沙立華
摘 要:本文首先分析了內(nèi)部會計控制的內(nèi)容以及內(nèi)部會計控制對于國有企業(yè)來說的重要性,然后從內(nèi)部會計控制的重要性出發(fā)探討了國有企業(yè)內(nèi)部會計控制問題:所有者缺位導致監(jiān)管不力;會計信息質(zhì)量方面;內(nèi)容設計不全面,賬務處理程序欠規(guī)范;法人治理結構不完善;風險意識淡薄,最后從國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制的問題出發(fā)闡述了內(nèi)部會計控制的提升途徑:健全內(nèi)部會計控制體系;重視內(nèi)部環(huán)境;充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構的作用。
關鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部會計控制;體系建設;
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-01-00-02
一、內(nèi)部會計控制的內(nèi)容及重要性
財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》第2條規(guī)定:“內(nèi)部會計控制是指企業(yè)為提高會計信息質(zhì)量,保護企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,確保有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定實施的一系列控制方法、措施和程序?!?/p>
企業(yè)的管理生產(chǎn)和經(jīng)營加強的基礎之上產(chǎn)生了企業(yè)的內(nèi)部控制制度。西方國家大型企業(yè)的發(fā)展歷程表明,完整的、完善的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)由大到強的重要保證,具有以下重要意義:
(一)更好地貫徹《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等一系列國家法律法規(guī),提高國有企業(yè)會計信息質(zhì)量,更加符合國內(nèi)外資本市場對于企業(yè)經(jīng)營行為的監(jiān)管標準和要求,使國有企業(yè)更好地利用資本市場資源,做大做強。
(二)有助于國有企業(yè)經(jīng)營者提高對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認識,增強對于關鍵業(yè)務的控制,改進對于經(jīng)營風險的防范,降低企業(yè)經(jīng)營成本和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,同時,有助于在國有企業(yè)內(nèi)部形成良好的企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)造力。加強國有企業(yè)管理,轉變經(jīng)營觀念,增強控制意識,提高國有企業(yè)管理水平,是我國國有企業(yè)迎接市場競爭的基本前提。
(三)積極參與競爭,努力降低風險。建立有效的內(nèi)部控制制度,是防范風險、提高經(jīng)營管理效率和效果的重要措施。有效的內(nèi)部控制能夠使企業(yè)不斷降低運營成本、增加對于優(yōu)勢業(yè)務的投人、改善對于業(yè)務關鍵點的管理,同時也能夠更好地適應經(jīng)濟全球化和利用國際國內(nèi)更多資源和市場。隨著市場競爭的日趨激烈和信息技術的高度發(fā)展,以及全球經(jīng)濟一體化的進程加速,國有企業(yè)所面臨的風險也逐漸加大。這是新形勢下提高國有企業(yè)核心競爭力的主體內(nèi)容。
二、國有企業(yè)內(nèi)部會計控制問題
(一)所有者缺位導致監(jiān)管不力
國有企業(yè)的組合比較特殊的內(nèi)部控制體系的特點,代表著全體人民從而履行其責任。國有企業(yè)自身規(guī)模比較龐大、數(shù)量角度以及政府在企業(yè)之中扮演著比較重要的角色。政府很難像普通的股東一樣來管理和監(jiān)督國有企業(yè),大多是通過授權經(jīng)營的方式,把部分股東權力交給企業(yè)經(jīng)理人員,這就造成企業(yè)管理者的剩余控制權和剩余索取權膨脹,所有者權利得不到體現(xiàn),形成企業(yè)內(nèi)部人控制和監(jiān)管不力的局面。轉而從企業(yè)自身的論述,從企業(yè)一方來說,由于所有者是政府,因而經(jīng)理人員往往對責、權、利認識不夠,忽視經(jīng)營風險,在企業(yè)決策時好大喜功,不夠慎重。對經(jīng)營失敗的后果寄希望于政府資源的支持,最終造成企業(yè)風險頻發(fā)和難以管控的局面。
(二)會計信息質(zhì)量方面
會計報表從近年來國家審計機關和社會審計機構對國有企業(yè)進行審計所公布的情況來看,發(fā)現(xiàn)會計報表失真情況嚴重,會計有反映核算、監(jiān)督控制的職能,兩個職能之間可以進行一定的支撐作用,并且形成有實效的監(jiān)督控制;有效地監(jiān)督控制,充分反映正確的信息。內(nèi)部會計控制是在處理和利用會計信息的過程中進行的,只有有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),才能保證會計信息的質(zhì)量。
(三)內(nèi)容設計不全面,賬務處理程序欠規(guī)范
企業(yè)要在會計管理規(guī)范制度與企業(yè)其他管理制度的各個方面制定出相應的內(nèi)部控制制度,使之貫穿、融匯其中,更好地發(fā)揮其制約作用,促進企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)之中存在著經(jīng)營與管理,必然會受到一些內(nèi)部控制制度的限制。所以企業(yè)在制定企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度時,應充分考慮到企業(yè)內(nèi)部可能涉及到的各方面的控制制度。但是,從目前大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部會計控制制度來看,國有企業(yè)一般較注重財務收支審批制度、資金管理制度、投融資擔保等制度的制定,但是對于一些企業(yè)之中存在的特殊業(yè)務的會計核算以及監(jiān)督并沒有比較大的重視。沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),造成企業(yè)內(nèi)部有些業(yè)務沒有制度可以規(guī)范,賬務處理程序欠規(guī)范。
(四)法人治理結構不完善
國有企業(yè)改制以后,雖然形式上建立了法人治理結構,但遠未達到內(nèi)部權力制衡的效果。許多國有企業(yè)的董事會成員大多由企業(yè)的經(jīng)理人員擔任,董事會不能充分發(fā)揮其監(jiān)督和控制經(jīng)理層的作用。財務會計信息系統(tǒng)的運作受企業(yè)經(jīng)理的直接領導,財務監(jiān)督被架空。相互制衡的法人治理結構無法建立,內(nèi)部控制不能有效運行。容易造成在沒有可行性論證情況下的隨意決策,導致決策失誤。
(五)風險意識淡薄
由于受計劃經(jīng)濟體制的長期影響,國企經(jīng)營管理的風險管理理念并不成熟。在市場經(jīng)濟條件下,風險是客觀存在的。近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,特別是經(jīng)濟全球化及國際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得日趨復雜,企業(yè)面臨的風險也大大增加。
三、國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系建設途徑
(一)健全內(nèi)部會計控制體系
一個單位經(jīng)營管理狀況的好壞,與該單位內(nèi)部會計控制體系是否完善、健全有著密切的關系。如果單位內(nèi)部會計控制體系不完善,就會產(chǎn)生各種管理上的漏洞,就會使單位的生產(chǎn)經(jīng)營、財務活動失去控制,這樣必然會危及企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,要使單位的經(jīng)營管理狀況好轉并處于良性狀態(tài),做到持續(xù)經(jīng)營,不斷發(fā)展,必須從健全內(nèi)部會計控制體系入手。嚴密的內(nèi)部會計控制體系,是發(fā)揮會計監(jiān)督職能的重要保證,也是加強會計核算,提高會計信息質(zhì)量的要求,還是貫徹《會計法》等法律法規(guī)的必然要求。企業(yè)應當根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,結合自身情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,嚴格劃清職責,使各部門、各崗位的會計人員明確自身的責任。在設計內(nèi)部控制體系的時候,需要遵循全面系統(tǒng)原則、及時性原則、歸口分級控制原則、責權利相結合原則。在健全內(nèi)部會計控制制度的同時,要重視制度的可操作性。
(二)重視內(nèi)部環(huán)境
只有擁有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證具體內(nèi)部控制措施的實施,才能真正建立起有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系。要解決內(nèi)部控制問題,就必須對現(xiàn)有董事會結構進行調(diào)整完善,充分發(fā)揮其監(jiān)督、制衡和決策作用。
1、內(nèi)部審計
內(nèi)部審計部門作為企業(yè)內(nèi)部的一個職能部門,更貼近管理,熟悉情況,能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制中出現(xiàn)的問題。同時,內(nèi)部審計本身就是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個組成部分,是為維護企業(yè)的利益而存在的,內(nèi)部審計有更強的責任心,也有充足時間,從多角度、多重環(huán)節(jié)、采用多種方法,進行內(nèi)審外調(diào),提高審計效果。另外,還應加強和完善外部監(jiān)督機制。
2、控制自我評估
研究表明,實施控制的自我評估對于一個企業(yè)加強管理、提高勞動生產(chǎn)率、改進內(nèi)部審計程序和業(yè)務經(jīng)營程序以及控制風險等都有著積極的作用。在國外,企業(yè)內(nèi)部控制的一個新趨勢是實行“控制自我評估”,企業(yè)之中需要定期或者不定期對于自身的內(nèi)部會計控制體系進行相應的評價以及評估改善。評估內(nèi)部控制的有效性及其實施的效率效果,以期能更好地達到內(nèi)部控制的目標。
(三)充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構的作用
審計人員進行經(jīng)常和定期的審計活動,可以消除影響內(nèi)部會計控制制度實施的各種隱患,改進管理、提高效益企業(yè)的效益目標的實現(xiàn)。專職審計機構的設置,可以保證內(nèi)部會計控制制度的落實。內(nèi)部審計是企業(yè)之中的重要組成部分,是企業(yè)的控制和檢查以及再控制。內(nèi)部審計的職能主要是為了能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并且尋找到解決的辦法,從而不斷修訂和完善內(nèi)部會計控制制度。需要審計部門適時轉變審計職能,并且充分認識到自己整體的重要性,將審計職能從以監(jiān)督為主向監(jiān)督與分析、評價并舉轉變;將審計著眼點從事后審計為主向事前、事中全過程審計轉變。做好審計工作的重新定位,充分發(fā)揮審計機構的作用。
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