摘 要:本文以施工項(xiàng)目的成本管理為研究對(duì)象,提出了施工項(xiàng)目成本集成管理理論和方法,并對(duì)其成本管理的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:成本集成管理;贏得值;施工項(xiàng)目
一、施工項(xiàng)目成本管理背景分析
項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)主要內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本管理用于保證項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進(jìn)行,這是項(xiàng)目成功完成的一個(gè)重要的指標(biāo)。成本控制關(guān)心的是影響改變項(xiàng)目成本的因素,確定成本的改變并加以控制,關(guān)鍵在于找到可以及時(shí)分析成本績(jī)效的方法,并以此盡早地發(fā)現(xiàn)成本使用過(guò)程中的差異和無(wú)效率,以便在項(xiàng)目失控之前能及時(shí)采取糾正措施。其研究過(guò)程貫穿于項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi),確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本目標(biāo)內(nèi),在工期、質(zhì)量等方面取得最佳效果。一般而言,一旦成本使用失控,想要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。
二、施工項(xiàng)目的成本管理存在的問(wèn)題
我國(guó)施工企業(yè)在施工項(xiàng)目的成本管理方面卻很薄弱,一向重質(zhì)量重工期輕成本,目前施工項(xiàng)目成本管理還處于一種粗放、經(jīng)驗(yàn)型管理的層次。存在的主要問(wèn)題有:目前尚未建立較為完善的成本集成管理體系,計(jì)劃過(guò)程中對(duì)進(jìn)度、成本和質(zhì)量的目標(biāo)規(guī)劃沒(méi)有集成起來(lái),導(dǎo)致施工過(guò)程中進(jìn)度和質(zhì)量變動(dòng)對(duì)成本的影響無(wú)法衡量,造成管理與決策上的混亂。其次,存在某些施工項(xiàng)目片面地追求進(jìn)度或成本,造成對(duì)質(zhì)量控制的輕視,導(dǎo)致“豆腐渣”工程。第三,存在某些工程計(jì)劃實(shí)施不當(dāng),在施工的過(guò)程中過(guò)分追求工程的質(zhì)量,而使進(jìn)度拖延、成本增加。
三、施工項(xiàng)目成本集成管理理論提出
隨著項(xiàng)目管理理論方法的不斷進(jìn)步和完善,這就要求建設(shè)項(xiàng)目成本管理理論要進(jìn)行變革,建設(shè)項(xiàng)目成本管理方法也必然要轉(zhuǎn)化,而且這種變化與現(xiàn)代項(xiàng)目管理的變化應(yīng)保持同步。針對(duì)現(xiàn)有成本管理存在的不足,可改變視角,從集成的角度出發(fā),采用一種新的施工項(xiàng)目成本管理理念——成本集成管理,來(lái)對(duì)其予以改進(jìn)。這就需要施工企業(yè)以科學(xué)的管理理論為指導(dǎo),采用現(xiàn)代化的管理方法,以成本為核心,建立一套能夠兼顧成本、工期和質(zhì)量的成本集成管理體系,并結(jié)合相關(guān)數(shù)學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行分解和定量處理,使其沿事前確定的目標(biāo)和方向發(fā)展。
(1)成本與工期的關(guān)系是:工期過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)都會(huì)造成施工成本大幅上升。加快進(jìn)度就意味著要進(jìn)行趕工,需要增加額外的支出,會(huì)造成投資的增加,使成本提高;工期延長(zhǎng),工程施工的固定費(fèi)用會(huì)增加,也會(huì)導(dǎo)致施工成本增加。
(2)進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是:施工的進(jìn)度和質(zhì)量之間也呈近似的正比例關(guān)系。加快進(jìn)度可能是影響質(zhì)量,但嚴(yán)格控制質(zhì)量,避免返工重做,則可以加快進(jìn)度。工程工期相對(duì)寬松,施工質(zhì)量相對(duì)較好,但如果工期過(guò)長(zhǎng),由經(jīng)濟(jì)學(xué)中的邊際效應(yīng)可知,不會(huì)對(duì)工程質(zhì)量的提高有太大的貢獻(xiàn),而且隨著工期的延長(zhǎng),其對(duì)質(zhì)量提高的貢獻(xiàn)越少。在實(shí)際的施工項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目具有明確的工期,并且一般計(jì)劃了可接受的延期。
(3)質(zhì)量與成本的關(guān)系是:質(zhì)量要求高則相應(yīng)要增加成本,但從另一個(gè)角度看,質(zhì)量得到了嚴(yán)格的控制,可以減少一部分材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等費(fèi)用的損失,還可以減少由質(zhì)量低下而造成的返工損失以及部分維護(hù)費(fèi)用,質(zhì)量好還可以延長(zhǎng)使用年限,提高了投資效益。但是總體而言,一般質(zhì)量要求越高,對(duì)應(yīng)的施工成本也越高。當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定程度后再提高質(zhì)量,其成本將成幾何倍數(shù)增加,也就是說(shuō),當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定程度后再進(jìn)行提高是非常難的,所需付出的代價(jià)是比較大的。在實(shí)際的施工項(xiàng)目過(guò)程中,質(zhì)量被要求在一定范圍之內(nèi)。
四、施工項(xiàng)目成本集成管理主要方法
項(xiàng)目的各個(gè)要素間存在著相互制約、相互依存的密切聯(lián)系。目前,在項(xiàng)目集成管理技術(shù)方面,現(xiàn)有的方法一般是針對(duì)項(xiàng)目三要素中的兩個(gè)要素進(jìn)行集成管理。例如,質(zhì)量成本和價(jià)值工程用來(lái)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的質(zhì)量和成本,掙值管理分析方法和成本優(yōu)化方法用于協(xié)調(diào)項(xiàng)目的工期和成本;對(duì)項(xiàng)目三要素同時(shí)進(jìn)行集成的管理方法很少,在目前已見(jiàn)出版的文獻(xiàn)中,只有戚安邦提出的基于贏得值管理的工期、成本、質(zhì)量三要素集成管理方法。
贏得值方法是用來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)際成本與進(jìn)度情況的一種方法,通過(guò)計(jì)算已完成工作量的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Performed,簡(jiǎn)稱BCWP)、計(jì)劃工作量的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,簡(jiǎn)稱BCWS)和已完成工作量的實(shí)際成本(Actual Cost of Work Performed,簡(jiǎn)稱ACWP)得到有關(guān)計(jì)劃與實(shí)施的進(jìn)度偏差和成本偏差,從而可以衡量項(xiàng)目成本執(zhí)行情況。
利用贏得值管理方法,建立施工項(xiàng)目的成本集成管理技術(shù)方法,還需要解決下列問(wèn)題:
(l)現(xiàn)有的贏得值管理方法僅僅是成本與工期的集成,尚未實(shí)現(xiàn)成本、工期和質(zhì)量的全面集成管理,因此需要在贏得值管理原理的基礎(chǔ)上,引入質(zhì)量變量,從而將質(zhì)量對(duì)成本納入成本管理,進(jìn)一步建立涵蓋項(xiàng)目成本、工期和質(zhì)量三要素的成本集成管理方法。
(2)現(xiàn)有的質(zhì)量管理方法側(cè)重于定性管理,但是對(duì)于成本集成管理來(lái)說(shuō),需要將質(zhì)量因素對(duì)成本的影響加以量化。
為解決贏得值管理方法存在的上述缺陷,以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目成本、工期和質(zhì)量三要素的集成管理,在此引入“已獲質(zhì)量?jī)r(jià)值”這個(gè)中間變量。
五、成本集成管理總結(jié)
成本集成管理相對(duì)于傳統(tǒng)成本管理的優(yōu)勢(shì)在于能夠在工程的實(shí)施過(guò)程中,能將實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后,通過(guò)進(jìn)行偏差計(jì)算,能分析出成本、質(zhì)量和工期之間的影響關(guān)系,并能夠在偏差計(jì)算中定量的計(jì)算表現(xiàn)出來(lái),以便于確定施工項(xiàng)目成本超支或節(jié)余的原因,能夠確定施工項(xiàng)目質(zhì)量的變動(dòng)對(duì)成本的影響、施工項(xiàng)目工期的變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目成本變動(dòng)的影響以及質(zhì)量變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目工期進(jìn)度的影響,這利于項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目決策者從根本上把握成本變動(dòng)的原因,從而據(jù)此作出下一步的調(diào)整和決策。施工項(xiàng)目成本集成管理能夠從整體出發(fā),全面地保證施工項(xiàng)目整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各要素間的矛盾沖突,并通過(guò)對(duì)對(duì)施工項(xiàng)目的成本、工期和質(zhì)量的綜合管理,使項(xiàng)目管理工作形成有效的整體。