孫麗紅

摘 要：在城市的整體規(guī)劃和建設(shè)中，城市建設(shè)檔案是非常重要的。城市建設(shè)檔案不但能夠給相關(guān)城市建設(shè)部門的行政管理提供法律依據(jù)，為市場監(jiān)管部門提供重要的依據(jù)，還能在城市建設(shè)遇到突發(fā)事件的時候，提供應(yīng)急方案?？傊墙n案在城市的建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用，為城市的發(fā)展提供了方便。所以我們有必要加強(qiáng)對城市建設(shè)的研究力度，充分的利用城建檔案，促進(jìn)城市的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城建檔案；加強(qiáng)；管理工作；

中圖分類號：TU242.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01

一個城市要想得到很好的發(fā)展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發(fā)展中占有越來越重要的地位。為了協(xié)調(diào)好城市發(fā)展過程中各項工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對城建檔案的管理力度，促進(jìn)城市的穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、什么是城建檔案

城建檔案管理的工作主要是整理和統(tǒng)計城市資料，規(guī)整到一起，以建立檔案的形式做好城市檔案的管理工作。其中城市檔案資料的收集，整理和檔案的儲存是工作中的重點(diǎn)，同時這些重點(diǎn)工作也是城市管理工作中的重點(diǎn)，這些工作為城市的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。近年來，由于城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，占有越來越重要的地位，政府已經(jīng)開始重視城市檔案管理，已經(jīng)對此做出了相關(guān)的政策，將城建檔案列為城市建設(shè)的重要項目。

在城市建設(shè)中，城建檔案記錄的以前的相關(guān)數(shù)據(jù)和城市的詳細(xì)信息在一定程度上有利于城市的規(guī)劃，能夠為城市建設(shè)提供很多的基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料往往都是可靠的重要資源。城建檔案可以毫不客氣的說，它是我們城市現(xiàn)在和未來建設(shè)的重要基礎(chǔ)，城建檔案在一定程度上能夠保障城市的發(fā)展，不論是在城市文化的發(fā)展方面，還是在城市特色業(yè)務(wù)的發(fā)展上，城建檔案都是不可代替的重要部分。城建檔案的重要作用不僅如此，城建檔案在城市綜合信息的評價上也具有重要的作用，它可以從多個方面反映出城市的綜合信息，是評定城市發(fā)展的重要指標(biāo)。通過借鑒城建檔案，可以規(guī)劃城市建設(shè)的發(fā)展方向。

二、城市檔案建立的重要意義

城建檔案中，城市機(jī)構(gòu)體制和城市信息化管理是重要的內(nèi)容，下面我們主要從這兩方面，探究一下城建檔案管理工作的重要意義。

（一）科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)和制度的重要意義。由于城市建設(shè)檔案是記錄城市發(fā)展過程中的重要信息，正是城建檔案的這一特點(diǎn)，所以城市檔案能夠清晰的反映出城市的真正面貌，，同時我們通過分析研究城市建設(shè)檔案，能夠預(yù)測和規(guī)劃出城市未來的發(fā)展方向，城市檔案中保存的信息和資源絕大部分都是有價值的信息。城建檔案在城市的發(fā)展中起到了資源庫的作用，城建檔案中的信息是以多種形式存在的，包括聲音，文字，圖像等等，這些信息會在城市未來的發(fā)展中提供很好的借鑒。城市檔案建立的過程也是城市不斷發(fā)展壯大的過程，在城市檔案的發(fā)展完善過程中，逐漸的形成了一整套完整的管理體系和制度。所以城建檔案才能在城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。

但是，仍然有很多的人不認(rèn)可城建檔案，沒有充分的看到城市檔案在城市建設(shè)中的積極作用，然后就會覺得城市檔案建設(shè)在眾多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至覺得有必要取消城市檔案的建立。經(jīng)過長期的實(shí)踐發(fā)展，相關(guān)的部門才認(rèn)識到城建檔案額重要性，開始逐漸的重視城市建設(shè)檔案記錄的相關(guān)工作。并采取了相關(guān)的措施，建立健全相關(guān)的工作部門，城建工作也逐漸的被正規(guī)化，人們看到了城建檔案所發(fā)揮出的積極作用，才開始逐漸的認(rèn)識到城建檔案的重要意義。目前，這一局面已經(jīng)被很好的改善，人們不但在精神上支持城市檔案建設(shè)，還會很配合的工作人員的咨詢和管理提交有價值的信息。可見建立一套完整的城建檔案管理制度和完善相應(yīng)的城建管理機(jī)構(gòu)是多么的重要。這樣才能讓城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。雖然城建檔案已經(jīng)有了很長時間的發(fā)展，但是在快速發(fā)展的過程中也暴露出了很多問題，所以在城建檔案管理制度和管理機(jī)構(gòu)的完善和改革上我們?nèi)匀挥泻荛L的路要走。我們要堅持“科學(xué)發(fā)展觀”重視城建檔案的相關(guān)工作，提高工作質(zhì)量和部門管理水平。

（二）信息化管理的內(nèi)容和意義。在社會不斷進(jìn)步的同時，科學(xué)技術(shù)也不斷的進(jìn)步著，信息化時代的到來將深深影響著我們城市未來的發(fā)展，所以在城建檔案管理的相關(guān)工作中，我們要巧妙地運(yùn)用信息化管理，要知道信息化管理已經(jīng)在很多行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，發(fā)揮出了積極的作用，在城建檔案的管理工作中采用信息化管理能夠很好的系統(tǒng)的存儲信息，這樣管理工作人員在以后的信息整理和使用時就減少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能夠準(zhǔn)確的利用城建檔案中的有價值的信息，能夠更有效的促進(jìn)的城市的發(fā)展。在信息化管理城建檔案中，主要的好處可以總結(jié)如下：一方面，城建檔案采用信息化管理，在以后的資料修改和資料擴(kuò)充中將會非常的方便，大大的提高了辦事效率，同時在管理人員整理資料的時候，可以利用信息管理系統(tǒng)的類別管理，采用表格的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這樣使用城建檔案的時候能夠快速準(zhǔn)確的查找到自己所需要的有價值的信息；另一方面，在一些重要資料進(jìn)行中轉(zhuǎn)工作和服務(wù)工作的時候，采用信息化管理之后，就可以運(yùn)用計算機(jī)中高端進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，對需要操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸，這樣會大大的提高傳遞速度，節(jié)省了時間，提高了工作人員的工作效率。目前，很多行業(yè)管理上已經(jīng)采用了智能化管理系統(tǒng)，因特網(wǎng)的普及讓資源和信息的管理和應(yīng)用更加的方便，采用信息化管理城建檔案是一條重要的發(fā)展途徑，也是城建檔案未來的發(fā)展趨勢。

三、結(jié)語

我們對加強(qiáng)城建檔案管理的重要作用進(jìn)行了探討，加強(qiáng)城建檔案管理工作，能夠有效的規(guī)劃城市的發(fā)展方向，城市的相關(guān)部門必須重視城建檔案的管理工作，將城建檔案工作納入城市建設(shè)工作的重點(diǎn)項目中來。在城市檔案的管理工作中，我們必要認(rèn)識到城建檔案管理的重要性，充分的了解城建檔案管理工作的主要特點(diǎn)，這樣我們才能更好的結(jié)合城建檔案的特點(diǎn)做好城建檔案管理的相關(guān)工作，才能充分的發(fā)揮城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中的積極作用。

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