薛萍

摘要：博物館藏品保管工作包括藏品保護和藏品管理兩方面內(nèi)容，而藏品登記是博物館藏品管理的重要基礎(chǔ)工作，貫穿藏品管理的全過程。保管工作的目的是保護文物并提供研究使用，藏品登記的目的是對所保管的文物做到有底、有數(shù)、收入有依據(jù)，付出有交代。因此，藏品登記不僅可以為陳列展覽提供藏品的最基本情況，充分發(fā)揮博物館藏品的社會效益;同時，它又是博物館科學管理、開展各項工作的重要依據(jù)。本文僅就藏品登記的內(nèi)容及規(guī)范化問題談一些自己的認識。

關(guān)鍵詞：藏品;博物館藏品;藏品登記

一、藏品登記

博物館保管工作的一般程序是：征集、鑒選、登記、拍照、編目、建檔、修復、養(yǎng)護、入藏、提用、統(tǒng)計、注銷等各項，總的要求是：制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、使用方便。其中，藏品登記是一項核心內(nèi)容。

要進行藏品登記，首先要弄清楚何謂藏品？國際博物館憲章規(guī)定，人類及其環(huán)境的見證物均為文物。我們不能將所有的文物都作為藏品來收藏。博物館藏品從一般意義上，是根據(jù)博物館的性質(zhì)、任務(wù)目標，并通過有目的征集，經(jīng)過專家揀選、鑒定、編目、定級，具有特定的歷史、科學、藝術(shù)價值的文物。因此，文物是否能作為藏品，它還受制于諸多因素，如文物的真、偽、優(yōu)、劣、好、壞、多、寡、收藏條件、人們的認識鑒別水平等等。文物在入館之后，在未經(jīng)專家鑒定、編目、定級之前，還不能算是博物館的正式藏品。本文中所指的“藏品登記”是文物鑒定編目之后的藏品登記和入庫管理使用中的登記工作。

藏品登記的內(nèi)容包括：填寫藏品編目卡、編制藏品專題目錄、建立藏品檔案、登記好“藏品總登記帳”等，如此多的登記工作，筆者認為抓住重點就可觸類旁通，其中兩個最基本的內(nèi)容為：

1.完善的藏品登記帳目。即：藏品總登記帳、參考品總登記帳、藏品分類登記帳、藏品注銷帳等，其中，藏品總登記帳是核心，下面簡稱總賬。

2.一至數(shù)套可供查閱的藏品編目卡。制作藏品編目卡是最基礎(chǔ)的工作。

藏品登記的主要步驟為：

1.先在入館憑證或收入憑證上編寫藏品總登記號，總登記號按藏品入藏的先后順序編排，一件一號，不能缺漏，不能重復。

2.按憑證順序?qū)⒌怯浱枌懺诓仄返倪m當部位或標簽上。

3.在對藏品進行研究、鑒定的基礎(chǔ)上制作好藏品編目卡，然后按編目卡的內(nèi)容登記藏品總登記帳。因為藏品編目卡內(nèi)容包含了藏品總登記帳的全部主要內(nèi)容，可確保藏品帳、卡內(nèi)容規(guī)范一致，減少登帳工作中的差錯，保證藏品總賬干凈整潔。

4.圍繞博物館藏品運動規(guī)律和輔助國家科學文化財產(chǎn)帳的有效管理等工作的開展，建立“藏品分類帳”、“藏品注銷帳”等專項管理用帳，這些帳目要結(jié)合本館實際管理工作的需要設(shè)置，同時建立更為詳盡的藏品檔案。

二、藏品登記的規(guī)范化問題

文化部頒發(fā)的《博物館藏品管理辦法》對藏品登記時的定名、計件、藏品時代、藏品現(xiàn)狀、尺寸與重量、藏品質(zhì)地、完殘情況、藏品來源等都做了詳細規(guī)定，本文就不多贅述，僅就登記中的定名、計件及其它問題進行探討。

（一）藏品總登記號和分類號

藏品總登記號是每件文物的一個“身份證”，是文物藏品的永久性編號，是識別文物藏品的唯一標志。因為文物有相同的，文物名稱也有雷同的，但總登記號是一件一號，從一號開始，隨著藏品的增加順序一直編下去，不能重復，也不能缺漏、跳號，更不能改號。如某件藏品因調(diào)撥、交換、丟失等原因注銷了，該注銷的號也不能以另一件文物來頂替，只能讓它永久空著。這樣，當需要時，就可以按著這個總登記號在《總賬》上就可以查到原文物的去向及有關(guān)記錄。

藏品分類號則根據(jù)各個博物館的實際情況而不同。山西博物院的藏品分類號是按年編號的，按數(shù)字分類的，如1、2、3、4、5分別代表石器、骨器、陶器、瓷器、銅器。如館藏一件文物的藏品分類號為54.1.2，其中，“54”代表入藏時間為1954年，“1”代表石器，“2”代表1954年入藏的第2件石器。如此，藏品分類賬可以很明顯的顯示每年入藏的各個類別文物的數(shù)量。

為保持文物的整潔、美觀，文物上以只寫一個總登記號為原則，標號時應(yīng)注意將號寫在能保存時間久，又不改變文物面貌和影響其美觀的地方;標號位置從多種形式中找出共同點，每個館盡可能做出藏品標號的具體規(guī)定，試舉幾例說明：

一般陶瓷標號寫在底部磨不到的地方，無釉的用墨寫，有釉的貼標簽;

銅鏡、銀幣等有一定厚度可寫在厚邊上，或?qū)懺诜疵鏇]有花紋的邊緣上;

書畫的冊頁貼在背面左下角，與冊頁下邊齊;

紡織品標號縫在匹頭的背面左角。

（二）藏品名稱

藏品定名應(yīng)努力做到“見其名如見其物”，力求簡明、確切。目前，藏品定名是藏品登記中比較熱門研討的問題，由于博物館藏品復雜多樣性的特征，要擬定一個定名標準，兼容古今各類文物相當困難，但是根據(jù)博物館藏品管理工作的要求和文物定名的一般規(guī)律，制定一個定名規(guī)范則是可能的。目前全國還沒一個統(tǒng)一的定名規(guī)定，但大多博物館認為文物藏品名稱應(yīng)包含三個因素：（1）年代、款識或作者;（2）特征、紋飾或顏色;（3）器形或用途。這三個要素可以選擇組合定名，并非都須包含在藏品的名稱中?，F(xiàn)就藏品的主要類別命名分別舉例如下：

1.陶器

可根據(jù)藏品的銘文、制法、紋飾、陶系、器形等命名。

例：A.光和元年 ?綠釉 ? 壺

銘文 ? ? 釉色 ?器形

B.鏤空 ? 灰陶 ? 豆

制法 ? 陶系 ? 器形

2.瓷器

可根據(jù)藏品的款識、窯口、工藝技法、釉色、紋飾、器形等命名。

例：A.康熙 ? 青花 ? 山水 ? ?瓶

款識 ? 釉色 ? 紋飾 ? 器形

B.耀州窯 ? 刻花 ? ? ? ? ? 碗

窯口 ? ?工藝技法 ? 器形

仿款的在前面加“仿”字。如仿康熙五彩盤

3.銅器

可根據(jù)藏品的銘文、制造工藝、紋飾、器形來定名。

例：A.庚兒鼎

銘文

B.鏤空 ? ? ? 夔龍紋 ? 方盤

制作工藝 ? 紋飾 ? ? ? 器形

4.書畫

書畫定名一般包含三個方面，一作者，二主題，三類別。

如傅山云蘭圖軸、董其昌楷書千字文冊 都是根據(jù)作者+主題+類別來定名的。

如為二人合作者，名稱寫二人名，如張大千、溥心畬合作松石圖軸;多人合作者，名稱寫前二人或知名度高的人加“等合作”。

如系仿的，名稱中加“仿”字。如仿鄭燮墨竹圖軸

書畫作品中的作者盡量寫本名，不寫別名。如鄭燮墨竹圖軸不寫成鄭板橋墨竹圖軸

5.玉器

可根據(jù)藏品的款識、質(zhì)地、制作工藝、紋飾、形制等命名。

例：A.乾隆 ? 碧玉 ? 雙耳爐

款識 ? 質(zhì)地 ? 形制

B.白玉 ? ? ? ?鏤空 ? ? ?龍形 ? 佩

質(zhì)地 ? 制作工藝 ? 紋飾 ? 器形

6.石刻

可根據(jù)藏品的款識、紋飾、形制等命名。

例：A.王黃羅等百余人造像碑 根據(jù)款識定的名

B.釋迦說法像龕 ?根據(jù)紋飾內(nèi)容定的名。

上述主要舉了幾個大類藏品定名的一般規(guī)范?？傊?，藏品定名必須鮮明、準確，必須客觀、實事求是的反映藏品的基本內(nèi)容和特點。

（三）藏品數(shù)量

藏品是國家的文化財產(chǎn)，藏品數(shù)量為國家掌握文化財產(chǎn)提供準確數(shù)字。因此，博物館的藏品保管工作中，必須做到數(shù)字精確，而要想做到數(shù)字精確，就必須有統(tǒng)一的計件標準。文化部頒布的《博物館藏品管理辦法》中是這樣規(guī)定的：“藏品計件：單件藏品編一個號，按一件計算。成套藏品按不同情況分別處理：組成部分可以獨立存在的，按個體編號計件;組成部分不能獨立存在的，按整個編一個號，組成部分可列分號，也按一件計算”。管理辦法中所說的單件藏品是指沒有任何聯(lián)系的，單獨存在的個體藏品。

藏品登記時數(shù)量欄目中分件數(shù)、單位、實際數(shù)量三項內(nèi)容。文物藏品的組成較復雜，所以藏品的計件法并不單一?，F(xiàn)結(jié)合我們在實際工作中遇到的情況試舉幾例說明，如表一。

表一 ?藏品登記時數(shù)量欄項

項目 件數(shù) 單位 實際數(shù)量

冊頁 1 件 12開

貨幣 1 枚 1枚

紙幣 1 張 1張

拓片 1 份 12張

一套服飾類—上衣 1 件 1件

一套服飾類—褲子 1 件 1件

為此，各個單位應(yīng)先制定一個《文物計件規(guī)定》，無論何時何人，按照計件規(guī)定去做，這樣才能統(tǒng)計出準確的數(shù)字。

文物計件最忌籠統(tǒng)，如一盒、一包、一袋、一串等等，這是不準確不負責的做法，因此決不能以箱、包、盒等作為計件單位。

（四）藏品的入館憑證號及注銷憑證號

藏品的入館憑證號指文物通過各種征集途徑進入博物館的順序編號，根據(jù)各館情況可采取歷年累計編號的辦法，也可采取分年順序編號辦法。山西博物院采取的是后一種辦法，每年編一次，均從1開始，據(jù)入館的先后順序編排。如“2010年1號”為2010年入館的第一批藏品，這種編法可以直接看出該藏品的征集時間，便于核查。

藏品注銷憑證號是指博物館因某種原因，致使藏品已不存在，或已不具備收藏標準，而需要在藏品財產(chǎn)帳上注銷的文物編號。編號的方法是按照當年報請上級主管部門批準注銷的文物清冊的順序編號。

文物藏品的“入館憑證號和注銷憑證號”，是為藏品的清查核對而設(shè)立的備查項目，根據(jù)“入館憑證號”可查找到該文物的原始憑證（入館清冊、征集收據(jù)、入庫憑證等）;根據(jù)藏品的“注銷憑證號”可查找到該文物的所有注銷依據(jù)（注銷清冊、上級主管部門批準注銷的函件以及文物的去處），做到文物收入有據(jù)，付出有交待，從而使得能及時了解和提供文物藏品的有關(guān)檔案材料。

三、藏品登記的帳冊和登記卡的建立

博物館對已經(jīng)確定收藏的文物，應(yīng)進行登記，即登入文物總登記賬和文物登記卡片，然后將文物送入庫房保管。文物登記是文物保管的必要的基礎(chǔ)工作。

（一）藏品登記帳

博物館的任務(wù)就是收集、保管文物，并利用文物向人民進行愛國主義、歷史唯物主義和革命傳統(tǒng)教育以及開展與其有關(guān)的科學研究。為完成國家賦予博物館的任務(wù)，那就必須首先加強對藏品的科學管理，以達藏品的妥善保管和取用方便，而《藏品總登記帳》正是做好這項工作的重要保證。文物總登記賬是國家的文化財產(chǎn)賬，也是博物館收藏文物的基本賬。它是保證藏品財產(chǎn)完整、受國家法律保護和檢驗的依據(jù)，也是博物館藏品收入、轉(zhuǎn)出、注銷、清點以及保管和研究工作的重要根據(jù)，一經(jīng)登賬，必須永久物賬相符，因此必須記載詳實、字跡清楚、數(shù)量正確、不錯不漏，要詳細注明文物的現(xiàn)狀和附件。登記時須用不褪色的墨水按照帳上各欄逐欄填寫，不能缺略和涂改。如有必須更改處，經(jīng)領(lǐng)導批準后，在訂正處用紅色墨水劃線，線上方寫更正的內(nèi)容，并在上面蓋更改人的圖章。帳面逐頁編順序頁碼。每頁第一行按各欄詳細登記，自第二行起，如有與上行相同的，可用省略號或?qū)憽巴稀?，但?shù)字不能用省略號。以后在清點文物或核對文物時，如發(fā)現(xiàn)文物與帳上登記的不符，以總登記帳上登記的內(nèi)容為準。文物總登記帳最好復制一份，交檔案室保存，以防原賬萬一失毀。文物登帳入庫后，有關(guān)的文件憑證，立卷歸檔，不能丟失。

博物館收藏的每件文物，按總登記號的先后順序登入總登記賬。國家文物局對文物總登記帳作有規(guī)定，其內(nèi)容包括登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數(shù)量（包括件數(shù)、單位和實際數(shù)量）、尺寸·重量、質(zhì)地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注等欄。

只用一本文物總登記賬，就不能反映博物館藏品的全部出入情況，所以還應(yīng)建立相應(yīng)的輔助賬冊。根據(jù)保管工作的需要，相應(yīng)建立藏品分類賬、參考品帳、資料帳、注銷帳等帳冊。藏品分類賬是按藏品的類別分開登記，內(nèi)容與藏品總登記帳相同。各分類賬登記的藏品總數(shù)合并起來就是全館的藏品總數(shù)。因此建立分類賬有助于各館及時清楚的了解所藏各個不同類別藏品的數(shù)量。因藏品撥出、損毀、交換等需要注銷，憑批準的文件或憑證，整批的登入注銷帳。其文物的注銷號，再回注到藏品總登記帳及分類賬上。

（二）藏品登記卡

藏品登記卡實際上就是文物編目卡片，它既是選用文物的索引卡，也是編印各種文物目錄的編目卡，卡上的項目內(nèi)容應(yīng)與帳完全一樣。這種登記卡在清點文物時是工具卡，在核實文物時是重要依據(jù)。

山西博物院的藏品登記卡如下圖：

藏品登記卡正面

藏品登記卡背面

如上，藏品編目卡是藏品的縮影，藏品編目卡的內(nèi)容包含了藏品總登記帳的全部主要內(nèi)容。藏品編目卡制作水平的高低，就直接影響著藏品總登記帳登錄的科學性及國家科學文化財產(chǎn)的安全和藏品的科學管理水平工作。所以說，編目制卡是藏品登記中重要的基礎(chǔ)工作。

藏品登記工作是保管工作的一部分，并且，多數(shù)業(yè)務(wù)研究成果起步于此，因此，它是一項業(yè)務(wù)性、科學性很強的工作，是博物館對藏品進行的重要的基礎(chǔ)性科學研究和管理的過程。在登記過程中，我們應(yīng)力求規(guī)范化、科學化，不斷提高博物館藏品科學管理的水平。

【參考文獻】

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