摘 要 高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,期刊是圖書(shū)館館藏的重要組成部分。對(duì)于圖書(shū)館的期刊管理工作,首先要立足學(xué)校實(shí)際,更新觀念,統(tǒng)籌兼顧,使期刊管理結(jié)構(gòu)合理,提高期刊資源利用率,使其更好地服務(wù)師生和教學(xué)。
關(guān)鍵詞 圖書(shū)館 期刊管理 探討
圖書(shū)館是高校教學(xué)、科研的重要輔助單位,紙質(zhì)期刊是圖書(shū)館的重要信息載體,它具有更新速度快,出版周期短,信息量大等特點(diǎn),受到讀者的喜愛(ài)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子期刊以其存儲(chǔ)量大,速度快捷,檢索途徑多,形式多樣等優(yōu)勢(shì)受到讀者青睞,這就使紙質(zhì)期刊在教學(xué)、科研中的主導(dǎo)地位發(fā)生了改變?,F(xiàn)在期刊部門(mén)的工作重點(diǎn)就是要打開(kāi)期刊工作的新局面,優(yōu)化期刊的信息管理資源,使紙質(zhì)期刊和電子期刊能合理開(kāi)發(fā)利用,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求。
一、期刊的采購(gòu)矛盾
由于紙質(zhì)期刊學(xué)科眾多,出版量大,如何快捷地選出適合本校學(xué)科的學(xué)術(shù)期刊和適合學(xué)生興趣愛(ài)好的閱讀期刊是高校圖書(shū)館采編部門(mén)工作人員面臨的困難。在選購(gòu)期刊的過(guò)程中,由于采編人員的文化素質(zhì)和興趣愛(ài)好不同,自然在采購(gòu)圖書(shū)的過(guò)程中會(huì)有所影響。一是一些圖書(shū)館過(guò)于強(qiáng)調(diào)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)性,而忽略了部分讀者的興趣和愛(ài)好,這就大大降低了讀者的閱讀積極性,也降低了期刊的利用率。二是一些圖書(shū)館為了迎合部分讀者的需求,訂閱了較多娛樂(lè)性和通俗性比較強(qiáng)的期刊,雖然閱讀量提高了,但卻出現(xiàn)了藏書(shū)體系不完善的狀況。
二、統(tǒng)辭兼顧,使館藏期刊結(jié)構(gòu)合理
圖書(shū)館館藏期刊的構(gòu)成要與本校專(zhuān)業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)生素質(zhì)教育等密切結(jié)合。在采購(gòu)期刊上要立足本校實(shí)際,充分了解本校專(zhuān)業(yè)、課題研究方向,制訂采購(gòu)原則,明確重點(diǎn),使本館期刊符合學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)、課程設(shè)置和科研課題,滿(mǎn)足師生的學(xué)習(xí)需求。
三、服務(wù)創(chuàng)新,提高期刊利用率
提高期刊利用率的主要途徑是全面開(kāi)放過(guò)刊和現(xiàn)刊。提高現(xiàn)刊工作效率就是要在“驗(yàn)收、登記、貼磁條,分類(lèi)、蓋章、上架”這些環(huán)節(jié)上做到快速,準(zhǔn)確?,F(xiàn)刊到館后,要當(dāng)日驗(yàn)刊,上架與讀者見(jiàn)面,滿(mǎn)足讀者需求,發(fā)揮現(xiàn)刊的時(shí)效性、連續(xù)性和完整性。在期刊的管理過(guò)程中,要控制好亂架、丟刊和破損的現(xiàn)象??梢酝ㄟ^(guò)在期刊和書(shū)架上標(biāo)注數(shù)字一致的方法來(lái)解決亂架的問(wèn)題。在期刊中貼磁條,并在圖書(shū)館門(mén)口放置門(mén)禁的方法來(lái)制止丟刊的發(fā)生。期刊上架不要排太滿(mǎn),要多留空隙,減少磨損,管理人員要及時(shí)做好期刊的修補(bǔ)工作,這樣就能減少期刊的破損現(xiàn)象。另外在圖書(shū)館內(nèi)放置復(fù)印機(jī)和打印機(jī),有償為讀者提供服務(wù),使他們不用出館門(mén),就能復(fù)印、打印出所需資料,體現(xiàn)了人性化服務(wù)。
四、優(yōu)化環(huán)境,創(chuàng)造良好閱讀氛圍
良好的閱讀環(huán)境可以愉悅讀者的心情。首先我們要保持室內(nèi)桌椅干凈,窗戶(hù)明亮,期刊排架科學(xué)、整齊,使讀者一目了然,方便閱覽。再者把專(zhuān)業(yè)期刊和交換期刊區(qū)分開(kāi)來(lái),讓讀者便于選擇。第三要在閱覽室顯著位置放置新刊導(dǎo)讀目錄、期刊目錄等資料,使讀者不致于盲目翻閱,節(jié)省了時(shí)間。四是要配備較完善的文獻(xiàn)資料、檢索工具和必備的工具書(shū),方便讀者。
五、期刊文獻(xiàn)信息化
信息時(shí)代,紙質(zhì)期刊已不能滿(mǎn)足讀者的需求,電子期刊的出現(xiàn)就使得期刊的館藏結(jié)構(gòu)由印刷型向復(fù)合型方向發(fā)展。由于電子期刊信息量大,檢索方便,現(xiàn)在已經(jīng)成為圖書(shū)館館藏期刊的主體。高校圖書(shū)館要立足本校實(shí)際,依托學(xué)科特點(diǎn),以讀者需求和館藏需要為目標(biāo),開(kāi)發(fā)建設(shè)具有本校專(zhuān)業(yè)特色的期刊數(shù)據(jù)庫(kù),形成自己的館藏特色,滿(mǎn)足師生需求。
六、圖書(shū)館工作人員素質(zhì)要求
圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)決定了服務(wù)質(zhì)量的高低。館員是圖書(shū)館事業(yè)的核心力量,加強(qiáng)館員自身隊(duì)伍建設(shè)是提高文獻(xiàn)信息資源利用率的重要因素?,F(xiàn)在圖書(shū)館已經(jīng)全面普及以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù),圖書(shū)館的工作也從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變,朝著網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的方向發(fā)展,圖書(shū)管理員也應(yīng)從傳統(tǒng)的管理員轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息導(dǎo)航員。圖書(shū)管理員不僅要掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)方面的理論、方法和技能,還應(yīng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí),具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),來(lái)適應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展的要求。在思想意識(shí)方面,要變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng)的為讀者提供全方位的信息服務(wù)。另外,圖書(shū)館工作人員還要對(duì)本校主要學(xué)科有所了解和熟悉,能夠深入各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,有針對(duì)性地為師生員工提供教學(xué)科研服務(wù)。
信息時(shí)代的圖書(shū)館期刊管理工作,就要求圖書(shū)管理員要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),適應(yīng)時(shí)代需求。館藏期刊要立足本校特色專(zhuān)業(yè),以學(xué)科特色為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù),讓電子期刊和紙質(zhì)期刊有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮各種信息資源,減少資源浪費(fèi),使期刊資源在教學(xué)和科研中發(fā)揮最大作用。圖書(shū)管理員要圍繞“一切為了讀者,為了讀者一切”這個(gè)目標(biāo),為讀者提供全方位的信息服務(wù)。
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(作者單位:湖北襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)