[摘 要]隨著我國(guó)高等職業(yè)教育加快發(fā)展,高校對(duì)后勤管理的要求越來越高,成為影響高校發(fā)展的重要因素。加強(qiáng)高職后勤管理建設(shè),提高后勤管理科學(xué)化的整體水平已迫在眉睫。本文在分析了高校后勤管理概況的基礎(chǔ)上,闡述了高校后勤管理社會(huì)化的重要性。
[關(guān)鍵詞]高校;后勤管理;社會(huì)化
從20世紀(jì)80年代初,我國(guó)高等職業(yè)教育快速發(fā)展,高校進(jìn)行后勤社會(huì)化改革呼聲越來越高,全國(guó)各個(gè)地方陸續(xù)出臺(tái)各種政策鼓勵(lì)、支持地方高校邁出后勤社會(huì)化改革的步伐。時(shí)至今日,后勤社會(huì)化改革已經(jīng)成為高校的共識(shí)。后勤管理理念也由過去行政性、任務(wù)性向現(xiàn)在的以人為本,重經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)變?!氨R未動(dòng),糧草先行”,一所高校后勤工作的地位以及其重要性,越來越為人們所認(rèn)知。在國(guó)家倡導(dǎo)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的新形勢(shì)下,對(duì)高校的后勤建設(shè)水平和建設(shè)要求都有必要與時(shí)俱進(jìn)。
一、高校后勤管理概況
1.改變小機(jī)關(guān),大實(shí)體的管理理念。通過對(duì)福建生物工程學(xué)院、福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校的后勤管理人員的實(shí)際訪談了解到,存在幾種不同的管理理念。一種是小機(jī)關(guān),大實(shí)體理念,小機(jī)關(guān)指的是學(xué)校設(shè)立的后勤管理處,大實(shí)體指的是后勤服務(wù)集團(tuán),后勤采用下設(shè)若干后勤實(shí)體,有后勤集團(tuán)對(duì)后勤各個(gè)實(shí)體部門進(jìn)行管理,后勤處進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào),目前,采取這種管理理念的主要有福州大學(xué)、福建師范大學(xué)。另一種是“小機(jī)關(guān)、多實(shí)體”的管理理念,小機(jī)關(guān)為學(xué)校的后勤處,多實(shí)體即由后勤處下設(shè)的多個(gè)后勤實(shí)體部門,由后勤處集中管理學(xué)校后勤所有事務(wù),目前采用這種理念的院校既設(shè)立后勤管理處,也設(shè)立后勤服務(wù)公司,兩塊牌子同一套領(lǐng)導(dǎo)班子。高校在管理理念上傾向于自由化管理,希望后勤管理部門擁有更多的自主權(quán)。高校在后勤社會(huì)化改革的大方向是一致的,都希望通過改革來減輕學(xué)校的負(fù)擔(dān),把更多的資源投入到教學(xué)和科研水平的提升上,同時(shí),也為師生員工提供更好更多的優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
2.轉(zhuǎn)變粗放式的管理工具。在信息化管理方式下,單位員工的技能水平、業(yè)績(jī)高低等都可以非常準(zhǔn)確、及時(shí)的反映出來,便于精細(xì)化管理。然而,對(duì)于高校的管理工具或管理方式而言,卻遠(yuǎn)沒有達(dá)到這個(gè)水平,大部分高校的管理方式還處于行政“命令式”的階段,一般是通過劃定職責(zé)范圍、指定任務(wù)等方式進(jìn)行后勤工作管理。高校這種管理方式屬于粗放式管理,在當(dāng)前情況下,很難調(diào)動(dòng)后勤人員工作積極性和主動(dòng)性。管理工具是由管理者采用的直接或間接作用于管理對(duì)象,幫助管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的方式方法。高校后勤管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力的優(yōu)化配置,為師生員工提供更好的后勤服務(wù),實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。高校往往還沿用了傳統(tǒng)的管理方式,即行政命令式管理方式,通過劃定任務(wù)、制定目標(biāo)、分配職責(zé)的方式進(jìn)行管理,管理方式粗放簡(jiǎn)單,管理效率低下。
3.轉(zhuǎn)換低效落后的管理程序。程序是管理中管理者實(shí)施管理的方針和步驟。高校的后勤工作管理是高校工作的重要組成部分,掌握它的基本任務(wù)和總體要求,明確它的管理要素,發(fā)現(xiàn)并遵循它的內(nèi)在的客觀規(guī)律,就能夠提高工作效能,促進(jìn)高校教育教學(xué)工作的順利開展,促使后勤工作更好地為開創(chuàng)高校整體工作新局面做貢獻(xiàn)。我省高校一般僅設(shè)有后勤管理處,直接對(duì)后勤各個(gè)實(shí)體部門進(jìn)行監(jiān)督管理,與此同時(shí),后勤處不僅僅是作為管理部門而存在,本身也還擔(dān)負(fù)一些后期實(shí)體事務(wù),相比較而言,高校的管理程序更接近于“小機(jī)關(guān),多實(shí)體”的管理模式。管理程序合理得當(dāng),就可以加快管理速度,提高管理效率,取得好的管理效應(yīng);若管理程序紊亂,則會(huì)降低管理效率,不利于整體效益的提高。
二、高校后勤管理社會(huì)化的重要性
高校后勤社會(huì)化中的制度改革,關(guān)鍵其在完善高校后勤組織結(jié)構(gòu)社會(huì)化、科學(xué)化,提高管理效益和推進(jìn)改革順利進(jìn)行。
1.調(diào)動(dòng)后勤員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提升工作效率。高校區(qū)別于其他社會(huì)部門,最重要的在于其集教書育人、科學(xué)研究與一體,教學(xué)、科研工作是高校的本質(zhì)屬性。高校后勤作為一個(gè)提供吃、住、行,水、電、暖等方面的部門,本質(zhì)是一種“社會(huì)”職能部門。從本質(zhì)意義上來說,無論從后勤運(yùn)行還是管理上均應(yīng)區(qū)別于教學(xué)、科研工作。高校后勤管理進(jìn)行社會(huì)化改革,借鑒企業(yè)化管理方式,引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,使后勤員工的工作酬勞與工作業(yè)績(jī)掛鉤,這樣就可以充分調(diào)動(dòng)后勤員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提升工作效率。高校后勤作為基礎(chǔ)性工作,對(duì)高校教學(xué)、科研工作的正常開展,對(duì)全校師生的工作、學(xué)習(xí)和生活的正常維續(xù)具有重要的意義。
2. 資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)期以來,我國(guó)高校都是采用學(xué)校辦后勤進(jìn)行管理運(yùn)作,逐漸形成了“學(xué)校辦社會(huì)”的后勤模式。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的后勤模式難以為繼,高校后勤社會(huì)化改革勢(shì)在必行,后勤管理作為后勤最重要的因素,理所當(dāng)然要順應(yīng)這種趨勢(shì),努力實(shí)現(xiàn)后勤管理社會(huì)化、科學(xué)化。政府對(duì)教育的投入雖然在逐年增加,但畢竟是有限的,另一方面,高校以人才培養(yǎng)和科學(xué)研究為第一使命,其主要的資源應(yīng)用于這兩個(gè)方面,因而真正投入到后勤的資源就非常有限了。
三、結(jié)語
高等院校后勤服務(wù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期并且復(fù)雜的工作,從高校的實(shí)際出發(fā),向本科院校的綜合性一體化后勤管理學(xué)習(xí),客觀地分析存在的主要問題,借鑒本科院校后勤管理的科學(xué)性和先進(jìn)性,未雨綢繆,更快更好地建設(shè)好高職學(xué)院的后勤工作,保障學(xué)校發(fā)展的需要,落實(shí)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的精神。
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作者簡(jiǎn)介:吳蕾娜(1970-4),女,漢族,就職于重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤管理處,研究方向:后勤管理。