摘要：檔案作為一種參考文獻(xiàn)，是查閱資料的重要信息來源，檔案管理的根本任務(wù)是管理好有價(jià)值的檔案信息，滿足社會(huì)各界對檔案的需求。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，各種類型的檔案持續(xù)不斷的增長，人們對檔案的管理水平要求日漸嚴(yán)格，新時(shí)期，如何提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理成為領(lǐng)域內(nèi)關(guān)注的主要問題之一。

關(guān)鍵詞：檔案;科學(xué)化管理

檔案管理工作是一項(xiàng)專門的管理工作，專門負(fù)責(zé)各個(gè)部門檔案的管理，是國家科學(xué)文化事業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分。對于一些特定的部門，檔案管理是該部門各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)各界對檔案的需求越來越高，在此形勢下，現(xiàn)代檔案管理工作必須積極采用新方法和新技術(shù)對檔案信息資源進(jìn)行整合，提高檔案管理科學(xué)化水平，以滿足社會(huì)各界的需求。

一、樹立檔案管理新觀念

當(dāng)前不少檔案管理部門內(nèi)存在著不思進(jìn)取的工作作風(fēng)和安于現(xiàn)狀的思想觀念，這種落后的思想意識(shí)嚴(yán)重制約了檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。因此，想要在檔案事業(yè)上有所建樹，必須從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的檔案管理觀念向科學(xué)化管理觀念轉(zhuǎn)變，樹立新的檔案管理意識(shí)，建立起開拓進(jìn)取的思想觀念。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，社會(huì)對信息和知識(shí)的需求量不斷增大，給檔案管理工作的發(fā)展，提供了良好的契機(jī)。檔案管理人員要充分發(fā)揮自身的潛能，建立開拓進(jìn)取的思想意識(shí)，從檔案工作人員自身出發(fā)，不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，解放自己的老舊觀念，積極借鑒先進(jìn)的管理理念來完善自己的的工作，樹立起現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理理念，通過不斷的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，促使檔案管理科學(xué)化水平不斷提高。

二、完善檔案管理制度

隨著檔案管理工作的不斷開展，檔案管理制度也在不斷的完善，但受到多種因素的影響，當(dāng)前不少檔案管理部門仍存在著檔案管理制度不健全的問題，缺乏統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，難以保證檔案的科學(xué)化觀例。因此，實(shí)際工作中，需不斷完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作流程，使檔案管理工作有規(guī)可依、有章可循，從而實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理。首先，需要制定規(guī)范的檔案管理工作制度，完善檔案歸檔、借閱、轉(zhuǎn)遞等各環(huán)節(jié)的流程，嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化檔案管理工作;其次，明確檔案管理職責(zé)，將檔案管理各項(xiàng)工作細(xì)化到崗位上，明確各崗位職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，對于檔案管理的任務(wù)落實(shí)到個(gè)人，以提高檔案管理中的安全性。同時(shí)還要建立和完善一定的考核制度。如建立健全考核評價(jià)制度，完善對檔案管理人員的監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)公平公正的監(jiān)管，提高工作人員的辦事效率和工作積極性。還可引入競爭機(jī)制，把崗位職責(zé)、經(jīng)濟(jì)利益和工作績效聯(lián)系起來，從而調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，使每一位檔案管理人員時(shí)刻感受到自身的壓力和所在工作崗位所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，不斷激勵(lì)檔案管理人員提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，通過公平、公正競爭，突出檔案管理工作人員的能力，提高檔案管理部門工作效率。

三、加快檔案信息化建設(shè)

信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于社會(huì)的各行各業(yè)，在提高管理水平方面發(fā)揮了重要作用。檔案管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，重復(fù)勞動(dòng)多、勞動(dòng)強(qiáng)度大，人工管理過程中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。而引進(jìn)信息化管理技術(shù)，利用現(xiàn)代化的手段管理檔案，可以系統(tǒng)地完成文件從起草、打印到歸檔管理等工作，不僅可提高檔案管理工作效率，也有利于減少人工差錯(cuò)。因此，要實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理，還要加快檔案管理的信息化建設(shè)，結(jié)合單位的實(shí)際情況，根據(jù)自身的實(shí)際需要開發(fā)一套計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，收集檔案信息，建立信息化管理系統(tǒng)。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要前提和基礎(chǔ)，檔案信息的計(jì)算機(jī)軟件智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式的轉(zhuǎn)變，要求檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。就當(dāng)前檔案管理的的實(shí)際情況來看，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化管理做的還不是太滿意，檔案管理人員在檔案的統(tǒng)計(jì)、標(biāo)引、著錄等方面雖然符合標(biāo)準(zhǔn)，但最實(shí)際的工作中，并不能完全按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，計(jì)算機(jī)軟件和硬件的設(shè)備上未能達(dá)成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。為此，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，按照相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，有些國家標(biāo)準(zhǔn)暫缺的，可根據(jù)單位的實(shí)際情況規(guī)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，使各個(gè)檔案部門都能根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建立起檔案信息管理系統(tǒng)。

四、培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

檔案學(xué)是一門偏邊緣化的學(xué)科，檔案管理的科學(xué)化對檔案管理者的素質(zhì)也提出了更高的要求。不僅要求檔案管理人員要具備過硬的專業(yè)知識(shí)能力，還要有一定的文字處理等能力，對各方面的知識(shí)有所了解，同時(shí)要對單位發(fā)展過程和相關(guān)技術(shù)十分的熟悉。在管理過程中即熟悉傳統(tǒng)的管理方法，又能很好的運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法。隨著我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進(jìn)步發(fā)展，但相比于科學(xué)化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，檔案案管理工作中既精通于計(jì)算機(jī)的使用又具備高深的檔案管理知識(shí)的人才并不多見。因此，實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。除了專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)外，還要加強(qiáng)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及職業(yè)道德的培訓(xùn)。由于檔案科學(xué)化管理需要用到最新的管理技術(shù)，尤其是涉及電子計(jì)算機(jī)等電子軟件和系統(tǒng)的應(yīng)用。在這方面對當(dāng)前不少檔案管理人員來說存在著一定的障礙，因此要加強(qiáng)檔案管理人員在電腦知識(shí)方面的培訓(xùn)，提高檔案人員的綜合素質(zhì)。

五、結(jié)語

檔案是國家的寶貴資源，加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化水平，是檔案管理部門的新要求和新課題，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下，檔案管理工作必需順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極更新傳統(tǒng)觀念，樹立檔案管理新觀念，積極引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)，加快檔案管理信息化建設(shè)，同時(shí)不斷完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程，通過檔案管理專業(yè)技能、職業(yè)道德及現(xiàn)代技術(shù)的培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)，建立高素質(zhì)檔案管隊(duì)伍，從而使檔案管理的科學(xué)化水平不斷提高。

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作者簡歷：劉麗敏（1984.11），河南項(xiàng)城，助理館員，主要研究方向：檔案管理，單位：商丘醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校。