摘 要:高校餐廳的食品衛(wèi)生安全質(zhì)量,關(guān)系到師生的健康和高校的安全穩(wěn)定,隨著學(xué)校規(guī)模的擴大,在校人數(shù)也在增加,也越來越受到大家的關(guān)注,給高校餐廳管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。對于高校餐廳管理者來說,要想統(tǒng)籌安排上萬人同時就餐必須要借助信息化的管理工具,通過信息化管理推進(jìn)提升高校餐廳的工作效率。
關(guān)鍵詞:信息化;餐廳管理;食品安全。
隨著我國教育體制的改革不斷完善,后勤社會化改革不斷深入,全國各高校餐廳的基礎(chǔ)條件、食品衛(wèi)生安全狀況均得到不同程度的改善,隨著現(xiàn)今市場食品安全事件頻發(fā),整個社會對食品安全問題日益關(guān)注,同時也對高校食品安全管理提出了更高的要求。但在高校餐廳的安全管理工作中,信息化建設(shè)水平還比較落后,在管理方面基本上處于粗放以及經(jīng)驗管理的階段,這種管理模式隨著高校學(xué)生人數(shù)不斷的增加,暴露出很多問題,給高校的餐廳管理帶來負(fù)面影響。正視目前餐廳食品衛(wèi)生管理中存在的問題,越來越多的高校餐廳開始進(jìn)行信息化建設(shè),望通過信息化管理來解決管理中存在的問題。
一、信息化管理在餐廳管理中對食品衛(wèi)生安全的保障
高校餐廳承擔(dān)著為師生提供餐飲保障的重要任務(wù),是勞動密集型服務(wù)型服務(wù)業(yè),其服務(wù)方式、服務(wù)對象和從業(yè)人員狀況決定了高校餐廳是食品衛(wèi)生安全的高風(fēng)險單位,隨著高校辦學(xué)條件的極大改善、學(xué)生及家長對高校餐廳食品期望和消費能力日趨提高、社會對高校餐廳食品衛(wèi)生安全問題不斷重視,強化餐廳食品安全管理成為高校餐廳標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。
單靠老得管理辦法已經(jīng)滿足不了需求,這就需要借助信息化管理,通過信息化的管理流程,從而來保障餐廳管理中存在的潛在安全。
二、信息化管理在餐廳食品采購方面的應(yīng)用
高校餐廳通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以保證餐廳采購數(shù)量、規(guī)格等符合要求,建立統(tǒng)一配送機構(gòu),借助于信息化系統(tǒng)建立采購信息管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)采購的統(tǒng)一購置與發(fā)放,避免餐廳經(jīng)營者分散采購所帶來的巨大風(fēng)險,另外一方面是借助信息化管理還可以實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的最優(yōu)化,很多食品保質(zhì)期短,屬于快速消費食品,必須要根據(jù)數(shù)據(jù)庫中建立的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的采購,避免原材料的積壓或過期。目前信息化水平低帶來的主要問題:
1、缺乏實時共享,由于信息化建設(shè)的滯后,高校餐廳采購過程中的食品安全管理缺乏統(tǒng)一的信息共享平臺,無法實現(xiàn)供應(yīng)商與產(chǎn)品準(zhǔn)入材料,餐廳驗收情況,內(nèi)部監(jiān)控情況和第三方抽檢結(jié)果等信息在采購部門,監(jiān)控部門和各餐廳之間的實時共享,從而增加了在食品安全管理信息對接上的管理成本,甚至造成了重復(fù)管理現(xiàn)象的出現(xiàn),降低了管理的效率和效果。
2、缺乏產(chǎn)品的實時追溯系統(tǒng),高校餐廳的物資采購品種繁多,并且涉及不同配送商和生產(chǎn)廠家,作為終端消費方,產(chǎn)品追溯涉及環(huán)節(jié)多,信息量大。由于缺乏產(chǎn)品的實時追溯系統(tǒng)對供應(yīng)商與產(chǎn)品準(zhǔn)入、訂單發(fā)出、產(chǎn)品配送和驗收入庫等各環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行自動化錄入,高校餐廳的物資采購還無法達(dá)到鏈?zhǔn)降膭討B(tài)管理要求,也無法實現(xiàn)全部產(chǎn)品追溯信息的實時高效查詢。
3、缺乏高效的系統(tǒng)管理工具,高校餐廳的采購過程涉及大量產(chǎn)品,不同供應(yīng)商和頻頻發(fā)生的配送關(guān)系,整個食品安全管理過程中需要大量的信息處理,沒有一個信息系統(tǒng)工具的支持,無論是在不同環(huán)節(jié)信息共享,或是供應(yīng)商與產(chǎn)品準(zhǔn)入材料的期限查驗,還是在具體產(chǎn)品追溯信息實時查詢,配送關(guān)系和監(jiān)管要求的調(diào)整,采購過程各環(huán)節(jié)的溝通反饋等方面,都容易產(chǎn)生巨大工作量,并容易出現(xiàn)各環(huán)節(jié)人工操作的管理漏洞,從而給食品安全把控帶來風(fēng)險。
因此食品安全管理的信息化建設(shè),首要的就是建立起完整規(guī)范數(shù)據(jù)庫,主要包括供應(yīng)商、產(chǎn)品和供餐廳商戶三個信息庫。供應(yīng)商信息庫主要包括供應(yīng)商的基本信息,準(zhǔn)入材料和合同要素等方面內(nèi)容,通過供應(yīng)商信息庫可以實時查詢供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、許可證件準(zhǔn)入審核資料等信息,也可以對供應(yīng)商的合同期限、供應(yīng)品種和配送范圍進(jìn)行系統(tǒng)的鎖定。
三、信息化管理在物價穩(wěn)定方面的應(yīng)用
高校餐廳一般堅持微利經(jīng)營的基本宗旨,提升效益是每一個餐廳管理者的心聲,現(xiàn)今,人工工資不斷上漲,原材料價格不斷攀升的背景下,高校餐廳的商戶們的經(jīng)營壓力可想而知。既然不能通過隨意的通過終端售價的提升來保證盈利,那么學(xué)校餐廳就要通過管理方面來降低成本,這就需要借助于信息化管理,通過引入信息化的管理流程,減少餐廳的經(jīng)營成本;借助于信息化的管理可以將學(xué)生既往的用餐記錄進(jìn)行分析,從而增強餐廳的
效益。
四、信息化管理需要加強人才培養(yǎng)
高校餐廳信息化管理的實施需具有專業(yè)人來操持。目前高校餐廳管理人員幾乎沒有參加過信息化管理的培訓(xùn),不利于信息化管理的開展。因而加強管理人員的培養(yǎng)是高校餐廳信息化管理的必要條件之一。
高校餐廳管理者應(yīng)針對餐廳從業(yè)人員的知識程度,結(jié)合信息化系統(tǒng)實施的需要,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容,采用一些趣味性、有事例、實踐性強的培訓(xùn)方法應(yīng)循序漸進(jìn),小步快走的基本原則,來加強從業(yè)人員信息化管理方面的知識,來推動從業(yè)人員相關(guān)知識的積累與提升,通過考試測評等方式,來評估強化其參加培訓(xùn)的積極性與主動性,通過大家不斷的提高從而優(yōu)化整個人員的
結(jié)構(gòu)。
高校餐廳信息化管理是一個必然的發(fā)展趨勢,但信息化管理的推進(jìn)涉及到餐廳管理的多個方面,只有齊頭并進(jìn),才能實現(xiàn)高校餐廳信息化管理的有效推進(jìn)。當(dāng)然高校信息化管理方面還存在很多問題需要研究解決,相信通過大家的不斷總結(jié)和努力,高校餐廳信息化管理水平能夠上新的臺階,從而更好的保障師生的就餐安全。
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