任明晰,獎罰分明管理體系。建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,首先要解決的問題就是責權明晰,獎懲分明。這樣才能充分激發(fā)員工的工作積極性、主動性。使企業(yè)按著質量、速度、效益、安全的原則,嚴格控制費用成本,使企業(yè)在市場化經(jīng)濟競爭中充滿活力,長期保持良好的經(jīng)濟效益。
5、建立優(yōu)良的企業(yè)文化體系。一個企業(yè)興衰往往與他的企業(yè)文化息息相關,當一個企業(yè)樹立了良好的企業(yè)文化,那么他的監(jiān)督機制也就已深深扎根到企業(yè)的每一項經(jīng)營活動之中。企業(yè)文化包括信息技術、職工文化、科技素質、現(xiàn)代化企業(yè)管理制度、員工的價值觀念等。建立良好的企業(yè)文化體系來保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利實施,并保證企業(yè)能夠適應市場的變化,在競爭中處于持續(xù)發(fā)展的領先狀態(tài)。
6、建立健全與廠商相互制約體系。 經(jīng)濟活動中的權錢交易、以權謀私行為,從源頭上預防治理腐敗,企業(yè)的雙方在業(yè)務交往中都有廉潔自律的義務與責任,禁止可能引起“不廉”的行為,實行簽訂《廉政協(xié)議書》制度,把黨風廉政建設和反腐敗工作關口前移,相互制約,加強透明,從而保證完善監(jiān)督制約機制。
7、建立油田物資供應管理計劃、組織控制、協(xié)調體系。油田物資供應作為一個有著營銷性質的工作部門,由于經(jīng)營目標的特殊性,在物資采購供應的過程中,必然要對計劃進行指標分解,建立一個合理的責權利一致的相互協(xié)調運行體系。保證計劃目標順利實現(xiàn)。而計劃管理最重要的就是目標管理體系。將從上到下層層相連稱為管理網(wǎng)絡體系,這個體系最主要的首先是訂立目標計劃,包括計劃體系和措施。而這一系列程序都要賦予監(jiān)督機制來保證,在物資采購過程中做到對人、財、物的有效監(jiān)督管理。
通過多年的油田物資供應工作實踐,我認為:常時間受不到監(jiān)督的權力,必會導致腐敗。哪里有權力,就應在哪里建立有效的監(jiān)督制約機制,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的法寶,也是企業(yè)不斷向著深層次管理的必然途徑。