【摘要】企業(yè)年鑒是系統(tǒng)匯輯企業(yè)上一年度重要信息、逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書。企業(yè)年鑒具有工具性、可讀性、權(quán)威性、現(xiàn)實(shí)性和史志性等特點(diǎn)，具有歷史價(jià)值、導(dǎo)向價(jià)值、媒介價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、和實(shí)用價(jià)值，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中具有重要作用。在編纂企業(yè)年鑒的過程中，容易出現(xiàn)一些問題，影響到整個(gè)年鑒的質(zhì)量和工作效率。本文就年鑒編纂過程中出現(xiàn)的問題以及策略進(jìn)行分析和討論。

【關(guān)鍵詞】年鑒編纂；問題；策略

年鑒主要是按照年度進(jìn)行連續(xù)重要時(shí)事、統(tǒng)計(jì)資料、文獻(xiàn)的記錄，并能夠?yàn)槭廊颂峁┢髽I(yè)發(fā)展?fàn)顩r和運(yùn)作的資料，具有工具性、可讀性、權(quán)威性、現(xiàn)實(shí)性和史志性等特點(diǎn)。編纂好、使用好企業(yè)年鑒，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、改革發(fā)展具有重要的、不可忽視的作用。

一、企業(yè)年鑒的意義

年鑒在企業(yè)中主要是進(jìn)行總結(jié)和資料比較、統(tǒng)計(jì)的時(shí)候提供參考資料，進(jìn)而能夠提供權(quán)威的、及時(shí)的、齊全的信息。

1.具有歷史價(jià)值、存史功能。企業(yè)年鑒的本質(zhì)屬性是史志性，具有積累史料的重要作用。特別是重點(diǎn)行業(yè)中骨干企業(yè)的年鑒，其歷史價(jià)值更不限于企業(yè)自身，而是對(duì)于行業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展都具有重要的歷史意義。

2.具有導(dǎo)向價(jià)值、資政作用。企業(yè)年鑒是“集萬卷為一冊(cè)、縮一年為一瞬的史冊(cè)性出版物”，它內(nèi)容寬廣、信息密集，一方面為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實(shí)的資料，另一方面也為員工了解信息、資政議政、參與民主管理提供了指南和依據(jù)。

3.具有媒介價(jià)值、傳播功能。企業(yè)年鑒是企業(yè)對(duì)外宣傳、傳播企業(yè)文化、展示企業(yè)形象的有效載體。相比其他傳播媒介，企業(yè)年鑒可以全面、準(zhǔn)確、相對(duì)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化等全方面信息，更具可信度。在編纂好本企業(yè)自身年鑒的同時(shí)，通過參與地方、行業(yè)年鑒的編寫，也能更好地融入和行業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，更好地傳播和展示企業(yè)的形象。

4.具有學(xué)術(shù)價(jià)值、教化功能。企業(yè)年鑒昨天的記錄、今天的鏡子、明天的見證，是全面反映企業(yè)各方面情況的權(quán)威性工具書，對(duì)于比較分析、調(diào)查研究企業(yè)管理、行業(yè)發(fā)展，謀劃企業(yè)乃至行業(yè)改革發(fā)展，都具有重要的參考價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)年鑒也是加強(qiáng)員工形勢(shì)與任務(wù)教育的有效載體，可以使員工全面了解企業(yè)的過去與現(xiàn)狀，掌握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展脈絡(luò)，領(lǐng)會(huì)企業(yè)發(fā)展愿景使命、戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù)。

5.具有實(shí)用價(jià)值、便覽功能。企業(yè)年鑒按照一定的編排方式，分門別類，按年記事，具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和整體性，易覽、易查、實(shí)用、好用。企業(yè)年鑒有收錄廣泛、內(nèi)容全面、信息密集、資料權(quán)威等特點(diǎn)，為讀者全面掌握情況、解決問題提供了便利。就企業(yè)內(nèi)部而言，企業(yè)年鑒可以說是“濃縮的圖書館”和“案頭顧問”。

二、企業(yè)年鑒的特點(diǎn)

企業(yè)中的年鑒編纂主要是記錄企業(yè)一年內(nèi)的發(fā)展情況、重大事件、重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新經(jīng)驗(yàn)等信息，每年進(jìn)行一次編纂，并逐年進(jìn)行出版，能夠?yàn)槠髽I(yè)樹立良好的形象，并有效地傳播企業(yè)發(fā)展的信息，為企業(yè)進(jìn)行資源管理和資料查閱提供有用的資料庫。

1.信息量大。從信息量看，企業(yè)年鑒編纂的內(nèi)容全面，包含的信息量廣。從資料內(nèi)容看，覆蓋面寬廣，包含行業(yè)形勢(shì)分析、戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)、科技文化、企業(yè)文化、黨群工作等方方面面。從資料類型，編目比較完備。從這個(gè)意義上說，企業(yè)年鑒是企業(yè)的“百科全書”。

2.資料權(quán)威。當(dāng)今社會(huì)，信息資料來源廣、渠道多，但正謬難分。企業(yè)年鑒中所收入的各種各樣資料基本上都是事后客觀記述，而不是“搶”出來的新聞。所反映的基本情況、事實(shí)、數(shù)據(jù)等大都是經(jīng)過一定時(shí)間的沉淀，準(zhǔn)確性較高。因此，企業(yè)年鑒上的資料具有客觀實(shí)在性，較為準(zhǔn)確可靠，有權(quán)威性，一般可以直接引用。

3.系統(tǒng)有效。信息時(shí)代，對(duì)信息的過濾、篩選、加工、整理愈來愈顯得重要。企業(yè)年鑒既是企業(yè)現(xiàn)狀的一面鏡子，也是各種信息資料的一個(gè)篩子，一個(gè)過濾器，一部整合機(jī)。它把一年中浩如煙海的信息資料，加以篩選、梳理、加工、整合，通過企業(yè)年鑒的編纂，可以把分散、零星信息整合成為系統(tǒng)信息，把表面的淺信息，提煉為揭示事物本質(zhì)的深層次信息，做到事實(shí)正確，數(shù)據(jù)無誤，指標(biāo)規(guī)范，口徑統(tǒng)一，在縱向上和橫向上都可進(jìn)行對(duì)比分析。

4.持續(xù)更新。年度性和連續(xù)性，既是企業(yè)年鑒的一個(gè)基本特點(diǎn)，亦是企業(yè)年鑒的一大優(yōu)勢(shì)。企業(yè)年鑒“常編常新”，可以及時(shí)把握社會(huì)、行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的脈搏，反映其中的特點(diǎn)。并且，通過一段時(shí)期內(nèi)縱向或橫向比較，進(jìn)而可以對(duì)企業(yè)、行業(yè)的發(fā)展軌跡、規(guī)律、趨勢(shì)等一系列課題進(jìn)行研究，得到有歷史價(jià)值的分析判斷。

三、企業(yè)年鑒編纂過程中存在的問題

近年來，企業(yè)越來越重視基礎(chǔ)管理工作。特別是國(guó)務(wù)院國(guó)資委在中央企業(yè)中深入開展“管理提升”活動(dòng)后，年鑒工作也得到了加強(qiáng)，逐漸走上專業(yè)化、規(guī)范化的發(fā)展道路。總體上看，各家企業(yè)年鑒編纂質(zhì)量、排版印刷水平總體來講都向更高水平發(fā)展。但是，在年鑒編纂中還存在一些技術(shù)上、專業(yè)上、體例上的問題，需要認(rèn)真研究分析、切實(shí)加以解決。

1.年鑒編纂內(nèi)容單一、陳舊。在企業(yè)的年鑒編纂工作中，編纂工作人員受到傳統(tǒng)的官書和史志意識(shí)的影響，導(dǎo)致年鑒編纂過程中，工作人員容易形成思維定勢(shì)，年鑒的內(nèi)容單一、陳舊，設(shè)置的框架比較刻板，年鑒包含的內(nèi)容信息量小，無法反映企業(yè)真實(shí)的情況。

2.年鑒出版時(shí)效性差。年鑒編纂工作人員受到官書和史志意識(shí)的影響，在編纂過程中過多地記錄上級(jí)的工作情況，無法滿足實(shí)際的社會(huì)大眾的需要，年鑒出版的時(shí)效性很差，影響閱讀質(zhì)量，滿足不了社會(huì)大眾的實(shí)際需要，并無法跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，使社會(huì)大眾對(duì)企業(yè)年鑒的觀念更加淡化，年鑒的出版市場(chǎng)逐漸弱化。企業(yè)通過年鑒進(jìn)行形象宣傳和信息傳播的作用逐漸減弱，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展也具有十分嚴(yán)重的影響。

3.年鑒編纂人才力量薄弱。年鑒編纂過程中，企業(yè)的投入比較少，導(dǎo)致年鑒的質(zhì)量有所下降，企業(yè)的年鑒一般是用于內(nèi)部發(fā)行和交流，這樣年鑒的編纂人員比較少，工作人員在編纂過程中面臨著經(jīng)費(fèi)緊張、人員緊張以及編纂出版時(shí)間滯后等問題，弱化了年鑒的服務(wù)功能。

四、解決企業(yè)年鑒編纂過程中問題的策略

1.深入研究年鑒的編纂理論知識(shí)，創(chuàng)新年鑒編纂形式。為了有效地解決年鑒編纂過程中出現(xiàn)的問題，首先應(yīng)該要深入研究年鑒的編纂理論知識(shí)，不斷地更新年鑒編纂觀念和意識(shí)，深入理解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，改變傳統(tǒng)的官書意識(shí)和史志意識(shí)對(duì)編纂工作人員的影響，樹立正確的大眾意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)意識(shí)，創(chuàng)新年鑒的編纂形式和內(nèi)容，使年鑒內(nèi)容能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、管理提供更加完善的服務(wù)，不僅要為企業(yè)保存更齊全的資料，同時(shí)也能夠展示企業(yè)的形象和實(shí)力，更好地傳播企業(yè)的信息，增加企業(yè)的知名度，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

一般說來，企業(yè)在創(chuàng)新年鑒的編纂形式和內(nèi)容的過程中，要堅(jiān)持黨的正確發(fā)展路線，樹立正確的觀念和實(shí)事求是、解放思想的思想路線，堅(jiān)決以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo)，大力發(fā)展企業(yè)文化建設(shè)和黨建工作，全面、系統(tǒng)地記錄企業(yè)的年度重大事件、數(shù)據(jù)和情況，比較客觀地記錄每年度的發(fā)展歷程和規(guī)律性事件，尊重企業(yè)的歷史發(fā)展脈絡(luò)，真實(shí)地記錄各大事件，增強(qiáng)年鑒的可讀性，并緊密結(jié)合年鑒的主編人員和責(zé)任編輯人員，積極提供年鑒編纂資料和線索，認(rèn)真聽從各家專家的指導(dǎo)和建議，這樣能夠更好地把關(guān)年鑒的質(zhì)量。

在編寫年鑒的過程中，編纂人員要掌握好年鑒的框架，除了要設(shè)置比較科學(xué)的年鑒框架之外，還要確保設(shè)置合理的章節(jié)條目，正確歸屬資料，保證年鑒內(nèi)容記錄層次分明、排列有序。一般說來，年鑒的編纂結(jié)構(gòu)是根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行的，設(shè)置條目、類目（主要是記錄具體的史實(shí)資料內(nèi)容）、欄目（年鑒主體，一般不會(huì)有改動(dòng)，保證年鑒整體穩(wěn)定，由幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的類目主題構(gòu)成）三個(gè)層次，為了能夠使年鑒內(nèi)容更加豐富，一般是把條目設(shè)置得更加新穎和有創(chuàng)新性，但是要以務(wù)實(shí)為主要的記錄原則，合理設(shè)置各個(gè)主題內(nèi)容，保證年鑒整體框架設(shè)置合理，確保年鑒內(nèi)容能夠充分展示企業(yè)的形象、實(shí)力特點(diǎn)以及未來的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也能夠使之為企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在年鑒的編纂過程中，主要是增加一些特色的專欄內(nèi)容、注重年鑒的彩圖設(shè)置以及實(shí)錄內(nèi)容，這樣就能夠增加年鑒的閱讀性。

2.提高年鑒的編纂效率和質(zhì)量，有目的地進(jìn)行內(nèi)容增刪。為了提高年鑒的編纂效率和質(zhì)量，年鑒編纂工作人員要對(duì)年鑒內(nèi)容進(jìn)行有目的地增刪，這樣能夠解決年鑒內(nèi)容單一、枯燥、信息量小等問題。年鑒編纂的主要目的是為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，展現(xiàn)企業(yè)的形象，傳播有效的企業(yè)特色信息，因此在編纂和選擇年鑒內(nèi)容時(shí)，要注意保證年鑒內(nèi)容既能夠使企業(yè)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意，同時(shí)也符合廣大社會(huì)大眾的閱讀需要，年鑒編纂工作人員要對(duì)編纂內(nèi)容進(jìn)行增量刪繁工作。具體而言：（1）增加信息量。確保年鑒內(nèi)容包含有效的信息量，增加年鑒的閱讀性和實(shí)用性。要在欄目中增加企業(yè)一個(gè)年度中發(fā)生的重要事件，記錄企業(yè)的重要統(tǒng)計(jì)資料和信息，并能夠?qū)⑦@些內(nèi)容放在年鑒的核心部位，方便讀者閱讀；同時(shí)還要在類目中增加一些能夠顯示企業(yè)正面形象的內(nèi)容，進(jìn)而能夠通過年鑒宣傳企業(yè)；三是要在條目中增加一些重要的、深入的資料數(shù)據(jù)、史實(shí)資料、圖表信息，這樣能夠形象、直觀地顯示企業(yè)的歷史發(fā)展進(jìn)程和實(shí)際發(fā)展水平；另外，在年鑒的編寫過程中要注意在寫作形式和內(nèi)容中體現(xiàn)企業(yè)的特色，增加與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息。（2）刪繁就簡(jiǎn)。確保年鑒的核心內(nèi)容是為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)，去掉一些常規(guī)性的日常失誤內(nèi)容、可有可無、泛泛而談的條目?jī)?nèi)容、局限于表面形式的套話、沒有實(shí)用性信息的總結(jié)式內(nèi)容，保留能夠宣傳企業(yè)形象和特色和傳播信息的內(nèi)容。

3.加強(qiáng)年鑒編纂人才隊(duì)伍建設(shè)。在進(jìn)行年鑒的編纂和出版工作中，年鑒的質(zhì)量和效率主要是在于工作人員的質(zhì)量和數(shù)量。因此，為了提高年鑒的編纂質(zhì)量和效率，應(yīng)該要努力加強(qiáng)年鑒編纂人才隊(duì)伍的建設(shè)。

首先，要加強(qiáng)專職年鑒編纂人才隊(duì)伍建設(shè)。要“讓專門的人做專門的事”，通過專職化促進(jìn)專業(yè)化。目前，我國(guó)年鑒編纂事業(yè)蓬勃發(fā)展，許多專家和學(xué)者出版了年鑒編纂的相關(guān)文獻(xiàn)和著作，成了比較完善的年鑒編纂知識(shí)體系。因此，年鑒編纂工作者也要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)交流、總結(jié)提高。其次，要加強(qiáng)兼職年鑒編纂人員的業(yè)務(wù)建設(shè)。編纂一個(gè)企業(yè)的年鑒，需要企業(yè)各部門的相關(guān)人員進(jìn)行企業(yè)發(fā)展資料收集、整理、分析、上報(bào)，需要對(duì)收集的資料的深入分析和加工，才能編纂出高質(zhì)量的年鑒內(nèi)容。因此，要加強(qiáng)所有參與年鑒編纂工作人員、相關(guān)撰稿人的能力水平培養(yǎng)，使其能夠深入了解年鑒的編纂知識(shí)，有效地在年鑒內(nèi)容中體現(xiàn)企業(yè)的特色和形象以及時(shí)代特色，進(jìn)而滿足讀者的需要，促進(jìn)企業(yè)的形象展示和未來發(fā)展。

五、總結(jié)

企業(yè)年鑒的重要性越來越被企業(yè)管理者及廣大干部員工所認(rèn)識(shí)，逐漸成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程重要的資料工具書。企業(yè)年鑒編纂工作，不僅是如實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)、行業(yè)和時(shí)代發(fā)展的特色和歷史，同時(shí)也為促進(jìn)企業(yè)基業(yè)常青、永續(xù)發(fā)展提供了重要的參考價(jià)值。企業(yè)需要深入研究年鑒的性質(zhì)與作用，分析編纂工作中存在的問題與不足，認(rèn)真組織年鑒的編寫，進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)管理的基礎(chǔ)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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