飯飯
從事文字工作的用戶在通過Word錄入文章時,因手誤輸入了多余的標點符號,例如“、、”和“::”(如圖1),雖然我們通過事后的校對能將這部分錯誤找出,但是費時費力的流程是否能夠簡化呢?其實我們可以通過Word的替換功能實現(xiàn)快速改變。
利用替換可以很方便地解決這一問題,按下“Ctrl+H”組合鍵,打開“查找和替換”對話框,切換到“替換”選項卡,點擊左下角的“更多”按鈕,切換到高級替換模式,勾選“使用通配符”復選框,查找“[。,、;:?!.]{2,}”,這里的“[。,、;:?!.]”表示其中的字符之一,“{2,}”表示2個字符,光標點擊“替換為”文本框,依次點擊左下角的“格式\字體”,在隨后打開的“字體”對話框中選擇藍色(如圖2),返回替換框,點擊“全部替換”按鈕即可。