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        高職院校學(xué)生工作精細(xì)化管理模式研究

        2015-04-29 00:00:00翁國(guó)瑞
        學(xué)園 2015年20期

        【摘 要】在高職學(xué)院學(xué)生工作實(shí)施的過(guò)程中,粗放型的管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)生管理工作的需要。在學(xué)生管理工作實(shí)行的過(guò)程中強(qiáng)調(diào)“精”,實(shí)行精細(xì)化管理能夠從根本上體現(xiàn)以學(xué)生為本的管理理念。本文就高職學(xué)院學(xué)生工作精細(xì)化管理模式進(jìn)行分析,使之發(fā)揮更大的作用。

        【關(guān)鍵詞】高職院校 學(xué)生工作 精細(xì)化管理

        【中圖分類(lèi)號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2015)20-0145-02

        從當(dāng)前高職院校對(duì)學(xué)生工作的管理就可以看出,高職院校對(duì)這項(xiàng)工作的研究不夠深入,對(duì)學(xué)生工作的理論研究顯得落后,造成學(xué)生工作仍停留在較低水平的狀態(tài),對(duì)學(xué)生的管理注重外在形式,缺少對(duì)服務(wù)對(duì)象的把握與服務(wù)成效的細(xì)致檢驗(yàn)。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中,粗放型的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高校管理的需要。在現(xiàn)代管理理念中,精細(xì)化管理是一種以人為本的管理。在學(xué)生工作中推行精細(xì)化管理,可以充分體現(xiàn)出學(xué)生工作的核心。將精細(xì)化管理理念引入高職院校學(xué)生工作,還可以體現(xiàn)出管理的水平與效率,有助于提高思想政治教育,促使高職院校的發(fā)展現(xiàn)代化。

        一 精細(xì)化管理的內(nèi)涵

        按照管理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),精細(xì)化管理其實(shí)就是將管理任務(wù)具體化、明確化。在實(shí)行管理工作的過(guò)程中,精細(xì)化管理其實(shí)從本質(zhì)上而言就是一種管理意識(shí)、管理理念與管理的態(tài)度。從管理學(xué)角度來(lái)說(shuō),就是將科學(xué)管理與人本管理相互結(jié)合在一起,將兩者相互融合在一起,進(jìn)而形成一種具有文化特點(diǎn)的管理理念與管理模式。管理人員在管理工作開(kāi)展的過(guò)程中其實(shí)就是要體現(xiàn)出科學(xué)精神與人文精神,進(jìn)而充分體現(xiàn)出可持續(xù)發(fā)展的生態(tài)學(xué)觀念。但是在實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中,其實(shí)也就是在基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行過(guò)程與細(xì)節(jié)管理。通常而言,細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)有可能會(huì)影響全局、影響發(fā)展的方向。管理人員能夠在管理工作中注重細(xì)節(jié),其實(shí)也就從某種意義上反映出管理人員的人格素養(yǎng)。

        二 高職院校精細(xì)化管理的意義

        現(xiàn)如今在教育教學(xué)快速發(fā)展的過(guò)程中,高職學(xué)院作為教育領(lǐng)域不可或缺的重要組成部分,在高職院??焖侔l(fā)展的過(guò)程中,學(xué)生管理工作是其中一項(xiàng)重要的工作。管理人員在對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理的過(guò)程中,采用精細(xì)化管理非常具有必要性。

        1.精細(xì)化管理是由學(xué)生特點(diǎn)所決定的

        當(dāng)前高職院校的學(xué)生大部分都是“90后”,而這些學(xué)生都是家庭中的獨(dú)生子女,在其成長(zhǎng)的過(guò)程中自我意識(shí)比較強(qiáng)、思維活躍、充滿(mǎn)個(gè)性,但是缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、依賴(lài)性強(qiáng)、缺乏相應(yīng)的獨(dú)立性,與此同時(shí)學(xué)生的自卑感非常強(qiáng)、學(xué)習(xí)目的性差、失落感強(qiáng)。正是高職院校學(xué)生的這些特點(diǎn),促使高職學(xué)院學(xué)生管理工作開(kāi)展的過(guò)程中必須重新定位思考,改革過(guò)去的管理模式,采用精細(xì)化管理思想與理念來(lái)提高管理的工作效率與水平。

        2.精細(xì)化管理要與高職院校學(xué)生工作發(fā)展相呼應(yīng)

        在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi),高職院校對(duì)學(xué)生的就業(yè)非常重視,而學(xué)生工作研究并未予以深入的研究,學(xué)生工作規(guī)律性探討不夠,導(dǎo)致學(xué)生工作流于形式,效率較差。在教育體制改革不斷深入的過(guò)程中,高職院校學(xué)生工作的這種現(xiàn)象就難以在實(shí)際中發(fā)揮出良好的效果。從高職院校學(xué)生工作的開(kāi)展看,學(xué)生工作逐漸體現(xiàn)出被動(dòng)保守性、建制保姆性與放任自流性的特點(diǎn)。高職院校學(xué)生工作其實(shí)歸根結(jié)底還是育人的工作,學(xué)生管理與行政管理存在一定的不同之處,其最終目標(biāo)并非利潤(rùn)與效益,而是將學(xué)生全面發(fā)展作為工作的中心。在此種情形下,就需要高職院校改變傳統(tǒng)的學(xué)生工作模式,在順應(yīng)學(xué)生發(fā)展的需要的基礎(chǔ)上,應(yīng)用精細(xì)化管理理念推動(dòng)學(xué)生管理工作,促使學(xué)生管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要與學(xué)生自身成長(zhǎng)的需要。精細(xì)化管理要體現(xiàn)在高職院校的各項(xiàng)工作中。

        三 高職院校學(xué)生工作精細(xì)化管理實(shí)施的有效途徑

        在高職院校長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)學(xué)生工作實(shí)施精細(xì)化管理模式有助于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。但是要想使精細(xì)化管理在高職院校學(xué)生管理工作中充分體現(xiàn)出來(lái),筆者認(rèn)為就應(yīng)當(dāng)注重以下幾方面。

        1.完善規(guī)章制度

        俗話(huà)說(shuō),“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,制度實(shí)施是精細(xì)化管理的關(guān)鍵。在高職院校學(xué)生工作中,精細(xì)化管理屬于逐步完善的系統(tǒng)性工程,不可能一蹴而就。在管理工作的實(shí)施過(guò)程中需要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,依據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)、工作、生活等方面做出具體的規(guī)定,促使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中能夠明白按照程序和規(guī)章制度辦事請(qǐng)。在學(xué)生工作開(kāi)展的過(guò)程中,不僅需要對(duì)學(xué)生日常行為規(guī)范實(shí)行管理制度,同時(shí)還需要制定關(guān)于學(xué)生利益的相關(guān)制度,如貧困生補(bǔ)助、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)等辦法,當(dāng)然學(xué)生工作職責(zé)還需要按照制度開(kāi)展,如班主任職責(zé)、訪(fǎng)談制度等。在學(xué)生管理工作中,遵守各項(xiàng)制度,就能夠保證所有的學(xué)生工作都具有明確的具體目標(biāo)、明確的責(zé)任人,同時(shí)按照相應(yīng)的時(shí)間來(lái)完成,進(jìn)而就可以逐步形成明確、標(biāo)準(zhǔn)與具體的精細(xì)化學(xué)生工作模式,進(jìn)而就可以提升學(xué)生工作的質(zhì)量與效率。

        2.明確管理制度

        高職院校學(xué)生工作管理的過(guò)程中,需要建立一支健全的管理隊(duì)伍,統(tǒng)一由黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨政群齊抓共管,建立教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、后勤集團(tuán)、宿管中心等有關(guān)部門(mén)參與的大學(xué)工體制,學(xué)生工作隊(duì)伍由學(xué)校黨政干部、院系黨委,總支、書(shū)記、分管學(xué)生思想政治教育的副書(shū)記,團(tuán)委、總支、書(shū)記、輔導(dǎo)員、班主任、思想政治理論課和哲學(xué)社會(huì)科學(xué)課教師組成。在學(xué)生工作實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中,要形成自上而下、由學(xué)校、院系、社團(tuán)與宿舍組成的大學(xué)生思想政治教育管理平臺(tái),這樣在學(xué)生管理工作實(shí)施的過(guò)程中就可以實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣,保證精細(xì)化管理由相應(yīng)的機(jī)構(gòu)來(lái)保障實(shí)行。

        3.細(xì)化管理過(guò)程

        高職院校在學(xué)生工作管理的過(guò)程中需要將工作進(jìn)行細(xì)化。細(xì)化管理主要從以下幾方面抓起。

        第一,管理需要到位??梢哉f(shuō)學(xué)校無(wú)小事,事事皆教育。從開(kāi)展工作的實(shí)際情況就可以了解到,學(xué)生管理工作較為復(fù)雜,管理工作的開(kāi)展必然會(huì)涉及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活與工作等多方面。因而,學(xué)生工作精細(xì)化就要求任何一項(xiàng)工作都需要認(rèn)真對(duì)待,必須從小處著想、從細(xì)微處入手、從小事抓起,每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié)都需要考慮,不可忽略任何細(xì)微的管理工作。在學(xué)生管理工作開(kāi)展的過(guò)程中尤其需要注重學(xué)生的安全教育問(wèn)題,該項(xiàng)工作是學(xué)生管理工作的重點(diǎn),在每次會(huì)議上都需要著重強(qiáng)調(diào),并且在管理工作中需要抓住一切可以利用的機(jī)會(huì)來(lái)宣傳安全教育工作,如安全教育主題會(huì)、安全教育宣傳月,在假期的時(shí)候通過(guò)班級(jí)群、博客、飛信等平臺(tái)強(qiáng)調(diào)相關(guān)內(nèi)容,提醒學(xué)生,這樣就能夠有效避免意外事故的產(chǎn)生。

        第二,科學(xué)管理。最近幾年在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)逐漸興起,網(wǎng)絡(luò)作為一種新的傳播媒介,相較于其他媒介,網(wǎng)絡(luò)具有傳播速度快、影響范圍廣等特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)給人們帶來(lái)全新資訊的時(shí)候,也帶來(lái)了一定的負(fù)面影響,如低俗文化、色情等。在學(xué)生工作開(kāi)展管理的過(guò)程中需要拓寬高職學(xué)院學(xué)生工作的渠道與空間,通過(guò)主題教育網(wǎng)站、微信與微博等相應(yīng)的方式,向?qū)W生宣傳主旋律,積極向?qū)W生傳播思想性、知識(shí)性與趣味性的社會(huì)主義先進(jìn)文化;利用網(wǎng)絡(luò)課堂開(kāi)設(shè)的方式,積極回應(yīng)學(xué)生的呼聲,屏蔽負(fù)面的有害信息向?qū)W生傳播。

        四 結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,高職院校作為我國(guó)教育領(lǐng)域的重要組成部分,對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在高職院校學(xué)生工作管理的過(guò)程中,應(yīng)用科學(xué)化的管理方式,這對(duì)學(xué)生工作的順利開(kāi)展具有重要的意義。而精細(xì)化管理適應(yīng)了高職學(xué)院學(xué)生的特點(diǎn),對(duì)學(xué)生工作具有重要的影響。

        參考文獻(xiàn)

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        〔責(zé)任編輯:龐遠(yuǎn)燕〕

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