【摘要】石油銷售公司想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中盈利，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中首先要做好財(cái)務(wù)管理工作。因此，石油銷售企業(yè)一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作引起足夠重視，否則很容易給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。作者在本文中主要對(duì)石油銷售公司財(cái)務(wù)管理如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了深入細(xì)致的研究，并提出了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】銷售公司；財(cái)務(wù)管理；規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

目前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和完善，人們對(duì)石油的需求量也逐年增加，這為石油銷售公司帶來(lái)了很大機(jī)遇。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，銷售公司除了要做好商品經(jīng)營(yíng)之外，還要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和完善。只有這樣，才能最終在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得較高利潤(rùn)。因此，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是石油銷售公司財(cái)務(wù)管理的重中之重。

一、財(cái)務(wù)管理的基本概念

財(cái)務(wù)管理是指從整體目標(biāo)出發(fā)，對(duì)資本的融通、現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)分配進(jìn)行管理的行為。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是非常重要的組成部分，具體包括對(duì)資金的籌集、分配、消耗等。簡(jiǎn)而言之，財(cái)務(wù)管理是指相關(guān)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效組織，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行有效處理的經(jīng)濟(jì)管理工作。

二、銷售公司財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)

（一）內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

銷售公司中的財(cái)務(wù)管理工作主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。在此過(guò)程中，凡是由財(cái)務(wù)人員導(dǎo)致的過(guò)錯(cuò)以及相關(guān)流程或者管理制度引發(fā)的紕漏都屬于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。此類風(fēng)險(xiǎn)主要有如下幾種表現(xiàn)形式：

1、相關(guān)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)有待提升。在銷售公司中，收銀人員要在現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬收款等事項(xiàng)上非常熟練，否則很容易在工作中遇到假幣以及虛假票據(jù)。與此同時(shí)，一些職業(yè)素養(yǎng)不高的財(cái)務(wù)人員在催收應(yīng)收賬款時(shí)也容易因?yàn)闇贤ú粫车葐?wèn)題，導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)一時(shí)難以回收。凡此種種，都給銷售公司的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

2、財(cái)務(wù)管理制度有待于完善。在銷售公司中，財(cái)務(wù)部門一定要就銀行賬戶開(kāi)設(shè)、印章管理以及現(xiàn)金收付等事項(xiàng)制定相應(yīng)制度，使基層財(cái)務(wù)人員在工作中有章可循，以免出現(xiàn)私設(shè)賬戶，或者銀行印章缺乏專人管理、白條抵庫(kù)等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)遭受較大的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）外部風(fēng)險(xiǎn)

1、賬款逾期和壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在銷售公司中，主要有轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金以及應(yīng)收賬款三種結(jié)算方式。在現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬結(jié)算中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員操作失當(dāng)或者收到假幣、虛假票據(jù)的現(xiàn)象，規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)較為容易，只需相關(guān)財(cái)務(wù)人員在工作中盡職盡責(zé)，細(xì)心留意即可。但在銷售收入回收過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)卻很難規(guī)避，此類風(fēng)險(xiǎn)主要是在賒銷業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的。通常企業(yè)需要先評(píng)估賒銷方的信用，對(duì)授信額度以及應(yīng)收賬款的回收期限都明確之后，才能開(kāi)展賒銷業(yè)務(wù)。然而，在此過(guò)程中，往往容易出現(xiàn)賒銷方不愿還款，或者因某種不可抗力失去還款能力的情況，從而給銷售公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

2、資金籌集的風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下，銷售公司想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，首要的一點(diǎn)就是籌集資金。在此過(guò)程中，多數(shù)銷售公司都會(huì)通過(guò)負(fù)債的方式進(jìn)行資金籌集。但在經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大的過(guò)程中，公司的核心項(xiàng)目難免會(huì)受到影響。在這種情況下，如果銀行利率出現(xiàn)較大波動(dòng)，且出現(xiàn)通貨膨脹的狀況，公司便很難保證及時(shí)償還負(fù)賬，從而給正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患。

3、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，銷售公司往往會(huì)出于提高銷售業(yè)績(jī)，完成銷售目標(biāo)的需要，采取一些促銷活動(dòng)，對(duì)商品進(jìn)行打折，或者收款方式銷售等等。這時(shí)一旦忽視了國(guó)家規(guī)定的稅金，后期很可能出現(xiàn)被稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳稅金以及滯納金的情況，甚至有被罰款的隱患。

三、銷售公司在財(cái)務(wù)管理中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效策略

銷售公司要想在財(cái)務(wù)管理中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，除了要從管理程序和制度方面著手外，還應(yīng)著眼全局，重視監(jiān)督管理，制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度。

（一）明確收付款賬戶

銷售公司要分別設(shè)立收款賬戶和付款賬戶，將兩類業(yè)務(wù)分開(kāi)核算，以此強(qiáng)化資金管理。在具體實(shí)施過(guò)程中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員要明確銷售收入以及各項(xiàng)費(fèi)用支出，并制定嚴(yán)格的審核制度以及控制制度。同時(shí)，要編制精準(zhǔn)的現(xiàn)金收支預(yù)算，使支付賬戶開(kāi)支的合理性和公司對(duì)資金調(diào)度的精確性得到有效保障，從而保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（二）明確監(jiān)管規(guī)定

1、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。對(duì)于石油銷售公司，一定要精確掌握庫(kù)存商品的數(shù)量，否則會(huì)影響到企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)。因此，公司一定要制定相應(yīng)監(jiān)管規(guī)定，定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，使企業(yè)據(jù)此對(duì)銷售戰(zhàn)略和計(jì)劃作出調(diào)整，也有利于企業(yè)更好的管理庫(kù)存商品，減少由此帶來(lái)的財(cái)物損失。定期或者不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對(duì)于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)非常重要。

2、制定借款制度。銷售公司在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中，往往面臨著招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等諸多費(fèi)用開(kāi)支。相關(guān)業(yè)務(wù)人員為確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，通常會(huì)提前借款，致使財(cái)務(wù)管理人員工作量加大，在處理和協(xié)調(diào)各類費(fèi)用、借款的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)疏忽，從而給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。為有效避免這種情況的發(fā)生，銷售公司一定要制定嚴(yán)格的借款制度，對(duì)借款的用途、額度等作出明確規(guī)定，同時(shí)還要設(shè)置相應(yīng)審批制度。通過(guò)這種方式，公司可以更好的控制借款總額，有效避免了企業(yè)資金分散過(guò)度的現(xiàn)象，無(wú)形中降低了很多風(fēng)險(xiǎn)。

3、把握時(shí)間差價(jià)。銷售公司產(chǎn)品定價(jià)受到諸多因素的影響，比如上市時(shí)間、型號(hào)等等。如果是新品上市，定價(jià)通常會(huì)較高，若油品即將過(guò)時(shí)，通常會(huì)低價(jià)或打折銷售。此外，在銷售周期長(zhǎng)的情況下，商品利潤(rùn)容易受到經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及利率變動(dòng)的影響。為此，公司一定要制定相關(guān)制度，督促相關(guān)人員隨時(shí)對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)查并了解經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，以便公司及時(shí)調(diào)整銷售計(jì)劃，控制因時(shí)間等因素的變動(dòng)帶來(lái)的企業(yè)利潤(rùn)遽減。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在石油銷售公司發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的難度也不斷增大。對(duì)此，相關(guān)財(cái)務(wù)人員一定要明確企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，并關(guān)注經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，盡最大努力將可能產(chǎn)生的隱患消除或者降低。此外，在公司發(fā)展的不同階段，要制定與之相符的財(cái)務(wù)管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管，以此達(dá)到切實(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

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作者簡(jiǎn)介

李夢(mèng)楠（1981-），女，漢族，畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，會(huì)計(jì)師，現(xiàn)主要從事財(cái)務(wù)管理工作。