摘 要：檔案管理工作是一個(gè)單位記錄文件運(yùn)行的情況和所從事的各類管理活動(dòng)的記錄。它反映的是黨務(wù)、行政管理工作的活動(dòng)軌跡。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作中存在問(wèn)題；采取措施對(duì)策

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高、更廣的要求，檔案的管理是單位管理工作的重要組成部分，具有很強(qiáng)的政策性、原則性和服務(wù)性。各單位檔案管理人員的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，提高檔案管理人員素質(zhì)是做好檔案管理工作穩(wěn)定單位的正常工作秩序，提高各部門(mén)工作質(zhì)量重要的保證。

一、檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案工作人員的綜合素質(zhì)需要加強(qiáng)

隨著時(shí)代變化，人員的變更，一些單位檔案的管理人員有所變動(dòng)調(diào)整，人員素質(zhì)參差不齊安全保密意識(shí)淡漠，服務(wù)意識(shí)欠缺。業(yè)務(wù)能力有待提高。單位檔案管理工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)有政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)能力，和順應(yīng)時(shí)代改革開(kāi)放意識(shí)、科技意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí)等。

（二）檔案工作人員的專業(yè)能力需要提高

1.有些單位檔案管理人員是新入職、調(diào)入的、轉(zhuǎn)崗的、外聘的沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)就直接上崗，對(duì)于檔案的分類、歸檔、立卷等專業(yè)的檔案管理工作毫無(wú)頭緒一頭霧水，一知半解，其專業(yè)素質(zhì)與現(xiàn)代化的文書(shū)檔案工作的要求存在很大的差距。有些人員只是對(duì)檔案管理工作有初步了解，掌握基本的業(yè)務(wù)流程，檔案管理理念陳舊，跟不上信息化網(wǎng)絡(luò)化管理要求，更無(wú)法有效的提高單位檔案管理的水平。尤其是現(xiàn)在飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，利用科技手段利用信息化平臺(tái)是檔案管理的必然趨勢(shì)和要求。檔案管理人員更加需要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使單位檔案管理工作更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理工作應(yīng)該與各部門(mén)相互配合，建立一個(gè)分體式、模塊式但具統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理體系。這樣檔案管理才能有效的、科學(xué)的管理。但是在實(shí)際的操作過(guò)程中，在一定程度上檔案工作人員與基層各部門(mén)兼職人員之間存在管理脫節(jié)現(xiàn)象。基層兼職檔案管理人員工作頭緒繁雜，致使無(wú)暇顧及全面，遺忘、遺漏的情況時(shí)有發(fā)生。檔案管理人員通常很少考慮的兼職人員工作的特殊性，這使得兩者業(yè)務(wù)銜接的過(guò)程中出現(xiàn)很多脫節(jié)的地方。在檔案管理工作的銜接主體上，也就是在分類、歸檔、交接的格式和處理方法上存在著很多的不規(guī)范的，不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。

二、提高檔案管理工作水平的措施

（一）高度重視落實(shí)到位

做好檔案管理工作的前提是領(lǐng)導(dǎo)和專兼職人員高度重視，檔案管理工作人員要積極主動(dòng)的做好檔案管理工作的宣傳工作，通過(guò)多種形式的活動(dòng)向?qū)＜媛毴藛T宣傳檔案管理的相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)，并爭(zhēng)取得到單位領(lǐng)導(dǎo)理解、重視和支持，加大檔案管理設(shè)備的投入力度，不斷的提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，從而使得檔案管理工作更加的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）完善管理機(jī)制和程序

對(duì)于檔案管理的規(guī)定和程序，要盡可能的簡(jiǎn)單細(xì)化，增強(qiáng)可操作性和實(shí)用性。檔案工作人員要嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理的規(guī)則，嚴(yán)格進(jìn)行審核避免無(wú)效信息的收集歸檔。

（三）強(qiáng)化學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)能力

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)檔案管理動(dòng)作提出了更高的要求，檔案管理人員要不斷更新知識(shí)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平，努力使自己成為一個(gè)管理型、技術(shù)性和復(fù)合型的綜合素質(zhì)人才，為單位提供更加方便、快捷、高效的服務(wù)。

（四）工作過(guò)程中操作規(guī)范銜接到位

做好文書(shū)工作和檔案工作的規(guī)范銜接，在實(shí)際的文件處理過(guò)程中，切實(shí)做好文書(shū)材料的立卷歸檔，高質(zhì)量的文件是檔案管理的基礎(chǔ)，這就需要文書(shū)人員重視文件收集和整理，保證文件材料的完整性。配合檔案人員做好資料的收集分析、篩選鑒定以及研究和整理、保管、統(tǒng)計(jì)工作。檔案管理人員除對(duì)檔案信息及時(shí)更新外，還要及時(shí)有效的把工作重點(diǎn)、當(dāng)前首要任務(wù)、最新知識(shí)點(diǎn)及時(shí)與文書(shū)人員溝通交流，以便文書(shū)檔案工作開(kāi)展。

（五）加強(qiáng)部門(mén)合作及時(shí)溝通協(xié)調(diào)

加強(qiáng)部門(mén)之間的合作，做好檔案的收集整理保管工作。檔案人員要主動(dòng)的了解各部門(mén)運(yùn)行的狀態(tài)，經(jīng)常與其溝通聯(lián)系及時(shí)告知資料收集的重點(diǎn)，難點(diǎn)及時(shí)反饋問(wèn)題信息，加強(qiáng)檔案管理部門(mén)和各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和溝通，保證檔案資料收集的順暢。為實(shí)際的研究和服務(wù)，提供有力的證據(jù)和有價(jià)值的情報(bào)。

總而言之，檔案的管理工作 是單位管理的重要組成部分，具有很強(qiáng)的政策性、原則性和服務(wù)性。檔案是各單位活動(dòng)的直接記錄，是科學(xué)研究、體系評(píng)價(jià)、員工晉升等各項(xiàng)活動(dòng)直接的信息資料來(lái)源。全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅是社會(huì)發(fā)展的客觀要求，也是單位檔案管理隊(duì)伍自身建設(shè)的內(nèi)在要求。切實(shí)做好文書(shū)工作和檔案管理工作的規(guī)范化銜接，強(qiáng)化各部門(mén)之間的合作，做好檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，建立完善和管理機(jī)制和工作程序，從根本上切實(shí)提高檔案資料的利用率，保證單位的建設(shè)和發(fā)展。

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